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ecforceとChatworkを連携して、毎日ecforceから広告集計レポートを取得してChatworkに通知する方法
広告運用する中で「日々のデータの集計作業に時間がかかる」、「他のメンバーにも最新の情報を共有したいけど、他の業務に追われて後回しになってしまう」といった悩みを抱えていませんか？
広告運用を行う上で、正確なデータ把握は必要不可欠です。しかし、手作業でのデータ取得は時間も労力も奪われ、結果的に集計ミスや情報共有の遅れに繋がることもあります。
そこで本記事では、ecforceとChatworkを連携することで、毎日自動的にecforceから広告集計レポートを取得して、Chatworkに通知する方法をご紹介します。
広告運用の効率化を検討している方はぜひ参考にしてください！
こんな方におすすめ
- 広告運用においてecforceを活用し、広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したい企業やチーム
- 日常的にチームでChatworkを使用しているため、広告データも共有する仕組みもChatwork内で構築したいチームマネージャー
- 手作業での集計や広告レポート作成を負担に感じ、少しでも業務効率化を図りたい担当者
- 広告レポート作成時の転記ミスや集計ミスを削減したい方
- API活用による業務全体の自動化を検討しているIT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、「毎日ecforceから広告集計レポートを取得してChatworkに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
ecforceから広告集計レポートをChatworkに通知する方法
ecforceのAPIを活用して広告集計レポートを取得し、ChatworkのAPIを利用して通知することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラムの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ecforceとChatworkをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるスケジュールトリガー設定及びecforceとChatworkの連携
- トリガーボタンをONにして、ecforceとChatworkの連動操作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ecforceとChatworkをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ecforceとYoomの連携方法
「アカウント名」「アクセストークン」「ドメイン」を入力します。
※「アクセストークン」はこちらを参考に取得してください。
全ての情報を入力し「追加」ボタンをクリックしたら、連携完了です。
ChatworkとYoomの連携方法
Chatworkのログイン情報を入力すると、アプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 上のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、以下の画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
- アプリトリガーを選択する
「毎日10時」をクリックします。
- フローボットを起動したいタイミングを設定する
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
曜日や時間帯は必要に応じて変更可能です。
例）毎日10時に通知：全曜日にチェック、時刻欄に「10」と入力
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、1日のうちに何度も起動したい場合や、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ4：ecforceと連携
- ecforceと連携させる
「広告集計」をクリックします。
- 連動したいアカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「ecforceと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「広告集計検索」を選択
- APIを設定する
「広告URLのID」を入力します。
次に「期間の開始日」を設定します。
例）昨日の広告状況を検索したい
→アウトプット欄から「昨日」を選択し、時間を00:00:00に設定する
※「日付」と「時間」の間には必ず半角スペースを入れる必要があります。
「期間の終了日」も設定します。
例）昨日の広告状況を検索したい
→アウトプット欄から「今日」を選択し、時間を00:00:00に設定する
※「日付」と「時間」の間には必ず半角スペースを入れる必要があります。
設定後「テスト」を実行し、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Chatworkでの通知設定
- アプリと連携する
「Chatworkに通知する」をクリックします。
- 連動するアカウントとアクションを選択する
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Chatworkと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送る」を選択
- APIを設定する
レポートの通知先となる「ルームID」を選択します。
アウトプット欄からも選択できます。
※ルームIDの確認方法はこちらをご確認ください。
通知されるメッセージ内容を入力します。
アウトプット欄を活用しながら、入力していきましょう。
入力後「テスト」を実行し、問題なければ「保存する」をクリックしてください。
※メンション付きで通知したい場合はこちらをご確認ください。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定作業、お疲れ様でした！
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとChatworkを利用している企業やチーム
- ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
- Chatworkを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
- 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
- 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
- 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
- 手動でのデータ入力や確認の手間を省きたいデータアナリスト
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
- 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
- 日次レポートを自動で作成し、チーム内で迅速に共有したいビジネスマネージャー
- 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceを使ったその他の自動化例
他にもecforceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.ecforceに受注情報が登録されたら、Slackに通知してGoogle スプレッドシートに追加するフロー
ecforceに注文情報が登録されると、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動的に実行されます。
受注情報の確認漏れを防ぐだけでなく、チームメンバーへの情報共有や転記作業が不要となるため、担当者の負担軽減も期待できます。
■概要
ecforceで新しい受注が入るたびに、手作業でSlackに通知内容を投稿し、さらにGoogle スプレッドシートに情報を転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されたタイミングで、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動的に実行されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をSlackやGoogle スプレッドシートで管理しているEC運営担当者の方
- 受注情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、対応の迅速化と正確性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報連携のプロセスを自動化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceの受注情報を起点として関連業務が自動化されるため、これまで手作業での情報共有や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforce、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、関係者に受注情報を通知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、受注管理シートなどに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を投稿するチャンネルIDや、ecforceから取得した受注情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの値を入力するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ecforce、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ecforceで新しい受注が入るたびに、手作業でSlackに通知内容を投稿し、さらにGoogle スプレッドシートに情報を転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されたタイミングで、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動的に実行されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をSlackやGoogle スプレッドシートで管理しているEC運営担当者の方
