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ジョブカンとSlackの連携フローの作り方
それでは「ジョブカンワークフローで申請が承認されたらSlackに通知」のフローボットを作っていきましょう！
始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
Yoomを初めて利用される方は初めてのYoomをチェックしてみてください。
ステップ1: ジョブカンとSlackをマイアプリ連携
準備段階として、お使いのジョブカンとSlackをYoomと連携させるためにマイアプリ登録が必要です。
1.連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
ジョブカンのマイアプリ登録方法
1.アプリ一覧からジョブカンを選択します。
2.ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をしてください。
Slackのマイアプリ登録方法1.先ほどと同様に、画面左側にあるマイアプリをクリックします。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.アプリの一覧からSlackを選択します。
4.アクセス権限リクエスト画面に切り替わるので、投稿先チャンネルを任意で選択し、許可するをクリックするとマイアプリ登録が完了します。
ステップ2: トリガーを設定
ここからはテンプレートを作成していきましょう。
1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。
4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。
5.アプリの一覧からジョブカンを選択します。
6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.ジョブカンと連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「申請が承認されたら」を選択してください。
9.ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
次の画面ではアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
10.トリガーの起動時間は5分に設定します。※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
11.テストをクリックしてエラーが出なければ保存するをクリックしましょう。
ステップ3: Slackと連携する
1.フローの一覧画面に切り替わるので、先ほど作成したアプリトリガー下に表示される＋をクリックしてください。
2.オペレーションの中から「アプリと連携する」を選択しましょう。
3.アプリの一覧からSlackを選択します。
4.画面が切り替わるので、連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
5.アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択してください。
6.ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
次の画面ではAPI接続設定を行います。
7.投稿先のチャンネルIDは、マイアプリ登録されたSlackの情報から候補としてプルダウンメニューに表示されるので、任意のIDを選択してください。
8.今回、メッセージはテキストとアウトプットを組み合わせて構成をしていきます。
申請が承認されたことが分かるテキストと、申請者情報が分かるようにアウトプットから{{申請タイトル}}、{{申請ユーザの姓}}、{{申請ユーザの名}}をそれぞれ取得し配置します。
9.テストをクリックしてエラーが出なければ、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されるので確認してください。
10.保存するをクリックしましょう。
11.フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。
これで、フローの設定は完了です！
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