毎日、たくさんのメールを受信していると、添付ファイルを保存する作業が大変に感じることがありませんか？
保存漏れや保存先を間違えるといったミスが積み重なり、ストレスを感じている方も多いはず。
そんなときは、Outlookで受信したファイルを自動でOneDriveに保存する仕組みを導入しましょう！
これにより、手作業でのファイル保存から解放され、業務効率のアップにつながるだけでなく、正確なファイル管理も可能になるはずです。
ここでは、ノーコードでOutlookとOneDriveを連携する方法を詳しく解説します。
プログラミング知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
OutlookとOneDriveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
OutlookとOneDriveを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！
気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
2つのアプリを連携する便利な自動化テンプレート
OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したファイルをOneDriveにバックアップする
試してみる
■概要
「Outlookで受信したファイルをOneDriveにバックアップする」ワークフローは、Outlookで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveに保存し、データ管理を簡素化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Yoomの自動バックアップ機能を通じて、Outlookで受信したファイルをOneDriveに自動的に保存できるため、手間を省きつつ安全にデータを管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々Outlookを使用して多数のメールを処理しているビジネスユーザーの方
・OneDriveを活用してファイル管理を行っているが、手動でのバックアップに時間がかかっている方
・データの安全な保存と効率的な管理を目指しているチームリーダーや経営者の方
・複数デバイス間でのファイル同期に課題を感じているIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、OneDriveのファイルを自動削除する
試してみる
■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、OneDriveのファイルを自動削除する」ワークフローは、メールとクラウドストレージを連携させた自動化プロセスです。
手動での管理作業を減らし、ストレージの整理整頓を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用しており、特定のメール処理を自動化したい方
・OneDrive上のファイル管理に手間を感じているビジネスユーザー
・業務効率化を図り、繰り返し作業を減らしたいIT担当者
・クラウドストレージの整理整頓を自動的に行いたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい経営者
・メールとクラウドストレージの連携を強化したい事務担当者
■注意事項
・Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
通知を自動化する便利なテンプレート
OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションの効率化を目指す業務ワークフローです。
OneDrive上で重要なファイルが変更された際に、自動的にOutlookへ通知が送られることで、チームメンバー全員が最新の情報を即座に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理しているファイルの変更をスピーディーに把握したい方
・Outlookを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・ファイル更新の都度通知を受け取り、効率的に対応したいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知作業に時間を取られたくないIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取り内容をOutlookに通知する
試してみる
■概要
請求書や申込書など、日々受け取るPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記したり関係者に共有したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されると、YoomのOCR機能がファイル内容を自動的に読み取り、その結果をOutlookで通知します。
PDFからOCRでテキストを抽出する一連の作業を自動化し、手作業による確認や通知の手間をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで受け取ったPDFの内容を手作業で確認・転記している方
・手作業による転記ミスや、関係者への共有漏れなどの課題を解消したい方
・PDFからOCR機能でテキストを抽出するプロセスを自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OCR（データ読み取り機能）を使った便利な自動化テンプレート
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
試してみる
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納するフローです。
ファイル形式の変換を自動化する便利なテンプレート
Outlookで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する」ワークフローは、メールで受信した画像の圧縮とクラウド保存を自動化します。
手作業による処理の手間を省き、日々の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用して画像ファイルのやり取りを行う方
・メールで受信した画像を手動で保存・管理する手間を感じている方
・大量に届く画像ファイルを迅速に整理・圧縮し、効率的に管理したいと考えている方
・OneDriveを社内の共有ストレージとして活用している企業やチームの方
・OneDrive上でファイルの容量管理を意識している方
・画像ファイルをスピーディに共有・保存できる仕組みを求めている方
・RPAを活用して日々の業務効率化を実現したい方
■注意事項
・OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
OutlookでPDFを受信したら、CloudConvertでWordファイルに変換してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
取引先や社内の担当者からOutlookで受信したPDF資料の内容を編集したい時、手作業でWordファイルに変換する手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを手動で変換し、保存する作業は時間がかかるだけでなく、ミスも発生しやすくなります。このワークフローは、Outlookで特定のPDFファイル付きメールを受信するだけで、CloudConvertでPDFからWordへの変換を行った後、指定のOneDriveフォルダに保存します。この一連の定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業に、多くの時間を費やしている方
