freee人事労務とAKASHIを連携して従業員情報の登録を簡単にしよう

バナーをクリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
画面に表示されている「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

クリックしたらYoomのワークスペースに移動し、テンプレートのコピーができたと表示されたら「OK」をクリックします。

以上でテンプレートのコピーができました！

ステップ1:freee人事労務とAKASHIをマイアプリ連携

次に、下準備としてYoomとアプリを連携する作業を行います。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択して新規接続をクリックしましょう。

マイアプリの新規接続でfreee人事労務を選択しましょう。

メールアドレスまたはログインIDとパスワードを入力して、freeeにログインします。

アプリ連携の開始という画面をスクロールして「許可する」を選択しましょう。

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以上でfreee人事労務とYoomの連携が完了しました。

2.AKASHIのマイアプリ登録

次にAKASHIとYoomを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択しましょう。

マイアプリの新規接続でAKASHIを選択します。

アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法についてはこちらをご確認ください。
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以上でAKASHIのマイアプリ登録が完了しました。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを、下記よりコピーしてください

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2:freee人事労務のトリガーを設定する

次に、フローボットの設定に進みましょう。
「従業員が登録されたら」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトル→任意のものに変更できます。
・freee人事労務と連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーアクション→「従業員が登録されたら」を選択します。
・すべて設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・WebhookURLをコピーしてfreee人事労務の管理画面で設定しましょう。
・Webhookイベント（従業員を登録）を実行して、テストをクリックしましょう。
・freeeのwebhook設定はこちらをご確認ください。

・テストが成功し、freee人事労務の情報が取得できたら「保存」しましょう。

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ステップ3:freee人事労務のアクションを設定する

次に「従業員情報を取得」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトル→任意のものに変更できます。
・freee人事労務と連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクション→「従業員情報を取得」を選択します。
・入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・事業所IDは候補から選択しましょう。
・従業員ID、対象年、対象月は「従業員が登録されたら」のアウトプットから選択しましょう。

・ここまでできたらテストを実行し、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ4:アクションを設定

最後のステップとなりました！
「従業員を追加」をクリックして設定を完了させましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトル→任意のものに変更できます。
・AKASHIと連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクション→「従業員を追加」をクリックしましょう。
・入力できたら「次へ」を選択してください。

2.API接続設定

・APIトークン、企業ID、組織の必須項目を入力しましょう。
・姓と名は「従業員情報を取得」のアウトプットから選択しましょう。
・すべて入力できたらテストして、保存しましょう。

保存をクリックすると、設定が完了したという表示が出ますので「トリガーをON」をクリックしてください。

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以上でフローボットの設定が完了しました。

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freee人事労務を使ったその他の自動化例

Yoomには、多数のテンプレートをご用意しており、日々増産中です。
今回は、freee人事労務を活用したテンプレートを3つご紹介します。

1.freee人事労務の従業員情報が更新されると、自動的にGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新されるテンプレートです。

従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、freee人事労務の情報を転記する作業が発生し、手間が発生する場合があります。
このテンプレートを活用することで、事務作業の負担を減らし、生産性の向上が期待できます。

2.freee人事労務で従業員が登録されたら、自動的にカオナビの従業員管理表にも追加するテンプレートです。

freee人事労務とカオナビを連携すると、従業員情報を追加後すぐにカオナビにも登録され、従業員情報の一元管理が可能になります。
また、追加漏れなどのヒューマンエラーも防ぐことができそうです。

3.freee人事労務で従業員が登録されたら、自動的にGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加するテンプレートです。

新規の従業員情報を登録する作業が自動化できるため、手動作業を省けます。
従業員が初日からスムーズに業務に加われ、オンボーディングの効率化が期待できそうです。
注）Google Workspaceは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行えて、無料トライアル中に制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

freee人事労務とAKASHIの連携すると、入力作業を軽減でき、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。
また、入社手続きが円滑に進むことで、新入社員の業務スタートも素早く進み、業務全体の生産性向上にも寄与しそうです。
さらにYoomを活用すると、ノーコードでアプリの連携が可能になります。
難しい知識が不要なため、どなたでも簡単に操作ができます。
この機会に、Yoomを活用してfreee人事労務とAKASHIを連携し、入社手続きを自動化しませんか？

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