【簡単設定】GitLabのイシューを自動で更新する方法

フォームからGitLabイシューをAI要約で更新する

試してみる

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■概要
フォームで受け付けた報告内容をGitLabのイシューに手作業で転記し、要約する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、指定したGitLabのイシューを更新する一連の流れを自動化できます。手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、報告内容の把握と対応をスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容をGitLabのイシューに手作業で転記している方
・GitLabのイシュー更新における報告内容の要約や整理に手間を感じている方
・開発チームやサポートチームへの報告フローを効率化したいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。

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「GitLabのイシュー管理、もっと効率的にできないかな…」
「毎回同じような内容を手で更新するのが手間だし、ミスも怖い…」
このように、GitLabのイシュー更新作業に多くの時間を費し、本来の業務に集中できずに悩んでいませんか？

もし、フォームに入力された内容をトリガーに、AIが自動で内容を要約して該当するGitLabのイシューを更新してくれる仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、開発などのより創造的な業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabのイシューを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームからGitLabイシューをAI要約で更新する

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■概要
フォームで受け付けた報告内容をGitLabのイシューに手作業で転記し、要約する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、指定したGitLabのイシューを更新する一連の流れを自動化できます。手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、報告内容の把握と対応をスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容をGitLabのイシューに手作業で転記している方
・GitLabのイシュー更新における報告内容の要約や整理に手間を感じている方
・開発チームやサポートチームへの報告フローを効率化したいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。

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フォームの内容をGitLabに連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームに情報が送信された際に、その内容をAIが要約し、GitLabのイシューを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GitLabのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームの設定、テキスト生成の設定、GitLabのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームからGitLabイシューをAI要約で更新する

試してみる

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■概要
フォームで受け付けた報告内容をGitLabのイシューに手作業で転記し、要約する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、指定したGitLabのイシューを更新する一連の流れを自動化できます。手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、報告内容の把握と対応をスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容をGitLabのイシューに手作業で転記している方
・GitLabのイシュー更新における報告内容の要約や整理に手間を感じている方
・開発チームやサポートチームへの報告フローを効率化したいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。

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ステップ1：GitLabのマイアプリ連携

ここでは、YoomとGitLabを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【GitLabのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックします。

フォームからGitLabイシューをAI要約で更新する

試してみる

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■概要
フォームで受け付けた報告内容をGitLabのイシューに手作業で転記し、要約する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、指定したGitLabのイシューを更新する一連の流れを自動化できます。手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、報告内容の把握と対応をスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容をGitLabのイシューに手作業で転記している方
・GitLabのイシュー更新における報告内容の要約や整理に手間を感じている方
・開発チームやサポートチームへの報告フローを効率化したいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3：フォームのトリガー設定

最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。

• フォームの基本設定・オプション設定について

クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。

ここでは、すでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
「プレビューページ」では、フォームの完成形を確認できます！

それでは、質問文、質問形式などを設定します。「イシューIID」の部分が質問項目です。

今回は、フォームで受け付けた内容をGitLabのイシューに更新することを想定して設定しましょう！
そのため「イシューIID」の質問項目下に「英数字で入力してください」という注釈を設定してください。

質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。

続いて、「完了ページ」の設定です！
特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。今回は、以下のように設定してみました。

※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。

次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！

続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。

次に「取得した値」を、入力しましょう！
今回は、次のステップで使用するサンプル値を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

※今回はテスト用でGitLabに以下のイシューを作成しました。
そのため、このイシューに記載された内容を上記の「進捗メモ」という項目に入力しています。

入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
以上で、フォームトリガーの設定は完了です！

ステップ4：テキストを生成する設定

ここでは、フォームで受け取った情報からテキストを生成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
詳しい設定方法は以下をご覧ください。

• 「テキストを生成する」の設定方法
  

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」：テキストを生成する
• 「アクション」：プルダウンから選択

※「アクション」は以下のように消費するタスク数が異なるのでご注意ください。

続いて、詳細設定の画面に遷移します。
AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
今回は以下の画像のように、任意で作成した文章と先ほど取得した値を組み合わせて設定してみました。

設定ができたら、「テスト」をクリックします。テストが成功し、取得した値に表示されました。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、テキスト生成の設定は完了です！

ステップ5：GitLabのイシューを更新する設定

最後の設定です！
ここでは、先ほど要約した結果をGitLabのイシューに更新する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

以下の内容を確認し、次に進みましょう！

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：合っているかを確認
• アクション：「イシューを更新」を選択

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 「プロジェクトID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

• 「イシューIID」：更新するイシューのIIDを指定します。入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定しましょう。

• 「課題の説明」：取得した値を引用して設定してください。今回は以下のように設定してみました。

設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら取得した値を確認します。

GitLabの画面に移り、イシューが作成されたか確認をします。

確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GitLabを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GitLabのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Google スプレッドシートやAirtable、Wrikeでのデータ変更をトリガーにGitLabでイシューを作成することで、手動の作業を削減できます。
さらに、Backlogの課題ステータスの変更に連動してGitLabのイシューを更新できるので、開発チームの効率化が進むでしょう。

Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Airtableで管理しているタスクやバグレポートを、開発チームが利用するGitLabへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Airtableに特定の条件を満たすレコードが追加されると、自動でGitLabにイシューを作成するため、手動での情報連携は不要になります。AirtableとGitLab間の連携をスムーズにし、開発業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで管理している情報を、手動でGitLabに起票している開発担当者の方
・プロジェクト管理でAirtableとGitLabを利用しており、二重入力の手間を解消したい方
・情報連携のタイムラグをなくし、迅速なタスク着手を促したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・AirtableとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する

