Meta広告（Facebook）にリードが登録から自動でZoomウェビナーへの登録とGmail送信する方法

バナーをクリックしたら、Yoomのテンプレートサイトへ移動します。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
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するとYoomのワークスペースに画面が切り替わり、コピーが完了したと表示が出ますので「OK」をクリックしてください。

コピーされたテンプレートがYoomのマイプロジェクトへコピーできました。

ステップ1:マイアプリ登録

次にYoomと各アプリを連携する作業を行います。
これにより、ノーコードでフローボットを作成できるようになります。

1.Meta広告（Facebook）のマイアプリ登録

まずはMeta広告（Facebook）をYoomと連携します。
Yoomのワークスペース左に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。

マイアプリの新規接続でMeta広告（Facebook）を選択しましょう。

Facebookにログインしましょう。
メールアドレスとパスワードを入力します。

アクセスするページを選択して、「続行」を選択しましょう。

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アクセスリクエストを確認して「保存」をクリックします。

Yoomにリンクされていますの画面で「OK」をクリックしてください。

以上でMeta広告（Facebook）のマイアプリ登録ができました。

2.Zoomのマイアプリ登録

次にZoomをYoomと連携しましょう。
さきほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。

マイアプリの新規接続でZoomをクリックしましょう。

Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoomの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

以上でZoomのマイアプリ登録ができました。

3.Gmailのマイアプリ登録

次にGmailをYoomと連携します。
さきほどと同様に、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。

マイアプリの新規接続でGmailを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

アカウントを選択しましょう。

「次へ」を選択しましょう。

「続行」をクリックしてください。

以上でGmailのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:Meta広告（Facebook）のトリガーを設定

下準備が完了したら、フローボットの設定を進めましょう。
「リード情報が作成されたら」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更可能です。
・Meta広告（Facebook）と連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーは「リード情報が作成されたら」です。
・全て設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔を設定しましょう。
・起動間隔は契約プランによって異なりますので、ご確認ください。
・フォームIDを入力しましょう。
・全て設定できたら、テストをします。

・テストが成功し、Facebookのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
・アウトプットについてはこちらを参考にしてください。

ステップ3:Zoomでミーティングを作成

次に「ウェビナーに登録者を追加」をクリックして設定を続けましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Zoomと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「ウェビナーに登録者を追加」です。
・設定できたら「次へ」をクリックします。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・入力するときに、Meta広告（Facebook）のアウトプットから選択し、添付画像のように入力しましょう。

入力できたらテストを実行して、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ4:Gmailで案内を送信

最後の項目になりました。
「メールを送る」をクリックして設定を進めましょう。

1.メールの設定

・タイトルは変更できます。
・Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。

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・メール内容の必須項目を入力してください。
・メッセージ内容は添付画像のように、Zoomの参加URLをアウトプットから選択しましょう。
・設定できたら「次へ」をクリックします。

2.メール送信のテスト

・メールの内容を確認したらテストを実行し、メールが届いたら保存しましょう。

保存をしたら、すべての設定が完了したと表示がされたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。

以上でフローボット設定が完了しました！

Meta広告（Facebook）・Zoomを使ったその他の自動化例

Yoomでは、日々テンプレートを増産中です。
ここでは、その一部をご紹介します。

1.Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、自動的にZoomで会議を作成しOutlookで送信する。‍

この記事でご紹介したフローのメール送信をGmailからOutlookに変更したテンプレートです。
このテンプレートを活用できれば、入力作業を削減でき、時間を有効活用することが可能になります。
これにより、業務の生産性が向上することが期待できます。

2.Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、自動的にZoomで会議を作成してメールで送信する。

こちらも、この記事で紹介したフローのメール送信アプリを変更したテンプレートです。
マイアプリ登録をするだけで、業務に沿ったフローボットを簡単に作成できるのがYoomのメリットです。

3.Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、Zoomのウェビナーに追加する。

セミナーなど多数の出席が予想される場合、リード登録情報を手作業でウェビナーに登録していると、入力の手間や労力がかかります。
このテンプレートを活用すると、都度入力作業を自動化し、重要な業務に時間を充てることが可能になります。

まとめ

Meta広告（Facebook）・Zoom・Gmailを連携することで、ウェビナー管理を自動化し手作業を軽減できます。
この連携で、これまでのウェビナー管理で費やした時間を使ってコア業務へよりコミットできそうですね。
またYoomを活用すると、プログラミングの知識がなくてもアプリの連携やフローボットの作成ができます。
非エンジニアでも簡単に操作できるため、試しやすいと思います
この機会にYoomを活用してミーティングの設定を自動化しませんか？