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日々のレポート作成や情報共有に手間がかかり、迅速な意思決定が難しくなることはありませんか？
そこでおすすめなのが、ecforceから広告集計レポートを自動取得し、Microsoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、指定日時に自動で最新データを共有し、チーム全体の連携を強化できるでしょう。
本記事では、この連携の具体的なメリットと連携方法を紹介します。
今回ご紹介する自動化フローはプログラミングの知識が一切不要！ノーコードで誰でも簡単に設定できます。
日々の業務連絡の手間や時間を削減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、チームのコミュニケーションと業務の進捗をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはecforceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
こんな方におすすめ
ecforceとMicrosoft Teamsを連携するメリットと具体例
メリット1：広告データの指定日時に共有することで意思決定をスムーズに！
ecforceから取得した広告集計レポートをMicrosoft Teamsに自動通知することで、最新データを指定日時に自動で共有でき、スムーズな意思決定が可能になるでしょう。
例えば、広告のクリック率が急落している場合、運用担当者は自動通知される集計レポートを基に異常を察知し、改善策をチーム内で議論しやすくなります。
手作業でデータを収集・共有していると、その間に機会損失が発生する可能性がありますが、自動通知によってこのリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
メリット2：チーム全体の情報格差を解消する
広告運用はマーケティング担当者だけでなく、クリエイティブチームや営業チーム、経営層など、複数の部署と連携したいですよね？
しかし、情報共有が滞ると、対応が後手に回る可能性があります。
Microsoft Teamsに広告レポートを自動通知することで、チーム全体が最新のデータを同じタイミングで把握でき、情報格差をなくすことが期待できます。
例えば、広告のCTR（クリック率）が低下していることをクリエイティブチームがすぐに知ることで、広告バナーやコピーの改善案をすぐに提案できるようになるでしょう。
メリット3：レポート作成の手間を削減
手動での広告データの集計やレポート作成には時間がかかりがちです。
特に、異なる広告媒体やキャンペーンごとのデータ集計は、マーケティング担当者の負担になりがちです。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携させ、自動的にレポートを取得・共有すれば、この作業の手間を削減できるでしょう。
例えば、毎朝のミーティング前に最新の広告データがMicrosoft Teamsに通知されるように設定すれば、事前の準備が減り、会議の時間をより戦略的な議論に充てることができるでしょう。
ecforceとMicrosoft Teamsを連携してできること
ecforceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ecforceで発生した様々なイベントに基づき、Microsoft Teamsに情報を通知したり、逆にMicrosoft Teamsでのアクションをecforceのデータに反映させたりといった自動化が可能になります。
これにより、手作業による情報伝達の手間やミスを削減し、チーム全体の情報共有のスピードと正確性を向上させることが期待できます。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介します。
Yoomのアカウント登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する
毎日、設定したスケジュールに基づきecforceから前日などの広告集計レポートを自動で取得し、そのレポート内容のサマリやファイルをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知するフローです。
この連携により、毎日の広告効果や売上の状況を、担当者が手動でレポート作成・共有することなく、チーム全体へ自動で共有できます。
また、広告運用チームや経営層が最新の数値を速やかに確認できるようになり、データに基づいた迅速な意思決定や、施策の状況把握をスムーズに行えるようになるでしょう。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ecforceで商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
ecforceに新しい商品情報が登録された際に、その詳細（商品名、価格、在庫状況など）を自動的にMicrosoft Teamsの指定されたチャネルやグループに通知します。
関係部署への迅速な情報共有を実現し、販売戦略の早期立案やプロモーション準備の効率化に繋がります！
■概要
「ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する」ワークフローです。ecforceで設定した商品条件に合致すると、自動でMicrosoft Teamsへ通知が届きます。
手動チェック不要で、チーム内の情報共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで特定条件を自動監視し、見落としを減らしたいECサイト運営担当者
・Microsoft Teamsで日次通知やアラートをまとめて受け取り、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
・手動で登録状況をチェックしつつ、Microsoft Teamsへの通知作業に時間を取られている方
・Yoomを使ってecforceとMicrosoft Teamsの連携を手軽に設定したいIT担当者や運用リーダー
■注意事項
・ecforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ecforceとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にecforceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでecforceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する方法を説明します。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1：ecforceとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
ecforceのマイアプリ登録
では、さっそくecforceからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にecforceと入力するとecforceのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
