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■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「OneDriveにアップロードしたファイルを元に、Wrikeでタスクを手動で作成しているけど、正直面倒…」
「ファイル名やリンクをコピー＆ペーストする際にミスが起きたり、タスクの作成自体を忘れてしまったりすることがある…」
このように、クラウドストレージとプロジェクト管理ツール間の手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
そんな課題の解消にオススメなのが、OneDriveにファイルが追加されたことを検知して、Wrikeに必要なタスクを自動で作成する仕組みです！
この仕組みを活用すれば、これらの煩わしい作業から解放され、タスク管理の正確性とスピードを向上させながら、より創造的なコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務負担の軽減に期待できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはOneDriveとWrikeを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveとWrikeのAPIを連携すれば、ファイル管理とタスク管理をシームレスに繋ぎ、これまで手作業で行っていた情報連携のプロセスを自動化することが可能になります。
例えば、OneDriveへのファイル格納をきっかけにWrikeのタスクを自動作成したり、その逆のフローも実現可能！
気になる自動化例のテンプレートをクリックし、Yoomのアカウントを登録するだけですぐにOneDriveとWrikeの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみてくださいね！
OneDriveの指定フォルダにデザインカンプや企画書などのファイルが格納されたら、その情報を基にWrikeにレビュー依頼や確認タスクを自動で作成する連携です。
この自動化により、ファイルのアップロード後に手動でタスクを作成する手間を省き、タスクの作成漏れや遅れを防ぐことで、プロジェクトがスムーズに進行するのをサポートします。
■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ファイル名に「最終版」や「要確認」といった特定のキーワードが含まれるファイルがOneDriveに格納された場合にのみ、Wrikeにタスクを自動で作成する連携です。
この設定を活用することで、本当に対応が必要なファイルに関するタスクだけを通知し、不要なアラートを削減できるため、チームメンバーは重要な業務に集中しやすくなるでしょう。
■概要
プロジェクト管理にWrike、ファイル共有にOneDriveを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OneDriveとWrikeの連携を自動化し、特定の条件に合うファイルが格納されるとWrikeにタスクを自動で作成するため、ファイル管理とタスク管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にOneDriveとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「OneDriveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
先ほどと同じように検索窓にWrikeと入力し、表示された候補から選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
最初の設定です！
まずは、OneDriveの特定のフォルダ内にファイルが作成（または更新）された際に、フローが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
候補はYoomと連携しているアカウントに紐づいて表示されるので、フローで使用するドライブを選択してくださいね！
「フォルダID」も「ドライブID」と同じように、候補から選択してください。
ここで設定したフォルダ内にファイルが作成（もしくは更新）されると、フローが起動するようになりますよ！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、「フォルダID」に設定したフォルダ内に、テスト用のファイルをアップロードしてください。
今回は下図のようなファイルをアップロードしました。
テスト用なので、架空の情報（「Sampleプロジェクト」や「Demo案件」など）でOKです！
アップロードしたらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイル情報が「取得した値」が抽出されるので、内容を確認しましょう。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをWrikeにタスクとして自動登録可能となります！
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、分岐条件の設定を行います。「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
ここでは、「作成日時」が「最終更新日時」と等しい場合に、後続のタスク作成アクションに進むように設定していきますよ！
この分岐条件の設定を入れることで、OneDrive内のファイルが「更新」された際はタスクを作成せず、新たにファイルが「作成」された場合にのみWrikeにタスクを作成することができるようになります。
なお、ここでの設定は、テンプレートを使用しているためすでに完了しています。
ステップ3でOneDriveから取得した値のうち、「作成日時」と「最終更新日時」の値が同一であることを、後続のアクションへ繋げる条件として設定されていますよ！
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、OneDriveにアップされたファイル情報を使って、Wrikeにタスクを作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「タスクを作成」のままにして、「次へ」を押してください。
次にAPI接続設定を下記のようにしていきます。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで、OneDriveに格納された最新のファイルデータに基づいてフローが起動し、Wrikeにタスク自動登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じタスクデータが追加されてしまうので注意が必要です。
設定が必須の項目は以上ですが、他にも「担当者」や「開始日」、「タスクの説明」なども設定することができます。
下図のようにアウトプットを使って、それぞれに適切な値を適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のプロジェクトにタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう！
以上が、「OneDriveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローの作成手順でした！
今回はOneDriveからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeで新しいプロジェクトやタスクが作成された際に、関連ファイルを保管するための専用フォルダをOneDriveに自動で作成する連携です。
このフローにより、プロジェクト開始時の手動でのフォルダ作成作業を省きつつ、ファイル格納のルールが統一されるため、チーム全体のファイル管理の効率化に期待できます。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Wrikeで「新規クライアント」や「デザイン制作」といった特定の条件を持つタスクが作成された場合にのみ、OneDriveに対応するフォルダを自動生成する連携です。この自動化によって、必要なフォルダだけを体系的に作成でき、ストレージ内を整理された状態に保つのに役立つでしょう。
また、後からファイルを探す際の時間短縮にも期待できそうですね！
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでタスクを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手作業で作成していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかる上に作成漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、OneDriveとの連携を通じてフォルダを自動で作成するため、ファイル管理における手作業の手間とミスをなくし、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveやWrikeは、それぞれファイル管理やプロジェクト管理に役立つツールです。
Yoomを活用して自動化を組み込めば、ドキュメント管理からタスク進行管理まで幅広く効率化できます。
OneDriveはファイル保存・共有の基盤として、他ツールとの連携による自動化でさらに便利に活用できます。
たとえば、メール添付ファイルやクラウドサインの契約書を自動保存したり、Zoomの議事録をPDF化して格納することで、バックオフィス業務がスムーズになります。
Notionやフォームから直接フォルダ作成や見積書発行も可能で、ドキュメント管理の手間を削減できます！
