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freee人事労務とジョーシスを連携して、freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する方法
従業員数の増加や業務拡大に伴い、人事労務管理やIT資産管理の負担が大きくなっていませんか?
そこで、freee人事労務とジョーシスを連携することで、これらの管理業務を効率化し、手続きの迅速化を図ることが可能です。
本記事では、freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する方法を詳しく解説します。
情報入力の手間を削減し、業務フローの最適化を実現しましょう。
こんな方におすすめ
- freee人事労務とジョーシスを個別に活用しているが、情報の連携作業が手間な方
- 従業員数が増加しており、人事情報とIT管理の効率化を検討している中小〜大規模の企業担当者
- 複数拠点での従業員管理を行っており、データの一元化を考えている方
- 従業員の入退社や異動時のIT環境準備を迅速に進めたいと考えている人事・IT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する方法をご説明します。
[Yoomとは]
freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する方法
freee人事労務のAPIを利用して追加された従業員情報を受け取り、
ジョーシスの提供するAPIを用いて、ジョーシスにも自動で従業員登録することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- freee人事労務とジョーシスをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のfreee人事労務のトリガー設定と、その後のジョーシスのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、freee人事労務とジョーシスの連携フローの動作確認をする。
Yoomを利用していない方は、こちらから会員登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務やIT資産管理ツールのジョーシスなど、複数のツールへ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？同じ情報を何度も入力する作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、ジョーシスへのメンバー登録までを自動で完結させることができ、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のfreee人事労務とYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
freee人事労務と検索し、freee IDでログインしてください。
続いてジョーシスと連携します。
必須項目の設定をお願いします。
freee人事労務とジョーシスがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務やIT資産管理ツールのジョーシスなど、複数のツールへ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？同じ情報を何度も入力する作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、ジョーシスへのメンバー登録までを自動で完結させることができ、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それではアプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルは任意で変更可能です。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みましょう。
Webhookはこちらの記事を参考に設定してください。
Webhookの設定後、テスト従業員を登録しましょう。
フローボットに戻り、テストを行います。
アウトプットに従業員情報が反映したら保存しましょう。
続いて「従業員情報の取得」をクリックします。
デフォルトから変更せず、テストします。
従業員情報の詳細がアウトプットに取得できます。
メールアドレスはJSONPATHを使って取得します。
「取得する値を追加」をクリックしましょう。
こちらを参考に、回答の取得をお願いします。
取得が完了したら追加をクリック、保存を選択しましょう。
続いて「メンバーを登録」をクリックします。
こちらも連携アカウントを確認し、次に進みます。
必須項目を設定します。
以下のようにアウトプットを活用します。
その他の項目も設定しましょう。
在籍ステータスは画像内の項目から選択してください。
その他の項目は任意で設定してください。
こちらもテストし、成功したら保存します。
更に自動化するには
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズできます。
フローボットが完了した通知を受け取る
こちらをオンにすると、フローボットが完了した通知を受け取れます。
Yoomを開かずにフローボットの完了を確認できますね。
Slackに通知する
従業員追加を手動で共有している場合、最後のフローにメッセージを送るを追加すると、チーム全員に自動で通知できるようになります。
Slack以外にも、LINE WORKSやChatworkなど、ご利用のアプリに変更できます。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務やIT資産管理ツールのジョーシスなど、複数のツールへ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？同じ情報を何度も入力する作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、ジョーシスへのメンバー登録までを自動で完結させることができ、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee人事労務・ジョーシスを使ったその他の自動化例
その他にも、Yoomにはfreee人事労務・ジョーシスを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
こちらは今回のフローの更新版です。
従業員情報が更新されるたびに複数システムに手動で反映させている場合、こちらが便利です。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務で従業員が登録されたらTOKIUMにも登録するフローです。
経費精算にTOKIUMを利用している場合、このフローが便利です。
入社時にはさまざまなアカウントを発行する必要があるため、自動化可能な作業は自動化しましょう。
■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、複数のSaaSに従業員情報をそれぞれ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特にfreee人事労務とTOKIUMの両方を利用している場合、同じ情報を二度入力する非効率さに課題を感じている担当者の方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけでTOKIUMにも自動で情報が登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とTOKIUMを利用し、従業員情報の登録を手作業で行っている方
- 入社手続きにおける情報登録の二度手間をなくし、業務を効率化したい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、TOKIUMへ自動で情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とTOKIUMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTOKIUMの「従業員を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにTOKIUMへ従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務のトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」では、フローを起動させるWebhookイベントを任意で設定することが可能です。