・Outlookで受け取った契約書や請求書などのPDFファイルを、編集可能な形式で管理したい方
・手作業によるファイルの変換ミスや、OneDriveへの保存忘れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、CloudConvert、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
OutlookとOneDriveを連携するメリット
業務効率化
2つのツールの連携により、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOneDriveに自動的に保存することができます。
特定のフォルダへの自動保存を設定しておくことで、忙しい状況でも重要な業務に充てられる時間の確保につながるはずです！
ファイル管理の精度向上
手動でファイルの管理をしていると、ファイルを保存し忘れて紛失してしまったり、保存場所が分からなくなってしまったりすることがありますよね。
自動化により、ファイルが決められたフォルダに保存されれば、正確なファイル管理が可能になります。
これにより、ファイルを探す時間も短縮されるのではないでしょうか。
OutlookとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとOneDriveの連携を進めていきます。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
では、「Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする」業務フローの作り方について詳しくお伝えしていきます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Outlook、OneDriveをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Outlookのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
はじめる前に
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行しておきましょう！
ステップ1:OutlookとOneDriveをマイアプリ登録
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
最初にYoomと各アプリを連携することで、フローボットの作成をスムーズに進めることができますよ！
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めていきましょう。
【注意事項】
OneDriveもOutlookと同じ手順で連携できます。
ステップ2:テンプレートのコピー
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
【手順】
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。
テンプレートがコピーされると、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3:Outlookでメールを受信したら起動するトリガーを設定
1.テンプレートの内容を確認し、トリガーとなる「メールを受信したら」をクリックしましょう。
2.連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、[次へ]を押してください。
3.トリガーとなる動作の何分後にフローを動かすかを指定するために、「トリガーの起動間隔」を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4.次にメールフォルダIDを設定しましょう。入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたID情報が『候補』に展開されます。
手動入力もしくは『候補』から情報を引用してください。
5.ここまできたら、Outlookにアクションの起動条件となるメールを送信してください。
今回はOneDriveにファイル情報を共有したいので、ファイルデータを添付して送信してみてくださいね。
【注意事項】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、【ファイルの容量制限について】もチェックしてみてください。
操作後、[テスト]を押します。
6.テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報を「取得した値」として取得することが可能です。
取得した値は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4:メールの添付ファイルの情報を取得するアクションを設定
1.次に、2つ目の「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリックしましょう。
2.連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、「次へ」をクリックしてください。
3.次の画面で「メールID」を設定します。入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報を引用できます。
4.テストを行いましょう。ここでは、メールIDから特定のメールの詳細情報を取得します。
テスト成功とメール情報の取得を確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:メールの添付ファイルをダウンロードするアクションを設定
1.続いて、3つ目の「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。
2.連携するアカウントを確認して、「次へ」をクリックします。
3.次の画面で「メールID」と「ファイルID」を設定します。それぞれ入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報を引用できますよ！
4.この設定を行うことで、メールに添付されたファイルデータを自動でダウンロードできます。
テストを行い、メールに添付されているファイルが取得できるか確認してください。
5.成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:OneDriveへファイルをアップロードするアクションを設定
1.最後に、4つ目の「ファイルをアップロード」をクリックします。
2.連携するアカウントが入力されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3.次の画面に移行するので、まずは「ドライブID」を設定します。入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたID情報が『候補』に展開されます。
手動入力もしくは『候補』から情報を引用してください。
4.「格納先フォルダのアイテムID」も『候補』から選択可能です。
そのほかの「格納先フォルダ名」や「ファイル名」にも、注釈に沿って情報を入力します。
「ファイルの添付方法：ファイル」は、プルダウンから【取得したファイル】を指定しましょう。
5.テストを行います。成功後、OneDrive側の指定フォルダ内を確認してみましょう。
6.メールに添付したファイルが追加されていますね！
結果に問題がないことを確認して、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されます。赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
