Microsoft Excelのデータに追加や変更がある場合、それに紐づくBoxのフォルダやファイルデータも新規追加・更新することってありますよね。
このような事態をなるべく回避したいのであれば、Microsoft ExcelとBoxを連携するのがおすすめです！APIを活用したアプリ連携を行えば、Microsoft ExcelのデータをBoxに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft ExcelとBoxの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft ExcelとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
フォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードする
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Microsoft ExcelとBoxを連携してできること Microsoft ExcelとBoxのAPIを連携すれば、Microsoft ExcelのデータをBoxに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft ExcelとBoxの連携を実際に体験できます。フォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードする
フォームで収集したデータをMicrosoft Excelで一元管理したい方や送信されたファイルを効率的にBoxに保存したい方におすすめのフローです。
フォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードする
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特定のMicrosoft Excelのファイルを定期的にバックアップしてBoxに保存する Microsoft Excelデータを自動的にクラウド上に保管できるので、定期的に更新されるMicrosoft Excelファイルのバックアップ作業が煩雑に感じている方におすすめのフローです。
特定のMicrosoft Excelのファイルを定期的にバックアップしてBoxに保存する
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Microsoft ExcelとBoxの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にMicrosoft ExcelとBoxを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Excel Box
[Yoomとは]
今回はフォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードするフローボットを作成していきます！
Microsoft ExcelとBoxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft Excelのトリガー設定およびBoxのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードする
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ステップ1：マイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Microsoft Excelの連携
以下の手順をご参照ください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。詳しくはMicrosoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
Boxの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
フォームからファイルを含む内容が送信されたら、Microsoft Excelに情報を追加しBoxにファイルをアップロードする
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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：フォームトリガー設定
1.赤枠のお問い合わせフォームを選択
2.フォームを作成 お問い合わせフォームの内容を作成します。
ページを下に進みますと、完了ページの設定項目となります。
入力が完了したら、「次へ」を押してお進みください。
3.フォームの表示確認と詳細設定 先ほど設定したフォームの表示内容を、下記赤枠を押して確認してみましょう。
下記画像のようにフォーム内容のプレビューページが表示されますので、記載内容に誤りがないかご確認ください。修正したい場合は、左上の戻るボタンより前画面に戻り修正してください。
プレビューに問題がなければ、ページ下部のサンプル値を入力しましょう。
入力が完了したら、「保存する」を選択し次のステップにお進みください。ステップ4：Microsoft Excelのデータベース操作設定
1.赤枠のレコードを追加するを選択
2.データベースの連携 この後、Microsoft Excelのデータベースを選択する項目がありますので、レコードを追加したいMicrosoft Excelの作成がまだの場合はこのタイミングで作成してください。
上記2記事も併せてご参照ください。
Yoom画面に戻り、データベースの連携項目を入力します。
ファイルの保存場所：OneDriveとSharePointどちらか選択することが可能です。先ほど作成したMicrosoft Excelを保存した場所を選択してください。
ドライブID：入力項目をクリックし、Microsoft Excelを保存したドライブ先を選択してください。
アイテムID：入力項目をクリックし、作成したMicrosoft Excelファイルを選択してください。
シート名：入力項目をクリックし、Microsoft Excelのシート名を選択してください。
テーブル範囲：Microsoft Excelファイル内のテーブル範囲を指定したい場合は、入力してください。特にこだわりがない場合は、空欄で問題ないです。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
3.データベース操作の詳細設定 ここではMicrosoft Excelに追加するレコードを設定していきます。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
※取得した値 とは、トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
お名前：お問い合わせフォームで回答いただいた氏名をレコード追加するよう選択しました。
メールアドレス：お問い合わせフォームで回答いただいたメールアドレスをレコード追加するよう選択しました。
お問い合わせ内容：お問い合わせフォームで回答いただいた内容をレコード追加するよう選択しました。
入力が完了したら、「テスト」を押してください。
念のため、Microsoft Excelにレコードが追加されているかも確認してみましょう。
ステップ4：Microsoft Excelのデータベース操作設定
1.赤枠のファイルをアップロードを選択 BOXアイコンのファイルをアップロードをクリックします。
2.API接続設定 お問い合わせフォームで添付したファイルをBOXへ保存するための設定を行います。
ファイル名：入力欄をクリックすると取得した値が表示されますので、ファイルを選択してください。
格納先フォルダのコンテンツID：保存したいBoxのフォルダを開いた際に表示されるURL末尾がコンテンツIDです。例えば、下記画像で黒く塗りつぶされている箇所がコンテンツIDとなります。
ファイルの添付方法：今回は取得した値を使用してファイルを保存するので、変更せずにそのままで大丈夫です。 入力が完了したら「テスト」を選択してください。
念のため、Boxにファイルが保存されているか確認してみましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
BoxのデータをMicrosoft Excelに連携したい場合
今回はMicrosoft ExcelからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する