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、情報を取得したい対象の事業所ID、従業員ID、対象年、対象月をそれぞれ指定してください。
■注意事項
- freee人事労務、TOKIUMとYoomを連携してください。
■概要
新しい従業員の入社手続きにおいて、複数のSaaSに従業員情報をそれぞれ手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特にfreee人事労務とTOKIUMの両方を利用している場合、同じ情報を二度入力する非効率さに課題を感じている担当者の方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけでTOKIUMにも自動で情報が登録されるため、こうした入社手続きに関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とTOKIUMを利用し、従業員情報の登録を手作業で行っている方
- 入社手続きにおける情報登録の二度手間をなくし、業務を効率化したい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、TOKIUMへ自動で情報が連携されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とTOKIUMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTOKIUMの「従業員を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにTOKIUMへ従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務のトリガー「従業員が登録されたら（Webhook）」では、フローを起動させるWebhookイベントを任意で設定することが可能です。
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、情報を取得したい対象の事業所ID、従業員ID、対象年、対象月をそれぞれ指定してください。
■注意事項
- freee人事労務、TOKIUMとYoomを連携してください。
3.履歴書をOCRで読み取りジョーシスに従業員を登録するフローです。
履歴書を確認しながら手動でジョーシスに登録している場合、こちらが便利です。
採用人数が増えても、自動化しておくことで安定した業務運営ができるでしょう。
■概要
履歴書をOCRで読み取りジョーシスに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョーシスを利用する方
・従業員管理でジョーシスを活用している方
・従業員情報の登録を効率化したい方
2.採用活動を行う方
・採用の決まった新入社員の履歴書を管理している方
・履歴書の情報をジョーシスに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスを利用することで従業員管理を効率化できますが、手動による新入社員のデータ登録は手間です。
また、採用人数の多さに応じて入力作業が増加するため、ヒューマンエラーのリスクも高まり、確認作業における工数が肥大化する可能性があります。
ジョーシスへの従業員登録を効率化したい方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取った情報をジョーシスに自動で追加することができます。
履歴書の項目に沿って手動で入力する手間を大幅に削減できるため、従業員登録を効率的に行うことが可能です。
■注意事項
・ジョーシスとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りジョーシスに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョーシスを利用する方
・従業員管理でジョーシスを活用している方
・従業員情報の登録を効率化したい方
2.採用活動を行う方
・採用の決まった新入社員の履歴書を管理している方
・履歴書の情報をジョーシスに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスを利用することで従業員管理を効率化できますが、手動による新入社員のデータ登録は手間です。
また、採用人数の多さに応じて入力作業が増加するため、ヒューマンエラーのリスクも高まり、確認作業における工数が肥大化する可能性があります。
ジョーシスへの従業員登録を効率化したい方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取った情報をジョーシスに自動で追加することができます。
履歴書の項目に沿って手動で入力する手間を大幅に削減できるため、従業員登録を効率的に行うことが可能です。
■注意事項
・ジョーシスとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とジョーシスの連携メリットと具体例
メリット1：自動化によるコスト削減
管理作業の効率化が実現することで、企業全体のコストを削減できます。
従業員情報を複数のシステムに手動登録する場合、人件費や入力作業に要する時間が増加し、業務コストが膨らむ可能性がありました。
また、手作業による入力ミスが発生すれば、修正や二次対応にも追加のコストが発生します。
しかし、システム間の自動化によってこのようなミスを防ぐことで、リソースを重要な業務や戦略的な取り組みに集中できるようになるでしょう。
例えば、従業員数が100人を超える企業でこのフローを導入すると、1人あたりの登録に5分費やしていた場合、大きなコスト削減効果が期待できます。
メリット2：手続きのスピード向上
従来は人事部門が従業員情報を登録し、それを基にIT部門がデバイスやアカウントを手動で設定する必要がありました。
この連携により、採用した従業員の情報をfreee人事労務に登録すると、ジョーシスに自動的に連携されるため、IT機器やアカウントの発行など必要な準備をすぐに開始できます。
例えば、新入社員が多い繁忙期には、従来の手作業では遅延が発生しがちですが、自動化によりこれらのリスクが軽減されます。
さらに、登録後の確認や修正も最小限に抑えられるため、管理部門の作業負担が減少し、プロジェクト立ち上げや業務開始を迅速にサポートできる環境が整うでしょう。
メリット3：複数拠点の情報を一元管理
freee人事労務とジョーシスを連携することで、複数拠点にまたがる従業員情報を一元管理できるようになり、企業運営の効率化と透明性が向上します。
従来、拠点ごとに従業員情報が個別に管理されている場合、フォーマットが異なっていたり、情報の重複や更新漏れが生じることがあり、異動や新規採用時の手続きが煩雑になるリスクがありました。
一元管理することで、従業員情報がタイムリーに登録され、すべての拠点で最新かつ正確なデータを共有できます。
例えば、新入社員が地方拠点に配属された場合でも、情報は統一したシステムで登録されることで、各拠点間で必要なデバイスやアカウントの割り当てがスムーズに進行するでしょう。
このような効率化は、企業全体の運営において大きなメリットをもたらすことが見込めます。
まとめ
今回は「freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する」フローボットを紹介しました。
freee人事労務とジョーシスの連携は、人事情報管理とIT資産管理の効率化に大きく寄与します。
自動化によるコスト削減や手続きのスピード向上、情報の一元管理など、多くのメリットがあるため、業務改善を目指す企業にとって有効なアプリ連携です。
ぜひ、本記事を参考にfreee人事労務とジョーシスの連携設定を行い、業務効率化を実現してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
