アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】OutlookのデータをRedditに自動的に連携する方法

y.h

とにかく早く試したい方へ
OutlookとRedditを連携してできること
OutlookとRedditの連携フローを作ってみよう
RedditのデータをOutlookに連携したい場合
OutlookやRedditを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

試してみる

■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Outlookに届いたメールの添付ファイルをAIとOCR技術で自動的に解析し、その内容をRedditに迅速に共有する業務ワークフローです。日常的なメール管理の効率化や、重要情報のスムーズな共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの添付ファイルを受信している方
・添付ファイルの内容をRedditで共有したいと考えているユーザー
・手動での情報共有に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
・AIやOCR技術を活用して業務の自動化を進めたい方
・Redditを通じてチームやコミュニティと効率的に情報を共有したい管理者
‍
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「Redditで収集した情報をOutlookを使ってチームに共有しているけど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」

「特定のキーワードに関するRedditの投稿を監視しているが、見逃しや報告漏れが心配…」

このように、世界最大級の掲示板サイトであるRedditと、ビジネスコミュニケーションの中心であるOutlookを連携させる際、手作業による非効率さやヒューマンエラーに悩んでいませんか？

日々の情報収集や共有プロセスに潜むこれらの小さな手間は、積み重なると大きな時間的損失につながります。

もし、Outlookで受信した情報をRedditに自動投稿したり、Reddit上の特定の投稿をOutlookに通知する仕組みをプログラミング不要で構築できれば、こうした定型業務から解放され、情報収集の精度とスピードを向上させながら、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を創出できるので、今回ご紹介する方法を参考にして、ぜひ日々の業務を効率化させましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

試してみる

■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Outlookに届いたメールの添付ファイルをAIとOCR技術で自動的に解析し、その内容をRedditに迅速に共有する業務ワークフローです。日常的なメール管理の効率化や、重要情報のスムーズな共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの添付ファイルを受信している方
・添付ファイルの内容をRedditで共有したいと考えているユーザー
・手動での情報共有に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
・AIやOCR技術を活用して業務の自動化を進めたい方
・Redditを通じてチームやコミュニティと効率的に情報を共有したい管理者
‍
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookとRedditを連携してできること

OutlookとRedditのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報共有や監視業務の多くを自動化できます。

例えば、Outlookに届いた添付ファイルの内容を自動で読み取ってRedditに投稿したり、特定のメールをトリガーにしてRedditへの投稿を自動化したりすることが可能になり、業務の効率を大幅に向上させられます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

Outlookで受け取ったPDFなどの添付ファイルの内容をOCR（光学的文字認識）技術で自動的にテキスト化し、その内容をRedditの指定したサブレディットに投稿する連携です。

このフローは特定の条件に合致した場合にのみ実行されるため、例えば特定の差出人から送られてきたレポートファイルのみを対象にするなど、柔軟な設定が可能であり、添付ファイルを開いて内容を確認し、手動で投稿するという一連の作業を完全に自動化し、情報共有の迅速化と手間削減を実現します。

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

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■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Outlookに届いたメールの添付ファイルをAIとOCR技術で自動的に解析し、その内容をRedditに迅速に共有する業務ワークフローです。日常的なメール管理の効率化や、重要情報のスムーズな共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの添付ファイルを受信している方
・添付ファイルの内容をRedditで共有したいと考えているユーザー
・手動での情報共有に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
・AIやOCR技術を活用して業務の自動化を進めたい方
・Redditを通じてチームやコミュニティと効率的に情報を共有したい管理者
‍
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したらRedditに投稿する

Outlookで「プレスリリース」や「日報」など、特定の件名を含むメールを受信したことをトリガーに、そのメール本文をRedditの指定したサブレディットに自動で投稿する連携です。

この設定により、社内向けの重要な通知や定期的な情報共有を、担当者の手を介さずリアルタイムで実行できるため、共有漏れを防ぎつつ、情報伝達のスピードを格段に向上させることができます。

Outlookで特定の件名のメールを受信したらRedditに投稿する

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■概要
Outlookで受信した特定の情報をRedditのコミュニティで共有する際、手作業での投稿に手間を感じていませんか。特に添付された画像やPDFの内容を転記する作業は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなります。このワークフローは、OutlookとRedditを連携させることで、特定のメール受信をトリガーに添付ファイルのテキスト情報を自動で読み取り、Redditへ投稿する一連のプロセスを自動化し、定型的な情報共有を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取ったニュースや更新情報を、手作業でRedditの特定サブレディットに共有している方
・メールに添付された画像やPDFの内容をRedditに転記する作業を、非効率だと感じている方
・RedditとOutlook間の情報連携を自動化し、手作業による投稿ミスや遅延を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Outlookでのメール受信をきっかけに自動でRedditへ投稿が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
・システムが自動でテキスト抽出から投稿までを行うことで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
‍
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐オペレーションはミリプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OutlookとRedditの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にOutlookとRedditを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとRedditの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はOutlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

OutlookとRedditをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびRedditのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1:OutlookとRedditをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Outlookの連携

右上にある検索ボックスに「Outlook」と入力して、表示されたOutlookのアイコンをクリックします。

以下の画面が表示されるので、今回連携したいOutlookと紐づいているMicrosoft365のアカウントをクリックしましょう。

パスワードを入力する画面でアカウントのパスワードを入力しサインインをクリックします。

マイアプリにOutlookが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Redditの場合
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からRedditを検索してください。

Redditのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回、私はGoogleアカウントでのログインを試してみました！

ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です！

移行後の画面で連携したいワークスペースが表示されていることを確認しましょう。
ワークスペースの変更は、右上のプルダウンから設定できます。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

試してみる

■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」フローは、Outlookに届いたメールの添付ファイルをAIとOCR技術で自動的に解析し、その内容をRedditに迅速に共有する業務ワークフローです。日常的なメール管理の効率化や、重要情報のスムーズな共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの添付ファイルを受信している方
・添付ファイルの内容をRedditで共有したいと考えているユーザー
・手動での情報共有に時間を取られているビジネスプロフェッショナル
・AIやOCR技術を活用して業務の自動化を進めたい方
・Redditを通じてチームやコミュニティと効率的に情報を共有したい管理者
‍
■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

^{【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。}

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Outlookのトリガー設定

「メールを受信したら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次にメールフォルダIDを候補のプルダウンから選択しましょう。

最後に、連携したOutlookのアドレス宛に添付ファイル付きメールを送信してテストしてください。

成功したら以下のように、取得した値（アウトプット）が表示されます。
確認ができたら、保存しましょう。

ステップ4：分岐の設定

「コマンドオペレーション」の分岐をクリックしてください。

・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

条件設定では、メールの受信内容に応じた分岐条件を確認します。テンプレートではすでに設定済みなので、画像と同じ状態かチェックし、「保存する」を押して次に進みましょう。

ステップ5：Outlookのアクション設定

「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリック。

ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「メールの添付ファイルの情報を取得する」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

今回はテンプレートを使っているため、既に「メールID」が入力されています。これは先ほどのアウトプットを活用しています。
そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。

ステップ6：Outlookのアクション設定 (2)

「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

アクションは「メールの添付ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリック。

この画面も予め設定されているのでそのままテストしましょう。

成功したら保存してください。ダウンロードして書類を確認することもできます。

ステップ7：画像・PDFから文字を読み取る設定（OCR）

「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

各項目を確認し、「次へ」

詳細設定
抽出したい項目は「投稿のタイトル」「投稿の本文」「日付」「会社名」「金額」などを入力します。

設定後にテストを実行し、「保存する」で完了です。

ステップ8：Redditのアクション設定

続いて、Outlookで抽出したデータを、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する設定をしましょう。下記赤枠をクリックしてください。

画面が切り替わるので、タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になります。
ここでは、どのサブレディットに何を投稿するか具体的に設定していきます。

サブレディット名：今回は下記のようなサブレディット先を指定しましたが、ご自身が投稿したいサブレディット名を入力してください。

投稿のタイトル：投稿する際に表示されるタイトルを入力しましょう。
下記のように入力欄をクリックすると、取得された値が表示されるので、このアウトプットを活用して入力してもOKです!
アウトプットを活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。　　
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

投稿の種類：プルダウンよりどちらの投稿形式を選択しましょう。

投稿の本文：こちらも、入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されます。今回は前のステップで取得した情報を選択しましたが、運用状況にあわせてお好きなように設定してください。

その他、投稿のURLやコメント通知など細かく設定することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してください。下記のように反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

RedditのデータをOutlookに連携したい場合

今回はOutlookからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditでのアクションをきっかけにOutlookへ通知を送るような、逆方向のデータ連携ももちろん可能です。特定のキーワードやユーザーの動向をリアルタイムで把握したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Redditで特定のユーザーが投稿したら、Outlookに通知する

Reddit上の特定ユーザー（例えば、業界のインフルエンサーや競合企業の担当者など）が新しい投稿を行った際に、その投稿内容をOutlookにメールで自動通知する連携です。

このシンプルな連携により、重要な人物の動向を手動でチェックする手間なくリアルタイムで把握できるため、迅速な情報収集と対応が可能になります。

Redditで特定のユーザーが投稿したら、Outlookに通知する

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■概要
Redditで特定のユーザーや競合の動向を追う際、常に手動でチェックするのは手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のユーザーが投稿したタイミングを検知し、自動でOutlookに通知を送信できます。日々の情報収集における手間を削減し、RedditとOutlookを連携させることで、重要な投稿を迅速に把握することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとOutlookを日常的に利用し、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・特定のRedditユーザーの投稿を、見逃すことなくスピーディーにキャッチしたいリサーチ担当者の方
・手作業による情報確認の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
・Redditの特定ユーザーの投稿を自動で検知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
・手動でのチェックによる見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に取得することに繋がります。