以上で、「Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする」フローの完成となります。
OneDriveのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する
OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知するフローです。
チーム同士でのファイルの共有を効率化できます。
OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルが追加されたら、Outlookにファイルを添付して通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
新しいファイルがOneDriveにアップロードされるたびに、関連するチームメンバーに即座に通知を送ることで、情報共有の遅れや見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルを追加し、Outlookでの通知を自動化したい方
・チームメンバーとの情報共有を効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・OutlookとOneDriveの連携を活用して、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookやOneDriveを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもOutlookやOneDriveのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Outlookを活用した自動化例
受信したメッセージや添付書類の内容を自動で保存したり、登録情報をもとに自動でメールを送信することも可能です。
煩雑になっていた作業がシームレスに行われるため、業務の停滞や対応漏れといった課題の解消も期待できるでしょう。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有をスピーディにします。
自動で通知されるため、通知漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソン
・チームでOutlookのカレンダーを共有しているが、予定の見落としが発生しやすい方
・カレンダーに登録されたイベントの情報を迅速に共有し、スムーズな業務を行いたいと考える方
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用している方
・イベントや会議の最新情報を迅速に把握したい方
・チームリーダーとして、メンバーのスケジュールを効率的に管理したい方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、顧客のフォローアップを迅速化します。
顧客情報が登録されたと同時に自動でメールが送信されるので、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速に確認し、迅速に行動に移したいと考えている方
・メールクライアントとしてOutlookを活用している企業
・リード情報が登録された際に、手動でメールを送信する手間を省きたい方
・営業チーム全体でリード情報を効率的に共有し、スピーディに対応したい方
・新しい営業リードを逃さず、営業機会を最大化したいと考える方
■注意事項
・SalesforceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Salesforceで商談ステージが更新されたら、Outlookから担当者にお礼メールを送信する
試してみる
■概要
「Salesforceで商談ステージが更新されたら、Outlookから担当者にお礼メールを送信する」フローは、商談管理をよりスムーズにし、担当者とのコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
商談ステージの更新に応じて自動的にお礼メールが送信されるため、業務効率が向上し、担当者との信頼関係も深まります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して商談管理を行っており、進捗に応じたコミュニケーションを自動化したい営業担当者の方
・OutlookとSalesforceの連携を通じて、日々の業務を効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
・商談ステージの更新に伴うメール送信作業を手動で行っており、業務負担の軽減を図りたい営業マネージャーの方
・チーム全体で統一されたお礼メールの送信を自動化し、品質を一定に保ちたい企業の導入担当者の方
■注意事項
・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。
OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、受信したメール内容を効率的に整理し、データ化する自動化プロセスです。
ビジネスのスピードを保ちながら、データ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のOutlookメールを効率的に管理したいビジネスパーソン
・毎日膨大なメールを処理しており、重要な情報の見逃し防止やデータ整理の効率化が課題となっている方
・Microsoft Excelでのデータ管理を自動化したいチームリーダー
・チームで共有するデータを手作業でMicrosoft Excelに手動で入力するのは手間を削減したい方
・業務の自動化を推進しているIT担当者
・メールの要約からデータ追加までを自動化し、業務の効率化と精度向上を目指したい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
kintoneから1クリックで請求書を発行しOutlookで送付する
試してみる
kintoneから1クリックで請求書を発行しOutlookで送付するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
OneDriveを活用した自動化例
情報登録を検知して自動でフォルダを作成したり、ファイル格納後に速やかに関係者に情報を共有することができます。
さらに、OCR（データ読み取り機能）やフォーム作成・管理ツールと合わせて連携することで、さらなる効率化が見込めるでしょう。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OneDriveへファイルをアップロードする」フローは、Microsoft SharePointとOneDriveの連携を活用し、ファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの移動やバックアップ作業を効率化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとOneDriveを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・ファイル管理や共有作業の効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーの方
・手動でのファイル移動に時間を取られている事務スタッフの方
・データの一元管理を目指し、情報の整理整頓を図りたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
試してみる
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する
試してみる
