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HRシステムを効率化したいと考えている企業にとって、freee人事労務とHRMOSの連携は大きなメリットになるでしょう。
自動的に従業員情報の更新を行うことで、手動作業が不要になり、重複入力などのミスも削減されます。
freee人事労務とHRMOSに従業員情報が自動的に反映されるため、常に最新の情報を確認できます。
この記事では、このような効率化が実現できる自動化の設定方法を詳しくご紹介します。
従業員情報の更新を自動化することで、手動での更新作業が不要になります。
たとえば、人事異動の際にfreee人事労務に従業員情報を更新すれば、HRMOSにも自動的に反映されるため、常に最新の情報を得られるでしょう。
手作業による更新がなくなり、他の業務に割ける時間が増し、その結果人事部の業務効率が向上する可能性があります。
従業員情報の自動更新により、HRMOSの従業員情報を常に最新の情報に維持できます。
手動でのデータ入力の場合、入力ミスが起こる可能性が高まりますが、自動化によってヒューマンエラーを防ぐことができます。
この自動化は、給与計算を行う際などのミスが許されない場合に有効と言えるでしょう。
[Yoomとは]
今回は「freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
工程は以下の3ステップなので、10~15分で設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしましょう。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
freee人事労務とHRMOSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定が容易に行えます。
まずは、freee人事労務のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からfreee人事労務を検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
freee人事労務の画面が表示されるので、スクロールして赤枠部分の「許可する」をクリックしてください。
次にHRMOSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参照して登録しましょう。
登録が完了すると、マイアプリ欄にfreee人事労務とHRMOSが表示されます。
自動化の設定を行うには、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初に、freee人事労務の設定から行うため、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、こちらからWebhookの設定方法を確認してください。
赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーし、freee人事労務の管理画面で設定を行います。
Webhookのイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行しましょう。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、freee人事労務で従業員情報を取得する設定を行うため、「従業員情報の取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「事業所ID」を候補から選択しましょう。
スクロールし、「従業員ID」、「対象年」、「対象月」を設定します。
先ほど設定したfreee人事労務のアウトプットを利用して、設定をしましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットの利用ができます。
{{従業員ID_トリガー}}←このようにアウトプットが表示されます。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、HRMOSの設定を行う際には、「社員の個人基本情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。
スクロールし、「姓」、「名」の設定を行います。
「従業員情報の取得」のアウトプットを利用して、以下のように設定しましょう。
他にも必要な項目があれば、同様に設定してください。
設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」を順にクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了しました。
1.freee人事労務で社員登録があったら、自動的にHRMOSも同様に社員登録するフローです。
社員登録が自動化されるため、入社手続きが増える時期などにおすすめの自動化です。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、freee人事労務で従業員を自動登録するフローです。
Google スプレッドシートとfreee人事労務の従業員情報が自動的に同期されるため、転記作業が不要になります。
3.kintoneにレコードが登録されたら、自動的にHRMOSに社員を登録するフローです。
このフローでは、社員登録が自動化され、入力ミスを防ぐことができます。
4.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOSも自動更新するフローです。
Google スプレッドシートでも従業員情報を管理している方は、更新作業が自動化されるため、手間と時間を大幅に短縮できます。
freee人事労務とHRMOSを連携して、従業員情報の更新を自動化することで、人事担当者の負担を軽減できるでしょう。
また、手作業での更新が不要になるため、更新ミスが減少し、正確な情報を基に従業員情報を保持できます。
常に最新の情報を確認できるため、円滑な業務運営も期待できます。
今回ご紹介したテンプレートを使って、効率的に作業を進めましょう。
Yoomの導入を検討したいという方は、こちらから無料登録を行ってください。
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