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従業員情報を管理するツールを複数活用している方もいらっしゃると思います。
しかし情報を入力する作業は、時間と手間がかかり負担に感じることが多いのではないでしょうか？
この記事では、freee人事労務とAKASHIを連携し、freee人事労務に登録された従業員情報が自動的にAKASHIにも登録される仕組みについてご紹介します。
さらに、Yoomを活用することでノーコードでアプリ連携が可能です。
その連携方法やフローボット作成手順についても詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。
・freee人事労務とAKASHIを利用していて、情報の手動入力に手間を感じている方
・従業員の入退社手続きを効率化して、データの一貫性を保ちたい人事担当者
・従業員の入社手続きを円滑に行い、入社初日から業務環境を整えたい管理者
freee人事労務で従業員を登録すると、自動的にAKASHIに情報が追加されるため、入力作業を軽減することができます。
例えば、各部署で採用を行っている少数精鋭の営業部があったとします。
採用以外にも顧客対応など複数のタスクを並行して行っている場合、入力作業が自動化できれば、他の重要な業務に時間を使うことが可能になるかもしれません。
入力作業を減らし、生産性向上が期待できます。
freee人事労務とAKASHIの連携により、入力ミスや漏れを防止することができそうです。
例えば、頻繁に中途採用を行う会社だった場合、都度手動で入力していると、登録漏れが起きることもあるかもしれません。
freee人事労務とAKASHIを連携すれば、そのようなヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
さらに、freee人事労務に登録するとAKASHIにも即時反映され、異なるツールの情報を最新の状態で管理できます。
その結果、従業員情報の整合性を保ちながら、正確な情報を収集できそうです。
従業員が入社した時にfreee人事労務に入力するだけで、自動的にAKASHIにも登録できるので、入退社の手続きを簡素化することができます。
例えば、新入社員が入社した時に、初日の手続きが円滑に進められることで、素早く業務に取り掛かることができそうです。
また手続きする人事部も、事務作業を自動化できれば、オリエンテーションなどに時間を使うことができ、人材育成な土より重要な業務に時間を使えるでしょう。
以上、freee人事労務とAKASHIを連携するメリット3つをご紹介しました。
次にYoomについてご説明します。
[Yoomとは]
それではYoomを活用して「freee人事労務で従業員が登録されたらAKASHIにも追加する」作成方法を解説します。
トリガーとアクション2つ設定するだけで、自動化できるフローを作成できます。
Yoomの画面を使用して説明しますので、一緒に作成してみましょう。
まずは下のバナーをクリックしてYoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
■概要
freee人事労務で登録された従業員情報をもとに、AKASHIにも従業員を自動追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の情報管理ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・新入社員が入社した際に従業員情報の登録を行っているバックオフィス担当者
・他のツールにfreee人事労務の情報を転記している方
2.勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している企業
・freee人事労務と同じ情報をAKASHIにも入力して従業員の追加を行っている方
・転記作業の負担を軽減したい方
・情報管理を効率化して生産性を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とAKASHIを併用している方の中には、どちらのアプリにも同じ情報を入力して従業員を登録している方がいると思います。
このテンプレートを使うと、freee人事労務の情報をもとにAKASHIにも従業員が自動追加されるため、作業負担が軽減されます。
これまで、それぞれのアプリに情報を入力していた方は作業工数が半分になるため、作業時間が短縮します。
余った時間を他の業務に有効活用することで、生産性向上につながります。
また、人間の手で行う業務が減るので、入力ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーも防止できるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
バナーをクリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
画面に表示されている「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
クリックしたらYoomのワークスペースに移動し、テンプレートのコピーができたと表示されたら「OK」をクリックします。
以上でテンプレートのコピーができました！
次に、下準備としてYoomとアプリを連携する作業を行います。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択して新規接続をクリックしましょう。
マイアプリの新規接続でfreee人事労務を選択しましょう。
メールアドレスまたはログインIDとパスワードを入力して、freeeにログインします。
アプリ連携の開始という画面をスクロールして「許可する」を選択しましょう。
以上でfreee人事労務とYoomの連携が完了しました。
次にAKASHIとYoomを連携しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択しましょう。
マイアプリの新規接続でAKASHIを選択します。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
AKASHIの詳しいマイアプリ登録方法についてはこちらをご確認ください。
以上でAKASHIのマイアプリ登録が完了しました。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを、下記よりコピーしてください
■概要
freee人事労務で登録された従業員情報をもとに、AKASHIにも従業員を自動追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の情報管理ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・新入社員が入社した際に従業員情報の登録を行っているバックオフィス担当者
・他のツールにfreee人事労務の情報を転記している方
2.勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している企業
・freee人事労務と同じ情報をAKASHIにも入力して従業員の追加を行っている方
・転記作業の負担を軽減したい方
・情報管理を効率化して生産性を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とAKASHIを併用している方の中には、どちらのアプリにも同じ情報を入力して従業員を登録している方がいると思います。
このテンプレートを使うと、freee人事労務の情報をもとにAKASHIにも従業員が自動追加されるため、作業負担が軽減されます。
これまで、それぞれのアプリに情報を入力していた方は作業工数が半分になるため、作業時間が短縮します。
余った時間を他の業務に有効活用することで、生産性向上につながります。
また、人間の手で行う業務が減るので、入力ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーも防止できるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