■概要「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する」フローは、従業員情報の管理とファイルアクセス権限の設定を自動化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、その所属部署に基づいてOneDrive内の関連ファイルやフォルダへのアクセス権が自動的に付与されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・OneDriveでのファイル共有や権限管理に時間を取られているIT管理者
・部署ごとに異なるアクセス権限を効率的に設定したいチームリーダー
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Jotformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する」ワークフローは、Jotformで収集したフォーム回答に基づいて、自動的にOneDriveにフォルダを作成する業務ワークフローです。これにより、データ管理の手間を大幅に軽減し、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成や整理作業を自動化することで、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員から情報を収集している方
・OneDriveでのデータ管理に手間を感じている方
・フォーム回答に基づくフォルダ作成を自動化したいビジネスパーソン
・業務効率化を図りたい中小企業のIT担当者
・データ整理の一貫性を保ちたい管理者の方
■注意事項
・JotformとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveにアップロードされた画像ファイルをOCRし、Boxに保存する
試してみる
■概要
「OneDriveにアップロードされた画像ファイルをOCRし、Boxに保存する」ワークフローは、画像からテキストを抽出し、効率的にBoxへ保管する業務ワークフローです。
日常業務で発生する画像データの管理や検索をスムーズに行いたい方に最適な連携ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに多くの画像ファイルを保存しており、内容の検索や管理に課題を感じている方
・Boxを主要なファイル管理ツールとして活用しており、データの整理を効率化したい方
・OCR機能を用いて画像からテキストを自動抽出し、業務効率を向上させたい事務担当者
・複数のSaaSアプリ間の連携を活用し、手作業を減らしたいIT管理者
■注意事項
・OneDrive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動で連携させる業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルが追加された際に、自動でDiscordへ書き込み通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新のファイル情報を迅速に共有できます。これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDiscordを日常的に利用しているチームや組織の方
・ファイルの更新や追加時に即時の通知が必要な管理者の方
・手動での通知作業を省き、業務効率を向上させたい方
・チーム内の情報共有を強化し、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者の方
・プロジェクト管理やファイル共有において、自動化を活用したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Formsの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する」フローは、Zoho Formsで収集したデータを基に自動的にOneDrive上にフォルダを作成する業務ワークフローです。手動でフォルダを管理する手間を省き、効率的なデータ整理を実現します。特に多数のフォーム回答を扱う際に、このワークフローを活用することで、作業負担の軽減とデータ管理の一元化が可能になります。Yoomを利用したこの自動化により、日常業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとOneDriveを連携させてデータ管理を行っている方
・フォーム回答の整理に時間と手間を感じている業務担当者
・データ管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのフォルダ作成に伴うヒューマンエラーを防ぎたい方
・一元管理されたデータ環境を構築し、業務プロセスをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Zoho FormsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Sansanで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Sansanで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ご紹介したテンプレート以外にも、Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Outlookを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
まとめ
OutlookとOneDriveを連携することでファイル管理の効率化や精度向上につながります。
また、プロジェクト管理などに他のツールも併用している場合、それらのツールも連携することでファイル管理をより効率化することもできますよ。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にOutlookとOneDriveの連携を実現できます！
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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よくあるご質問
Q：特定のメールの添付ファイルだけ自動保存できますか？
A：
はい、可能です。たとえば「特定の差出人である場合」など、連携する条件を絞りたい場合は「分岐する」オペレーションをご活用ください。
トリガー直下に「分岐する」オペレーションを設定することで、指定する条件に一致するメールのみを連携できるようになります。
また、設定時に「分岐条件を追加」すると、複数の条件を最大5個まで指定できます。
複数の条件を指定することで、より細かに条件を絞って連携できますよ！
【注意事項】
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
Q：保存するファイル名を自動で変更できますか？
A：
はい、できます。複数の「取得した値」を使用したり、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力することもできるので、「取得した値」の使用と「直接入力」を組み合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
たとえば、「今日_ファイル名」と日付を入れたり、「今日_送信者名_ファイル名」などと設定できますよ！
Q：自動保存が失敗した場合、どうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している事を知らせるメールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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