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日々の業務でデータ入力や管理に時間を取られ、手間を感じていませんか？
たとえば、フォームから送信された内容をMicrosoft Excelやkintoneに手動で入力していると、ミスが起こりやすく、効率も悪くなります。
しかし、Microsoft Excelとkintoneを連携させることで、この面倒な作業を完全に自動化できます。
データをMicrosoft Excelから直接kintoneに反映させたり、フォームの内容を素早く両方に追加することが可能になり、業務が驚くほどスムーズに進みます。
登録も簡単ですぐに体験できるので、ぜひお試しください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft Excelとkintoneの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft Excelとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Excelとkintoneを連携してできること
Microsoft ExcelとkintoneのAPIを連携すれば、Microsoft Excelのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する
Microsoft Excelのデータを手動でやkintoneに入力している方におすすめのフローです。
kintoneに同期済みのデータ以外を同期できます。
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
Microsoft Excelを活用してデータ管理を行っているが、kintoneへの連携に手間を感じている方や、データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたい方におすすめのフローです。
Microsoft Excelとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft Excelとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームから送信された内容をMicrosoft Excelとkintoneに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Microsoft Excelの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
[注意事項]
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
kintoneの連携
ステップ2：テンプレートコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォームトリガー設定
1.赤枠の「対象行の範囲を指定」を選択
2.フォームを作成
トリガーとなるフォーム内容を作成します。
今回は、データの反映元であるMicrosoft Excelの対象行を指定するようなフォームを作成したいと思います。
下記画像のようなフォームを作成しましたが、ごみ箱マークで質問を削除したり、「質問を追加」ボタンで新たに質問を追加することも可能ですので、お好みに合わせてカスタマイズしてください。
フォーム内容の入力が終わったら、ページを下に進みます。
次は、「完了ページの設定」項目を入力しましょう。
任意入力の項目ですが、フォームの回答が完了した後に表示されるページの内容を設定できます。今回は下記のように入力しましたが、特にこだわりがない場合は、空白で大丈夫です。
入力が完了したら、「次へ」を押してお進みください。
3.フォームの表示確認と詳細設定
先ほど設定したフォームの表示内容を、下記赤枠を押して確認してみましょう。
下記画像のようにフォーム内容のプレビューページが表示されますので、記載内容に誤りがないかご確認ください。修正したい場合は、左上の戻るボタンより前画面に戻り修正してください。
プレビューに問題がなければ、ページ下部に進み「取得した値」項目を入力していきます。
今回はテスト操作のため、下記のようなMicrosoft Excelのファイルを事前に作成しました。
まだ、kintoneに同期したいMicrosoft Excelファイルを作成していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
作成したMicrosoft ExcelファイルはOneDriveに保存してください。
Yoom画面に戻り、作成したMicrosoft Excelファイルから取得したい行を数字で入力してください。
今回作成したMicrosoft Excelファイルは1行目から11行目にデータが入っているので、下記画像のように入力しました。
入力が完了したら「保存する」を押して、次のステップにお進みください。
ステップ4：Microsoft ExcelのアイテムID取得設定
1.赤枠の「アイテムIDを取得」を選択
赤枠のトリガーを選択すると画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されてた画面になります。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここでは、データの元となるMicrosoft Excelファイルを選択します。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。指定したMicrosoft Excelファイルのデータが反映していればOKです。
最後に「保存する」を押して、次のステップにお進みください。
ステップ5：Microsoft Excelの列範囲指定
1.赤枠の「列方向に範囲を取得」を選択
赤枠のトリガーを選択すると画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されてた画面になります。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
ここでは、作成したMicrosoft Excelファイルの対象となるシートと範囲の指定をします。
入力できたら「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指定したMicrosoft Excelファイルの行データが反映されていればOKです!
最後に「保存する」を選択し、次のステップに進んでください。
ステップ6：処理の繰り返し設定
1.赤枠の「コマンドオペレーション」を選択
2.繰り返し対象を指定
ここでは、これ以降に設定する処理を繰り返し行うための内容を設定します。
今回は下記画像の通り入力しました。
▼注意事項
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。
トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップへお進みください。
ステップ7：Microsoft Excelのレコード取得設定
1.赤枠の「レコードを取得する」を選択
