freee人事労務に従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

freee人事労務

と

ジョーシス

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務やIT資産管理ツールのジョーシスなど、複数のツールへ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？同じ情報を何度も入力する作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、ジョーシスへのメンバー登録までを自動で完結させることができ、入社手続きに関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

freee人事労務

Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。