【プログラミング不要】freee人事労務とHRMOSで従業員情報の更新を自動化しよう

工程は以下の3ステップなので、10~15分で設定できます。

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしましょう。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。

freee人事労務とHRMOSをYoomと接続する方法

freee人事労務とHRMOSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定が容易に行えます。

まずは、freee人事労務のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からfreee人事労務を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

freee人事労務の画面が表示されるので、スクロールして赤枠部分の「許可する」をクリックしてください。

次にHRMOSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参照して登録しましょう。

登録が完了すると、マイアプリ欄にfreee人事労務とHRMOSが表示されます。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する方法

自動化の設定を行うには、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、freee人事労務の設定から行うため、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「トリガーアクション」→従業員情報が更新されたら(Webhook)
  

以下の画面が表示されたら、こちらからWebhookの設定方法を確認してください。
赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーし、freee人事労務の管理画面で設定を行います。
Webhookのイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行しましょう。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、freee人事労務で従業員情報を取得する設定を行うため、「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→従業員情報の取得
  

以下の画面が表示されたら、「事業所ID」を候補から選択しましょう。

スクロールし、「従業員ID」、「対象年」、「対象月」を設定します。
先ほど設定したfreee人事労務のアウトプットを利用して、設定をしましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットの利用ができます。
{{従業員ID_トリガー}}←このようにアウトプットが表示されます。

設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、HRMOSの設定を行う際には、「社員の個人基本情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「HRMOSと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→社員の個人基本情報を更新
  

以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。

• 「社員ID」→説明文を確認して設定
• 「適用日」→日付、今日、{{today_%Y-%m-%d}}の順で設定
  ※「2024-09-25」という形式である{{today_%Y-%m-%d}}を設定しましょう。
  

スクロールし、「姓」、「名」の設定を行います。
「従業員情報の取得」のアウトプットを利用して、以下のように設定しましょう。
他にも必要な項目があれば、同様に設定してください。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」を順にクリックします。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了しました。

その他のfreee人事労務とHRMOSを使った自動化の例

1.freee人事労務で社員登録があったら、自動的にHRMOSも同様に社員登録するフローです。
社員登録が自動化されるため、入社手続きが増える時期などにおすすめの自動化です。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee人事労務で従業員を自動登録するフローです。
Google スプレッドシートとfreee人事労務の従業員情報が自動的に同期されるため、転記作業が不要になります。

3.kintoneにレコードが登録されたら、自動的にHRMOSに社員を登録するフローです。
このフローでは、社員登録が自動化され、入力ミスを防ぐことができます。

4.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOSも自動更新するフローです。
Google スプレッドシートでも従業員情報を管理している方は、更新作業が自動化されるため、手間と時間を大幅に短縮できます。

まとめ

freee人事労務とHRMOSを連携して、従業員情報の更新を自動化することで、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。
また、手作業での更新が不要になるため、更新ミスが減少し、正確な情報を基に従業員情報を保持できます。
常に最新の情報を確認できるため、円滑な業務運営も期待できます。
今回ご紹介したテンプレートを使って、効率的に作業を進めましょう。

Yoomの導入を検討したいという方は、こちらから無料登録を行ってください。