Meta広告(Facebook)とDiscordの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2024/12/09

Meta広告(Facebook)で登録されたリード情報をDiscordに自動通知する方法

m.takahashi

リードが登録された後、成約率を高めるために効率的なアプローチが重要ですよね。
なるべくリードの関心が高いうちにアプローチしたいと考えている方も多いのではないでしょうか?
この記事では、Meta広告(Facebook)で得たリード情報をDiscordでスピーディーにチームに共有する自動化の方法をご紹介します!

この自動化によって、リードの登録を素早くチーム全体へ共有でき、迅速な対応が可能になるはずです。
Meta広告(Facebook)とDiscordを連携して、広告運用や営業活動をより効果的に行いたい方にとって、必見の内容ではないでしょうか。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を活用してみてくださいね!

こんな方におすすめ

今回の連携をぜひ使ってほしいのは以下のような方々です!

  • Meta広告(Facebook)とDiscordをそれぞれ活用している方
  • Meta広告(Facebook)でリード獲得しているが、リード獲得後の業務への着手を円滑化したい方
  • リード情報の共有を強化したい企業の営業担当者
  • 広告運用の効果を迅速に測定し、最適化したい広告運用者
  • リード管理やフォローアップ業務で人的ミスを減らしたい企業の担当者

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

Meta広告(Facebook)で登録されたリード情報をDiscordに自動通知する方法

それでは、「Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Discordに通知する」という連携フローを解説していきます。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

  • Meta広告(Facebook)とDiscordをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • フローの起点となるMeta広告(Facebook)のトリガー設定と、その後に続くDiscordのオペレーション設定
  • トリガーボタンをONにして、Meta広告(Facebook)とDiscordの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1:Meta広告(Facebook)とDiscordをマイアプリ連携

はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。

まず、Meta広告(Facebook)の連携を行います。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にMeta広告(Facebook)と入力し、表示された候補から「Meta広告(Facebook)」を選択します。
以下のような画面が表示されるので、連携するFacebookアカウントを入力し、ログインしましょう。

ログインすると、Yoomとの連携時に許可するアクセスについて聞かれるので対象の項目を選択し、アカウントが合っていることを確認して「続行」をクリックします。

連携すると以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックして完了です。

続いてDiscordをマイアプリ登録しましょう。
先ほど同様に、検索窓にDiscordと入力し、表示された候補から「Discord(v2)」を選択します。
以下のような画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックして完了です。
※詳細な設定方法はこちらを確認してください。

マイアプリにMeta広告(Facebook)とDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:Meta広告(Facebook)「リード情報が作成されたら」のトリガーを設定

いよいよ自動化の設定を行っていきます!

以下のバナーの「試してみる」をクリックして、フローボットをコピーしてくださいね。

クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックして変更できます。
最初にMeta広告(Facebook)の設定を行うため、「リード情報が作成されたら」をクリックしましょう。

クリックしたら下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Meta広告(Facebook)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→リード情報が作成されたら

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

API接続設定を行いましょう。

「トリガーの起動間隔」→設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますが、基本的に短い設定がおすすめです。
「フォームID」→設定してください
※インスタントフォームのフォームIDはこちら確認が可能です。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

【補足】

テストを実行するとアウトプットが取得できます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

こちらで取得できるアウトプットはインスタントフォームで取得できた回答が反映されます。(テストが成功している場合「value」と数字の後ろにテスト値が表示されます。)
取得される値は、無回答の場合は前に詰められるためご注意ください。

JSON PATHによるアウトプットを設定すれば、フォームの設問名に紐づいた回答を取得できます。
※JSON PATHについて詳しくはこちら

例)以下の画像のように好きな映画の回答を得たい場合の設定方法
$.field_data[?(@.name == ‘好きな映画’)].values[*]

ステップ3:Discord「通知する」のアクションを設定

続いてDiscordの設定を行いましょう。

「Discordに通知する」をクリックすると以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Discordと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージを送信

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行っていきましょう。
まず、注意事項を確認してくださいね。

画面を進め、チャンネルIDとメッセージ内容を設定しましょう。

「チャンネルID」→メッセージを送信するチャンネルを指定してください
「メッセージ内容」→任意で設定してください

メッセージ内容には、トリガーで取得しているアウトプットを使用することで詳細を共有することができます。
定型的な箇所は直接入力で、変動的な箇所はアウトプットで入力しましょう。

設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4:Meta広告(Facebook)とDiscordの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした!

