フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】DropboxのデータをGitLabに自動的に連携する方法

Suguru Nakazawa

とにかく早く試したい方へ
DropboxとGitLabを連携してできること
DropboxとGitLabの連携フローを作ってみよう
GitLabのデータをDropboxに連携したい場合
DropboxやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードと同時にGitLabのイシューが自動作成され、手作業での情報連携にかかる時間を短縮できます。
手動でのイシュー作成時に発生しがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などを基にイシューが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文を設定できます。
タイトルの項目には、トリガーであるDropboxで取得した「ファイル名」などを変数として設定することで、どのファイルに関するイシューか一目でわかるようにカスタマイズが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Dropboxにアップロードした設計書や仕様書を、GitLabのイシューに手動で紐づけている…」
「ファイルが増えるたびに手作業で関連イシューを作成するのは手間だし、URLの貼り間違いやタスクの作成漏れも起こりがち…」
このように、ファイルストレージとプロジェクト管理ツール間の手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Dropboxに新しいファイルが追加されたら、GitLabにイシューを自動的に作成する仕組みがあれば便利ですよね。

これらの煩わしい作業から解放され、開発チーム内での情報共有がスムーズになり、本来集中すべき開発業務に専念できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務の効率化に繋がります。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDropboxとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードと同時にGitLabのイシューが自動作成され、手作業での情報連携にかかる時間を短縮できます。
手動でのイシュー作成時に発生しがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などを基にイシューが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文を設定できます。
タイトルの項目には、トリガーであるDropboxで取得した「ファイル名」などを変数として設定することで、どのファイルに関するイシューか一目でわかるようにカスタマイズが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

DropboxとGitLabを連携してできること

DropboxとGitLabのAPIを連携すれば、一方のアプリケーションでの操作をトリガーとして、もう一方のアプリケーションで特定のアクションを自動で実行できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

Dropboxの特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされたことを検知して、GitLabに自動でイシューを作成する連携です。

この連携により、ファイルアップロード後のタスク作成漏れを防ぎ、関連資料に基づいてスムーズに開発プロセスを進められるはずです。

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードと同時にGitLabのイシューが自動作成され、手作業での情報連携にかかる時間を短縮できます。
手動でのイシュー作成時に発生しがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などを基にイシューが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文を設定できます。
タイトルの項目には、トリガーであるDropboxで取得した「ファイル名」などを変数として設定することで、どのファイルに関するイシューか一目でわかるようにカスタマイズが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する

Dropboxにアップロードされた請求書や仕様書などをOCRで読み取り、抽出したテキスト情報をもとにGitLabにイシューを自動で作成することもできます。

この仕組みを構築することで、ドキュメントの内容を手入力で転記する手間とミスを削減するため、ドキュメントベースのタスク管理を効率化したいときにおすすめです。

Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や発注書などのファイルを都度手動で確認し、その内容をGitLabにイシューとして起票する作業は手間がかかり、転記ミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイルの内容を自動で読み取り、その情報を基にGitLabへイシューを自動作成できます。これにより、手作業によるファイル管理とタスク起票のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとGitLabを連携させて、開発業務やバックオフィス業務の効率化を目指している方
Dropboxに格納された書類の内容確認や、GitLabへのイシュー作成を手作業で行っている方
書類の情報を基にしたタスク管理を自動化し、ヒューマンエラーの防止を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からGitLabのイシュー作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
OCRによる自動的な情報読み取りと転記によって、手作業で起こりやすい入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定します
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目（例：請求書番号、金額、日付など）を任意で設定可能です
AI機能（テキストからデータを抽出）では、OCRで読み取ったテキスト情報の中から、さらに特定のデータを抽出するよう任意で設定できます
GitLabのイシュー作成では、タイトルや詳細欄に前段のオペレーションで取得したファイル名や抽出データを変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

DropboxとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にDropboxとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとGitLabの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／GitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

DropboxとGitLabをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードと同時にGitLabのイシューが自動作成され、手作業での情報連携にかかる時間を短縮できます。
手動でのイシュー作成時に発生しがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などを基にイシューが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文を設定できます。
タイトルの項目には、トリガーであるDropboxで取得した「ファイル名」などを変数として設定することで、どのファイルに関するイシューか一目でわかるようにカスタマイズが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：DropboxとGitLabをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

