Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する
試してみる
■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方 NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「会議で撮影したホワイトボードの写真を議事録に転記するのが面倒…」
このように、文字情報を手作業でテキスト化する際、手間や課題を感じていませんか？
もし、特定のフォルダに写真ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字情報を読み取り、テキストデータとして他のツールに記録できる仕組み があれば、これらの手作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より他の業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには写真ファイル内のテキストを自動で読み取る業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する
試してみる
■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方 NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
写真のテキストを自動で読み取る方法
ストレージサービスに保存した写真ファイルから、自動でテキストを読み取り、さまざまなツールに連携する方法を具体的なテンプレートを使ってご紹介します。
ストレージサービス上の写真をテキスト化する
Dropboxなどに写真ファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取る ことが可能です。これまで手作業で行っていた文字起こしやデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化できます。
Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する
試してみる
■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方 NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropbox上の写真からテキストを自動で読み取るフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取り、その内容をNotePMにノートとして自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
DropboxとNotePMのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定とNotePMのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する
試してみる
■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方 NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：DropboxとNotePMのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
Dropbox
NotePM
NotePMを検索・選択後、「アカウント名」「アクセストーン」を入力します。
※詳しい手順はNotePM API ドキュメント
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Dropboxに写真ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを読み取りNotePMでノートを作成する
試してみる
■概要
写真や画像に含まれるテキストを手作業で文字起こしする業務に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した写真や画像のテキストを手作業で文字起こししている方 写真からテキストへの変換作業を自動化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方 NotePMを情報ストックのハブとして活用しており、手入力の手間を省きたいチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに写真をアップするだけで自動でテキスト化されるため、これまで写真からテキストへの変換（convert photo text to text）作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の転記が不要になるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとNotePMをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにノートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。また、特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 OCR機能の設定では、写真や画像内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定できます。 NotePMでページを作成するアクションでは、ご利用のチームドメインとノートコードを設定してください。また、ページのタイトルや本文には、OCRで抽出したテキストなど、任意の値や内容を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「対象のフォルダのパス」「ファイル名」は手動で入力します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用のプラン
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを実行するにあたって、トリガーとなる写真ファイルが必要です。該当のファイルを事前にご準備ください。
この記事では、サンプルとして以下の写真をアップロードしています。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
「ファイル名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ファイルのダウンロード設定
OCRでファイルの中身を読み取るにあたって、Dropboxからファイルをダウンロードするための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
次に、API接続設定 です。
「フォルダのパス」を手動で入力し、「ファイル名」は取得した値から選択します。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ5：文字の読み取り設定
ダウンロードしたファイルから文字を読み取るための設定をします。
続いて、アクションを選択 に進みます。
【要確認】OCRについて
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
なお、YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
次に、詳細を設定 に移ります。
以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：NotePMのアクション設定
ファイルから抽出したテキストを使って、NotePMにノートを作成するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
次に、API接続設定 です。
「チームドメイン」を手動で入力し、「ノートコード」は候補から選択します。
「ページのタイトル」「ページの本文」を取得した値から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストを実行し、NotePMにノートが作成されていれば、設定完了です。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートにデータを自動で追加したり、SlackやTrelloへの通知を行うことで、情報管理が効率化され、作業負担を減らせます。
Dropboxにファイルが作成されたら、OCRを行い結果とファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書を、手作業で内容を確認しながらMicrosoft SharePointへ転記・格納していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイル追加をきっかけに、OCRによるテキスト抽出からMicrosoft SharePointへのファイル格納までの一連の流れを自動化できます。Microsoft SharePointとDropboxの連携を効率化し、手作業によるファイル管理業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft SharePoint間で、手作業でのファイル移動や転記を行っている方 Dropboxにアップロードされた請求書などの内容を、効率的にデータ化したいと考えている方 クラウドストレージ間のファイル管理を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加後、OCRでの読み取りからMicrosoft SharePointへの格納までが自動化されるため、手作業での転記やファイル移動にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるファイルの格納漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft SharePointをYoomに連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルを読み取り、テキストを抽出します 書類発行機能を設定し、OCRで抽出したテキスト情報をもとにGoogle スプレッドシートで書類を発行します 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを2つ設定し、元のファイルとOCR結果をまとめた書類をそれぞれ格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください Dropboxのオペレーションでは、ファイル名などに固定値のほか、前段のフローで取得した情報を動的に設定することが可能です OCR機能では、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意でカスタマイズできます 書類発行機能では、元となるGoogle スプレッドシートの雛形を任意に設定し、抽出したテキストなどを任意の位置に差し込めます Microsoft SharePointへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダやファイル名などを固定値や変数を用いて自由に設定できます ■注意事項
