Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや、重要な依頼の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookで作成されたタスク情報が自動でClickUpに追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報（件名、本文、期日など）を、ClickUpのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で使っているClickUpにも登録したい！」
「メールで受けた依頼をOutlookタスクにした後、ClickUpに手作業で転記するのが二度手間で面倒…」
このように、OutlookとClickUpを併用する中で、タスク情報の二重入力や手作業でのデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Outlookで作成したタスク情報を、自動的にClickUpのタスクとして追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよ！
さらにタスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要度の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや、重要な依頼の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookで作成されたタスク情報が自動でClickUpに追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報（件名、本文、期日など）を、ClickUpのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとClickUpを連携してできること
OutlookとClickUpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ登録や更新作業を自動化できます。
これにより、タスク管理の効率が向上し、チーム全体の生産性向上にも繋がるかもしれません。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の連携テンプレートを複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
Outlookで新しくタスクを作成した際に、その情報をトリガーとして自動でClickUpにも同じタスクを追加する連携です。
この仕組みにより、個人で管理しているOutlookのタスクをチームで共有しているClickUpのプロジェクトボードへ手作業なしで素早く反映させることができ、タスクの共有漏れや二重入力の手間を排除します。
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや、重要な依頼の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookで作成されたタスク情報が自動でClickUpに追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報（件名、本文、期日など）を、ClickUpのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
Outlookで作成されたタスクの中から、特定のキーワードや優先度など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、自動でClickUpにタスクとして追加する連携です。
例えば、件名に「至急」と含まれるタスクのみを連携させることで、重要なタスクだけをチームのプロジェクトに自動で共有し、対応の優先順位付けを明確にしながら、不要な情報のノイズを減らすことができます。
Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理ツールのClickUpに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有忘れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Outlookで特定のタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClickUpとOutlookの連携を自動化することで、タスク管理の二重入力をなくし、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- ClickUpとOutlookを併用し、チームのタスク共有の抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
- タスクの二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると自動でClickUpにタスクが追加され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します
- 手動での情報入力が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、Outlookのタスク情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Outlookで作成されたタスクの件名や重要度など、特定の条件を任意で設定し、条件に合致するタスクのみを連携させることが可能です
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報をどの項目に紐付けるか、タスクの担当者や期限などを任意で設定してください
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとClickUpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとClickUpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびClickUpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや、重要な依頼の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookで作成されたタスク情報が自動でClickUpに追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報（件名、本文、期日など）を、ClickUpのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1： OutlookとClickUpをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Outlookの場合
新規接続を押したあとアプリのメニュー一覧が表示されるので、Outlookと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ClickUpの場合
新規接続を押したあとアプリのメニュー一覧が表示されるので、ClickUpと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、任意の方法でログインしてください。
Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、タスク管理ツールのClickUpに手作業で転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
特に、複数のツールを横断して業務を進めていると、情報の二重入力や管理の煩雑さが課題となります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとClickUpを連携させ、タスク作成を自動化することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- OutlookとClickUpの連携によって、タスクの転記漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、業務全体の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや、重要な依頼の転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookで作成されたタスク情報が自動でClickUpに追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、Outlookのタスク情報（件名、本文、期日など）を、ClickUpのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Outlookのトリガー設定
「タスクが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Outlookと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてOutlookでタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行いましょう。
指定した間隔でOutlookをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- タスクリストID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Outlookに作成されたタスクに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、ClickUpへタスクの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： ClickUpのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- team