それでは、今回のフローで使用するDropboxとGitLabのマイアプリ登録方法について解説していきます。

Dropboxのマイアプリ登録方法

アプリ一覧画面で、Dropboxを選択すると、以下の画面が表示されます。
連携するアカウントにログインしてください。

ログイン後、Yoomに権限を与える画面が表示されるので、「許可」をクリックすると連携完了です。

GitLabのマイアプリ登録方法

アプリ一覧でGitLabを検索すると、以下の画面が表示されます。
連携したアカウントにサインインしてください。

Yoomにアクセスを許可する画面が表示されるので、内容を確認して、「Authorize Yoom」を選択すると登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートが用意されています。
今回は、テンプレートに沿って設定を進めていきますね。
Yoomにログインしたら、下記バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードと同時にGitLabのイシューが自動作成され、手作業での情報連携にかかる時間を短縮できます。
手動でのイシュー作成時に発生しがちな、対応漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などを基にイシューが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文を設定できます。
タイトルの項目には、トリガーであるDropboxで取得した「ファイル名」などを変数として設定することで、どのファイルに関するイシューか一目でわかるようにカスタマイズが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に保存されるので、こちらからいつでも設定が行えます。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

ここからフローボットの作成を行います。
まずは、Dropboxにファイルがアップロードされた際に、フローボットが起動するように設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。

続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。

タイトル：変更可能です
連携するアカウント情報：マイアプリ登録したアカウントが表示されます
トリガーアクション：自動化の起点となるアクションが設定されています

※今回のトリガーアクションは、ファイルの作成と保存時にトリガーが起動します。そのため、一度保存したファイルは更新しないことが前提となります。
もしファイルを更新することがある場合は、Dropboxのトリガーを設定後、「+」マークから分岐オペレーションを追加してください。
これにより、ファイルの作成時のみイシューを作成することが可能になります。
（分岐オペレーションは、ミニプラン以上の有料プランで利用できます。有料プランは、2週間の無料トライアルがあるので、気軽に試してみてくださいね。）

ここで、Dropboxに移り、連携したいフォルダにファイルを保存しておきましょう。
今回は、以下のフォルダにファイルを保存しておきました。
URLの赤枠箇所は、この後の設定で利用します。

Yoomに戻り、以下の設定を行います。

トリガーの起動間隔

5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
設定した時間間隔ごとに1度、Dropboxでファイルが作成または更新されたかを確認します。

対象のフォルダパス

ファイルを保存したフォルダのURLから設定してください。
先ほどご紹介したDropboxの画面で、URLの赤枠箇所を入力します。

ファイル名

ファイルに含まれるキーワードを入力してください。
キーワードが含まれるタスクのみを連携の対象とします。
「.pdf」のように拡張子をキーワードに設定することも可能です。

ここまでの設定が完了したらテストを行います。

※直近1時間以内にファイルが保存されていない場合は、テストがエラーになるのでご注意ください。
また、キーワードが反応しない場合は、部分的なワードのみで試すことでテストが成功することがあります。

テストが成功すると、取得した値にDropboxにアップロードしたファイル情報が表示されます。
内容を確認してから設定を保存してください。

※取得した値は、フローボットが起動するたびにDropboxにアップロードしたファイル情報に更新されます。なお、この取得した値はGitLabに自動登録可能なデータとなります。
詳細は、以下をご確認ください。
取得した値について

ステップ4：GitLabにイシューを作成する設定

Dropboxから取得した値を利用して、GitLabにイシューを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みます。

イシューを作成するための詳細を設定していきます。

プロジェクトID

候補から任意のプロジェクトを選択してください。
候補には、連携したGitLabアカウントで管理するプロジェクトの一覧が表示されます。

課題のタイトル

利用状況にあわせて設定してください。
以下のように取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにDropboxから取得したファイル情報をGitLabのイシューに反映できます。
なお、テキストを直接入力した内容は固定値となるのでご注意ください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。

課題の説明

ご利用状況にあわせて取得した値を利用したり、テキストを直接入力し定型文を設定しましょう。

その他の項目

枠下の説明に沿って任意で設定してください。

ここまでの設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、GitLabにイシューが作成されます。

GitLabにイシューが作成されたことを確認できました。

イシューの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。

ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動

GitLabの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。

あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。

GitLabのデータをDropboxに連携したい場合

今回はDropboxからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをきっかけにDropboxを操作するデータ連携も可能です。
もしGitLabからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも利用してみてくださいね。

GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

GitLabで新しいイシューが作成されたら、そのイシューに関連するファイルを保管するためのフォルダをDropboxに自動で作成する連携です。

この連携により、手動でフォルダを作成する手間が省けるだけでなく、フォルダの作成ミスも防げます。

GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとDropboxをYoomに連携します
次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダの作成」アクションを設定し、イシューに対応するフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成する際、フォルダのパスや名称を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したGitLabのイシュータイトルやIDを変数としてフォルダ名に含めることで、プロジェクトごとに整理されたフォルダ構造を自動で構築することが可能です。
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

GitLabで特定のイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

GitLabで特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者がアサインされたイシューが作成された場合にのみ、Dropboxにフォルダを自動で作成するフローです。

条件分岐の仕組みを用いることで、必要な場合のみフォルダを作成するため、不要なフォルダが乱立するのを防ぎ、より整理されたフォルダ管理を実現したいときに便利です。

GitLabで特定のイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
開発プロジェクトでGitLabをご利用の際、イシューが作成されるたびに手動でDropboxに資料用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、フォルダの作成漏れや命名規則のミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携させ、GitLabで特定のイシューが作成されたタイミングで、Dropboxに紐づくフォルダを自動で作成し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシューと連携したファイル管理を、手作業で行っている開発担当者の方
Dropboxでのフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したいプロジェクトマネージャーの方
GitLabとDropboxを連携させた業務自動化で、開発チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
手作業によるフォルダの作成漏れや、イシューと関連性のないフォルダ名をつけてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成先のパスやフォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したGitLabのイシューのタイトルやIDを変数としてフォルダ名に設定することで、イシューとフォルダを紐付けた管理が可能です
■注意事項
GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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DropboxやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例

DropboxやGitLabのAPIを活用することで、ファイル管理や開発プロセスの業務を効率的に進められます。
Yoomにはこれらの自動化を支援するテンプレートが揃っているので、日常の業務をスムーズに連携できます！

Dropboxを使った自動化例

Dropboxを活用した自動化では、ファイルのアップロードや共有、通知フローを効率化できます。
例えば、受信メールの添付ファイルを自動でDropboxに保存することで、チーム内での資料共有がスムーズになります。また、電子契約書の格納や従業員ごとのフォルダ作成も自動化でき、バックオフィスや総務担当者の負担の軽減が期待できるでしょう！

DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

試してみる

■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方
Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム
手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。
通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。
‍■注意事項
DropboxとTelegramをYoomと連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取って、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Dropboxに保存した議事録やレポートの内容を確認し、要約してGoogle ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイル格納をきっかけに、OCRでの文字抽出、AIによる要約、そしてGoogle ドキュメントへのテキスト追加までの一連の流れを自動化できます。Dropbox Google ドキュメント間の面倒な手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxにアップしたファイル内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
Dropbox Google ドキュメントを連携させ、情報収集や要約作成の時間を短縮したいと考えている方
ファイルベースの情報共有を効率化し、チームのドキュメント管理を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、文字抽出から要約、Google ドキュメントへの転記までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
手動での転記作業が不要になることで、コピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、YoomのアカウントとDropbox、Google ドキュメントを連携させます。
トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
オペレーションとして、まずDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
次に、AI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
続けて、AI機能の「要約する」アクションで、抽出したテキストを指定の形式で要約します。
最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約した内容を指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、Dropboxから取得したファイル名などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約後の文字数や要約の形式（箇条書きなど）を任意で設定できます。
■注意事項‍
DropboxとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。

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Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

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■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方
取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方
手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項‍
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Workspaceで従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する

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■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを業務に活用している方
・複数のGoogle関連ツールを業務で使用している方
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2.Dropboxを業務に活用している方
・業務に関連する資料の一元管理に活用している方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxはファイル共有の効率化によって、業務進行の円滑化が期待できるツールです。
フォルダを個人別に作成し各々の業務に活用することで、ファイルの保管をスムーズに行うことができ情報の一元管理が可能となります。
しかしGoogle Workspaceに従業員が登録されるたびにフォルダを手作業で作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。
手作業にかかる時間を省いて業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Google Workspaceで登録があった従業員の情報を引用してDropboxへ自動でフォルダ作成を行ます。
フォルダの自動作成によって手作業にかかる手間や時間を省いて、業務の進行をスムーズにします。
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■注意事項‍
・Google Workspace、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する