- 受注情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、対応の迅速化と正確性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報連携のプロセスを自動化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceの受注情報を起点として関連業務が自動化されるため、これまで手作業での情報共有や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforce、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、関係者に受注情報を通知します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、受注管理シートなどに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を投稿するチャンネルIDや、ecforceから取得した受注情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの値を入力するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ecforce、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成するフロー
定期的なキャンペーンや割引のメール配信を行う場合に役に立つ連携フローです。
ecforceとHubSpotを連携することで、入力ミスや転記漏れを防ぐだけでなく、マーケティングの機会損失を防ぐことにも繋がります。
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をHubSpotに手入力しており、手間を感じているEC担当者の方
- HubSpotを活用した顧客管理を効率化し、データ入力の自動化を検討している方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで受注が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、氏名や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、ecforceから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、ecforceから取得したお客様の氏名やメールアドレス、住所といった動的なデータを、HubSpotの各プロパティに自由に紐付けることができます。
- また、コンタクトのプロパティに対して、特定のキャンペーン名など任意のテキストを固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- ecforceとHubSpotをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの受注情報をHubSpotに手入力しており、手間を感じているEC担当者の方
- HubSpotを活用した顧客管理を効率化し、データ入力の自動化を検討している方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceで受注が発生すると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、氏名や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてecforceを選択し、「受注情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、ecforceから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、ecforceから取得したお客様の氏名やメールアドレス、住所といった動的なデータを、HubSpotの各プロパティに自由に紐付けることができます。
- また、コンタクトのプロパティに対して、特定のキャンペーン名など任意のテキストを固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- ecforceとHubSpotをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.スマレジで在庫数が変更されたらecforceの在庫情報を更新するフロー
実店舗の在庫とオンラインショップの在庫数を一致させる作業を手間に感じていませんか？
実店舗の在庫をスマレジで管理し、オンラインショップでの在庫数をecforceで管理している場合、自動化によってecfoceの更新作業が省けるため、在庫管理が効率化されます。
■概要
店舗とECサイトで在庫を併売している場合、スマレジとecforceの在庫情報を手作業で同期するのは手間がかかり、売り越しや欠品のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジで在庫数が変更された際に、ecforceの在庫情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やヒューマンエラーをなくし、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとecforceで店舗とECの在庫情報をそれぞれ管理している方
- 手作業での在庫情報の同期に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 在庫数の不整合による売り越しや機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジの在庫変更をトリガーにecforceの在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報同期の時間を短縮できます。
- 手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報に基づいた販売活動が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「在庫数が変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「特定の商品の在庫情報を取得する」アクションを設定し、変更があった商品の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでecforceの「在庫情報を更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報をecforceに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「在庫情報を更新する」アクションでは、更新する在庫数などを任意で設定できます。スマレジから取得した在庫数の情報を動的な値として結びつけることで、常に最新の在庫情報に自動で更新することが可能です。
■注意事項
- スマレジとecforceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
店舗とECサイトで在庫を併売している場合、スマレジとecforceの在庫情報を手作業で同期するのは手間がかかり、売り越しや欠品のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、スマレジで在庫数が変更された際に、ecforceの在庫情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やヒューマンエラーをなくし、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとecforceで店舗とECの在庫情報をそれぞれ管理している方
- 手作業での在庫情報の同期に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 在庫数の不整合による売り越しや機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジの在庫変更をトリガーにecforceの在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報同期の時間を短縮できます。
- 手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な在庫情報に基づいた販売活動が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとecforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「在庫数が変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「特定の商品の在庫情報を取得する」アクションを設定し、変更があった商品の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでecforceの「在庫情報を更新する」アクションを設定し、取得した在庫情報をecforceに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ecforceの「在庫情報を更新する」アクションでは、更新する在庫数などを任意で設定できます。スマレジから取得した在庫数の情報を動的な値として結びつけることで、常に最新の在庫情報に自動で更新することが可能です。
■注意事項
- スマレジとecforceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceとChatworkの連携メリットと具体例
メリット1：広告パフォーマンスの把握と迅速な対応
広告集計レポートが自動的に通知されるため、毎日指定の時間で広告パフォーマンスを把握することができます。
広告運用では、急激なクリック率の変動などが起きることも少なくありません。
また、広告の成果が低下しているにも関わらず、そのまま運用し続ければ、不必要な広告費を支払うことにも繋がってしまいます。
自動化によって、広告パフォーマンスの変化を見逃さず、広告内容の見直しや調整を迅速に行うことで、今まで以上に効果的な広告運用が可能となります。
メリット2：入力ミスや転記ミスの削減
手作業でのデータ集計や情報共有は、入力ミスや転記ミスが発生しやすくなります。
特に広告運用の場合、数値データが広告運用方針に大きな影響を与えてしまいます。
ecforceとChatworkを連携することで、データの抽出から通知までを正確に行うことができるため、結果として信頼性の高いデータに基づいた広告運用が可能となり、広告の精度向上にも繋がります。
メリット3：業務負担の軽減
広告担当者の業務負担が軽減されるメリットもあります。
集計レポート作成は、定型業務ではありますが、毎日の作業なため負担の大きい業務の１つではないでしょうか。
仮に、集計レポート作成に毎日30分を費やしている場合、月に10時間以上の作業時間がかかる計算になります。
自動化によって、この作業時間を広告のクリエイティブ改善などに充てることも可能であり、個人の業務負担軽減だけでなく、チーム全体の生産性向上も期待できます。
まとめ
今回は、ecforceとChatworkの連携による、広告集計レポートをChatworkに通知する方法をご紹介しました。
広告集計の効率化だけでなく、Chatworkに通知されることで、チーム全員へリアルタイムな情報共有が可能となります。
広告運用では、データの精度だけでなく迅速な対応も、成果を大きく左右する要素の１つです。
より戦略的な施策を実施するための方法として、ぜひYoomを活用してみてはいかがでしょうか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