ecforceの新規登録画面よりアカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンは下記のサイトの「②API接続用の認証トークンを発行」をご確認ください。
API接続用のユーザ作成方法と認証トークン（アクセストークン）発行方法
【注意事項】
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
こちらは以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参照してみてくださいね！
なお、「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておきましょう。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にecforceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローです。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されていますよ！
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
(1) スケジュールトリガーの「毎日10時」をクリックします。
(2)「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。
今回は曜日指定から、通知する曜日をチェックし、時刻は10時を設定しました。
入力が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4：ecforceと連携して広告の集計をする
(1)次は、ecforceと連携して広告の集計をします。
「広告集計」をクリックします。
(2)ecforceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ecforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「広告集計検索」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、広告URLのID、期間の開始日、期間の終了日を入力します。
画像のように日付を使用することで、日付を変更する手間を省けます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：Microsoft Teamsと連携して通知を送る
(1)次は、Microsoft Teamsと連携して通知を送ります。
「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
(2)Microsoft Teamsと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「チャネルにメッセージを送る」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。
なお、先にチームIDを選ばないと、チャネルIDが出てこないので気をつけてください！
下へ進み、メッセージに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます。
画像のように、文中にアウトプット（取得した値）を使用することで、ecforceの情報を引用できます。
また、改行の設定方法は、編集欄の下に案内がありますので、それを見ながら調整してみてください。
※手入力をしてしまうと、同じメッセージが重複してMicrosoft Teamsに通知されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用してください。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてくださいね。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
テスト後は、Microsoft Teamsの画面でメッセージが投稿されているか確認しておくと、より安心です！
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
これで、「毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です。
Microsoft Teams のデータを ecforce に連携したい場合
今回はecforceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからecforceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、Microsoft Teamsの特定のチャネルでのやり取りや指示を基に、ecforceの顧客情報を更新したり、タスクを登録したりといった自動化も可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、ecforceで顧客情報を登録する
Microsoft Teamsのチャネルやダイレクトメッセージに新しく投稿されたメッセージをチェックして、内容を読み取り、たとえば「商品の問い合わせ」や「要望」などがあった場合には、それを自動でecforceの顧客情報に登録・更新します。
顧客対応の履歴を一元管理し、担当者間の情報共有をスムーズにできるでしょう。
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、ecforceで顧客情報を登録する」業務ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をトリガーに、新規顧客データをecforceへ自動投入します。
手動入力コストの削減でき、登録ミスも防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで受けた問い合わせを漏れなくecforceに登録したい方
・複数メンバーで情報共有しつつ顧客管理を効率化したいチームリーダーの方
・日々の顧客登録にかかる手間を軽減し、業務ワークフローを標準化したい管理者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ecforceやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
日々の業務においては、複数のシステムやツールを組み合わせて活用することで、作業効率の向上に期待できます。
ecforceとMicrosoft Teamsの連携だけでなく、データベースサービスやチャットツール、プロジェクト管理ツールなど多様なアプリケーションと連携することで、煩雑な手作業から解放される場面も増えるでしょう。
以下に様々な自動化テンプレートが用意されていますので、ご自身の業務に合った連携方法をお試しください。
ecforceを使った便利な自動化例
ECサイトでの受注情報を自動的にデータベースへ格納したり、顧客情報を管理基盤にまとめるといった作業もスムーズに!
