Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Eventbriteで作成したイベントを、関係者のOutlookカレンダーに手動で登録するのは面倒！」
「イベント情報の転記作業は時間がかかるし、入力ミスが起きないかも心配…」
イベント管理プラットフォームのEventbriteと、スケジュール管理ツールのOutlookを併用する中で、このような手作業によるデータ連携に手間や不安を感じていませんか？
もし、Eventbriteでイベントを作成するだけで、その予定が自動的にOutlookのカレンダーに登録される仕組みがあれば、こうした繰り返し発生する定型業務から解放されるでしょう。そして、イベント企画そのものや参加者とのコミュニケーションといった、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に進められ、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
EventbriteとOutlookを連携してできること
EventbriteとOutlookのAPIを組み合わせることで、イベント情報とカレンダーを自動で連携できるようになり、イベント管理業務の効率化や、入力ミスなどのヒューマンエラーの防止が期待できます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
Eventbriteで新しいイベントが作成されたタイミングで、そのイベント名、日時、場所などの詳細情報をOutlookカレンダーに自動で登録。
Webhookを使用したリアルタイムな連携で素早く情報を共有し、カレンダーへの二重入力の手間を排除します。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
作成されたイベントの中から、「特定の主催者」や「特定のキーワードを含む」といった条件に合致するものだけをOutlookカレンダーに登録するというフィルタリングも可能です。
複数の条件を組み合わせることで、重要なイベントの情報や、関係するイベントの情報だけを柔軟にカレンダーで管理できます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで特定のイベントが作成されると、自動でOutlookのカレンダーにイベントが登録されるため、こうした連携作業を効率化し、重要なイベント情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とOutlookでのスケジュール管理を両方行っている方
- イベント情報のカレンダー登録を手作業で行い、効率化したいと考えているイベント担当者の方
- EventbriteとOutlook間の連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけで、Outlookのカレンダーへの登録が自動で完了するため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、イベントの日時や内容の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携する
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出する
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させる
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を設定し、カレンダーにイベント情報を登録する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- 分岐機能のオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Outlookのオペレーションでは、通知先を任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとOutlookの連携フローを作ってみよう
ここからは、EventbriteとOutlookを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※ 今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- EventbriteとOutlookのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Eventbriteのトリガー設定と各アクション（イベント取得・イベント登録）の設定
- フロー稼働の準備
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：EventbriteとOutlookのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するEventbriteとOutlookのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Eventbriteのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
- Eventbriteのログイン画面が表示されます。
連携させるアカウントでログインしてください。
※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
- YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
内容を確認し、「Allow」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Eventbriteが追加されていることを確認してください。
② Outlookのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でOutlookを選択して検索。
- Microsoftのサインイン画面が表示されます。
- 連携したいアカウントを入力し、「次へ」をクリック。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
- パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Outlookも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録はおわりです！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
- Eventbriteの「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
- アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- イベントの作成を検知するWebhookを登録していきます。
「組織ID」に監視対象となる組織のIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となる組織を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、連携しているアカウントにイベント作成時用のWebhookが登録されます。
- 「次へ」をクリック。
- 次は、登録したWebhookがイベントの作成を検知できるかのテストを行います。
Eventbriteでテスト用のイベントを作成してください。
※ テスト用イベント
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、作成したイベントのIDやURLなどが「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで動的な値（フローが稼働する度に更新される値）として使用可能です。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：イベントIDの抽出
Outlookにイベントを作成する際に、Eventbriteのイベントの詳細情報が必要となります。
先ほど取得した値には詳細なイベントデータが含まれていないため、今後の設定で詳細なデータを取得できるよう、まずはEventbriteのイベントIDの取得を行います。
イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得したAPI URLが設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから「API URL」を選択してください。
- 「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
ここはデフォルトの「イベントID」のまま進めます。
- 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
ここもデフォルトのまま進めましょう。URLの末尾の数字のみ抽出するよう指示しています。
- 設定を確認したら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、URLから抽出されたイベントIDが「取得した値」に追加されます。
※ 「イベントID_」の後の数字は、同名の取得した値と区別するためのものです。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：イベント詳細の取得
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
- Eventbriteの「イベントの詳細取得」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「イベントID」にはデフォルトで、ステップ4で抽出した値が設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるデータ抽出アクションメニューから「イベントID」を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」にイベント詳細が追加されます。
これらのデータをOutlookに自動登録可能です。
- テスト用に作成したイベントが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：予定の作成
それでは、取得したイベント情報を用いてOutlookのカレンダーにイベントを登録しましょう。
- Outlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「タイトル」に任意のタイトルを設定。
入力欄クリック時に表示されるイベント詳細取得のプルダウンを選択し、タイトルに用いる項目を取得した値から選択してください。
