Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方 Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受け取った情報を、自動的にRedditの関連コミュニティで共有したい」
このように、GmailとRedditを日々活用する中で、二つのアプリケーション間の情報連携を手作業で行うことに、手間や時間的なロスを感じてはいませんか？
もし、GmailとRedditの間の情報共有や通知を自動化する仕組み があれば、どうでしょうか？
こうした日々の細かなストレスから解放され、より戦略的な情報収集やコミュニティとのエンゲージメントに注力できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識が不要で簡単に設定で きるため、これまで自動化に触れたことがない方でも心配ありません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとRedditを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方 Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとRedditを連携してできること
GmailとRedditのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報共有や検索作業を自動化し、業務効率の向上に繋がります。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Gmailで特定のラベルを付けたメールを受信した際に、その内容を自動でRedditの指定したサブレディットに投稿する連携です。
この連携は、メール本文からAIが重要な情報を自動で抽出する処理を含んでおり、手動でのコピー＆ペーストや投稿作業の手間を削減し、迅速かつ正確な情報共有 に繋がります。
これにより、プレスリリースや製品アップデートなどの情報をスムーズにコミュニティへ発信できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方 Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditで投稿を検索して通知する
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したら、メール本文に含まれるキーワードを元にReddit上の投稿を自動で検索し、結果を通知する連携です。
このフローは、手作業でのキーワード検索や情報収集の手間を省き、関連する話題や競合の動向などを効率的にキャッチアップ するのに役立ちます。
メールで得た情報を元にしたリサーチ業務を自動化し、市場の反応を素早く把握したいときにおすすめです。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditで投稿を検索して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った情報をもとに、Redditで関連トピックを手動で検索する作業に手間を感じていませんか。定期的な情報収集では、検索漏れや対応の遅れが課題になることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとRedditを活用し、特定トピックの情報収集を手作業で行っている方 Redditでの情報収集を自動化し、Gmailで結果をまとめて受け取りたいと考えている方 日々のリサーチ業務で、Gmailでのタスク管理とRedditでの検索を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailへのメール受信を起点にRedditの投稿検索が自動実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます。 定期的な検索作業の失念やキーワードの入力ミスなどを防ぎ、重要な情報を見逃してしまうリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信メールから検索に必要なキーワードを抽出します。 続いて、オペレーションでRedditの「投稿を検索」を選択し、前のステップで抽出したキーワードをもとに投稿を検索します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、検索結果を元にした通知用の文章を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、生成された内容を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールラベルを任意で設定可能です。 AIによるデータ抽出では、メール本文や件名からRedditの検索に利用したいキーワードなど、抽出対象の情報を自由に指定できます。 Redditでの投稿検索では、検索キーワードとして固定のテキストを設定したり、メールから抽出した情報を動的に割り当てたりすることが可能です。 AIによるテキスト生成では、Redditの検索結果を要約して通知するなど、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください。 Gmailでの通知設定では、宛先を自由に指定できるほか、本文に固定のテキストや前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとRedditを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する 」フローを作成していきます！
GmailとRedditをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、テキストの抽出設定およびRedditのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方 Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとRedditをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Gmailのマイアプリ登録】
まずは、Gmailをマイアプリ登録を行いましょう。
※今回は、以下のような内容をGmailに送信しています。
それでは、連携していきます。
Gmailを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力して進み、パスワードを入力して「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックします。
これでGmailとYoomの連携完了です！
【Redditのマイアプリ登録】
アプリ一覧からRedditを検索してください。
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomのフローボットテンプレート
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで収集した情報を元に、Redditで定期的に情報発信を行っているコミュニティマネージャーの方 Gmailに届く特定の情報を、関連するRedditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 GmailとReddit間での手作業による情報転記をなくし、投稿の抜け漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付けられたメールを受信すると自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保った共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文などから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を組み込んで投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定してください AIのデータ抽出オペレーションでは、受信したメールの件名や本文から、Redditへの投稿に利用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です Redditの新規投稿作成オペレーションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを自由に設定でき、固定のテキストとメールから取得した情報を組み合わせて投稿内容を作成できます ■注意事項
Gmail、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoom上で様々なSaaSツールをつなぎ合わせ業務フローを自動化・効率化するワークフローの総称です。 ※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックして、フローボットの起点となるトリガーを設定しましょう。
（1/2）連携アカウントとアクションの選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されているので確認して進みましょう。
タイトル
アプリ名
Gmailと連携するアカウント
トリガーアクション
（2/2）API接続設定
トリガーの起動間隔：フローをどれくらいの間隔で動かすかを設定できます。最短で5分おきに起動できるけど、プランによって変わるから注意しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベル：クリックするとプルダウンが出てくるので、Gmailにある既存のラベルを選びましょう。
※マイアプリ登録の箇所で送信したメールに付いているラベルを選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
※アウトプットとは？こちら
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定 メールからRedditに投稿する内容を抽出する設定を行います。
次にアクション選択をします。
タイトル→必要に応じて変更
