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ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用している freee人事労務とYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
freee人事労務と検索してください。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、問題なければ許可をクリックします。
続いて、Microsoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレートの名前を必要に応じて変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると、先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は、以下の3ステップです。
一緒に設定していきましょう!
用意するもの
従業員情報を登録できる、以下のようなヘッダーを設定したMicrosoft Excelシート。
必要な項目のみヘッダーにしてください。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう。
Webhookの設定を行います。
こちらの記事を参考に設定し、テストしてください。
freee人事労務の内容が、アウトプットに反映されていることを確認して保存します。
続いて「従業員情報の取得」をクリック。
必須項目の設定をお願いします。
事業所ID以外は、以下のようにアウトプットから選択してください。
こちらもテストし、freee人事労務の情報がアウトプットに反映されていることを確認したら保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行います。
続けて設定し、次に進みます。
追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどMicrosoft Excelのシートにヘッダーを作成したので、その項目に合うアウトプットを組み込んでいきましょう。
以下のようにアウトプットを選択します。
すべての項目を設定していきましょう。
選択し終わったら、こちらもテストして保存します。
Microsoft Excel側を見てみましょう。
無事にfreee人事労務の情報が反映されましたね。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
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