freee人事労務の従業員情報を削除したらKING OF TIMEの情報も自動削除！

‍ステップ1:マイアプリ連携

‍まずは、使用しているfreee人事労務とYoomを連携させます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→freee人事労務の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、問題なければ許可をクリック。

次にKING OF TIMEとYoomを連携しましょう。

• アカウント名
• アクセストークン

はこちらを参照して登録してください。
入力が完了したら、追加をクリックします。

2つのアプリがマイアプリに連携できたらOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の3ステップです。
一緒に設定していきましょう!

‍

注意点

KING OF TIMEでの従業員情報を取得するためには、freee人事労務の従業員IDとKING OF TIMEの従業員コードを同一にしておく必要があります。
freee人事労務の従業員IDの確認方法はこちら
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員が削除されたら（Webhook）」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。
こちらを参照し、設定します。
テスト→テスト成功し、アウトプット欄にfreee人事労務の内容が反映されているのを確認して保存します。

続いて「従業員情報の取得」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
アウトプットから{{従業員ID}}を選択しましょう。
こちらもテストして成功したら保存します。

続いて「従業員の削除」をクリック。

こちらも、アウトプットから{{従業員識別キー}}を選択しましょう。
従業員識別キーについてはこちらにヘルプがあります。
テストして問題なければ保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、手順通りに設定できました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他freee人事労務やKING OF TIMEを使った自動化の例

1.freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
このフローを導入すれば、従業員がfreee人事労務に登録されたら自動でKING OF TIMEにも登録されるようになるので、それぞれのアプリで従業員登録する手間が省けます。

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新するフローです。
スプレッドシートを共有して、変更箇所を従業員に入力してもらっておくと、KING OF TIMEに自動で反映するようになります。
スプレッドシートは更新されたけど後回しにしてしまい、KING OF TIMEの情報を更新し忘れた!なんてことが防げます。

まとめ

今回は「freee人事労務で従業員が削除されたら、KING OF TIMEも削除する」フローボットをご紹介しました。
複数人で従業員登録をしていると、重複して登録してしまうことがありますよね。
このフローボットはそういった際に利用することで、本来は削除しない別の従業員を削除してしまうリスクが減らせそうです。
特に、Yoomを使用することで、ノーコードで簡単に連携設定が可能となり、コストを抑えつつ業務自動化ができます。
これにより、管理者は他の重要な業務に集中することができ、全体の業務効率が向上するでしょう。
是非、この連携を活用して、業務を効率的に進めていきましょう。