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「Discordで得た見込み客情報をHunterに登録したいけど、ひとつひとつ転記するのは面倒…」
「コピー＆ペーストの繰り返しで、氏名やメールアドレスの入力ミスが起きてしまう！」
DiscordとHunter間での手作業によるデータ連携に、このような非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Discordの特定の投稿内容をもとに、自動でHunterにリード情報を作成する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。リード管理の速度と精度は向上し、より重要な営業活動やコミュニティ運営に集中できる時間が生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して日々の定型作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとHunterを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすれば早速スタートできますよ！
DiscordとHunterのAPIを連携すれば、Discordへの投稿をトリガーとしてHunterにリードを自動で作成するなど、これまで手作業で行っていた様々な業務を自動化できます。
これにより、<span class="mark-yellow">リード獲得から管理までのプロセスが効率化され、ヒューマンエラーも削減</span>できるでしょう。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIや正規表現を用いてメッセージからメールアドレスなどの情報を自動で抽出し、Hunterにリードを作成するフローです。
<span class="mark-yellow">手作業による転記の手間と入力ミスを防ぎ、迅速かつ正確なリード管理を実現</span>します。
全ての投稿をリードとして登録すると、情報過多となり管理が煩雑になる可能性がありますよね。
この連携では条件分岐の処理を活用しており、<span class="mark-yellow">「問い合わせ」などの特定キーワードや送信者などの条件を組み合わせ、リードを作成する投稿を自在にフィルタリング</span>することが可能です。重要度の高い情報だけを効率的に集約することでリード管理の質を高められるでしょう。
ここからは、DiscordとHunterを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するDiscordとHunterのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Discordのマイアプリ登録
② Hunterのマイアプリ登録
Hunterも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
取得したメッセージから、リード作成に使用するデータを抽出していきます。
それでは、抽出したデータを用いてHunterにリードを作成しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Discordの指定したチャンネルにリード情報を含むメッセージを送り、その情報を基にしたリードがHunterに自動で作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はDiscordからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHunterからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Hunterで新しいリードが登録されたことをDiscordの指定チャンネルに自動で通知する基本的なフローです。
<span class="mark-yellow">共有漏れや連絡の遅れ、入力ミスといったヒューマンエラーに悩まされることはなくなり、素早い対応が可能になることで機会損失も防げる</span>でしょう。
全てのリード登録を対象にすると、通知が多すぎて重要な情報が埋もれてしまう可能性がありますよね。
この連携では<span class="mark-yellow">特定の役職や企業規模など、設定した条件に合致するリードが登録された場合にのみDiscordへ通知</span>するため、営業活動の優先順位付けを効率化できます。
DiscordやHunterのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Slackにメッセージが投稿されたらDiscordに通知したり、毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知したりできます。また、Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知したり、YouTubeに最新の動画が公開されたら、Discordに通知したりすることも可能です。さらに、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するといった自動化も行えます。
Hunterでリードが作成されたらSlackに通知したり、Hunterでリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加したりできます。また、Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Hunterにリードを作成したり、Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Salesforceに追加したりすることも可能です。さらに、Hunterで特定のリードが作成されたら、Outlookに通知するといった自動化も行えます。
DiscordとHunterの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">Discordの投稿内容からHunterにリード情報を転記する作業の手間を削減して、ヒューマンエラーも根本から防げます。</span>
担当者は正しいリード情報を迅速に把握することができ、本来注力すべき顧客へのアプローチやコミュニティの活性化といったコア業務に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：必須項目が抽出できなかった場合、フローはどうなりますか？
A：「メールアドレス」が空である場合には「姓」「名」を用いてリード作成が実行されます。
「メールアドレス」が空であり「姓」と「名」が揃っていない場合には422エラーとなり、リードの作成は行われません。
作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
参考：エラー時の対応方法について／エラー停止したフローボットの修正・再開可否について
Q：日本語以外の言語のメッセージも抽出できますか？
A：データ抽出アクションでは日本語以外のメッセージからもデータを抽出できます。
「抽出項目は全て日本語に変換してください」などの指示を追加することで、英語のメッセージを日本語に変換してリードを作成することも可能です。
Q：Discordの投稿が編集・削除された場合、どうなりますか？
A：トリガー作成後にDiscord上の投稿を編集・削除しても、作成されたトリガーが更新・削除されることはありません。
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