データの追加や、営業関連のツールとの連携、さらにはアンケート入力内容をもとに顧客情報をシステムへ取り込む流れまで対応可能です。
また、広告データの集計結果をチャットツールで定期的に共有できるので、業務の可視化にも適しています。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録するフローです。
kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。
スマレジで在庫数が変更されたらecforceの在庫情報を更新するフローです。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。
■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、ecforceで顧客情報を登録する」ワークフローは、LINE公式アカウントのメッセージを自動でキャッチし、条件に合致した顧客情報をecforceに登録する業務ワークフローです。手作業を省き、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを活用しつつ、手動でecforce登録している方
・LINEの特定キーワードやQRコード送信をきっかけに即座に顧客管理を始めたい営業・マーケ担当の方
・二重入力によるミスや登録漏れに悩むマーケティング担当者の方
・顧客情報の一元管理で業務効率を上げ、チームの負荷を軽減したい方
・少人数で運用し、入力工数を減らしてリソースを他業務に回したい中小企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「ecforceで受注情報が作成されたら、Shopifyに注文情報を作成する」ワークフローは、ecforce shopify連携を自動化し、入力ミスや二重登録を防止します。
Yoomが受注データをキャッチしてShopifyへ反映するから、手間なくスピーディーに処理可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで受注処理を行うたびにShopifyへ注文を手入力していて作業負担を感じる方
・ecforce shopifyのデータ同期でたびたびミスや重複登録が発生している方
・API連携は挑戦したいが、設定やワークフローの組み立てに自信がない方
・複数の注文プラットフォームを効率よく管理し、無駄な工数を削減したいEC担当者
・Yoomの業務ワークフローを利用し、ecforceとShopify連携を簡単に導入したい方
■注意事項
・ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ecforceで発生した定期受注の解約を、都度手作業で確認し担当者へ連絡するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
確認漏れや連絡の遅れは、その後の対応にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、ecforce上で定期受注が解約された際に、担当者へ自動で通知メールを送信できます。
解約に関する迅速な情報共有を実現し、手作業による連絡業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで発生する定期受注の解約状況を、手動で確認・共有しているEC担当者の方
・解約に関する情報をチームへ自動で通知し、顧客対応の迅速化を図りたい方
・ecforceの解約処理に伴う連絡業務を自動化し、工数を削減したいと考えている方
■注意事項
・ecforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
お客様からのメールが届くたびに、ecforceを開いて手作業で顧客情報を検索し、Slackで担当者に共有する、といった対応に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけとしてecforceの顧客情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能です。
これにより、顧客対応の初動を早め、手作業による情報検索の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceとSlackを利用し、顧客対応の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
・メールでの問い合わせを起点に、ecforceから顧客情報を取得する作業を自動化したい方
・手作業による顧客情報の検索や転記ミスをなくし、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・ecforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
チームへの通知や情報共有、スケジュール調整も自動化！
チャット内容からタスク管理ツールへのタスク追加や、記事投稿サービスへのコンテンツ反映、ファイル作成サービスと連動したドキュメント作成まで一括して対応可能です。
質問への回答をスケジュール登録に活用したり、営業支援ツールの新規リードと連動して状況を素早く周知できるため、業務全体のスピードアップを実現できるでしょう。
■概要
「GitHubの特定のタイトルを含むIssueが更新されたら、Microsoft Teamsに通知」ワークフローは、GitHubで特定のタイトルを含むIssueが更新された際に、その情報を自動的にMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
これにより、指定した条件に合致するIssueの更新をチームメンバーが迅速に把握でき、対応の優先順位を調整したり、重要な変更を見逃すことなく対応することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで特定のIssueの管理や進捗をリアルタイムで追いたい開発チーム
・Issueのタイトルに特定のキーワードやトピックが含まれている場合に重要な更新を即座に確認したい開発リーダー
・Microsoft Teamsを使用してチーム内で情報を効率的に共有している開発チームのメンバー
・GitHub Issueの更新情報を迅速に受け取り、重要な対応を遅滞なく行いたいIT担当者
・開発プロジェクトの進捗を効率的に管理したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Gmailで受信した会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する」フローは、日常の会議管理をスムーズにする業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、Gmailの会議情報を自動的に取得し、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を自動作成します。これにより、効率的かつ正確な会議予約が実現でき、業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に会議招待を受け取り、手動での登録に手間を感じているビジネスパーソン
・Microsoft Teamsのカレンダー管理を効率化したいチームリーダーや管理者
・会議情報の入力ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を目指す企業のIT担当者
・日々の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■概要