Meta広告(Facebook)やDiscordを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもMeta広告(Facebook)やDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Meta広告(Facebook)を活用した自動化例

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら顧客管理アプリに追加する

Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、SalesforceやHubSpotなどに自動で追加します。

毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してデータベースに記載する

毎日Meta広告(Facebook)からレポートを取得してGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたら、Zoomのウェビナーに登録しメールで情報を相手に送信する

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録しGmailやOutlookで情報を相手に送信します。

Discordを活用した自動化例

リードが登録されたことをDiscordに通知する

HubSpotなどにリードが登録されたことをDiscordに自動で通知します。

カレンダーの今日の予定やタスクの期限をDiscordにリマインドする

Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。

フォームの回答内容をDiscordに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。

Meta広告(Facebook)とDiscordの連携メリットと具体例

メリット1: スムーズにリード情報を把握できる

Meta広告(Facebook)を使ってリード情報を取得した際に、Discordに自動で通知が届くことで、広告運用者や営業担当者が素早くリードを把握できますよね。
例えば、広告をクリックしてフォームを送信したら通知が届き、その情報を基に迅速なフォローアップが可能となるのではないでしょうか。
また、通知でリード情報をスムーズに受け取ることで、重要なリード情報が登録された際に他のリードと区別し、優先的に対応することもできますよね。
これにより、リードが他の企業に取られる前に、迅速にアプローチできる点が大きなメリットになります。
さらに、リード情報のタイムラグをなくし、素早く反応することで、効率的にリードを獲得できるはずです。

メリット2: 人的ミスを減少させ、作業の精度を向上させる

リード情報が登録されたことを自動通知することで、人的ミスを減らし、作業の精度を向上させ、広告キャンペーンの効果測定を簡単にします。
手動でリード情報を確認し、チーム内へ通知を行う場合、確認漏れや入力ミスが発生することがありませんか。
自動化された通知システムを使えば、これらのリスクを最小限に抑えることができるはずです。
また、リードの情報が通知に含まれることで、どの広告がどの程度成果を上げているかを分析しやすくなり、業務効率が向上するかもしれません。
これにより、データに基づいた最適化が進み、無駄な広告費用を削減し、効果的な広告を強化することもできそうですね。

メリット3: 効率的な業務運営を実現する

Discordを利用したMeta広告(Facebook)の通知システムは、広告運用チームや営業チーム間での連携をスムーズにします。
例えば、リードがDiscordに通知されると、広告担当者だけでなく、営業担当者やカスタマーサポートチームもその情報を即座に確認できますよね。
これにより、多くのメンバーへの情報の共有が円滑になり、チーム間での連携が強化されるかもしれません。
また、リードの状況に応じた迅速なアクションが可能になることで、効率的な業務運営にもつながるのではないでしょうか。

まとめ

Meta広告(Facebook)とDiscordの連携により、リード情報の管理が効率化され、迅速な対応が可能になるはずです。
また、人的ミスを減らし、業務精度の向上にもつながるので、広告運用や営業活動の効果も高まるのではないでしょうか。
さらに、多くのチームメンバーへの情報共有が円滑化することで、リード登録後の対応業務の効率化や、成約率の向上が期待できるかもしれません。

Yoomを使うことで、ノーコードで自動化を導入できるので、業務効率化がどれだけできるのか体感してくださいね!

この記事を書いた人
m.takahashi
新卒でジュエリー販売を経験し、結婚出産を経て、社会保険労務士事務所で6年ほど勤務してきました。どちらの業界でも在庫管理や顧客管理をはじめ、様々な事務仕事を経験しました。特に社労士事務所での勤務では、膨大な入力作業や事務処理で一日終わることもしばしば。Yoomを知って第一声は「なぜもっと早く出会えなかったのか・・・」でした。皆様にYoomの便利さを届けられるように、わかりやすい文章書けるよう心がけています!
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