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ステップ1: kintoneとGaroonをマイアプリ連携
準備段階として、お使いのkintoneとGaroonをYoomと連携させるためにマイアプリ登録が必要です。
1.連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
kintoneのマイアプリ登録方法
1.アプリの一覧からkintoneを選択します。
2.kintoneマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をしてください。
Garoonのマイアプリ登録方法
1.先ほどと同様に、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.アプリの一覧からGaroonを選択します。
4.アカウント名には管理用の名前を任意で設定してください。
5.アクセストークンにはログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で接続した文字列をbase64エンコードしたものを設定してください。
6.追加をクリックするとマイアプリ登録が完了します。
ステップ2: トリガーを設定
ここからはテンプレートを作成していきましょう。
1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。
4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。
5.アプリの一覧からkintoneを選択します。
6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.kintoneと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択してください。
9.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。
次の画面ではアプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
10.kintoneでWebhook設定を行うを参考にWebhook設定をしてください。
11.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。
ステップ3: Garoonと連携する
1.フローの一覧画面に切り替わるので、先ほど作成したアプリトリガーの下に表示される＋をクリックしてください。
2.オペレーションの中から「アプリと連携する」を選択します。
3.アプリの一覧からGaroonを選択します。
4.画面が切り替わるので、タイトルを設定してください。
5.Garoonと連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
6.アクションは「【スケジュール】予定を登録」を選択します。
7.ここまで設定できたら、次へをクリックしましょう。
次の画面ではAPI接続設定を行います。
7.下記の項目はすべて必須項目です。
- サブドメイン：GaroonのURL内にある「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分を設定してください。
- 予定のタイプ：プルダウンメニューの中から任意で選択してください。・開始日時：指定された形式で設定してください。
- 参加者：「参加者のタイプ」は、プルダウンメニューの中から任意で選択してください。
- 参加者：「ユーザーのログイン名または組織コード」は、任意で設定してください。
※必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定してください。
8.テストをクリックしてエラーが出なければ、保存するをクリックしましょう。
9.フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。これで、フローの設定は完了です！
kintoneとGaroonの連携自動化フロー応用編
Garoonでのワークフロー管理を希望される方は、Garoonをアプリトリガーとして設定し、kintoneにレコードを自動登録できます。
Yoomでは、今回紹介したフローに加えて、複数のkintoneとGaroonのフローテンプレートをご利用いただけます。
詳細はリンク先でご確認いただけますので、ぜひご覧ください！
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