Microsoft Teamsでの社内からの質問対応に、多くの時間を費やしていませんか？
同じような問い合わせに何度も回答したり、担当者が不在で回答が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で返信するため、問い合わせ対応の自動化を進め、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの社内からの問い合わせ対応を効率化したい情報システム部の方
・特定の質問に対して、ChatGPTを活用した自動応答システムを構築したい方
・手作業での定型的な返信業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
「Googleフォームで画像が送信されたら、画像認識してMicrosoft Teamsに自動通知する」ワークフローは、画像付きのフォーム回答を自動で確認できます。
画像内容がMicrosoft Teamsに通知されるため、素早い対応が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して画像の収集やアンケート回答を受け取っている方
・フォームに画像が送信された際に、その画像内容を迅速に確認・共有したいと考えている方
・画像が含まれる情報をチーム内でスピーディに共有し、円滑なコミュニケーションを実現したい方
・Microsoft Teamsを社内連携や情報共有のツールとして利用している企業や団体
・画像に関する通知を毎回手動で行うのが手間になっている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionのページに投稿内容を追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にNotionに保存することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
これにより、チームメンバー全員が最新の情報にアクセスしやすくなり、プロジェクトの進行管理が一層容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しているチームリーダーの方
・重要なメッセージや情報を一元管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・情報の手動転記に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているビジネスパーソン
・チーム内のコミュニケーション履歴を整理し、後から見返せるようにしたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsに投稿された特定条件のメッセージをPDF化し、Google Driveに保存する」ワークフローは、Microsoft Teamsチャットで重要なメッセージを自動的にPDF化し、Google Driveに保存することで、情報管理をスムーズに行える業務ワークフローです。これにより、必要な情報を迅速にアクセスできるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、チャット内容を効率的に保存したいビジネスユーザーの方
・チャットメッセージの手動保存に時間を取られているチームリーダーの方
・Google Driveでのファイル管理を自動化し、業務効率を向上させたい管理者の方
・情報の一元管理を目指し、複数のツール間でのデータ連携を検討している方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する」フローを利用すると、Microsoft Teamsの情報をMediumでシームレスに活用できます。
手作業の削減により生産性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用してチームのコミュニケーションを行っている方
・Microsoft Teams上での会話内容を効率よくMediumにシェアしたいと考えている方
・迅速に社内の重要情報を外部に発信する必要がある方
・ブログや記事の更新を頻繁に行いたいと思っている方
・Mediumを活用して企業やプロジェクトの情報発信力を強化したい方
・企業の広報担当者として、最新情報をタイムリーに発信したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーに、Misocaで自動的に請求書を作成するワークフローです。
これにより、手動での請求書作成作業を削減し、業務効率を向上させることができます。
チーム内でのコミュニケーションを活用しながら、スムーズに請求業務を進めたい場合に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMisocaを日常的に使用している経理担当者の方
・請求書作成のプロセスを自動化し、手作業を減らしたい企業の方
・チーム内のコミュニケーションを活用しつつ、業務効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・API連携を活用して、業務フローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502
さらに、ecforceやMicrosoft Teamsを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
ecforceとMicrosoft Teamsを連携させれば、広告データを指定日時に自動で共有でき、チーム全体の意思決定がスムーズになるでしょう。
手作業でレポートを作成したり、データを共有したりする手間が減るので、業務効率の向上が期待できます。
さらに、過去データとの比較もしやすくなり、より正確な分析が可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
広告運用を効率的かつ正確に進めたいなら、ぜひこの仕組みを試してみてください。
もしecforceとMicrosoft Teams間の情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料アカウント登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
Q：広告レポート以外のデータも通知できますか？
A：
はい、できます。ecforceを使った自動化可能なアクションは多岐にわたります。
たとえば、「商品情報の登録」や「注文の確定」をきっかけにフローを起動して通知したり、他のツールのデータを基に、ecforceに顧客情報を登録することも可能です。
ecforceのAPIと連携してできることについて、詳しくは以下のページをご覧ください。
Q：レポートの集計期間は変更できますか？
A：
はい、可能です。ecforceの「広告集計」設定時に、集計対象となる「期間の開始」と「期間の終了」の設定内容を調整することで、月次や週次のレポートを集計できます。
たとえば月次の数値を集計したい場合は、期間の開始を月初に設定し、期間の終了を月末に設定してご利用くださいね！
Q：Microsoft Teams以外のツールにも通知できますか？
A：
はい！SlackやChatworkといったチャットツールや、GmailやOutlookなどのメールツールでも、同様の通知設定が可能です。
Yoomと連携可能なアプリは多数あるので、詳しくは連携アプリ一覧をご覧ください。
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