Dropbox、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Dropboxに保存された重要な契約書の内容確認や要約作成に、手間や時間を要していませんか。手作業での対応は、確認漏れや関係者への共有遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの契約書アップロードをトリガーに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてTelegramへの通知までを完全に自動化でき、契約書関連業務の迅速化と精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで契約書管理を行っており、レビューや内容確認の作業を効率化したい方 AIやOCRの活用で、紙やPDF書類からの情報抽出・要約プロセスを自動化したい方 契約締結の状況をTelegramでリアルタイムに把握し、チームの対応速度を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
契約書のアップロードから内容の要約、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、内容の確認漏れや関係者への共有遅れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AIの「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のプロンプトで要約します。 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、テキストを抽出するページ範囲を指定するなど、読み取り条件を任意で設定することが可能です。 AIの「要約する」アクションでは、文字数や出力形式を指定したり、「契約金額と契約期間を抽出して」のように、特定の情報を抜き出すプロンプトを設定したりできます。 ■注意事項
Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をMicrosoft Excelで管理したい方
・Dropboxにアップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってMicrosoft Excelに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとMicrosoft Excelを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
このフローを活用することで、手入力の作業がなくなることにより大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかり、投稿漏れや遅延の原因になることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとRedditを連携させて情報共有の効率を上げたいコミュニティマネージャーの方 画像やPDFファイル内のテキストを手作業でコピーして投稿しているマーケティング担当者の方 コンテンツの収集から投稿までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードだけでRedditへの投稿までが完了するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。 AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの添付方法や抽出したい項目、読み取り対象の言語を任意で設定してください。 Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、本文などを任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認と関係者への共有を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存された請求書や申込書の内容を手作業で確認・転記している方 紙の書類をスキャンしてDropboxで管理し、その内容をSlackで共有している方 書類の内容確認や共有作業のミスをなくし、業務を正確に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からSlackへの通知までが自動化され、手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮します。 金額や日付などの入力間違いや読み取り漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
DropboxとSlackをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内にダウンロードします。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で取得したテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルが追加された際にフローボットを起動するフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出する項目（請求金額、会社名など）を自由に設定できます。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを指定してください。 ■注意事項
Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
LINEで受信した画像をOCRでテキスト化し、Dropboxにアップロードする
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで顧客から画像を受け取った際、内容を確認して手作業で文字起こしをしたり、ストレージに保存したりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像ファイルを受信するだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をDropboxに保存までを自動化できるため、こうした手作業の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで顧客から申込書などの画像ファイルを受け取っている方 受信した画像を手作業で文字起こししており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方 Dropboxをファイル管理に利用しており、保存作業の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでの画像受信からDropboxへの保存までが自動化され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業による文字の転記ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウント、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」を設定して、メッセージの受信を検知します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、画像ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」を設定し、受信した画像を取得します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」を設定してテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、抽出したテキストを元に書類を作成します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、作成した書類を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのトリガーでは、Webhookの受信に関する詳細な設定が可能です。 分岐機能では、メッセージの種類など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定できます。 LINE公式アカウントのアクションでは、ファイルを取得する対象のメッセージIDを任意で指定できます。 OCR機能では、読み取りたいファイルの添付方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。 Googleドキュメントのアクションでは、元となる雛形ドキュメントのファイルIDや格納先のフォルダID、出力ファイル名を指定できます。 Dropboxのアクションでは、アップロード先のフォルダパスやファイル名、ファイルの添付方法などを任意で設定できます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Dropbox、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書や見積書などの書類管理に、手間を感じていませんか。添付ファイルを開いて内容を確認し、ファイル名を変更して特定のフォルダに格納する、といった一連の作業は定型的でありながらも時間を要します。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された書類をOCRで読み取り、その内容に基づいてファイル名を自動で更新し、Dropboxへ格納する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る請求書などの書類管理に手間を感じている経理・総務担当者の方 Dropboxを使ったファイル管理で、手作業でのファイル名変更や格納に課題を感じる方 書類関連業務の自動化によって、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からDropboxへの格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイル名の付け間違いや、指定フォルダへの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 ダウンロードしたファイルを、オペレーションのOCR機能で「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、テキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにファイル名を変更して格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールの件名に含まれるキーワードやメールフォルダ、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、メールに添付ファイルがある場合や特定の差出人の場合など、後続のオペレーションを動かすための条件を自由にカスタマイズできます。 OCR機能では、読み取るファイルや抽出したい項目（例：請求日、金額、会社名など）、使用するAIモデル、言語を自由に設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダパスやファイル名を任意で設定可能です。OCRで抽出した情報をファイル名に含めることもできます。 ■注意事項
Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りTrelloに登録する
試してみる
■概要