次に、フローボットの設定に進みましょう。
「従業員が登録されたら」をクリックしてください。
・タイトル→任意のものに変更できます。
・freee人事労務と連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーアクション→「従業員が登録されたら」を選択します。
・すべて設定できたら「次へ」をクリックしましょう。
・WebhookURLをコピーしてfreee人事労務の管理画面で設定しましょう。
・Webhookイベント（従業員を登録）を実行して、テストをクリックしましょう。
・freeeのwebhook設定はこちらをご確認ください。
・テストが成功し、freee人事労務の情報が取得できたら「保存」しましょう。
次に「従業員情報を取得」をクリックして設定を進めましょう。
・タイトル→任意のものに変更できます。
・freee人事労務と連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクション→「従業員情報を取得」を選択します。
・入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
・事業所IDは候補から選択しましょう。
・従業員ID、対象年、対象月は「従業員が登録されたら」のアウトプットから選択しましょう。
・ここまでできたらテストを実行し、アウトプットが取得できたら保存しましょう。
最後のステップとなりました！
「従業員を追加」をクリックして設定を完了させましょう。
・タイトル→任意のものに変更できます。
・AKASHIと連携するアカウント情報→連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクション→「従業員を追加」をクリックしましょう。
・入力できたら「次へ」を選択してください。
・APIトークン、企業ID、組織の必須項目を入力しましょう。
・姓と名は「従業員情報を取得」のアウトプットから選択しましょう。
・すべて入力できたらテストして、保存しましょう。
保存をクリックすると、設定が完了したという表示が出ますので「トリガーをON」をクリックしてください。
以上でフローボットの設定が完了しました。
■概要
freee人事労務で登録された従業員情報をもとに、AKASHIにも従業員を自動追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の情報管理ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・新入社員が入社した際に従業員情報の登録を行っているバックオフィス担当者
・他のツールにfreee人事労務の情報を転記している方
2.勤怠管理ツールとしてAKASHIを利用している企業
・freee人事労務と同じ情報をAKASHIにも入力して従業員の追加を行っている方
・転記作業の負担を軽減したい方
・情報管理を効率化して生産性を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とAKASHIを併用している方の中には、どちらのアプリにも同じ情報を入力して従業員を登録している方がいると思います。
このテンプレートを使うと、freee人事労務の情報をもとにAKASHIにも従業員が自動追加されるため、作業負担が軽減されます。
これまで、それぞれのアプリに情報を入力していた方は作業工数が半分になるため、作業時間が短縮します。
余った時間を他の業務に有効活用することで、生産性向上につながります。
また、人間の手で行う業務が減るので、入力ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーも防止できるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Yoomには、多数のテンプレートをご用意しており、日々増産中です。
今回は、freee人事労務を活用したテンプレートを3つご紹介します。
1.freee人事労務の従業員情報が更新されると、自動的にGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新されるテンプレートです。
従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、freee人事労務の情報を転記する作業が発生し、手間が発生する場合があります。
このテンプレートを活用することで、事務作業の負担を減らし、生産性の向上が期待できます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方
・Googleスプレッドシートへの更新作業を自動化したい方
2.Googleスプレッドシートで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している方
・Googleスプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogleスプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
Googleスプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
また、Googleスプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務で従業員が登録されたら、自動的にカオナビの従業員管理表にも追加するテンプレートです。
freee人事労務とカオナビを連携すると、従業員情報を追加後すぐにカオナビにも登録され、従業員情報の一元管理が可能になります。
また、追加漏れなどのヒューマンエラーも防ぐことができそうです。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
3.freee人事労務で従業員が登録されたら、自動的にGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加するテンプレートです。
新規の従業員情報を登録する作業が自動化できるため、手動作業を省けます。
従業員が初日からスムーズに業務に加われ、オンボーディングの効率化が期待できそうです。
注）Google Workspaceは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行えて、無料トライアル中に制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録される度に、Google Workspaceにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のオンボーディング作業を頻繁に行う必要がある方
2.手動での新規ユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新規従業員のユーザー登録作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
・従業員のオンボーディングが効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・freee人事労務、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務とAKASHIの連携すると、入力作業を軽減でき、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。
また、入社手続きが円滑に進むことで、新入社員の業務スタートも素早く進み、業務全体の生産性向上にも寄与しそうです。
さらにYoomを活用すると、ノーコードでアプリの連携が可能になります。
難しい知識が不要なため、どなたでも簡単に操作ができます。
この機会に、Yoomを活用してfreee人事労務とAKASHIを連携し、入社手続きを自動化しませんか？
Yoomのアカウント発行はこちらから。