変換タイプ→3,500文字以内のデータからテキストを抽出をそのまま選択でもOK（利用状況に応じて変更してください）
AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
次に詳細設定です。
対象テキスト→アウトプットから「本文」を選択
抽出したい項目→設定例「サブレディット名,投稿タイトル,本文」
「抽出したい項目」の設定例は以下です。
テストを行うとアウトプットが取得されます。
ステップ5:Redditに新規投稿を作成する設定 次に、「サブレディットに新規投稿を作成」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
各項目を設定していきます。
投稿のタイトル： こちらも取得した値を利用して設定しましょう。固定文を設定する場合は直接入力してくださいね。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックして、成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
テスト後は、Redditの画面でも投稿されているかチェックしておくと安心です。
ステップ6:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
RedditのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからGmailへのデータ連携もできます。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらGmailに通知する
特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その投稿内容をGmailへ通知するフローで、重要な情報や自社に関連する話題を見逃すことなく、スムーズに把握できる ようになります。
この連携は、Redditへの投稿をトリガーとして直接Gmailに情報を送るシンプルな構成で設定も簡単です。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで特定の情報を収集し、業務に活用しているリサーチやマーケティング担当者の方 競合や自社サービスに関する投稿を、いち早くキャッチしたいと考えている広報や開発担当の方 日々の情報収集業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの新しい投稿を自動で検知して通知するため、情報収集にかかる時間を短縮します。 確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditの「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditの投稿情報を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを指定してください。 Gmailでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの変数を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Gmailで通知する
Reddit全体で特定のキーワード（自社名、製品名、サービス名など）を含む投稿が行われた場合に、その内容を自動でGmailに通知するフローです。
この連携により、エゴサーチや風評監視といった業務を自動化し、関連情報の収集漏れを防ぐことに繋がります。
手動での検索作業から解放され、ブランドイメージの管理や市場調査を効率的に進めたいときに利用してみてください。
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
日々の情報収集でRedditを活用しているものの、常に新しい投稿をチェックするのは手間がかかる、と感じることはないでしょうか。重要な情報や顧客の声をスムーズに把握できず、機会損失に繋がるケースもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを使った情報収集を手作業で行っており、見逃しや確認漏れに課題を感じている方 自社サービスや競合に関するRedditの投稿を、リアルタイムで把握したいマーケティング担当者の方 普段利用しているGmailでRedditの新着情報をまとめて受け取り、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditで指定したキーワードの投稿を自動で検知しGmailに通知するため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます 常時チェックすることなく関連情報を自動で収集できるため、確認漏れや重要な情報の見逃しといったリスクの軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Redditで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を含んだメールが送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガーでは、監視したいキーワードを任意に設定することが可能です Gmailの通知アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にRedditの投稿タイトルなどの取得データを変数として差し込むカスタマイズが可能です ■注意事項
Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailやRedditを活用した自動化の例 今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
Gmailを使った便利な自動化例 データベースアプリと連携することで、管理するリストへ一斉にGmailを送信することができます。レコードごとにメールを作成して送信する手間を省けるため、業務の効率化 を図りたいときにおすすめです。
Google スプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方 Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
試してみる
◼️概要
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。
サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。
◼️注意事項
・Gmail、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Redditを使った便利な自動化例 チャットツールと連携すれば、サブレディットで投稿が作成されたら自動で通知を送ることができます。手作業で投稿を確認する業務を削減できるため、担当者の作業負担を軽減 したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方 RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方 チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。 ■注意事項
RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方 フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。 Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。 ■注意事項
Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPress.orgで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方 Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方 コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPress.orgとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPress.orgの投稿情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。 ■注意事項
WordPress.orgとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。 ■注意事項
YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GmailとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有やリサーチ業務にかかる時間を削減し、投稿ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、正確な情報に基づいたアクションを起こせるようになり、本来注力すべきコミュニティ戦略の立案や分析といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現 できます。もしGmailとRedditの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q : Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか？
A : API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。こちら
Q : 連携が失敗したらどうなりますか？
A : Yoomの画面でアプリの連携が失敗したことが表示されるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
エラー時の対応方法について
Q：エラーで停止した場合、どうやって気づけますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
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