Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Dropboxにファイルをアップロードした後、関連タスクをTodoistに手入力するのが面倒…」
「ファイルレビューの依頼など、Todoistへのタスク登録をうっかり忘れてしまうことがある…」
このように、ファイル管理ツールのDropboxとタスク管理ツールのTodoistを使う際に、両者間の連携による手作業で手間やミスが発生していると感じていませんか？
もし、Dropboxに特定のファイルが追加されたことをきっかけに、関連するタスクがTodoistへ自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されることも可能です。また、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です！
このようなお悩みを抱えている方はぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽に、そして正確に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとTodoistを連携してできること
DropboxとTodoistのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたファイル追加に伴うタスク登録などの一連の作業を自動化可能です。これにより、作業の抜け漏れを防ぎ、業務の生産性向上が期待できます。ここでは、このような自動化を実現する具体的なテンプレートを紹介しましょう。
なお、テンプレートはアカウント登録後すぐに実機操作が可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Dropboxの特定のフォルダに契約書や請求書、デザイン案などのファイルが追加された際に、そのファイル名や共有リンクを含んだタスクをTodoistに自動で作成します。
「このファイルを確認する」「この資料をレビュー依頼する」といった後続タスクの登録漏れを防ぎ、業務の進行をスムーズにします。
この連携は、Dropboxでのファイル追加をトリガーとしてTodoistへ直接データを連携するシンプルな構成です。
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDropboxとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DropboxとTodoistをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DropboxとTodoistをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Dropboxをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Todoistのマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックし、入力欄に「Todoist」と入力したら表示されたアプリをクリックします。
すでにTodoistにログインしている場合は、アプリをクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
まずはテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Dropboxの特定のフォルダ内でファイルが作成または更新された際の設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、ファイルをアップロードしましょう。
この後Yoomで連携テストを行います。その際、トリガーであるDropboxの特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたらという条件を満たす必要があるため、任意のファイルを用意し、使用したいフォルダ内にアップロードしてください。
今回はtestフォルダに以下のようなファイルをアップロードしました。
Yoomの画面に戻ります。
対象のフォルダパスに先ほどファイルをアップロードしたフォルダのパスを入力してください。
ファイル名を設定します。
先ほどアップロードしたファイルの名前から、キーワードとして使用したいワードを入力してください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
取得した値について
確認できたら忘れずに「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：Todoistのタスクを作成する設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
contentを設定します。
デフォルトでファイル名が設定されているため今回はそのまま使用しますが、変更したい場合は以下のように入力欄をクリックし取得した値から設定してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※不要な文字が入力されている場合は削除してください。
descriptionを設定します。
デフォルトで設定されていますが、自由に変更可能です。
以下のように入力欄をクリックすることで、取得した値を追加することもできます。
また、直接入力することもできますが、直接入力した文字は固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのタスクに適用されますのでご注意ください。
次に、ページ上部の注意事項にあるようにdue_string、due_date、due_datetimeのいずれかを設定します。
今回は、due_dateに今日の日付を設定しました。
今日の日付は入力欄をクリックし、取得した値の横の日付タブから選択可能です。
due_string、due_date、due_datetimeを設定する際は、注意事項と注釈を確認して設定してください。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認して設定してください。
※取得した値を使用せず入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのタスクに適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にタスクが作成されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
また、Todoistにタスクが作成されていますので確認しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で「保存する」をクリックすると以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が「Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する」フローでした！
TodoistのデータをDropboxに連携したい場合
今回はDropboxからTodoistへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTodoistのタスクに関連する情報をDropboxで管理したい、あるいは他のアプリを起点として両方のアプリを操作したいといった場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
Yoomで作成したお問い合わせフォームなどに新しい回答が送信されると、その内容に基づいてTodoistに担当者への対応タスクを自動で作成し、同時に関連資料などを保管するための専用フォルダをDropboxに生成します。
そのため、顧客からの問い合わせや申し込みへの初動対応を迅速化し、案件ごとの情報管理体制を構築できます。
この連携は、フォームへの回答というイベントを起点に、TodoistとDropboxの両方に対してアクションを実行する構成です。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。
TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方
・問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
DropboxやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例