請求書や申込書などの書類をDropboxに保存後、内容を確認してTrelloに手作業でタスク登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が書類の内容を自動で読み取りTrelloにカードを作成するため、手作業による転記業務から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで受け取った書類の内容をTrelloへ手動で転記している方 OCRを活用して紙やPDF書類のデータ化を効率化したいと考えている方 タスク管理ツールへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからTrelloへのカード作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間の短縮に繋がります。 OCRによる自動テキスト抽出と登録により、手入力による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイルがアップロードされた際にワークフローを起動させるフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、読み取りたい書類のフォーマットに合わせて、どの部分のテキストを抽出するかを自由にカスタムすることが可能です。 Trelloへのカード作成では、カードのタイトルや説明欄などに、前段階のOCRで取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりできます。 ■注意事項
Trello、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
写真ファイルからのテキスト抽出を自動化することで、手作業での文字起こしやデータ入力の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、担当者は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：手書きの文字も読み取れますか？
A：OCR機能では、PDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
Q：テキスト全体ではなく特定項目のみ抽出できますか？
A：はい、可能です。
Q：Dropbox以外のストレージでも使えますか？
A：はい、可能です。
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しSalesforceに追加する
試してみる
■概要
名刺やアンケートなど、画像ファイル内のテキストを手作業で転記していませんか？一枚ずつ確認しながらの入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローは、Google Driveに保存された画像からテキストを自動で変換し（convert text in a picture to text）、Salesforceの顧客情報として追加する作業を自動化することで、手作業によるデータ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
受け取った名刺の画像データをSalesforceに手入力しており、効率化したい営業担当者の方 イベントで回収した紙アンケートなどを画像化し、テキストに変換して管理したいと考えている方 画像内のテキストをデータ化（convert text in a picture to text）し、業務プロセスを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、テキスト抽出からSalesforceへの登録までが自動で実行され、手作業の時間を削減します。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSalesforceをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを任意のレコード項目に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取る画像ファイルに応じて、会社名や氏名、電話番号といった抽出したい項目を任意で設定できます。 Salesforceにレコードを追加する際、どのオブジェクトのどの項目にデータを追加するかを自由に設定し、OCR機能で抽出した各テキストデータを変数として埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで画像を受信したら、Wordファイルに変換してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
メールで受信した画像から情報を抽出してWordへ貼り付ける作業は、単純ですが意外と手間がかかる業務ではないでしょうか。一つ一つ手作業で進めると、他の重要な業務の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローは、Gmailで受信した画像の文字情報をWordファイルに変換し、OneDriveへ自動で保存します。画像からWordへの変換作業を自動化するツールとして、これまで手作業でおこなっていた定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信する画像の情報をWordに変換し、管理している方 手作業による画像からの情報抽出やファイル保存に手間を感じている方 様々なツールを連携させ、ファイル管理業務の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで画像ファイルを受信すると、自動で文字情報を抽出しWordファイルに変換し保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの貼り付けミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、メールにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう、分岐機能で設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、添付された画像ファイルからテキストを読み取ります。 次に、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 続いて、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、OCR機能で読み取ったテキストをドキュメントに入力します。 次に、Google Driveの「Googleドキュメントをダウンロード」アクションで、作成したドキュメントをWord形式（.docx）でダウンロードするよう設定します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたWordファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、画像内の特定の範囲のみを読み取るなど、テキストとして抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。 Googleドキュメントに追加するテキストは、OCRで読み取った内容だけでなく、メールの件名や受信日時などの情報と組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です。 OneDriveへのファイル保存では、保存先のフォルダや、ファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の取引先と、画像ファイルで資料のやり取りをすることが多い方 外国語で記載された画像資料の内容を、迅速かつ正確に把握したい方 Google DriveやChatGPTを活用し、翻訳や資料作成業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から翻訳、ドキュメントへの保存までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストを翻訳するよう指示します。 オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、ChatGPTが生成した翻訳結果をドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲などを任意で設定できます。 ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、翻訳言語の指定や要約の追加指示など、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。 Google ドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名や日付などを用いて任意の内容に設定が可能です。 Google ドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTの翻訳結果だけでなく、固定の文言などを組み合わせて自由に設定できます。 ■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OneDriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しOutlookに通知する
試してみる
■概要
請求書や領収書といったJPG画像内のテキストを手入力する作業に、時間や手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveにJPGファイルが格納されるだけで、自動で画像からテキストを抽出し、その内容をOutlookで通知する一連の流れを自動化できます。JPGからテキストへの変換作業を効率化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したJPG画像の内容を、手作業でテキストに書き起こしている方 画像内の文字を効率的にテキスト化し、経費精算や請求書処理を円滑に進めたい方 画像からの文字起こしプロセスを自動化し、チームへの情報共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をきっかけに、自動でテキスト抽出と通知が完了するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。 手作業による読み間違いや入力漏れのリスクを軽減し、JPGからテキストへの変換精度を高めることで、業務の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を本文に含めたメールを任意の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象となるドライブIDやフォルダIDを任意の値に変更してください。 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 OneDriveのファイルダウンロードアクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、ダウンロード対象のファイルを指定することが可能です。 OCR機能では、画像ファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定でき、OCR機能で抽出したテキストなどを本文に差し込んで通知できます。 ■注意事項
OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
