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「承認の通知を送るのが手間…」
「承認されたことを素早く確認できたらいいのに…」
このようなことを思ったことはありませんか？
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携すれば、申請の承認をスムーズにSlackへ通知可能になります。
これにより、管理者の通知負担が軽減され、チーム全体のコミュニケーションの円滑化も期待できます。
本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローの承認通知をSlackへ自動送信する方法を詳しく解説します。
ノーコードで実現可能なので、業務の自動化をぜひ取り入れて、効率的なワークフローを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
こんな方におすすめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリットは以下の通りです。
申請管理が楽になるだけではなく、チームコミュニケーションまで円滑になるのは大きな魅力ですよね！
申請管理の効率化
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携させると、申請管理がスムーズになります。
例えば、従業員が遅刻や早退した情報が素早くSlackの指定チャンネルに送信されるので、管理者は重要な情報を見逃すことが減ります。
申請記録の素早い通知
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携することで、重要な申請情報をスムーズに通知することが可能です。
例えば、社員が遅刻や早退した場合、情報がスピーディーにSlackの指定チャンネルに送信されるので、管理者はチームメンバーの現在の勤務状況を素早く把握できます。
チーム連携の強化
Slackは、チームのコミュニケーションツールとして非常に頼りになります。
そして、ジョブカン経費精算・ワークフローと連携することで、申請管理情報をみんなで共有し、チーム内のコミュニケーションがさらにスムーズになります。
出勤状況や勤務時間を素早く共有できれば、チーム全体が最新の情報を共有することができ、他のメンバーが適切にサポートし合うことができるようになります。ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携してできること
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、自動的に申請された旨を展開することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する
「ジョブカン経費精算・ワークフロー」で新しい申請が作成された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信するフローです。
手作業による通知の手間を省き、申請の見落としを防いで迅速な情報共有を実現します。
■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する」ワークフローは、経費申請をキャッチし、対応漏れを防ぎます。
ジョブカンとSlackを連携して、申請が届いた際に指定チャンネルへ通知します。これにより、承認フローがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請通知が遅れがちな総務・人事担当の方
・Slackでの情報共有を活用し、経費申請の状況把握を一元化したいチームリーダーの方
・経費申請の見逃しや手作業による工数を減らしたい中小企業の管理者の方
・申請手続きのレスポンスを早めて、社内コミュニケーションを活性化したい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、Slackに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフロー で特定条件の申請が作成された際に、Slackへ自動で通知するフローです。
確認漏れや対応遅延といった課題を解消し、業務の効率化に繋げることができます
■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、Slackに通知する」業務ワークフローは、申請の見落とし防止とスピーディーなレスポンスを実現します。
YoomがAPI連携とRPA機能を駆使し、ジョブカンとSlackをシームレスにつなぐので、手動チェックの手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで重要な申請をもれなくキャッチしたい方
・申請が上がったタイミングでチームにすばやく情報共有したい総務・経理担当者の方
・Slackを日常的に活用しつつ、ジョブカンと連携して業務効率を高めたい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ジョブカン経費精算・ワークフロー／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
ステップ1: ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをマイアプリ連携
準備段階として、お使いのジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携させるためにマイアプリ登録が必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携
1.マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローを選択します。
2.下記の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、[追加]をクリックしてください。
※参考：ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法
Slackのマイアプリ連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
続いて、フローボットの作成を行います。
フローボットの設定は、下記のテンプレートをコピーして行うこともできます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
ステップ2: トリガーを設定
ここからはテンプレートを作成していきましょう。
1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。
4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。
5.アプリの一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを選択します。
6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「申請が承認されたら」を選択してください。
9.ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
次の画面ではアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
10.トリガーの起動時間は5分に設定します。
※ご利用プランによって設定できる起動間隔が異なります。
11.ジョブカン経費精算・ワークフローで実際に申請を承認し、フローに戻ったらテストをクリックしましょう。