このように取得した値を活用することで、フローが起動する度にその都度新しいイベントをOutlookに作成可能となります。
なお、直接入力した場合はテキストが固定値となるため、取得した値と組み合わせることも可能です。
- 「開始日時」と「終了日時」も同様に、入力欄クリック時に表示されるメニューから該当する項目を選択してください。
- その他にも「参加者」「会議室または場所」「説明」が任意で設定できます。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されます。
- テストに成功したら、Outlookのカレンダーを確認しましょう。
- 期待通りの予定が作成されていれば、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Eventbriteでイベントを作成し、そのイベントが自動でOutlookのカレンダーにも登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
OutlookのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にOutlookからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を基にしてEventbriteに新しいイベントを自動で作成します。この連携により、スケジュール管理ツールで決定した予定を、そのままイベントページとして公開するプロセスを効率化し、情報の二重入力を防ぎます。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーにイベントを登録した後、手作業でEventbriteにも同じ情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、自動でEventbriteにイベントを作成するため、イベント管理業務の効率化を実現します。EventbriteとOutlookの連携をスムーズにし、二重入力の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとOutlookを併用し、イベント情報の二重入力に手間を感じている方
- EventbriteとOutlook間の手作業による情報転記で、ミスや漏れを防ぎたいイベント担当者の方
- イベントの登録から公開までのプロセスを自動化し、迅速化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookへの登録だけでEventbriteに自動でイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- EventbriteとOutlook間の情報転記が不要になり、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携するユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください
- Eventbriteでイベントを作成する際、タイトルや説明、日時などの各項目に、Outlookから取得した値を自由に設定できます
■注意事項
- Outlook、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
この逆方向の連携でも、Eventbriteに同期するイベントをフィルタリングすることができます。
件名に特定のキーワードを含むイベントなど公開したい予定だけを同期させることで、内部用の予定と公開用の予定を区別しながらイベント管理が行えるようになるでしょう。
Outlookのカレンダーに特定のイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Outlookでイベントのスケジュールを管理し、その後Eventbriteでイベントページを作成する際、手作業での二度手間や情報の転記ミスに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、Outlookのカレンダーに特定のイベントが登録されると、その情報を基にEventbriteで自動的にイベントが作成されるため、手作業による運用の手間を省き、より効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとOutlookを連携させ、イベント管理を効率化したいと考えているご担当者の方
- Outlookへの予定登録からEventbriteでのイベント作成までの流れを自動化したい方
- イベント情報の転記作業における入力ミスや確認の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Eventbriteのイベント作成が自動で完了するため、転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、イベントの日時やタイトルの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Outlookから取得した情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を引用してイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象となるカレンダーのユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Outlookから取得したイベントの件名や本文などの情報をもとに、イベントを作成する条件を自由にカスタマイズしてください。
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、Outlookから取得したイベントのタイトルや日時などを引用し、各項目に自由に設定してください。
■注意事項
- Outlook、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例
EventbriteやOutlookのAPIを活用することで、イベント管理やメール・タスク管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Eventbriteを使った自動化例
Eventbriteでの自動化を導入することで、イベント情報の更新や参加者管理、他ツールへの通知フローが効率化されます。
例えば、イベント情報の更新や作成を他システムと連携することで、手作業での入力ミスを減らし、運営担当者の作業負荷を軽減できます。イベント運営者やマーケティング担当者に特に有効です！
Eventbriteでイベントが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで管理しているイベント情報が更新された際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、共有漏れや伝達の遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Eventbriteのイベント更新をトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信できます。EventbriteのAPIを利用した連携により、こうした共有作業を自動化し、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント更新情報を、手作業でチームに共有しているイベント運営担当者の方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとしており、情報伝達をより迅速にしたいと考えている方
- EventbriteのAPIなどを活用して、イベント管理に関連する一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達が不要になることで、メッセージの送信漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが更新されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーの情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、抽出したIDをもとにイベントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsに通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名や更新日時、URLといった動的な情報を組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容に設定してください。
■注意事項
- EventbriteとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
- イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
- salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでSalesforceにレコードが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力漏れや項目間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・抽出した情報を元にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceにレコードを追加する際、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。
- 特定のキャンペーン名を固定値として入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名や日時などを変数として各項目に自動で埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
- EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
- イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、EventbriteからMicrosoft Excelへの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみMicrosoft Excelに情報を追加するように設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルに参加者情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、追加先のファイルやシートを任意で設定してください
