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HRシステムを効率化したいと考えている企業にとって、freee人事労務とHRMOSの連携は大きなメリットになるでしょう。
自動的に従業員情報の更新を行うことで、手動作業が不要になり、重複入力などのミスも削減されます。
freee人事労務とHRMOSに従業員情報が自動的に反映されるため、常に最新の情報を確認できます。
この記事では、このような効率化が実現できる自動化の設定方法を詳しくご紹介します。
従業員情報の更新を自動化することで、手動での更新作業が不要になります。
たとえば、人事異動の際にfreee人事労務に従業員情報を更新すれば、HRMOSにも自動的に反映されるため、常に最新の情報を得られるでしょう。
手作業による更新がなくなり、他の業務に割ける時間が増し、その結果人事部の業務効率が向上する可能性があります。
従業員情報の自動更新により、HRMOSの従業員情報を常に最新の情報に維持できます。
手動でのデータ入力の場合、入力ミスが起こる可能性が高まりますが、自動化によってヒューマンエラーを防ぐことができます。
この自動化は、給与計算を行う際などのミスが許されない場合に有効と言えるでしょう。
[Yoomとは]
今回は「freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の従業員情報を管理している方
・freee人事労務で従業員情報を管理する人事担当者
・従業員情報をHRMOSにも連携している方
2.業務でHRMOSを活用している方
・HRMOSで従業員管理表を管理している方
・HRMOSへの更新情報反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は従業員情報の管理に適したツールですが、更新した従業員情報をHRMOSに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動での情報連携は更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、自動でHRMOSの従業員管理表を更新することができます。
手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
また、HRMOSの情報が常に最新化されるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
工程は以下の3ステップなので、10~15分で設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしましょう。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
freee人事労務とHRMOSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定が容易に行えます。
まずは、freee人事労務のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からfreee人事労務を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
freee人事労務の画面が表示されるので、スクロールして赤枠部分の「許可する」をクリックしてください。
次にHRMOSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参照して登録しましょう。
登録が完了すると、マイアプリ欄にfreee人事労務とHRMOSが表示されます。
自動化の設定を行うには、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の従業員情報を管理している方
・freee人事労務で従業員情報を管理する人事担当者
・従業員情報をHRMOSにも連携している方
2.業務でHRMOSを活用している方
・HRMOSで従業員管理表を管理している方
・HRMOSへの更新情報反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は従業員情報の管理に適したツールですが、更新した従業員情報をHRMOSに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動での情報連携は更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、自動でHRMOSの従業員管理表を更新することができます。
手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
また、HRMOSの情報が常に最新化されるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、freee人事労務の設定から行うため、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、こちらからWebhookの設定方法を確認してください。
赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーし、freee人事労務の管理画面で設定を行います。
Webhookのイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行しましょう。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、freee人事労務で従業員情報を取得する設定を行うため、「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「事業所ID」を候補から選択しましょう。
スクロールし、「従業員ID」、「対象年」、「対象月」を設定します。
先ほど設定したfreee人事労務のアウトプットを利用して、設定をしましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットの利用ができます。
{{従業員ID_トリガー}}←このようにアウトプットが表示されます。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、HRMOSの設定を行う際には、「社員の個人基本情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。
スクロールし、「姓」、「名」の設定を行います。
「従業員情報の取得」のアウトプットを利用して、以下のように設定しましょう。
他にも必要な項目があれば、同様に設定してください。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」を順にクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了しました。
1.freee人事労務で社員登録があったら、自動的にHRMOSも同様に社員登録するフローです。
社員登録が自動化されるため、入社手続きが増える時期などにおすすめの自動化です。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee人事労務で従業員を自動登録するフローです。
Google スプレッドシートとfreee人事労務の従業員情報が自動的に同期されるため、転記作業が不要になります。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・従業員情報をGoogleスプレッドシートに蓄積している人事担当者
・Googleスプレッドシートの従業員情報のデータをfreee人事労務にも反映させている方
2.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員情報をfreee人事労務で一元管理している方
・freee人事労務での従業員登録を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報を一元管理している場合、人事労務における負担が減るのはメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートに蓄積した従業員情報をfreee人事労務に登録する際、手作業が発生し転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーが懸念されます。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務の情報の整合性を保ちたいといった際に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートに従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
これにより、都度行っていたアプリ間の整合性チェックの手間もなくなり、他の重要な業務に注力することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
3.kintoneにレコードが登録されたら、自動的にHRMOSに社員を登録するフローです。
このフローでは、社員登録が自動化され、入力ミスを防ぐことができます。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、HRMOSに連携して登録情報を基に社員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用して情報管理を行なっている方
・従業員の情報の登録や更新を行う人事部の担当者
・プロジェクトや案件ごとに採番する営業担当者
・資料ごとに管理を行う総務担当者
2.HRMOSを活用して採用活動や人事部門の管理を行う企業の担当者
・人事部の採用担当者や事務職員
・採用の代行を行う企業のご担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・HRMOS、kintoneの２つを利用して人材管理を行うことで、部門の違う人でも採用活動から従業員管理まで幅広い業務で一貫して同じデータを使用することが可能となります。
・kintoneの登録内容を基にHRMOSに自動でデータの登録を行うことで、手入力による手間を省き、ミスを防ぐことができます。
・kintoneでのレコードIDを引用して社員番号などに使用することで、検索などの際に一貫性のあるデータを使用することができます。
■注意事項
・HRMOS、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
4.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOSも自動更新するフローです。
Google スプレッドシートでも従業員情報を管理している方は、更新作業が自動化されるため、手間と時間を大幅に短縮できます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報の一元管理に活用している総務部門の方
・チーム内での同時編集により作業効率向上を目指す管理者
2.HRMOSを活用し、人事管理を行う企業
・採用活動の情報登録に使用している人事部担当者
・自社の従業員管理を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはシートの編集をチームで同時に行えるため、素早い情報の反映に有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで編集された情報のHRMOSへの再入力は、チーム全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チームのパフォーマンス向上を目指している方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで行われた編集を、自動でHRMOSに反映するため、手作業の時間を省きます。
また引用した内容を使用して編集を行うため、ヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務とHRMOSを連携して、従業員情報の更新を自動化することで、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。
また、手作業での更新が不要になるため、更新ミスが減少し、正確な情報を基に従業員情報を保持できます。
常に最新の情報を確認できるため、円滑な業務運営も期待できます。
今回ご紹介したテンプレートを使って、効率的に作業を進めましょう。
Yoomの導入を検討したいという方は、こちらから無料登録を行ってください。