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ステップ1：アプリのトリガー設定 まずは「フォルダにファイルがアップロードされ…」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
API接続設定です。
フォルダのコンテンツIDは、BoxのフォルダのIDを入力してください。
BoxのフォルダのIDは以下の赤枠部分です。
BoxのフォルダのIDを入力したら、テストを行ってください。
テストする前にファイルをアップロードしておくのがポイントです！
以下画面が出てきたら、テストが成功です！
テストが成功したら、次に進みましょう。
次はアプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを行いましょう。
テストが成功したら、以下の画面が出てきます。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ2：ファイル情報の取得設定
次に「ファイル情報の取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を次に進んで下さい。
続いてAPI接続設定です。
「コンテンツID」は候補から選択してください。
次はAPI接続設定です。
テストが成功したら、以下画面が出てきます。
以下の取得した値は引用可能です！
「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：レコードを追加する設定
次に「レコード追加する」をクリックしてください。
データベースの連携を行います。
連携するアカウント情報と実行アクションが以下の画面のようになっているか確認してください。
続いてデータベースの連携の欄です。
「ファイルの保存場所」は、OneDriveとSharePointから選べます。
今回はOneDriveを選択しました。
「ドライブID」は候補から選択しましょう。
OneDrive内のフォルダを指定してください。
「アイテムID」は候補から選択しましょう。
「シート名」は候補から指定したいシートを選択しましょう。
「テーブル範囲」は、Microsoft Excelのシート範囲を指定しましょう。
「次へ」をクリックして、進んで下さい。
続いて、データベース操作の詳細設定です。
「追加するレコード値」のファイル名、作成日、更新日、ファイルURLを設定して、テストをしてみてください。
「テスト成功」の画面を確認したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
テストした内容が、Microsoft Excelに更新されているか確認してみてください。
ステップ4：フローボットの自動化設定
以下画面が出てきたら「トリガーをON」をクリックしてください。
全ての設定が完了です！
Microsoft ExcelやBoxのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft ExcelやBoxのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！Microsoft Excelを使った自動化例
Outlookに届いたメール内容を自動でMicrosoft Excelに記録することができます。これにより、手動でデータを入力する手間を省き、作業の効率化が可能です。
また、複数のアカウントを利用している場合でも適切な整理ができ、情報の一元管理が実現します。大量のメールデータの整理が必要な業務に最適な自動化です。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
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kintoneのレコードが更新されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
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Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
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HubSpotのコンタクトページから請求書を作成して、Outlookにメールを送付する
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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加
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名刺データをOCRで読み取りMicrosoft Excel（エクセル）に格納
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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
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Boxを使った自動化例 Boxにアップロードされたファイルを自動的にOneDriveにも連携することができます。これにより、複数のクラウドストレージ間でファイルを整理でき、手動での移動作業を省略可能です。
また、BoxとOneDriveの両方でファイルを同時に管理できるため、バックアップのリスクも軽減されます。
BoxでファイルがアップロードされたらDiscordに通知する
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Boxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録する
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BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
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Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
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Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
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Yoomデータベースの情報でboxにフォルダを作成
試してみる
Zoomでミーティングが終了したらboxに保存する
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BoxでファイルがアップロードされたらSlackに転送する
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終わりに Microsoft ExcelのデータをBoxに連携することで、ファイルやフォルダの管理、作成などがスムーズになるでしょう！業務スピードの向上や、作成ミスなどが防止 できるはずです。
なお、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
この機会にぜひYoomに登録
よくあるご質問
Q：特定の形式のファイルが添付された時だけBoxに保存できますか？
A：
分岐設定を追加することで可能です。分岐条件を「ファイルが〇〇(特定の拡張子)を含む場合」に設定することで、特定の形式のファイルのみを連携させるフローを作成することができます。
※分岐はミニプラン フリープラン
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：保存するファイル名をMicrosoft Excelの値で変更できますか？
A：
可能です。フォームトリガーから取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて、管理しやすいよう特定のルールでリネームできます。
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートに連携することもできますか？
A：
可能です。Microsoft Excelのアクションを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加してください。
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