- Microsoft Excelに追加する参加者の情報（氏名、メールアドレスなど）は、Eventbriteのトリガーから取得したアウトプットを元に任意で設定してください
- 分岐機能では、どのような条件の場合にMicrosoft Excelへ情報を追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方
- EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方
- イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。
- 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。
- 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。
- Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。
- 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookを使った自動化例
Outlookによる自動化は、受信メールやタスクの管理、通知業務を効率化します。
例えば、受信した情報や画像の処理を自動化して他ツールに連携することで、手作業での整理や送信の手間を省き、業務の正確性を向上できます。営業担当者やバックオフィス業務に携わる方におすすめです！
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせやリード情報を、都度手作業で営業支援ツールであるboardへ入力していませんか。この作業は重要な一方で、対応件数が増えると入力の手間や転記ミスが大きな負担になりがちです。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、boardへ顧客情報を登録します。手作業による転記業務から解放され、迅速かつ正確な顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに来る問い合わせ内容をboardで管理しており、手入力に手間を感じている方
- メールからの転記作業での入力ミスや、対応漏れを改善したいと考えている担当者の方
- 営業プロセスの初動を自動化し、コア業務である顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からboardへの顧客情報登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- AIによる情報抽出と自動登録により、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや項目入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて顧客データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、会社名や担当者名、連絡先など、受信したメール本文から抽出したい項目を任意に設定してください。
- boardの「顧客の登録」アクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を動的な値として各項目に紐付けたり、特定の値を固定で入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで特定条件のタスクが作成されたら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookのタスク機能とNotionを併用し、日々の業務管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でNotionのデータベースへレコードを追加することが可能です。OutlookとNotion間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理と情報集約をスムーズに行います。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのタスクとNotionのデータベースを連携させ、手作業での転記をなくしたい方
- OutlookとNotion間での情報転記における、入力漏れや反映の遅れを防ぎたい方
- 特定のタスクのみを自動でNotionに集約し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると、設定した条件に基づき自動でNotionへレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力内容の間違いや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件（例：タスクの件名や重要度など）で処理を分岐するように設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのタスクリストを監視の対象とするか、任意のタスクリストIDを設定してください
- 分岐オペレーションでは、Notionにレコードを追加する条件を任意で設定できます。例えば、タスクの件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを指定して設定してください
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Outlookで受信した画像ファイルを、その都度手作業で圧縮しOneDriveへ格納する作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付画像の圧縮からOneDriveへの格納までを自動化でき、ファイル管理の手間を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとOneDriveを用いており、画像ファイルの管理に手間を感じている方
- 手作業によるファイルの圧縮や保存にかかる時間を削減し、業務を効率化したい方
- ファイル管理におけるヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からファイル格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業で起こりうるファイルの保存忘れや誤った場所への格納といった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定し、特定の条件に合致するメールのみを対象とすることも可能です。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと、「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン画像圧縮ツールなどを操作して、ダウンロードしたファイルを圧縮します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、圧縮されたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用する画像圧縮サイトの指定や、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロードまでの一連の操作を任意に設定できます。
- OneDriveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に受信日時や送信者名などの動的な情報を含めたりといった設定が可能です。
■注意事項
- OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。
■注意事項
・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にOutlookで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にOutlookで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGoogle Workspaceを導入している企業
・事務作業を効率化したいと考えているバックオフィス担当者
2.Outlookを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を省いて業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、いくつかのメリットを得ることができます。
まず、業務の効率化が挙げられます。新入社員の登録と同時に案内メールが自動送信されるため、人事担当者が一人ひとりに手動でメールを送る手間を削減できます。
その結果、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。
さらに、自動化により通知漏れが防止される点も大きな利点です。
すべての従業員に確実に情報が届けられるため、入社初日からスムーズに業務を開始できる環境を整えることができます。
■注意事項
・Google WorkspaceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
EventbriteとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント情報の転記作業やカレンダーへの登録業務から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
イベント管理に伴う煩雑な事務作業に時間を奪われることがなくなり、イベントの企画や集客、参加者満足度の向上といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：イベントの更新も自動で反映されますか？
A：イベントの作成と更新のどちらもOutlookに反映させたい場合には、作成用とは別に更新用のフローを作成してください。
Eventbriteの「イベントが更新されたら（Webhook）」とOutlookの「自分のカレンダーのイベントを更新する」で更新用のフローが構築できます。
Q：Eventbriteの参加者をOutlook予定の出席者として自動で招待できますか？
A：Eventbriteの「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」で参加者の情報が取得できるため、この値をOutlookのカレンダー登録の「参加者」に設定してください。
Q：連携がうまくいかない時の対処法はありますか？
A：連携がうまくいかない場合はYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
また、作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
参考：エラー時の対応方法について
