kintoneとGaroonで実現する効果的な自動スケジュール管理！

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2: トリガーを設定

ここからはテンプレートを作成していきます。
1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。
4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。

5.アプリの一覧からkintoneを選択します。
6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択してください。
9.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。

次の画面ではアプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
10.kintoneでWebhook設定を行うを参考にWebhook設定をしてください。‍
11.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。

ステップ3: Garoonと連携する

1.フローの一覧画面に切り替わるので、先ほど作成したアプリトリガーの下に表示される＋をクリックしてください。
2.オペレーションの中から「アプリと連携する」を選択します。
3.アプリの一覧からGaroonを選択します。
4.画面が切り替わるので、タイトルを設定してください。
5.Garoonと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
6.アクションは「【スケジュール】予定を登録」を選択します。
7.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。

次の画面ではAPI接続設定を行います。
7.下記の項目はすべて必須項目です。

• サブドメイン：GaroonのURL内にある「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分を設定してください。
• 予定のタイプ：プルダウンメニューの中から任意で選択してください。・開始日時：指定された形式で設定してください。
• 参加者：「参加者のタイプ」は、プルダウンメニューの中から任意で選択してください。
• 参加者：「ユーザーのログイン名または組織コード」は、任意で設定してください。
  ※必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定してください。

8.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。
9.フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。これで、フローの設定は完了です！

kintoneやGaroonを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもkintoneやGaroonのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍kintoneとGaroonを連携した自動化例

Garoonに予定が登録されたらkintoneにその情報を追加したり、kintoneのレコードが編集されたらGaroonの予定を更新したりすることもできます。
また、Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを登録することもできます。

kintoneを活用した自動化例

Web会議が終了したら文字起こししてkintoneに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、文字起こししてkintoneに自動で追加します。

kintoneの情報をもとに書類を発行する

kintoneの情報をもとにfreee請求書やマネーフォワード クラウド請求書などで書類を自動で発行します。

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Garoonを活用した自動化例

メールやフォームで送信された内容をGaroonのカレンダーに追加する

OutlookやGoogleフォームで送信された内容をGaroonのカレンダーに自動で追加します。

タスク管理アプリに課題が登録されたらGaroonのカレンダーに追加する

BacklogやTrelloなどに課題が登録されたらGaroonのカレンダーに自動で追加します。

Garoonでワークフローが承認されたらチャットツールに通知する

Garoonでワークフローが承認されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

kintoneとGaroonを連携するメリットと自動化例

メリット1：リアルタイムでの情報共有

kintoneとGaroonの連携により、どちらのツールでも最新のスケジュールを確認できます。
リアルタイムでの情報反映によりスケジュール共有がスムーズになれば、予定の確認がしやすくなりますよね。
例えば、kintoneとGaroonを管理する部署が異なる場合でも、リアルタイムで情報が反映されることで、スケジュール確認が容易になるのではないでしょうか。

メリット2：タスク管理の効率化

kintoneは柔軟なデータベース管理ができるツールで、Garoonはスケジュール管理を効率的に行るツールですよね。
これらを連携することで、タスク管理が効率化するはずです。
例えば、kintoneではプロジェクトのタスクを管理し、Garoonではタスクの期限をサクッと把握できることで、チーム全体のタスク状況と進捗状況を把握しやすくなるのではないでしょうか。

メリット3：データの整合性と正確性の向上

kintoneに追加したスケジュールがGaroonに自動で反映されるので、情報のズレが生じる心配がなくなります。
同時に手動でデータを移す際のヒューマンエラーがなくなるため、データの品質が向上するはずです。
例えば、kintoneに登録されたスケージュール情報をGaroonに手動で登録する場合、入力ミスや登録漏れが生じることがあるかもしれません。
連携により情報の反映を自動化すれば、人為的ミスを防ぐことができ、データの整合性が向上しますね！

まとめ

いかがでしたか？kintoneとGaroonを連携させると、スケジュールの反映や管理が簡単になりますね！
kintoneにデータを追加すると、Garoonのスケジュールに自動で予定が追加されるフローを導入することで、スケジュール管理がさらに効率化するはずです。
あなたもこの機会にYoomを活用して効率的な働き方を追求しませんか？

ノーコードで簡単に効率化を図れるので、ぜひ試してみてくださいね！