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freee人事労務とカオナビを連携してfreee人事労務で従業員が登録されたらカオナビにも追加する方法
freee人事労務は、勤怠管理や給与計算をはじめとする人事業務の効率化をサポートする便利なツールです。
しかし、freee人事労務の情報をカオナビに手動で反映させるのは、情報反映に手間がかかり、全体の作業効率を低下させる要因となり得ます。
freee人事労務とカオナビを連携することで、登録作業をシステムが自動で行うので、入力エラーや漏れといったトラブルが起こりにくくなります。
専門的な知識を必要とせず、簡単に連携できるので、プログラミング経験がなくても、誰でも簡単に扱えます。
freee人事労務とカオナビを連携するメリット
メリット1: 作業時間の削減
例えば、新入社員の情報をシステムに入力する際には、通常同じデータを複数のシステムに入力する必要があります。これには、誤入力のリスクがあり、時間もかかります。
自動化により、一度の入力で複数のシステムへの登録が完了し、人事担当者はデータ管理以外の業務に時間を割けるようになります。
例えば、従業員の研修計画やキャリア支援、その他の戦略的なタスクに集中できるようになります。
メリット2: エラーの削減
手動でのデータ入力作業では、疲労や注意散漫によるタイピングミスや誤入力が発生しやすく、これが給与計算の誤りに直結する場合があります。
自動化により、手動での入力ミスが原因で発生する給与計算の誤りなどを防ぐことができます。
これにより、業務の流れがスムーズになり、無駄な時間やコストが削減されます。
[Yoomとは]
これから、【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローボットの作成方法をご紹介します。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務とカオナビの連携フローの作り方
ステップ1: freee人事労務とカオナビのマイアプリ連携
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.freee人事労務を選択し、対応するアカウントでログインしてください。
freee人事労務の登録が完了したら、再度「新規接続」ボタンをクリックして、カオナビの登録を行ってください。
3.登録が完了すると、マイアプリにfreee人事労務とカオナビのアイコンが表示されます。
登録したfreee人事労務とカオナビのアイコンが正しく表示されているかを、必ず確認してください。
なお、カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンクを参考にしてください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備
今回は、【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
人事データが正しく更新されることで、管理者は各従業員の情報をタイムリーに確認でき、業務の意思決定がスピーディーになります。
また、古い情報をもとにした誤解やミスを防ぎ、業務全体の生産性を高めることにも貢献します。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3: freee人事労務で従業員情報が登録されたら起動するトリガーを設定
1.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら設定していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「従業員情報が登録されたら（Webhook）」をクリックします。
2. タイトルは自由に変更できます。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「従業員情報が登録されたら（Webhook）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3. WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
詳しい設定は以下のリンクを参考にしてください。
設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、保存してください。
ステップ4：freee人事労務で従業員情報を取得するアクションを設定
1.フローに戻ります。次に「従業員情報の取得」のアイコンをクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
freee人事労務と連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「従業員情報の取得」を選びます。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各欄を設定してください。
各欄をクリックすると、freee人事労務のアウトプットが表示されます。
入力が終わったら、テストをクリックし、問題がなければ保存してください。
ステップ5：カオナビでメンバーを登録するアクションを設定
1.フローに戻ります。次に「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
カオナビと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「メンバーを登録」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.社員番号と氏名は任意で設定してください。
その後、各欄を入力していきます。
欄をクリックするとfreee人事労務のアウトプットが表示されるので、その中から該当するものを選びましょう。
4.任意ですが、所属（兼務）を設定することも可能です。
欄をクリックすると候補が表示されます。
該当するものを選択しましょう。
入力が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存してください。
5.これで【freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する】というフローが完成しました。
ステップ6: テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを利用することで、難しい設定作業を行う必要がなく、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で人事管理をしている方
・人事業務の効率化を図りたい人事担当者
・カオナビへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でカオナビを活用している方
・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方
・手動入力による整合性の不一致を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務を使ったその他の自動化の例
他にも、freee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるため、いくつか紹介します。
1.freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
Microsoft Excelでのデータ更新作業を自動化したい方には、このテンプレートが役立ちます。」
同じ情報を二重に更新する手間がなくなり、業務の効率化につながります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務を使いながら社内管理用としてkintoneなどの別アプリを利用している場合、freee人事労務の情報を他のアプリに連携する際、再度入力が必要になります。その結果、入力漏れやヒューマンエラーが発生しやすくなります。
このフローを使用すれば、手作業の際に発生していたミスや手間を解消できます。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
3. freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです
更新作業を自動化することで時間とコストを節約したい方におすすめのテンプレートです。
Google スプレッドシートの情報が自動で更新されるため、部署間の情報伝達がより迅速に行えます。
■概要freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.業務でfreee人事労務を使用している方・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方・Google スプレッドシートへの更新作業を自動化したい方2.Google スプレッドシートで従業員情報の管理をしている方・freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している方・Google スプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方■このテンプレートを使うメリットfreee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogle スプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。Google スプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogle スプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。また、Google スプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。■注意事項・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogle スプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogle スプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
まとめ
freee人事労務とカオナビの連携により、freee人事労務の情報を自動でカオナビに反映させることができるようになりました。
プログラミングの知識がない方でもYoomを活用すれば、複数のアプリをスムーズに連携させ業務を効率化できます。
人手で行っていた反復作業を自動化し、日々の作業をスムーズに進めましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