- space
- folder
- list_id
それぞれ入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
- name
入力欄をクリックすると、前のステップでOutlookから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映できます。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でClickUpにタスクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせて、ClickUpの画面を開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Outlookで新しくタスクを作成したタイミングで、指定したClickUpのプロジェクトにその詳細が自動で追加されるようになります。
実際にOutlookでタスクを作成し、ClickUpにもタスクが作成されるか確認してみましょう。
ClickUpのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
ClickUpで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動で個人のOutlookタスクにも追加する連携です。
チームのプロジェクト管理ツールであるClickUpで割り当てられたタスクを、個人のタスク管理ツールであるOutlookに自動で同期させることで、他の予定と合わせて一元的にタスク管理ができ、対応漏れや期限の見落としといったリスクを低減します。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
試してみる
■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- clickup outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
- タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpへのタスク登録をトリガーにOutlookへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- clickup outlook間の連携を自動化することで、手作業による入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」を設定します。
- オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、取得したタスク情報をGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションで任意のセルに書き込み、さらに「レコードを取得する」アクションでその内容を取得します。
- 最後に、取得したレコード情報をもとにOutlookの「タスクを作成する（リマインド設定非対応）」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに出力するClickUpのタスク情報は、タスク名や担当者、期限など任意の値に設定が可能です。
- Outlookでタスクを作成する際に設定する件名や本文などの情報は、ClickUpから取得した情報をもとに任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
- ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から、「自分が担当者に設定された」「ステータスが“対応中”になった」など特定の条件を満たすものだけを抽出し、Outlookにタスクとして自動で追加する連携です。
これにより、自分に関連する重要なタスクや更新情報だけを個人のタスクリストに反映させることができ、日々の業務計画にスムーズに組み込めます。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Outlookにも追加する
試してみる
■概要
ClickUpで管理しているタスクを、別途Outlookにも登録していませんか？手作業での転記は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの登録漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとOutlookの連携を自動化し、特定条件に合うタスクが作成された際に、Outlookへも自動でタスクを追加できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとOutlookを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- ClickUpで作成した特定のタスクをOutlookで管理し、抜け漏れを防ぎたい方
- チームのタスク管理プロセスを自動化して、生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクが作成されると自動でOutlookにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、ClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」を用いて、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「セルに値を入力」や「レコードを取得する」といったアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、ClickUpの情報を基にOutlookへタスクを自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、ClickUpで作成されたタスクのうち、どのような条件に合致した場合にOutlookへタスクを作成するかを任意で設定してください。
- Outlookでタスクを作成するアクションでは、件名や本文にClickUpのどのタスク情報を反映させるかなどを自由にカスタマイズすることが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとClickUpのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、OutlookやClickUpを活用することで、タスク管理やスケジュール調整、情報共有の業務を効率化できます。
メール・予定・フォーム送信などを起点にした自動化で、日々の作業をスムーズに進められます。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookへの受信メールやカレンダー予定を起点にタスク化できるため、情報の見落としを防ぎ効率的に管理できます。
また、他ツールとの連携で、受け取った情報をスピーディーに作業ベースへ変換できる点がメリットです。
Asanaの新規タスクをOutlookに自動追加する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクが完了した際、Outlookでもタスクを作成して管理していませんか？手作業での二重入力は手間がかかる上、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことを引き金に、自動でOutlookにタスクが作成されるため、タスクの連携漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- チーム内のタスク完了報告や連携を、よりスムーズに実現したいプロジェクトリーダーの方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびに、Outlookへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で連携するため、手作業によるタスクの作成漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する（リマインド設定対応）」アクションを設定し、Asanaで完了したタスクの情報を元にOutlookのタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Outlookでタスクを作成するアクションで、どのユーザーアカウントの、どのタスクリストに追加するかをユーザーIDやタスクリストIDで任意に設定できます。
■注意事項
- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化する
試してみる
■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方
- メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方
- 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でTrelloをご利用中の方で、個人のタスク管理はOutlookで行っているという方も多いのではないでしょうか。しかし、Trelloに新しいカードが追加されるたびに、手動でOutlookにタスクを転記する作業は手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Outlookへ自動でタスクを作成できるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理しているタスクを、Outlookにも手動で登録している方
