フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
Excelを活用してデータ管理を行っているが、kintoneへの連携に手間を感じている方や、データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたい方におすすめのフローです。
.png)
・
日々の業務でデータ入力や管理に時間を取られ、手間を感じていませんか？
たとえば、フォームから送信された内容をMicrosoft Excelやkintoneに手動で入力していると、ミスが起こりやすく、効率も悪くなります。
しかし、Microsoft Excelとkintoneを連携させることで、この面倒な作業を完全に自動化できます。
データをMicrosoft Excelから直接kintoneに反映させたり、フォームの内容を素早く両方に追加することが可能になり、業務が驚くほどスムーズに進みます。
登録も簡単ですぐに体験できるので、ぜひお試しください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft Excelとkintoneの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft Excelとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft ExcelとkintoneのAPIを連携すれば、Microsoft Excelのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームからのデータを手動でMicrosoft Excelやkintoneに入力している方や、データ入力のミスを減らし、業務プロセスを最適化したい方におすすめのフローです。
Excelを活用してデータ管理を行っているが、kintoneへの連携に手間を感じている方や、データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたい方におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft Excelとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームから送信された内容をMicrosoft Excelとkintoneに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Microsoft Excelの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択する
マイアプリへ連携したいアカウントを選択してください。
サインイン画面になった場合は、IDとパスワードを入力しサインインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
[注意事項]
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
kintoneの連携
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠のお問い合わせを選択
2.フォームを作成
お問い合わせフォームの内容を作成します。
今回は下記画像の内容のフォームを作成しました。ごみ箱マークで質問を削除したり、「質問を追加」ボタンで新たに質問を追加することも可能です。お好みに合わせてカスタマイズしてください。
ページを下に進みますと、完了ページの設定項目となります。
任意入力の項目ですが、問い合わせが完了した後に表示されるページの内容を設定できます。今回は下記のように入力しましたが、特にこだわりがない場合は、空白で問題ないです。
入力が完了したら、「次へ」を押してお進みください。
3.フォームの表示確認と詳細設定
先ほど設定したフォームの表示内容を、下記赤枠を押して確認してみましょう。
下記画像のようにフォーム内容のプレビューページが表示されますので、記載内容に誤りがないかご確認ください。修正したい場合は、左上の戻るボタンより前画面に戻り修正してください。
プレビューに問題がなければ、ページ下部の取得した値項目を入力しましょう。
今回はテスト操作のため、下記のような内容を入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を選択し次のステップにお進みください。
1.赤枠のレコードを追加するを選択
2.データベースの連携
この後、Microsoft Excelのデータベースを選択する項目がありますので、レコードを追加したいMicrosoft Excelファイルの作成がまだの場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなファイルで作成しました。
OneDriveまたはSharePointに保存してください。
Yoom画面に戻り、データベースの連携項目を入力します。
入力項目をクリックすると、下記のように候補が表示される項目もあるので、ぜひご利用ください。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
3.データベース操作の詳細設定
Microsoft Excelに追加するレコードを選択します。
下記画像のように入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、各項目で選択し入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちら
※アウトプットの追加方法について詳しくはこちら
全て設定すると下記のようになります。
入力が完了したら、「テスト」を押してください。
テストが成功すると下記のようにアウトプットが表示されます。
先ほど設定したレコード内容が反映されているか確認してください。
Microsoft Excelにレコードが追加されているかも確認してみましょう。
下記画像のようにデータの反映が確認できたらOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへお進みください。
1.赤枠のレコードを追加するを選択
2.データベースの連携
この後、kintoneのテスト操作を行いますので、レコードを追加したいkintoneアプリの作成がまだの場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなアプリを作成しました。
kintoneアプリの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
タイトルなどは先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。
ページ下部へ進み「データベースの連携」を入力しましょう。先ほど作成したkintoneアプリのアプリIDを入力してください。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
3.データベース操作の詳細設定
お問い合わせフォームの回答を、kintoneアプリの項目に追加する設定を行います。
下記画像のように、入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。各項目に沿ってアウトプットより選択してください。
下記のようにすべて入力をしたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、kintoneにデータが反映されているか確認してみましょう。
下記画像のようにお問い合わせフォームの回答が反映していればOKです。
最後にYoom画面に戻り「保存する」を選択してください。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
今回はMicrosoft Excelからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneとMicrosoft Excelを連携することで、データの一元管理が可能です。kintoneに登録した情報を手作業でMicrosoft Excelに入力するのが手間だと感じている方におすすめのフローです。
kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Microsoft Excelとの連携に時間がかかっている方や、Microsoft Excelを用いたデータ分析をスムーズに行いたい方におすすめのフローです。
kintoneとの連携以外でも、Microsoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
受信したメール、アンケート結果やBoxのファイル一覧を自動追加できます。データの一元管理がしやすくなりますね。
kintoneのレコード登録やコメントのメンションをトリガーに、Slack通知やMicrosoft SharePointへのフォルダ作成を自動化できます。
また、カレンダーの予定やリード情報をkintoneに登録することもできます。
Microsoft Excelとkintoneの連携を活用すれば、手作業で行っていたデータ入力を自動化でき、業務の効率が大きく向上するでしょう。
特に、フォームから送信されたデータやMicrosoft Excelの情報をkintoneに自動で反映させることでミスを減らし、時間を節約することができます。
Yoomを使えば簡単にアプリ同士を連携でき、すぐに実際の業務に役立てられるので、忙しいビジネスパーソンにとっては、業務改善の強力な手助けとなるはずです。
この自動化フローを活用して、もっと重要な仕事に集中できる環境を手に入れましょう！
.png)
.png)
.webp)
.webp)