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YouTubeとHubSpotを連携して動画を使った営業活動をもっと便利に！
YouTubeとHubSpotの連携で自動化できる業務と得られるメリットとは
動画広告市場の規模が拡大し続ける中で、オンライン動画共有プラットフォームYouTubeを運用する企業も増えてきました。
新規顧客の獲得、自社や自社サービスのアピール、視聴者とのコミュニケーションなど、様々な目的で企業はYouTubeに動画を投稿していることでしょう。
ただし、すべての企業がうまく活用できているわけではないはずです。
今回は、YouTubeをCRMプラットフォームHubSpotと連携することで自動化できる業務や、連携と自動化によって得られるメリットについてお伝えします。
2つのツールを連携し、YouTubeに投稿した動画を使った営業活動やマーケティングなどを効率的に行いましょう！
では、自動化できる業務の例を見ていきましょう。
例1:特定のキーワードを含む動画が公開されたら、HubSpotのコンタクトを作成
ユーザー別に作成・保存している動画がある場合に便利な活用方法です。
例として、商談やミーティングに関する動画をYouTube上に保存している場合を挙げます。
たとえば「初回案内」の語句がタイトルに含まれた動画を投稿した時点で、HubSpotのコンタクトを作成するよう設定しておけば、見込み客のHubSpotへの登録漏れを防ぐ事が可能です。
例2:新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成
YouTubeの指定のチャンネルに新たな動画が公開されたタイミングで、HubSpotのチケットを作成することができます。
例えば、特定のチャンネルで新たな動画が公開されたら、ある顧客と商談を行うことが決まっているという場合、HubSpotでのチケットを自動作成することで、商談に関するタスク管理をスムーズに行うことが可能です。
例3:YouTubeのチャンネルレポートをもとにHubSpotのチケットを作成
YouTubeのチャンネルレポートからは、指定のチャンネルにおける動画の視聴回数や視聴時間など、様々な情報の取得が可能です。
例えば、一定期間ごとにチャンネルレポートを取得し、その情報をもとにHubSpotのチケットを自動作成することができます。これにより、YouTubeの視聴情報が、HubSpot上での顧客情報への紐づけや動画コンテンツに関する情報分析への足がかりになります。
以上のように、YouTubeとHubSpotの連携により、YouTubeに投稿した動画そのものの情報や動画の視聴に関するデータを、HubSpotに自動で取り込むことが可能です。
取り込んだデータを顧客情報を中心としたHubSpot上の登録情報に紐づけることで、営業活動やマーケティング、顧客対応などに関する業務を効率的かつスムーズに進められます。
※特定の顧客に対する動画の格納場所としてYouTubeを利用する場合、公開・非公開・限定公開の設定をうまく使い分け、機密情報を第三者が閲覧できないようにご注意ください。
Yoomを使った連携と自動化がおすすめ！
ここまでのメリットや自動化例を読んで、自分も試してみたいと思った方に朗報です！
Yoomを利用すれば、プログラミングの技術や知識がなくてもノーコードで連携や自動化ができます。
Yoomに登録していない方は、こちらからアカウント発行をどうぞ。
まずは操作を確認したいという場合、フリープランでの開始や有料プランのトライアルも可能です。
アカウント登録が完了したら、実際にYoomを使って連携・自動化のフローを作成してみましょう。
先ほどの例でも最初にご紹介したYouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成する業務フローについて、テンプレートを使った作り方を詳しくお伝えします。
業務フローの作成は、テンプレートがあれば更に簡単になります。まずは、以下のリンクの「試してみる」から、テンプレートをコピーしてください。
■概要YouTubeで自社サービスや競合に関する動画を常にチェックし、手作業でリストアップするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開された際に、その投稿者情報をHubSpotのコンタクトとして自動で作成できます。情報収集のプロセスを効率化し、見込み顧客やインフルエンサーのリスト構築を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成する方法
※ステップ1は、アプリ連携の手順です。連携済みの場合はステップ2から始めてください。
ステップ1:YouTubeとHubSpotをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YouTubeのアプリ連携は以下の手順をご参照ください。
HubSpotのアプリ連携を行います。
1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、HubSpotを選択し、アプリを連携してください。
※HubSpotのマイアプリ登録について詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。
■概要YouTubeで自社サービスや競合に関する動画を常にチェックし、手作業でリストアップするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開された際に、その投稿者情報をHubSpotのコンタクトとして自動で作成できます。情報収集のプロセスを効率化し、見込み顧客やインフルエンサーのリスト構築を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2:YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら起動するトリガーを設定
3.コピーしたテンプレートを開きます。(タイトルを変えたい場合、下図の赤枠部分を変更してください。)
手動でテンプレートを開く場合、マイプロジェクトから該当のテンプレートを選択し、画面右上の「編集する」をクリックして開いてください。
4.フローボットから「アプリトリガー 特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」をクリックしてください。
5.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更のうえ、「次へ」をクリックします。
6.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
・トリガーの起動間隔：業務の都合に合わせて適切な時間を設定してください。
・検索キーワード：欄下部の注記を参考に、対象としたい語句を入力してください。
7.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:HubSpotにコンタクトを作成するアクションを設定
1.フローボットから「アプリと連携する コンタクトの作成」をクリックしてください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更のうえ、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