DropboxやTodoistのAPIを活用することで、ファイル管理やタスク管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Dropboxを使った自動化例
Dropboxでの自動化を導入することで、ファイルの保存や共有、通知フローが効率化されます。
例えば、契約書や請求書をDropboxに格納しつつ、社内ツールに通知したり、OCRや文字起こしで情報を活用するなど、手作業で行っていた処理をスムーズに連携可能です。
業務の正確性向上や作業効率の改善に特に有効です！
Googleフォームで送信されたファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、都度ファイルを確認しDropboxに手動で保存する作業は手間がかかる上に、保存忘れなどのミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でDropboxの指定フォルダにアップロードされるため、こうした手作業をなくし、ファイル管理の正確性と迅速性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行っている方
・ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎたいと考えている方
・GoogleフォームとDropbox間の定型業務を自動化し効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxにファイルがアップロードされたら、承認後にOneDriveに保存する
試してみる
■概要
DropboxとOneDriveを併用する中で、手作業でのファイル移動や管理に手間を感じていませんか。特に、共有前に承認が必要な重要ファイルの場合、手作業では依頼漏れや保存ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、設定した担当者への承認依頼を経て、承認後に自動でOneDriveへファイルが保存されます。OneDriveとDropbox間のファイル管理と承認フローを連携させ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとOneDriveを併用しており、手作業によるファイル管理に課題を感じている方
・OneDriveへのファイル保存の前に、Dropboxにアップロードしたファイル内容の承認プロセスを必須としたい方
・ファイル共有における一連のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが追加されたら、承認依頼を送信しChatworkに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにファイルが追加されたら、承認依頼を送信しChatworkに通知するフローです。
ファイル共有から承認までの一連のプロセスを自動化することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用しているが、ファイルの承認プロセスに時間がかかっている担当者の方
・毎回の承認依頼や通知作業に手間を感じている方
・承認フローを自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・チーム全体の作業効率を高めたいリーダー層の方
・Chatworkを利用しているが、通知のタイミングを逃さないようにしたいユーザーの方
・確実にチームに情報を伝達したい方
・手動での承認依頼や通知に煩わしさを感じている経営者や管理者の方
・業務の自動化を通じて、運営管理をスムーズにしたい方
■注意事項
・DropBox、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知する
試してみる
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知するフローです。
Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取って、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した議事録やレポートの内容を確認し、要約してGoogle ドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイル格納をきっかけに、OCRでの文字抽出、AIによる要約、そしてGoogle ドキュメントへのテキスト追加までの一連の流れを自動化できます。Dropbox Google ドキュメント間の面倒な手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxにアップしたファイル内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
・Dropbox Google ドキュメントを連携させ、情報収集や要約作成の時間を短縮したいと考えている方
・ファイルベースの情報共有を効率化し、チームのドキュメント管理を改善したいマネージャーの方
■注意事項
・DropboxとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてSlackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてSlackに通知するフローです。
音声ファイルの管理と共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに音声データを頻繁に保存している方
音声データの内容の共有に時間がかかっているチームの方
・音声データの文字起こし作業を行う方
文字起こしを自動化したいと考えている方
・Slackを業務に活用している方
チームコミュニケーションを効率化したいと考えているビジネスリーダーの方
・業務ワークフローを最適化したいと考えている方
日常のタスクを自動化したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納
試してみる
クラウドサインで締結が完了したら、書類をDropbox(ドロップボックス)に格納します。
添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残す
試してみる
添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残すフローです。
Todoistを使った自動化例
Todoistでの自動化は、タスク管理やスケジュール連携を効率化します。
例えば、AsanaやGoogleカレンダー、Slackなど他ツールからタスクを自動作成したり、特定条件で完了処理を行うことで、タスク管理の漏れや手間を減らせます。
複数ツールの情報を集約してスムーズに管理できるため、チームでの作業効率向上に役立ちます！
Airtableでレコードが更新されたら、Todoistのタスクも更新する
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■概要
「Airtableでレコードが更新されたら、Todoistのタスクも更新する」ワークフローは、異なるツール間での情報の一貫性を保つのに役立ちます。
レコードの更新内容がタスク管理にも反映されるため、管理ミスを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して顧客管理やプロジェクト情報のデータベースを運用している方
・案件やタスクの進捗情報を、迅速にTodoistでも把握・更新したい方
・複数のツールを併用していて、手作業でのタスク更新が煩雑だと感じている方
・Todoistで日々のタスク管理や優先順位付けを行っている方
・チームで効率的な情報共有やタスク管理を目指している方
■注意事項
・Airtable、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIrtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方
・Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方
・Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」フローは、重要なメールを見逃さずに自動でタスク管理に組み込む業務ワークフローです。
Gmailの受信メールが増える中、手動でタスクを作成する手間を省き、効率的に業務を進めたい方に最適です。
