毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
試してみる
「定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、Discordでの定期的なリマインド投稿、つい忘れてしまったり、毎回手動で投稿するのが面倒だと感じていませんか？」
このように、手作業でのリマインドに限界を感じていませんか？
もし、毎週の定例ミーティングの案内や、月末の報告書提出のリマインドなどを、指定した日時にDiscordの特定チャンネルへ自動で通知できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordにリマインド通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
試してみる
Discordへのリマインド通知を自動化する方法
指定したスケジュールに合わせて、Discordのチャンネルにリマインド通知を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールをトリガーにDiscordへリマインド通知する
毎週月曜日の朝礼や毎月末の締め切りなど、決まった日時に繰り返し行われるタスクやイベントのリマインドをDiscordに自動で投稿する ことができるので、チーム内での情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めることができます！
毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
試してみる
別アプリの情報を使って、Discordにリマインド通知する
Google スプレッドシートなどのアプリで、特定の期限を迎えた情報を取得し、Discordに自動でリマインド通知する こともできます。
様々なアプリに散在している情報を一元的にDiscordに通知することで、よりスムーズな情報共有を実現できます。
毎日Google スプレッドシートから日付が今日の行を取得して、Discordで通知する
試してみる
Discordに定期的なリマインドを通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎週月曜日の朝9時に、定例タスクのリマインドをDiscordの指定チャンネルに自動で通知するフローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Discordのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：Discordのアプリ連携
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するDiscordのマイアプリ登録方法を解説します。
注釈に従ってBotトークンを設定してください。Discordのマイアプリ連携の方法
DiscordでBotを作成すると、Discord側のチャンネルでは以下のようにBotが追加されたことが表示されます。
アプリ連携が完了したら、Yoom画面から次の工程に進みましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
試してみる
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
タイトル：任意で変更可能です。
スケジュール設定：今回は毎週月曜日の9時に設定しました。Cron設定
入力したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Discordのメッセージを送る
次に2つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Discord
Discordと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
アクション：Discordのメッセージを送信します。
チャンネルID：注釈に従って入力してください。
メッセージ内容：送信するメッセージ内容を入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、Discordにメッセージが送信されます。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
Discordを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Discordを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Discordに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
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毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
まとめ
Discordへのリマインド通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なアナウンスやタスクの念押しといった作業の手間を削減し、連絡の抜け漏れや投稿忘れを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは常に最新の情報を共有でき、よりスムーズに業務を遂行できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：メッセージにメンションは付けられますか？
A：はい、可能です。ユーザーをメンションするには、<@USER_ID>などの形式で設定してください。
Q：リマインドを一時的に停止・再開する方法は？
A：フローボットの一時停止・再開については、マイプロジェクトからフローボットのオン・オフを操作してください。
Q：通知が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定を有効にしておけばメールなどで自動通知されます。こちら
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