各項目の内、必要な箇所を入力してください。
※会社名の欄に、ステップ2で取得した動画タイトルのアウトプットを参照させることをおすすめします。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローの完成です。
なお、こちらの手順でコンタクトを自動作成した後、HubSpotのコンタクトにメモを追加するアクションへつなげることも可能です。メモに(ステップ2のアウトプットから取得した)動画IDなどの必要なデータを追記すれば、情報管理の点でより便利になります。
■概要YouTubeで自社サービスや競合に関する動画を常にチェックし、手作業でリストアップするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開された際に、その投稿者情報をHubSpotのコンタクトとして自動で作成できます。情報収集のプロセスを効率化し、見込み顧客やインフルエンサーのリスト構築を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- HubSpotへ手動でコンタクト情報を入力しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 自社や競合に関するYouTube動画を網羅的に把握し、ビジネスチャンスに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでのキーワード検索やHubSpotへの情報転記が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 動画の公開を見逃したり、情報を転記する際の入力ミスを防いだりすることで、正確なデータ蓄積に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画投稿者の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、設定項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得した動画タイトルなどの情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとHubSpotの連携フロー応用編
YouTubeとHubSpotに関する連携と自動化について、他の業務フローのテンプレートを2点ご紹介します。
YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
2番目の自動化例としてお伝えした内容のテンプレートです。
商談のフォローアップ以外にも、キャンペーンやプロモーションといったマーケティングに関する業務などに用いることもできます。
■概要YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した際、関連部署への共有やタスクの割り振りを手作業で行っていませんか？手動での情報伝達は、遅延や連絡漏れの原因となり、動画コンテンツを最大限に活用しきれないこともあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてHubSpotのチケットが自動で作成されるため、動画コンテンツに関連する業務をスムーズに開始し、チーム連携を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeを活用したマーケティングで、公開後のタスク管理を効率化したいご担当者様
- 動画公開を起点としたチームへの情報共有を、HubSpotで管理している方
- 手作業によるチケット作成の手間をなくし、迅速なアクションにつなげたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeでの動画公開を自動で検知しHubSpotへチケットを作成するため、手作業での確認や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手動対応による動画公開の見逃しやチケット作成時の連絡漏れを防ぎ、確実なタスク実行を支援します。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画の公開を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や詳細などの各項目に、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を自由に割り当てることができます。
■注意事項- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングで、公開後のタスク管理を効率化したいご担当者様
- 動画公開を起点としたチームへの情報共有を、HubSpotで管理している方
- 手作業によるチケット作成の手間をなくし、迅速なアクションにつなげたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでの動画公開を自動で検知しHubSpotへチケットを作成するため、手作業での確認や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手動対応による動画公開の見逃しやチケット作成時の連絡漏れを防ぎ、確実なタスク実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画の公開を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や詳細などの各項目に、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を自由に割り当てることができます。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
前日のYouTubeのチャンネルレポートをGoogleスプレッドシートに追加する
こちらはYouTubeとGoogleスプレッドシートを連携した業務フローです。
毎朝10時にYouTubeの前日のチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに自動で追加するよう設定されたテンプレートとなっています。
こちらのテンプレートを使えば、YouTubeの指定したチャンネルにおける視聴情報の統計を行うことができます。また、統計情報をHubSpotに取り込むことも可能です。
■概要YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項 - YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
YouTubeとHubSpotを連携することで、YouTubeの情報をHubSpotへ自動で取り込むことができます。取り込んだデータを顧客情報などのHubSpot上の登録情報に紐づけることで、営業活動やマーケティング、顧客対応など様々な業務の効率化につながります。
良い動画コンテンツを作成するだけでなく、投稿動画に関する情報の活用方法を見直し、業務をスムーズに進められるようにしましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