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■概要
「Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
BacklogとGitLabを連携させることで、課題の進捗状況が自動的に同期され、二重入力の手間や情報の食い違いを防ぎます。
これにより、チーム全体で最新の状況を共有しやすくなり、スムーズなプロジェクト運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGitLabを両方活用しているプロジェクトマネージャーの方
・課題管理の際に、両システムへの手動更新に時間を取られているチームリーダーの方
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで共有したいと考えている開発者の方
・情報の一元管理を目指し、効率的な業務フローを構築したい経営者の方

■注意事項
・Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、開発チームの連携を強化する業務ワークフローです。
GitLab上でIssueのステータス変更やコメント追加などの更新が行われると、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft Teamsを活用している開発チームのリーダー
・プロジェクトの進捗状況をチーム内で効率的に共有したいプロジェクトマネージャー
・Issueの更新情報を見逃さずに即時対応を行いたいエンジニアの方
・チームメンバー間のコミュニケーションを自動化して業務効率を向上させたい方
・開発プロセスの透明性を高めたい企業のIT担当者

■注意事項
・GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーション効率を向上させる業務ワークフローです。
GitLabでIssueが新たに作成されたり、コメントが追加されたり、ステータスが変更された際に、自動的にSlackチャンネルへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでプロジェクトの進捗や変更点を把握でき、迅速な対応が可能になります。また、手動での情報共有の手間を省くことで、ミスの防止や作業効率の向上にも寄与します。特にリモートワークが増える現代において、スムーズな情報共有はプロジェクト成功の鍵となります。
このフローを活用することで、GitLabとSlackの連携を強化し、より一体感のあるチーム運営を実現しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを日常的に使用しており、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・GitLabとSlackの連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
・プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・開発プロセスにおける通知機能を強化し、作業効率を上げたいエンジニア

■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する

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■概要
開発プロジェクト管理でGitLabを、顧客サポートでZendeskを利用している環境で、双方の情報を手作業で連携していませんか。例えば、特定のイシューをZendeskのチケットとして手動で起票する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GitLabとZendeskの連携を自動化し、特定のイシューが作成されたらZendeskにチケットを自動で作成するものであり、こうした課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューをもとにZendeskのチケットを手作業で作成している方
・開発部門とサポート部門間の情報連携をスムーズにし、対応速度を向上させたい方
・ZendeskとGitLabの連携を自動化して、ヒューマンエラーを未然に防ぎたい方

◼️注意事項
・GitLabとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする

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■概要
「GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする」ワークフローは、開発プロジェクトの管理をスムーズに進めるための自動化ツールです。
GitLabで課題（Issue）が完了すると、自動的に対応するTrelloのカードがアーカイブされ、手動での更新作業を省略できます。
これにより、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで反映し、チーム全体の効率を向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのIssueとカードの連携に時間や手間を感じているチームリーダーの方
・プロジェクト管理の効率化を図り、作業の自動化を進めたい方
・ヒューマンエラーを減らし、正確な進捗管理を実現したい方
・開発フローの透明性を高め、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Wrikeにタスクが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
プロジェクト管理でWrikeを、開発タスクの管理でGitLabを利用しているものの、各ツールへの情報登録が分断されていることに課題を感じていないでしょうか。Wrikeでタスクが作成されるたびに、手作業でGitLabにイシューを登録するのは手間がかかり、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローは、WrikeとGitLabの連携を自動化し、タスク作成からイシュー起票までをスムーズに繋げることで、こうした手作業による非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGitLabを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・開発タスクの起票漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方
・定型的なイシュー登録作業を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方

■注意事項
・HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionにレコードが追加されたら、AIで任意の情報を生成しGitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
Notionで管理しているタスクや情報を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいレコードが追加されると、AIがイシューの内容を自動生成し、GitLabにイシューを作成することが可能です。
NotionとGitLab間の連携を自動化し、開発ワークフローを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行い、GitLabで開発を進めている開発チームの担当者の方
・NotionとGitLab間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発タスクの起票漏れや記載内容のばらつきを防ぎ、業務品質を向上させたい方

■注意事項
・Notion、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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まとめ

GitLabのイシュー更新作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた報告内容の転記や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発チームは報告内容を迅速かつ正確に把握でき、コア業務である開発作業により集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：フォーム以外の情報をきっかけにできますか？

A：はい、可能です！
例えば、Slackでメッセージが送信されたことをきっかけにしたい場合は、トリガーにSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、オペレーションにGitLabの「イシューを作成」を設定すれば実現できます。
詳しくは以下をご確認ください。

• 基本的なフローボットの作成方法

Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。

• 連携アプリ一覧

Q：イシューの更新ではなく新規作成もできますか？

A：はい、可能です。
例えば、Google フォームに回答された内容をもとにGitLabにイシューを作成するテンプレートなどがあります。詳しくはこちらのブログをご参照ください。
また、YoomではGitLabを使用したオペレーションには「イシュー更新」だけでなく「イシューを作成」や「イシューのコメントを追加」などがあります。
ぜひ運用に合わせてご活用ください！

• GitLabのAPIと今すぐ連携

Q：GitLab側での変更をトリガーにできますか？

A：はい、可能です。
トリガーにGitLabの「イシューが更新されたら」や「キーワードに一致するイシューが更新されたら」などを設定することで実現できます。
GitLabをトリガーにしたテンプレートをぜひお試しください。

• GitLabのAPIと今すぐ連携