【ノーコードで実現】写真に写るテキストを自動で読み取る方法

Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

試してみる

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■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
・写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
・NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■注意事項
・Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

「会議で撮影したホワイトボードの写真を議事録に転記するのが面倒…」
「画像で受け取ったレシートや請求書の内容を手入力するときミスが起きがち…」

このように、文字情報を手作業でテキスト化する際、手間や課題を感じていませんか？

もし、特定のフォルダに写真ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字情報を読み取り、テキストデータとして他のツールに記録できる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より他の業務に集中する時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomには写真ファイル内のテキストを自動で読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

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■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
・写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
・NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■注意事項
・Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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写真のテキストを自動で読み取る方法

ストレージサービスに保存した写真ファイルから、自動でテキストを読み取り、さまざまなツールに連携する方法を具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
ぜひクリックしてみてください。

ストレージサービス上の写真をテキスト化する

Dropboxなどに写真ファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取ることが可能です。これまで手作業で行っていた文字起こしやデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化できます。

Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

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■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
・写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
・NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■注意事項
・Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropbox上の写真からテキストを自動で読み取るフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取り、その内容をNotePMにノートとして自動で作成するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• DropboxとNotePMのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Dropboxのトリガー設定とNotePMのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

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■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
・写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
・NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■注意事項
・Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：DropboxとNotePMのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

Dropbox

NotePM

NotePMを検索・選択後、「アカウント名」「アクセストーン」を入力します。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録の完了です。

※詳しい手順はNotePM API ドキュメントをご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。

Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する

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■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
例えば、会議のホワイトボードや紙の資料、名刺などを撮影し、その内容を一つひとつテキストデータに変換する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Dropboxに写真ファイルをアップロードするだけで、写真内のテキストが自動で変換されNotePMにノートとして保存されるため、こうした定型業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方
・写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
・NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方

■注意事項
・Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！

• タイトル：任意設定
• トリガーアクション：「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。

「トリガーの起動間隔」を確認し、「対象のフォルダのパス」「ファイル名」は手動で入力します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。

【要確認】トリガーの起動間隔について

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
  基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

【要確認】テストを行う際の注意点

• テストを実行するにあたって、トリガーとなる写真ファイルが必要です。該当のファイルを事前にご準備ください。

この記事では、サンプルとして以下の写真をアップロードしています。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。

「ファイル名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ファイルのダウンロード設定

OCRでファイルの中身を読み取るにあたって、Dropboxからファイルをダウンロードするための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう。

次に、API接続設定です。

「フォルダのパス」を手動で入力し、「ファイル名」は取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新のファイルをダウンロードすることが可能です。

テストが成功すると、以下のように表示されます。

実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：文字の読み取り設定

ダウンロードしたファイルから文字を読み取るための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

【要確認】OCRについて

• OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
• なお、YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

次に、詳細を設定に移ります。

以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
※「抽出したい項目」は、運用内容にあわせてカスタマイズ可能です。

テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6：NotePMのアクション設定

ファイルから抽出したテキストを使って、NotePMにノートを作成するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「ページを作成」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。

「チームドメイン」を手動で入力し、「ノートコード」は候補から選択します。

「ページのタイトル」「ページの本文」を取得した値から選択してください。
※「変更履歴メモ」など、以降の項目は任意設定です。

設定後、「テスト」をクリックしましょう。

テストを実行し、NotePMにノートが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

OCRを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートにデータを自動で追加したり、SlackやTrelloへの通知を行うことで、情報管理が効率化され、作業負担を減らせます。
特に日々のデータ処理が多いビジネスパーソンにおすすめです。

Dropboxにファイルが作成されたら、OCRを行い結果とファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書を、手作業で内容を確認しながらMicrosoft SharePointへ転記・格納していませんか？
このような定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイル追加をきっかけに、OCRによるテキスト抽出からMicrosoft SharePointへのファイル格納までの一連の流れを自動化できます。
Microsoft SharePointとDropboxの連携を効率化し、手作業によるファイル管理業務を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとMicrosoft SharePoint間で、手作業でのファイル移動や転記を行っている方
・Dropboxにアップロードされた請求書などの内容を、効率的にデータ化したいと考えている方
・クラウドストレージ間のファイル管理を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Dropbox、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する

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■概要
「Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Dropboxにアップロードされた契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、重要な内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容を迅速に確認し、関係者にすぐに通知できるようになります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の要約や内容を効率的に確認したい担当者
・Telegramを活用して、契約に関する情報を素早くチームに共有したい方
・契約書の管理を効率化し、手間を減らしたい企業
・契約書の重要内容を素早く確認し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する

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Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。

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DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

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■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」ワークフローは、ファイル管理と情報発信を自動化する業務ワークフローです。Dropboxに新しいファイルが追加されると、OCR機能で内容を解析し、その結果をRedditに自動的に投稿します。
これにより、手動でのデータ入力や投稿作業を削減し、効率的な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい方
・Redditを活用して情報発信を行うマーケティング担当者
・手動でのデータ転記作業を減らしたい事務担当者
・業務の自動化を推進したい中小企業の経営者
‍
■注意事項
・Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

