【ラクラク設定】GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携する方法

GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを活用してチームで共有すべきタスクや予定管理をおこなっている場合、Googleカレンダーに追加した予定をMicrosoft Excelにも入力することとなるため、同じデータを2度入力することになりますよね。
このような二度手間、意外と面倒に感じませんか？

そこでおすすめしたいのが、GoogleカレンダーとMicrosoft Excelのデータ連携による自動化です！

この連携を活用することで、GoogleカレンダーのデータがMicrosoft Excelに転送されるため、Googleカレンダーに作成した予定がMicrosoft Excelに自動で反映されるようになります。
これにより、別ツールへの転記といったフローを短縮できるかもしれません。

なお、ノーコードツールのYoomを活用することで、GoogleカレンダーとMicrosoft Excelのデータ連携は簡単に実現できます。
プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法です。ぜひ試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとMicrosoft Excelの連携が可能です。

YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを連携してできること

GoogleカレンダーとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能です！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

Googleカレンダーの予定を自動でMicrosoft Excelに追加できるので、二重入力の手間が省けます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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指定のスケジュールになったらGoogleカレンダーの来週の予定をMicrosoft Excelに追加する

例えば金曜日にまとめて来週の予定を手動で転記している場合、このフローが便利です。

指定のスケジュールになったらGoogleカレンダーの来週の予定をMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、自動的にMicrosoft Excelにその予定を追加する業務ワークフローです。
手動での入力作業を減らし、正確なデータ管理を実現することで、日々の業務をスムーズに進めたい方に最適です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュールデータを定期的にMicrosoft Excelで分析・報告したい方
・手動での予定追加作業に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データの一貫性と正確性を保ちたい方
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogleカレンダーに予定が登録されたら、Microsoft Excelにデータを連携するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleカレンダーのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のGoogleカレンダーとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

アプリのメニュー一覧が表示されたら、Googleカレンダーと検索しましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。

※参考までに、Googleカレンダーと連携すると出来ること

続いてMicrosoft Excelと検索します。
先ほどと同じようにサインインしてください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Googleカレンダー・Microsoft Excelがマイアプリに連携されたらOKです。

用意するもの

予定を登録できるMicrosoft Excelブック。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
・手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:Googleカレンダーのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「予定が作成されたら」を選択しましょう。

タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
必須項目を入力してください。

こちらは、Googleカレンダーの予定が作成されたら、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。

• トリガーの起動間隔:ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  そのプランで選べる最短間隔にすることをおすすめします。
• カレンダーID:画像のように、ご自身のGmailアドレスを選択してください。

• 種別:選択肢から希望のものを選択してください。
  未設定の場合、すべての種別が対象となります。

検索キーワードは任意で設定してください。
ここでGoogleカレンダーに、以下のようなサンプル予定を登録してみましょう。

フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに予定情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、GoogleカレンダーとMicrosoft Excelのデータ連携を実現していきます！

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

なおこのアウトプットの項目を、Microsoft Excelのヘッダーにすることをおすすめします。

ステップ4:レコードを追加する設定

続いて、Googleカレンダーに作成された予定を、Microsoft Excelに転記する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。

こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままでスクロールし、データベースの連携をしましょう。

• ドライブID:該当欄をクリックすると表示される候補から、以下のように選択してください。

残りの項目も同様に設定します。
テーブル範囲はご自身のブックに合わせて変更してください。

次に進み、追加するレコードの値を以下のようにアウトプットから設定していきます。

※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
タイトルを固定値で入力してしまうと毎回それが登録されてしまうので、トリガーから取得した項目は必ずアウトプットから選択してください。

その他の項目は任意で設定してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Microsoft Excelにレコード追加されるのでご注意ください。

Microsoft Excelを確認します。

無事に登録されましたね。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加されるかを確認してみましょう。

以上が「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Excelに追加する」方法でした。

Microsoft ExcelのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合

今回はGoogleカレンダーからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft ExcelからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する

タスクの期限を手動でGoogleカレンダーに登録している場合、このフローが便利です。

指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録する

試してみる

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■概要
指定スケジュールでMicrosoft Excelのタスク一覧をGoogleカレンダーに一括登録するフローは、日々のタスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、指定したスケジュールに基づいてMicrosoft Excelのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録され、スムーズなタスク管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで日々のタスクを管理しているビジネスパーソンの方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を効率化したい方
・手動でのタスク登録に時間を取られ、生産性向上を目指しているチームリーダーや管理者の方
・Microsoft ExcelとGoogleカレンダーの連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleカレンダーやMicrosoft ExcelのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Googleカレンダーを使った自動化例

予定の詳細を取得して別アプリへ情報の追加や通知、別アプリから取得した情報をもとに予定の作成・更新・削除が自動化できます！

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

試してみる

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Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する

試してみる

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■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方

■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Excelを使った自動化例

データの追加、更新はもちろん、データの通知や、他ツールへの転記も自動化可能です！

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する

試してみる

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Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

試してみる

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Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

試してみる

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Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

終わりに

GoogleカレンダーとMicrosoft Excelを連携させることで、タスクや予定の管理・作成がスムーズになることが期待できるでしょう！これまで手作業で行っていたタスク作成や転記作業なども簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。

また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！

さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会にタスクやスケジュール管理の手間を省き、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！