この連携により、指定した条件に合ったメールが届くたびにTodoistに自動でタスクが追加され、スムーズな業務管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとTodoistを併用してタスク管理を行っているビジネスパーソン
・特定条件に合致するメールを自動でタスク化したい方
・メールからタスクへの転送作業を効率化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討中の方
・日々の業務でメール管理とタスク管理を一元化したい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する」ワークフローは、フォームへの入力情報を即座にタスクとしてTodoistに登録する自動化です。
これにより、手動でのタスク作成の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。アンケート結果や依頼事項などをスムーズに管理できるため、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用し、その回答を効率的に管理したい方
・Todoistをタスク管理ツールとして使用しており、自動化を導入したいユーザー
・手動でのタスク入力に時間を取られているビジネスパーソン
・チームでのタスク共有と管理をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する
試してみる
■概要
「Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する」フローは、タスク管理をシームレスに行うための業務ワークフローです。
Notionでタスクを入力すると、自動的にTodoistにも同じタスクが作成されるため、二重管理の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTodoistをそれぞれ活用しているが、タスクの二重入力に時間を取られている方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、情報の一元化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク共有を効率化し、メンバー間の連携を強化したいプロジェクトリーダー
・タスク管理の自動化により、日常業務の効率化を目指している会社の管理者
・NotionとTodoistの連携方法を簡単に設定し、すぐに業務に取り入れたい初心者ユーザー
■注意事項
・Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackで業務連絡や依頼を受けた際、手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
重要なメッセージが他の投稿に埋もれてしまい、気づいた時には手遅れ、という経験をしたことがある方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTodoistへタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼や連絡事項を、抜け漏れなくタスクとして管理したいと考えている方
・SlackとTodoistを併用しており、手作業での情報転記を非効率だと感じている方
・チーム内のタスク管理を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
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■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする」フローは、プロジェクト管理とタスク管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変更された際に、自動的に対応するTodoistのタスクを完了にすることで、手動での更新作業を省略し、作業の重複やミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとTodoistを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、手動での同期に手間を感じているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化を図りたいと考えているビジネスオーナーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、作業効率を向上させたいと考えているフリーランスの方
・チーム内でのタスク完了ステータスをリアルタイムで共有したいと考えているリモートワークチームのメンバー
・現在のワークフローにおいて、ツール間のデータ連携に課題を感じているIT担当者の方
■注意事項
・Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Todoistにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでチームのタスクを管理しつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを連携作成します。WrikeとTodoist間のタスク管理を効率化し、入力の手間やミスを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとTodoistを併用しており、タスクの二重入力の手間を削減したいと考えている方
・Wrikeで作成された特定のタスクを、抜け漏れなく個人のTodoistでも管理したい方
・複数のタスク管理ツール間の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・WrikeとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する」ワークフローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するたびに、Todoistに自動的に対応するタスクが作成されるため、手動での入力作業を省き、業務の効率化を図ります。
この自動化により、予定とタスクの整合性を保ちながら、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方
・手動でのタスク入力に時間を割かれており、業務の自動化を検討している方
・効率的な業務フローを構築し、生産性を向上させたいチームリーダー
・誤入力を防ぎ、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
DropboxとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル追加後のタスク登録作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる対応漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者はファイル管理とタスク管理をシームレスに繋げ、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携にSlack通知など別のアクションを追加できますか？
A：はい、可能です。
別のアクションを追加するには、フローボットの追加したい箇所にある「+」をクリックします。
右上の入力欄に、例えばSlackを使用したい場合は「Slack」と入力するとアプリが表示されますので選択してください。
アプリをクリックすると使用できるアクションが表示されます。使用したいアクションを選択し設定を行いましょう。
Q：特定のファイル名（例：「請求書」を含む）のみを対象にできますか？
A：はい、可能です。
ステップ3のファイル名を設定している箇所に、例えば「請求書」と入力することで、請求書が含まれるファイルのみを対象とすることができます。
Q：タスクの期限を「ファイル追加日のN日後」のように設定できますか？
A：はい、可能です。
タスクの期限をN日後にするには、ステップ4で設定しているdue_dateに「N日後」の日付を入力する必要があります。「N日後」の日付を取得するには「日時・日付の加算減算」を追加しましょう。
日時・日付の加算減算を追加することで、例えば3日後の日付などを設定できます。
先ほどと同様に、フローボットの「+」を選択し、オペレーションタイプの選択から「計算」→「日時・日付の加算減算」を選択してください。
特定の日付を取得する方法は、以下のリンク先をご覧ください。
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