- タスクの二重入力による手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方
- チーム内のタスク管理と個人のスケジュール管理をスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加するだけでOutlookにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「データを操作・変換する」を設定し、Outlookに登録したいタスク名や本文などの形式にデータを整えます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得・整形した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ操作・変換機能では、Trelloから取得したカードの情報をOutlookに登録する前に、指定した形式に変換できます。例えば、カード名と説明文を結合してタスクの本文にするといった設定が可能です。
- Outlookでタスクを作成するアクションでは、タスクの件名や本文に固定のテキストを入力したり、Trelloから取得したカード名や期限日といった情報を動的な値として設定したりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Outlookでタスク化していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にOutlookにタスクを自動作成するため、こうした課題を解消してスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受けた問い合わせや依頼内容をOutlookでタスク管理している方
- 手作業でのデータ転記による対応漏れや入力ミスを防ぎたいと考えているチーム
- フォームからのリード情報を迅速かつ確実に担当者へ割り振りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへのフォーム送信後、自動でOutlookにタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかる時間を削減できます。
- 手動での対応で起こりがちなタスクの作成漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定で、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文、期日などの各項目に、固定のテキストやTypeformで取得した回答内容などを自由に設定できます。
■注意事項
- Typeform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpは、SlackやHubSpot、Googleフォームなど幅広いサービスと連携し、タスクを自動生成するのに適しています。
情報が集まるハブとして活用でき、入力の手間を減らし、チーム全体の進行管理を効率化できますよ！
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
■注意事項
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
- Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したGitHubのIssue情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で指定してください。
- ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスク名や担当者、説明などの各項目に、固定値やGitHubから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotのフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを自動作成し、迅速にリードのフォローアップを行いたいチーム
・フォーム送信内容を基に営業活動を円滑に進めたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・HubSpotのサポートフォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、迅速にサポート対応を開始したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotのキャンペーンフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを作成し、キャンペーンのフォローアップやアクションアイテムを管理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・HubSpotのプロジェクト関連フォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、プロジェクト管理を効率化したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotのフォーム送信情報をClickUpにタスクとして反映させ、情報管理を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotに送信されたフォーム情報を活用し、ClickUpでタスクを体系的に管理することができます。
・チームのコラボレーション強化とタスク管理の強化により、より効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとClickUpを利用し、ファイル連携を手作業で行っている方
- タスクへのファイル添付漏れや、ファイル管理の煩雑さに課題を感じている方
- チーム内の定型業務を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると自動でClickUpに添付されるため、これまで手作業で行っていたファイル登録の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるため、添付漏れや誤ったタスクへの登録といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のタスクに添付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションでは、どのタスクにファイルを添付するかを任意に設定できます。
- また、添付するファイル名は、Slackで投稿された元のファイル名だけでなく、日付やタスク名を加えるなど、管理しやすいようにカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、その都度ClickUpに手作業で転記し、タスク管理していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成し、面倒な転記作業から解放され、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、ClickUpでタスク管理している方
- フォームの回答内容を手作業で転記する手間や、対応漏れなどのミスを減らしたい方
- 問い合わせ対応や依頼管理の初動を早め、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携するため、コピー＆ペースト時の入力間違いや、タスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとClickUpをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Googleフォームから取得した回答内容を、作成するClickUpタスクのタイトルや詳細などに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加したいTeam、Space、Folder、Listなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
まとめ
OutlookとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたOutlookとClickUp間のタスク情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な業務や創造的な仕事に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか？
A：API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。
また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。
Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
Q：双方向の連携設定による無限ループは防げますか？
A：双方向の連携を設定すると、無限ループが発生するリスクがあります。
たとえば「Outlookで作成されたタスクがClickUpに登録され、その登録をトリガーに再びOutlookへタスクが作成される」といったケースです。
このような事態を防ぐには、分岐オペレーションを活用して「特定の条件を満たす場合は処理を停止する」といった制御を加えることが有効です。
条件分岐を取り入れることで、双方向連携における無限ループを回避し、安定した運用が可能になります。
分岐の設定方法についてはこちらもご確認ください。
Q：期日や担当者も自動で設定できますか？
A：はい、可能です。
ClickUpの「Create Task」アクションでは、タスク名だけでなく期日や担当者も自動で設定できます。
たとえばOutlookから取得した情報を活用したり、固定値を指定したりすることで、タスク作成と同時に担当者の割り当てや期日の登録まで自動化することが可能です。