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■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしDropboxに格納するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用している企業やチーム
DocuSignを導入して契約書の電子署名を行っている担当者
契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
契約書や証明書の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.契約プロセスの自動化を推進している方
契約書の締結後に証明書を手動でダウンロードして保存する手間を省きたい法務担当者
システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
‍
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・証明書が安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
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■注意事項
‍・Docusign、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。

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GitLabを使った自動化例

GitLabを使った自動化は、課題管理や通知フローを効率化し、開発チームの作業をサポートします。
例えば、他のツールで追加されたタスクを自動でGitLabのIssueに変換することで、開発進行の一元管理が可能です。
さらに、外部ツールとの連携で進捗共有をスムーズに行えるため、エンジニアやプロジェクトマネージャーに特に有効です。

GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらOutlookに通知する

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■概要
GitLabで管理しているプロジェクトにおいて特定のキーワードを含むイシューが更新された際、その情報を手動で確認しOutlook経由で関係者に通知する作業は、手間がかかる上に重要な更新を見落とすリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabで指定したキーワードに合致するイシューが更新されたタイミングでOutlookへ自動的に通知を送ることができ、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー更新を手作業で確認し、Outlookで通知している開発担当者の方
プロジェクトの重要事項に関するイシューの更新を迅速に把握し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
手動による情報伝達の遅延やミスを減らし、開発プロセスの効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabで特定のイシューが更新されると自動でOutlookに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
自動通知により、イシュー更新の見落としや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のプロジェクトやリポジトリ、通知のトリガーとなるキーワードを指定します。
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルやURL、更新内容などの情報を含めた通知メールを、指定した宛先に自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトや、監視するキーワード（例：「バグ」「緊急」など）を任意で設定してください。
Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する先のメールアドレスを自由に設定できます。
メールの件名や本文には、GitLabから取得したイシューのタイトル、ID、更新者、更新日時といった動的な情報を組み込むことが可能です。
通知メールの本文に、状況に応じた固定のメッセージや対応依頼などを追記することもできます。
■注意事項
GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する

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■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
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2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
‍
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
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■注意事項‍
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する

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■概要
Slackで受信した開発依頼やバグ報告などを手作業でGitLabに課題として起票する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知してGitLabに自動で課題を作成し、手作業による課題管理の非効率を解消します。これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、開発プロセスの円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGitLabを連携させて、バグ報告やタスク依頼を効率化したい開発チームの方
手作業でのタスク起票による対応漏れや遅れをなくし、生産性を向上させたい方
SaaS間の連携による業務自動化を推進しており、具体的な事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
Slackでの連絡を起点にGitLabの課題が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手動での転記作業がなくなることで、課題の起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGitLabをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続のフローが進行するよう条件を設定します。
さらに、オペレーションのAI機能で、Slackのメッセージから課題のタイトルや内容などのデータを抽出します。
最後に、オペレーションでGitLabの「Issueを作成」を選択し、抽出したデータを基に課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ワークフローを起動させる条件となるキーワードを自由に設定できます。例えば、「#課題」や「#バグ報告」など、運用に合わせて設定してください。
AI機能では、Slackのメッセージからどのような内容を抽出するかを定義できます。「件名」「担当者」「期限」など、GitLabで管理したい項目に合わせて設定が可能です。
GitLabに課題を作成する際、特定のプロジェクトやラベルを固定値として設定したり、前段で取得したデータを担当者や説明文などに動的に割り当てたりできます。
■注意事項
Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

DropboxとGitLabの連携を自動化することで、ファイルアップロード後のタスク作成や、イシュー作成後のフォルダ作成といった情報連携の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、ファイル管理とタスク管理がシームレスに繋がり、開発チームは正しい情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：サブフォルダ内のファイルも連携の対象にできますか？

A：はい、できます。例えば、「プロジェクト」というフォルダ内に、複数のフォルダが存在するとします。
このとき、Dropboxのトリガー設定で「対象のフォルダのパス」に、プロジェクトフォルダのパスのみを設定してください。
これにより、プロジェクトフォルダ内のサブフォルダにアップロードしたファイルも連携対象になります。

Q：OCRで読み取った特定項目をイシューに転記できますか？

A：はい、できます。
OCRを使った以下のテンプレートでは、画像またはPDFファイルから任意の項目を抽出できます。
例えば、担当者IDや期限など、ご利用状況にあわせて自由に抽出したい項目を設定してみてください。
抽出した値をGitLabに設定することで、ファイルの情報を動的にGitLabに反映することができます。

「OCRで文字を抽出」の設定方法
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。