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freee人事労務は、勤怠管理や給与計算をはじめとする人事業務の効率化をサポートする便利なツールです。
しかし、freee人事労務の情報をカオナビに手動で反映させるのは、情報反映に手間がかかり、全体の作業効率を低下させる要因となり得ます。
freee人事労務とカオナビを連携することで、登録作業をシステムが自動で行うので、入力エラーや漏れといったトラブルが起こりにくくなります。
専門的な知識を必要とせず、簡単に連携できるので、プログラミング経験がなくても、誰でも簡単に扱えます。
例えば、新入社員の情報をシステムに入力する際には、通常同じデータを複数のシステムに入力する必要があります。これには、誤入力のリスクがあり、時間もかかります。
自動化により、一度の入力で複数のシステムへの登録が完了し、人事担当者はデータ管理以外の業務に時間を割けるようになります。
例えば、従業員の研修計画やキャリア支援、その他の戦略的なタスクに集中できるようになります。
手動でのデータ入力作業では、疲労や注意散漫によるタイピングミスや誤入力が発生しやすく、これが給与計算の誤りに直結する場合があります。
自動化により、手動での入力ミスが原因で発生する給与計算の誤りなどを防ぐことができます。
これにより、業務の流れがスムーズになり、無駄な時間やコストが削減されます。
[Yoomとは]
これから、【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローボットの作成方法をご紹介します。
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.freee人事労務を選択し、対応するアカウントでログインしてください。
freee人事労務の登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、カオナビの登録を行ってください。
3.登録が完了すると、マイアプリにfreee人事労務とカオナビのアイコンが表示されます。
登録したfreee人事労務とカオナビのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
今回は、【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
人事データが正しく更新されることで、管理者は各従業員の情報をタイムリーに確認でき、業務の意思決定がスピーディーになります。
また、古い情報をもとにした誤解やミスを防ぎ、業務全体の生産性を高めることにも貢献します。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら設定していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「従業員情報が登録されたら（Webhook）」をクリックします。
2. タイトルは自由に変更できます。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「従業員情報が登録されたら（Webhook）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3. WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
詳しい設定は以下のリンクを参考にしてください。
設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、保存してください。
1.フローに戻ります。次に「従業員情報の取得」のアイコンをクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「従業員情報の取得」を選びます。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各欄を設定してください。
各欄をクリックすると、freee人事労務のアウトプットが表示されます。
入力が終わったら、テストをクリックし、問題がなければ保存してください。
1.フローに戻ります。次に「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「メンバーを登録」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.社員番号と氏名は任意で設定してください。
その後、各欄を入力していきます。
欄をクリックするとfreee人事労務のアウトプットが表示されるので、その中から該当するものを選びましょう。
4.任意ですが、所属（兼務）を設定することも可能です。
欄をクリックすると候補が表示されます。
該当するものを選択しましょう。
入力が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存してください。
5.これで【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを利用することで、難しい設定作業を行う必要がなく、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
他にも、freee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるため、いくつか紹介します。
1.freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
Microsoft Excelでのデータ更新作業を自動化したい方には、このテンプレートが役立ちます。」
同じ情報を二重に更新する手間がなくなり、業務の効率化につながります。
2. freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務を使いながら社内管理用としてkintoneなどの別アプリを利用している場合、freee人事労務の情報を他のアプリに連携する際、再度入力が必要になります。その結果、入力漏れやヒューマンエラーが発生しやすくなります。
このフローを使用すれば、手作業の際に発生していたミスや手間を解消できます。
3. freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです
更新作業を自動化することで時間とコストを節約したい方におすすめのテンプレートです。
Google スプレッドシートの情報が自動で更新されるため、部署間の情報伝達がより迅速に行えます。
freee人事労務とカオナビの連携により、freee人事労務の情報を自動でカオナビに反映させることができるようになりました。
プログラミングの知識がない方でもYoomを活用すれば、複数のアプリをスムーズに連携させ業務を効率化できます。
人手で行っていた反復作業を自動化し、日々の作業をスムーズに進めましょう。
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