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■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
　・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
　・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
　・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
　・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、Dropboxに保存されたドキュメントを自動でテキスト化し、Slackでチームに即時に共有する業務ワークフローです。
これにより、手動での情報整理や共有作業が不要になり、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを頻繁に利用しているチームリーダー
　・Dropboxにアップロードするファイルの内容を迅速にチームと共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている事務担当者
　・ファイルのテキスト化作業を自動化することで、他の重要な業務に集中したい方
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の方
　・OCRで読み取った情報を速やかにSlackに通知することで、コミュニケーション効率を向上させたい方
・業務プロセスを自動化して生産性を高めたいビジネスパーソン
　・DropboxとSlackの連携を活用し、日常業務の自動化を実現したい方

■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする

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■概要
「LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする」ワークフローは、日常のコミュニケーションや業務で共有される画像データを自動的にテキスト化し、整理・保管するための業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を大幅に削減し、効率的な情報管理が可能になります。
YoomのAPI連携やOCR技術を活用し、スムーズなデータフローを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを業務連絡ツールとして活用しており、画像データの管理に課題を感じているビジネスパーソンの方
・受信した画像を手動でテキスト化し、Dropboxに保存する作業に時間を取られている方
・情報のデジタル化と効率化を目指し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業の担当者の方
・OCRやRPAを活用して、日常業務の効率化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Dropbox、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納する

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■概要
Outlookで受信する請求書や見積書などの書類管理に、手間を感じていませんか。
添付ファイルを開いて内容を確認し、ファイル名を変更して特定のフォルダに格納する、といった一連の作業は定型的でありながらも時間を要します。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された書類をOCRで読み取り、その内容に基づいてファイル名を自動で更新し、Dropboxへ格納する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取る請求書などの書類管理に手間を感じている経理・総務担当者の方
・Dropboxを使ったファイル管理で、手作業でのファイル名変更や格納に課題を感じる方
・書類関連業務の自動化によって、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りTrelloに登録する

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■概要
請求書や申込書などの書類をDropboxに保存後、内容を確認してTrelloに手作業でタスク登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が書類の内容を自動で読み取りTrelloにカードを作成するため、手作業による転記業務から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容をTrelloへ手動で転記している方
・OCRを活用して紙やPDF書類のデータ化を効率化したいと考えている方
・タスク管理ツールへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Trello、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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まとめ

写真ファイルからのテキスト抽出を自動化することで、手作業での文字起こしやデータ入力の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

これにより、担当者は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：手書きの文字も読み取れますか？

A：OCR機能では、PDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
画像やPDFから高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
例えば、項目名が明確で値がユニーク、かつ文字数が6,500文字以内であれば高精度での抽出が可能ですが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が低下することがあります。

• 「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないこと

Q：テキスト全体ではなく特定項目のみ抽出できますか？

A：はい、可能です。
「画像・PDFから文字を読み取る」のオペレーションで、「抽出したい項目」に「会社名」「請求金額」といった特定のデータを指定いただくことで設定できます。

Q：Dropbox以外のストレージでも使えますか？

A：はい、可能です。
例えば、Google DriveやOneDriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取る自動化など、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ業務効率化にご活用ください。

Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しSalesforceに追加する

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■概要
名刺やアンケートなど、画像ファイル内のテキストを手作業で転記していませんか？一枚ずつ確認しながらの入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローは、Google Driveに保存された画像からテキストを自動で変換し（convert text in a picture to text）、Salesforceの顧客情報として追加する作業を自動化することで、手作業によるデータ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・受け取った名刺の画像データをSalesforceに手入力しており、効率化したい営業担当者の方
・イベントで回収した紙アンケートなどを画像化し、テキストに変換して管理したいと考えている方
・画像内のテキストをデータ化（convert text in a picture to text）し、業務プロセスを改善したいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Gmailで画像を受信したら、Wordファイルに変換してOneDriveに保存する

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■概要
メールで受信した画像から情報を抽出してWordへ貼り付ける作業は、単純ですが意外と手間がかかる業務ではないでしょうか。一つ一つ手作業で進めると、他の重要な業務の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローは、Gmailで受信した画像の文字情報をWordファイルに変換し、OneDriveへ自動で保存します。画像からWordへの変換作業を自動化するツールとして、これまで手作業でおこなっていた定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信する画像の情報をWordに変換し、管理している方
・手作業による画像からの情報抽出やファイル保存に手間を感じている方
・様々なツールを連携させ、ファイル管理業務の自動化を検討しているチームリーダーの方

■注意事項
・Gmail、Google Drive、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する

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■概要
「Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する」ワークフローは、Google Drive上にアップロードされた画像ファイルからテキストを自動で抽出し、必要な言語に翻訳して新しいドキュメントとして保存する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して画像ファイルを管理しているビジネスユーザー
・画像内のテキストを多言語に翻訳する必要がある翻訳業務担当者
・ChatGPTやOCR技術を利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・グローバルに展開するチームで、迅速な情報共有を図りたいリーダー
・手動での翻訳作業に時間を取られているフリーランスや中小企業のオーナー

■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OneDriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しOutlookに通知する

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■概要
請求書や領収書といったJPG画像内のテキストを手入力する作業に、時間や手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにJPGファイルが格納されるだけで、自動で画像からテキストを抽出し、その内容をOutlookで通知する一連の流れを自動化できます。
JPGからテキストへの変換作業を効率化し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに保存したJPG画像の内容を、手作業でテキストに書き起こしている方
・画像内の文字を効率的にテキスト化し、経費精算や請求書処理を円滑に進めたい方
・画像からの文字起こしプロセスを自動化し、チームへの情報共有を効率化したい方

■注意事項
・OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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