freee人事労務とカオナビの連携で手作業の手間を削減する方法

freee人事労務とカオナビの連携フローの作り方

ステップ1: freee人事労務とカオナビのマイアプリ連携

初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。

1. Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.freee人事労務を選択し、対応するアカウントでログインしてください。
freee人事労務の登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、カオナビの登録を行ってください。

3.登録が完了すると、マイアプリにfreee人事労務とカオナビのアイコンが表示されます。
登録したfreee人事労務とカオナビのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。

カオナビマイアプリ登録方法

その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備

今回は、【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
人事データが正しく更新されることで、管理者は各従業員の情報をタイムリーに確認でき、業務の意思決定がスピーディーになります。
また、古い情報をもとにした誤解やミスを防ぎ、業務全体の生産性を高めることにも貢献します。

1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ3: freee人事労務で従業員情報が登録されたら起動するトリガーを設定

1.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら設定していきましょう。
‍各アイコンには「！」マークが付いているため、順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「従業員情報が登録されたら（Webhook）」をクリックします。

2. タイトルは自由に変更できます。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「従業員情報が登録されたら（Webhook）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3. WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
詳しい設定は以下のリンクを参考にしてください。

freeeでWebhook設定を行う

設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、保存してください。

ステップ4：freee人事労務で従業員情報を取得するアクションを設定

1.フローに戻ります。次に「従業員情報の取得」のアイコンをクリックします。

2. タイトルは自由に設定してください。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「従業員情報の取得」を選びます。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。

3.各欄を設定してください。
各欄をクリックすると、freee人事労務のアウトプットが表示されます。
入力が終わったら、テストをクリックし、問題がなければ保存してください。

ステップ5：カオナビでメンバーを登録するアクションを設定

1.フローに戻ります。次に「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「メンバーを登録」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.社員番号と氏名は任意で設定してください。
その後、各欄を入力していきます。
欄をクリックするとfreee人事労務のアウトプットが表示されるので、その中から該当するものを選びましょう。

4.任意ですが、所属（兼務）を設定することも可能です。
欄をクリックすると候補が表示されます。
該当するものを選択しましょう。
入力が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存してください。

5.これで【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローが完成しました。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを利用することで、難しい設定作業を行う必要がなく、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

freee人事労務を使ったその他の自動化の例

他にも、freee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるため、いくつか紹介します。

1.freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
Microsoft Excelでのデータ更新作業を自動化したい方には、このテンプレートが役立ちます。」
同じ情報を二重に更新する手間がなくなり、業務の効率化につながります。

2. freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務を使いながら社内管理用としてkintoneなどの別アプリを利用している場合、freee人事労務の情報を他のアプリに連携する際、再度入力が必要になります。その結果、入力漏れやヒューマンエラーが発生しやすくなります。
このフローを使用すれば、手作業の際に発生していたミスや手間を解消できます。

3. freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです
更新作業を自動化することで時間とコストを節約したい方におすすめのテンプレートです。
Google スプレッドシートの情報が自動で更新されるため、部署間の情報伝達がより迅速に行えます。

まとめ

freee人事労務とカオナビの連携により、freee人事労務の情報を自動でカオナビに反映させることができるようになりました。
プログラミングの知識がない方でもYoomを活用すれば、複数のアプリをスムーズに連携させ業務を効率化できます。
人手で行っていた反復作業を自動化し、日々の作業をスムーズに進めましょう。