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メリット1：情報共有の迅速化
kintoneとGaroonの連携により、最新のスケジュールを確認できます。
チーム全体でリアルタイムに情報を共有し、迅速な意思決定が可能になります。
例えば、kintoneで更新された顧客情報が自動的にGaroonに反映され、全てのチームメンバーが最新の情報を共有できて安心ですね。
メリット2：タスク管理の効率化
kintoneは柔軟なデータベース管理ができるツールで、Garoonは組織内のスケジュール管理や、効率的にタスクを調整できるツールです。
例えば、kintoneでプロジェクトのタスクを管理し、Garoonでは誰がどのタスクに取り組んでいるのかを把握することで、チーム全体のタスク状況と進捗状況を把握しやすくなりますね。
メリット3：データの整合性と正確性の向上
kintoneに追加したスケジュールがGaroonに自動で反映されるので、情報がばらばらになる心配がなくなります。
同時に手動でデータを移す際のヒューマンエラーがなくなるため、データの品質が向上します。
例えば、kintoneで更新された顧客情報がGaroonに正確に反映されることで、誤った予定調整を避けることができます。
これにより、チームの信頼性を高めることができます。
それでは「kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する」フローボットを作っていきましょう！
始める前にまず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は初めてのYoomをチェックしてみてください。
準備段階として、お使いのkintoneとGaroonをYoomと連携させるためにマイアプリ登録が必要です。
1.連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
kintoneのマイアプリ登録方法
1.アプリの一覧からkintoneを選択します。
2.kintoneマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をしてください。
Garoonのマイアプリ登録方法
1.先ほどと同様に、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.アプリの一覧からGaroonを選択します。
4.アカウント名には管理用の名前を任意で設定してください。
5.アクセストークンにはログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で接続した文字列をbase64エンコードしたものを設定してください。
6.追加をクリックするとマイアプリ登録が完了します。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ここからはテンプレートを作成していきましょう。
1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。
4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。
5.アプリの一覧からkintoneを選択します。
6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択してください。
9.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。
次の画面ではアプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
10.kintoneでWebhook設定を行うを参考にWebhook設定をしてください。
11.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。
1.フローの一覧画面に切り替わるので、先ほど作成したアプリトリガーの下に表示される＋をクリックしてください。
2.オペレーションの中から「アプリと連携する」を選択します。
3.アプリの一覧からGaroonを選択します。
4.画面が切り替わるので、タイトルを設定してください。
5.Garoonと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
6.アクションは「【スケジュール】予定を登録」を選択します。
7.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。
次の画面ではAPI接続設定を行います。
7.下記の項目はすべて必須項目です。
8.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。
9.フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。これで、フローの設定は完了です！
Garoonでのワークフロー管理を希望される方は、Garoonをアプリトリガーとして設定し、kintoneにレコードを自動登録できます。
Yoomでは、今回紹介したフローに加えて、複数のkintoneとGaroonのフローテンプレートをご利用いただけます。
詳細はリンク先でご確認いただけますので、ぜひご覧ください！
いかがでしたか？kintoneとGaroonを連携させると、スケジュールの反映や管理が簡単になりますね！
会議のリクエストをkintoneに入力するだけで、Garoonに会議のスケジュールが自動的に反映されるフロー・kintoneでデータを更新すると、Garoonのスケジュールも自動的に更新されるフローを組み合わせることで、さらにスケジュール管理が効率的になることがわかりました。
あなたもこの機会にYoomを活用して効率的な働き方を追求しませんか？2週間の無料体験を提供していますので、試してみてください！
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