■注意事項
・Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する

自社製品名やサービス名、関連する業界用語など、指定したキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿情報をOutlookにメールで自動通知する連携です。

このフローを活用することで、エゴサーチや市場の評判調査を自動化し、顧客の声やトレンドをいち早くキャッチできるようになり、マーケティングや製品開発に役立つインサイトを見逃しません。

Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する

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■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

OutlookやRedditを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、OutlookとRedditに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

OutlookとRedditでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Redditを使った自動化例

Redditでは、特定のキーワードや投稿をトリガーにして、通知や情報発信を自動化できます！
たとえば、特定キーワードの投稿をChatGPTで要約しSlackやDiscordに通知したり、Outlookへ転送することが可能です。
また、WordPress記事の公開をRedditに自動投稿したり、フォーム送信されたファイルをOCRで読み取り投稿するなど、情報発信や共有の効率化に役立ちます。

Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、ChatGPTで要約しSlackに通知する

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■概要
Redditには最新の技術情報やユーザーのリアルな声が溢れていますが、その膨大な投稿の中から必要な情報だけを効率的に収集するのは簡単ではありません。
特にChatGPT関連のトピックなど、流れの速い情報を追うのは一苦労です。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿が行われた際に、その内容をChatGPTが自動で要約し、結果をSlackへ通知します。
情報収集の手間を省き、重要なインサイトを見逃しません。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを活用し、ChatGPTなど特定の技術トレンドに関する情報収集をしている方
・海外の最新情報やユーザーの声を効率的にリサーチしたいマーケティング担当者の方
・手作業での情報収集や要約に時間を費やしており、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Reddit、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する

試してみる

■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、Discordに通知する

試してみる

■概要
海外の最新トレンドやニッチな情報を収集するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報だけを効率的に見つけ出し、チームに共有することに手間を感じていませんか。
このワークフローは、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった場合に、その内容を自動でDiscordに通知します。手作業による情報収集や共有の手間を省き、DiscordとRedditを連携させることで、効率的な情報収集体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditから得られる最新情報を、ビジネスやマーケティングに活用したいと考えている方
・DiscordとRedditを連携させ、手動での情報収集や共有プロセスを自動化したいチーム
・特定のトピックやコミュニティの動向を効率的にキャッチアップしたいと考えている方

■注意事項
・Reddit、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する

試してみる

■概要
「WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、新しいWordPressの投稿がRedditに自動で共有されます。
手動で行う業務の手間が省け、生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログや記事の投稿を行っている方
・新しい記事を投稿した際に迅速に拡散したいと考えている方
・プロモーション活動としてRedditを活用している方
・複数のプラットフォームで一貫した投稿を行いたい方
・手動での投稿作業を減らし、時間を有効に活用したい方
・社内やチームでの作業効率を向上させたいと考えているマーケティング担当者

■注意事項
・WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

試してみる

■概要
「フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する」業務ワークフローは、ユーザーから送信されたファイルを自動的にOCR処理し、テキスト化した内容をRedditに投稿します。YoomのAPI連携やOCR機能を活用して、手動作業を省き、効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由でファイルを受け取り、内容を自動で処理したい方
・Redditで定期的な投稿を効率化したいコミュニティ管理者
・OCR技術を活用してファイル内容の自動解析を行いたい方
‍
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます

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Outlookを使った自動化例

Outlookを中心にメール送信や受信連携を自動化することで、情報伝達やタスク管理の効率が向上します！
たとえば、Yoomデータベースの更新やTeamsチャンネルの投稿をきっかけに自動メールを送信したり、毎日指定の時間に定期メールを送信することが可能です。
また、受信メールをAsanaのタスクに変換したり、Chatworkに転送することで、メール管理とタスク管理をシームレスに連携できます。

Yoomデータベースでレコードが更新されたらOutlookでメールを送る

試してみる

レコードが更新されたら、そのレコード情報を用いてOutlook経由でメールを送信します。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

詳細を見る  試してみる

Outlookで受信したメールをChatworkに転送する

試してみる

Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

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毎日指定の時間にOutlookでメールを送信する

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毎日決まった時間に、Outlookでメールを自動的に送信するフローボットです。社内通知など定型メールの送信にご利用ください。

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まとめ

OutlookとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、転記、共有といった一連のプロセスにかかる時間を大幅に削減し、コピー＆ペーストに伴うヒューマンエラーを根本からなくすことができます。

これにより、担当者は単純作業から解放され、収集した情報をどのように活用するべきかといった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをつなぎ合わせるような直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！