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■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Gmailで受け取った情報を、自動的にRedditの関連コミュニティで共有したい」
「特定のキーワードに関するReddit上の話題を、Gmailでまとめてチェックできたら便利なのに...」
このように、GmailとRedditを日々活用する中で、二つのアプリケーション間の情報連携を手作業で行うことに、手間や時間的なロスを感じてはいませんか？
重要な情報を見逃してしまったり、投稿内容を間違えてしまったりといったヒューマンエラーも気になりますよね。
もし、GmailとRedditの間の情報共有や通知を自動化する仕組みがあれば、どうでしょうか？
こうした日々の細かなストレスから解放され、より戦略的な情報収集やコミュニティとのエンゲージメントに注力できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識が不要で簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でも心配ありません。
ぜひこの記事を参考に、面倒な繰り返し作業をなくし、よりスマートで効率的な業務環境を手に入れましょう！
YoomにはGmailとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GmailとRedditのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報共有や検索作業を自動化し、業務効率の向上に繋がります。
例えば、Gmailで受信したメールの内容をRedditへ自動投稿したり、特定のメール内容に基づいてReddit上の投稿を検索したりと、様々な業務を自動で実行できます。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、クリック一つで設定を始めることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで特定のラベルを付けたメールを受信した際に、その内容を自動でRedditの指定したサブレディットに投稿する連携です。
この連携は、メール本文からAIが重要な情報を自動で抽出する処理を含んでおり、手動でのコピー＆ペーストや投稿作業の手間を削減し、迅速かつ正確な情報共有に繋がります。
これにより、プレスリリースや製品アップデートなどの情報をスムーズにコミュニティへ発信できます。
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したら、メール本文に含まれるキーワードを元にReddit上の投稿を自動で検索し、結果を通知する連携です。
このフローは、手作業でのキーワード検索や情報収集の手間を省き、関連する話題や競合の動向などを効率的にキャッチアップするのに役立ちます。
メールで得た情報を元にしたリサーチ業務を自動化し、市場の反応を素早く把握したいときにおすすめです。
■概要
Gmailで受け取った情報をもとに、Redditで関連トピックを手動で検索する作業に手間を感じていませんか。定期的な情報収集では、検索漏れや対応の遅れが課題になることもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、Redditの投稿を自動で検索し、結果を通知する一連の流れを自動化します。情報収集のプロセスを効率化し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGmailとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Gmailのマイアプリ登録】
まずは、Gmailをマイアプリ登録を行いましょう。
この設定を最初に済ませておくと、その後の工程がとてもスムーズになります。
また、事前にメールを送信しておくと、後の設定が楽になりますよ！
※今回は、以下のような内容をGmailに送信しています。
それでは、連携していきます。
アプリ一覧画面の検索窓に「Gmail」と入力し、表示されたアイコンを選択してください。
Gmailを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力して進み、パスワードを入力して「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
「続行」をクリックします。
これでGmailとYoomの連携完了です！
【Redditのマイアプリ登録】
アプリ一覧からRedditを検索してください。
Redditのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回、私はGoogleアカウントでログインしました！
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です！
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Gmailで収集した情報を、手作業でRedditのコミュニティに共有する際に、手間や時間のロスを感じることはないでしょうか。重要な情報を見逃したり、投稿が遅れてしまったりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、GmailとRedditの連携を自動化し、特定のラベルが付与されたメールの内容を基に、Redditの指定サブレディットへ自動で新規投稿を作成できるため、こうした情報共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoom上で様々なSaaSツールをつなぎ合わせ業務フローを自動化・効率化するワークフローの総称です。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックして、フローボットの起点となるトリガーを設定しましょう。
ここでは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを定期的にチェックして、データを取得するようにします。
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されているので確認して進みましょう。
トリガーの起動間隔：フローをどれくらいの間隔で動かすかを設定できます。最短で5分おきに起動できるけど、プランによって変わるから注意しましょう。
ラベル：クリックするとプルダウンが出てくるので、Gmailにある既存のラベルを選びましょう。
※マイアプリ登録の箇所で送信したメールに付いているラベルを選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト結果が表示されれば、Gmailとの連携はうまくいってる証拠！
スクロールしていくと、取得できた値（アウトプット）が表示されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
メールからRedditに投稿する内容を抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
次にアクション選択をします。
次に詳細設定です。
「抽出したい項目」の設定例は以下です。
設定例を参考に自身で抽出したい項目を選んで、入力してください。
テストを行うとアウトプットが取得されます。
次に、「サブレディットに新規投稿を作成」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションに「サブレディットに新規投稿を作成」を選んだら、「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
なお、Redditで投稿する際には、空白行を追加しないと改行されないので気をつけましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックして、成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
テスト後は、Redditの画面でも投稿されているかチェックしておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
今回はGmailからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからGmailへのデータ連携もできます。
実施したい場合も、Yoomのテンプレートを使えば簡単に自動化できます。
特定の投稿をトリガーに情報収集を行いたい方は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その投稿内容をGmailへ通知するフローで、重要な情報や自社に関連する話題を見逃すことなく、スムーズに把握できるようになります。
この連携は、Redditへの投稿をトリガーとして直接Gmailに情報を送るシンプルな構成で設定も簡単です。
■概要
Redditのサブレディットに投稿される最新情報を常に追いかけるのは大変な作業です。
手動での確認は時間がかかるうえ、重要な情報を見逃してしまう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したサブレディットに新しい投稿があった際にGmailを使って自動で通知できるため、情報収集の効率を高められます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Reddit全体で特定のキーワード（自社名、製品名、サービス名など）を含む投稿が行われた場合に、その内容を自動でGmailに通知するフローです。
この連携により、エゴサーチや風評監視といった業務を自動化し、関連情報の収集漏れを防ぐことに繋がります。
手動での検索作業から解放され、ブランドイメージの管理や市場調査を効率的に進めたいときに利用してみてください。
■概要
日々の情報収集でRedditを活用しているものの、常に新しい投稿をチェックするのは手間がかかる、と感じることはないでしょうか。重要な情報や顧客の声をスムーズに把握できず、機会損失に繋がるケースもあるかもしれません。
このワークフローは、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、自動でGmailに通知を送ることが可能です。手動での確認作業から解放され、GmailでRedditの重要情報を効率的に収集できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
データベースアプリと連携することで、管理するリストへ一斉にGmailを送信することができます。
これにより、レコードごとにメールを作成して送信する手間を省けるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
実際のフローボットの動き：https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
※無料トライアルでできることと開始方法および注意点：https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
◼️概要
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。
サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。
◼️注意事項
・Gmail、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
チャットツールと連携すれば、サブレディットで投稿が作成されたら自動で通知を送ることができます。
手作業で投稿を確認する業務を削減できるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GmailとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有やリサーチ業務にかかる時間を削減し、投稿ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、正確な情報に基づいたアクションを起こせるようになり、本来注力すべきコミュニティ戦略の立案や分析といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。もしGmailとRedditの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q : Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか？
A : API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。
また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。
Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
Q : 連携が失敗したらどうなりますか？
A : Yoomの画面でアプリの連携が失敗したことが表示されるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
また、エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
Q：エラーで停止した場合、どうやって気づけますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