◼️概要
YoomのChrome拡張機能を使って、Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパテ
ィに格納します。
Notionデータベースのプロパティの情報でフォルダ名を作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成できます。
最後にNotionのデータベースにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、Notionのデータベース上から簡単に作成したフォルダにアクセスすることが可能です。
◼️注意事項
・OneDriveとNotionそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するNotionのデータベースやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
・フローボットの起動にYoomのChrome拡張機能が必要です。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用している企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.契約プロセスの自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での書類ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・書類が安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ法務文書の管理がシンプルにより、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・クラウドサイン、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。
またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。
書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。
■事前準備
・書類発行を行うための、雛形書類(Excel)を用意します。
■実際に使用しているExcel（閲覧権限のみとなります。使用したい場合はコピーしてください）
■作成方法
①フローボットを新規作成して、はじめから作成を選択します。
②トリガーからフォームトリガーを選択して、以下の設定を行い保存します。
・フォームタイトル：任意のタイトルをつけます。回答者にはこのタイトルが表示されます。
・各質問項目：書類発行や相手へメールを送付する際に必要な情報を設定します。※質問の追加を押すと質問を増やすことができます。
・取得した値：次のページで、設定した質問にデモの値をいれることができます。後のテストで使用するのでデモ値を入力します。
※フォームの設定方法についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
③＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからエクセルを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・ファイルの保存場所：対象のExcelが格納されているOneDriveかSharePointを選択します。
・ドライブID/サイトID：OneDriveの場合はドライブID、SharePointの場合はサイトIDを選択します。
・アイテムID：クリックし、候補から書類発行したいエクセルの雛形を選択します。
・ファイル名（任意）：アイテムIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにファイル名を入れて再度アイテムIDを選択してください。
・格納先のフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。
・格納先のフォルダ名（任意）：フォルダIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにフォルダ名を入れて再度フォルダIDを選択してください。
・出力ファイル名：任意のファイル名を設定します。なお、②で取得した値を埋め込むこともできます。（アウトプットの埋め込み）
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②で取得した値を埋め込みます。
※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
※SharePointで、サイトIDが表示されない場合はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
④＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して、以下設定を行い保存します。
・To：欄をクリックし、②のトリガーで取得したアドレスを埋め込みます。
・件名/本文：任意の値を入力します。これまで同様に②で取得した値を埋め込むことも可能です。
・添付ファイル：添付ファイルを追加を押し、アウトプットを使用として、発行した書類を候補から選択します。
・テスト：次のページで反映された内容を確認しテストを行うこともできます。(実際に送付されるのでご注意ください)
■注意点
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローボットです。
Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くと自動的にフローボットが起動します。
請求書や発注書などのファイルの自動保存にご利用いただけます。
■注意事項
・OneDriveとYoomの連携が必要です。
・メールアドレスやOneDriveの格納先のフォルダは自由に変更してご利用ください。
Wrikeによる自動化では、他ツールとの連携でタスク処理を効率化できます！
タスクの登録や更新をトリガーに、GoogleカレンダーやGoogle スプレッドシートへ反映したり、Slackに通知する仕組みを整えることで、チーム全体での進捗管理や情報共有がスムーズになります。特に多人数でのプロジェクト進行に役立ちます！
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのWrikeに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにWrikeへ自動でタスクを作成し、こうした課題を解消して業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクが更新された際、都度Slackで関係者に連絡するのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知では、連絡漏れや遅延が発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wrikeでタスクを更新したものの、関係者への共有は別途手作業で行っていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成・更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
いかがでしたか？
OneDriveとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロード後のタスク作成や、タスクに応じたフォルダ作成といった一連の作業から解放され、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを効果的に防止することが期待できます。
これにより、担当者は情報の齟齬を気にすることなく、最新の正しい情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的なタスクやクリエイティブな業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで手間をかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのも利点！
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にOneDriveとWrikeの連携からスタートしてみてくださいね。
Q：ファイルの中身の資料を要約してWrikeタスクに転記できますか？
A：はい、可能です。たとえば、AI-OCR機能を使ってファイルから全文を読み取ったあと、AI機能を使ってその全文を要約し、要約した結果をWrikeのタスク説明欄に載せる、といった運用ができます。
※OCRのAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
Q：ファイル名に応じてWrikeの担当者を自動で割り振れますか？
A：はい、できます。ファイル名の冒頭など、分かりやすい部分に担当者の名前が入力されていれば実現可能です。
フローボットに「データ変換」のオペレーションを追加し、ファイル名から正規表現を用いて特定の文字列だけを抽出できれば、それをWrikeの担当者として入力できるようになります。
正規表現の設定について、詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
Q：フローの連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している旨の通知が届きます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます
