freee人事労務とKING OF TIMEを連携して、freee人事労務の従業員情報をKING OF TIMEに自動反映する方法

• Yoomデータベースとfreee人事労務を併用し、従業員情報を手作業で登録している方
• 入社手続きにおける従業員アカウントの発行業務を効率化したい人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

• Yoomデータベースからレコードを選択するだけでfreee人事労務に従業員情報が自動登録されるため、手作業の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

1. はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員を登録」アクションを設定します

• トリガーの対象とするデータベースは、従業員情報を管理している任意のYoomデータベースにご自身の環境に合わせて設定してください
• freee人事労務に従業員を登録する際に連携する情報は、氏名や入社年月日など、任意で設定することが可能です

• freee人事労務とYoomを連携してください。
• freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方

・企業の人事部、総務部の担当者

・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方

2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者

・担当案件ごとに採番している方

・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。

このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。

‍

■注意事項

・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

‍

■概要

新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方
• 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方
• 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。
• 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。

■注意事項‍

・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに通知するフローです。

freee人事労務とChatworkを連携することで、手動で従業員の登録情報をChatworkに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。

Chatworkへの通知内容などは自由に設定することができます。

■注意事項

・freee人事労務、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の管理でfreee人事労務を使用している方

・人事業務の効率化でfreee人事労務を活用している方

・freee人事労務の情報をSmartHRにも連携したい方

‍

2.SmartHRを業務で活用している方

・freee人事労務とSmartHRのデータの整合性を取りたい方

・手動による入力作業を効率化したい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は人事業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRにもfreee人事労務で登録したデータを手動で追加するのは手間だと感じているかもしれません。

SmartHRへの手動によるデータ入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で登録した従業員情報を自動でSmartHRに登録できるようになるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

また、freee人事労務とSmartHRの情報がどちらも最新の状態となるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

‍

■注意事項

・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

クラウドサインで雇用契約が完了した後、freee人事労務への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか？
この一連の作業は重要な手続きである一方で、手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの契約締結をトリガーに、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、入社手続きに関する課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• クラウドサインとfreee人事労務を使い、入社手続きを手作業で行っている方
• 従業員情報の登録における入力ミスや、ダブルチェックなどの確認作業の負担を減らしたい方
• 定型的なバックオフィス業務を自動化し、コア業務へ時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 契約完了から従業員登録までが自動化されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化できます。
• システムが情報を連携するため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでクラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能で、「雇用契約書」など特定の書類が締結された場合のみ処理が進むよう条件を設定します。
4. 続いて、クラウドサインのオペレーションで締結完了した書類のファイルを取得します。
5. OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を使い、取得したファイルから従業員名や住所などの必要な情報を抽出します。
6. 最後に、freee人事労務の「従業員の作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて登録処理を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続の処理を動かすかを任意に設定、追加することが可能です。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の契約書の中からfreee人事労務への登録に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
• 「従業員の作成」では、前段のOCR機能で取得した氏名や住所などの値をfreee人事労務の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランやチームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
• 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方

• Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
• 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
• 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

年末調整の時期が近づくと、従業員への確認事項の連絡や情報収集に追われ、手間と時間を要するのではないでしょうか。
特に、手作業での情報確認やメール作成はミスも発生しやすく、担当者の大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から従業員情報を自動で取得します。
さらに、年末調整に関する確認事項をOutlook経由で各従業員へ自動送信するため、手動作業を削減でき、コア業務に集中する時間を増やせるようになりそうです。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とOutlookを利用し、年末調整業務を担当している方
• 年末調整に関する従業員への連絡作業を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報連絡のミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定日時にfreee人事労務からの情報取得とOutlookでのメール送信が自動で行われるため、年末調整連絡にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による宛先間違いや情報記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とOutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動する日時を指定します。
3. オペレーションで、freee人事労務の「対象年月に所属する従業員の一覧を取得」アクションを設定し、必要な従業員情報を取得します。
4. 「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報からメールに必要な情報を抽出・整形します。
5. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：雇用形態など）に応じてフローを分岐させます。
6. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、従業員ごとにカスタマイズされた年末調整の確認事項メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を任意に設定してください。
• freee人事労務から取得する従業員情報の範囲は、アクション内のパラメータで調整可能です。
• 「テキストからデータを抽出する」アクションでは、抽出対象のテキストを固定値で入力したり、freee人事労務から取得した情報を変数として利用したりできます。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も業務内容に合わせて詳細に設定可能です。
• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。
• Outlookで送信するメールの件名や本文は、固定テキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• freee人事労務、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
• ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
• メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方

• oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
• 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。

1. はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。

• freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
• 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。

• ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• SlackとKING OF TIMEを併用し、打刻の手作業に課題を感じている勤怠管理担当者の方
• リモートワーク環境下で、メンバーの勤怠打刻をより簡単に、かつ正確に管理したいマネージャーの方
• 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方

• Slackへの投稿だけでKING OF TIMEへの打刻が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による打刻時間の入力ミスや、打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理に繋がります

1. はじめに、Slack、KING OF TIMEをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定する
3. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて処理を分岐させる
4. 次に、オペレーションでYoomのアクションを設定し、投稿者の情報などを取得する
5. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「打刻データの登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに出退勤の打刻を行う

• Slackのトリガー設定では、打刻の報告を行うチャンネルを任意で設定してください
• 分岐機能では、打刻のきっかけとしたいメッセージのキーワード（例：「おはよう」「おつかれさまです」など）を自由にカスタマイズできます
• Yoomのアクションでは、情報を取得したい対象のプロジェクトやデータベースを任意で設定できます
• KING OF TIMEのアクションでは、Slackなど前段のオペレーションで取得した値を引用し、打刻情報を登録する各フィールドを自由に設定可能です

• Slack、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• SmartHRとKING OF TIMEを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
• 従業員情報の二重入力を減らし、アカウント発行業務の効率化を検討している方
• 労務管理システムのデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方

• SmartHRに従業員情報が追加されると、自動でKING OF TIMEに従業員が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が削減されることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、SmartHRとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「 従業員が登録されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を紐付けます。

• SmartHRのトリガー設定では、自動化の対象としたいテナントIDを任意で指定することが可能です。
• KING OF TIMEに従業員を登録する際に、氏名や社員番号など、SmartHRから連携する情報を任意で選択・設定できます。

• SmartHR、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
• SmartHR、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

■概要

Chatworkに指定のワードを含むメッセージが投稿されたら、KING OF TIMEに連携して前日の日別勤怠データを取得しその内容をChatworkに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・支店の多くある企業の支店長や本社の統括部門の方

‍
2.従業員の勤怠管理を統括する立場の方

・各部門の部門長

・勤怠の決裁権をもつ人事部の責任者

・勤怠管理を任されている社会保険労務士等、士業の方

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Chatworkへの特定のワードをトリガーにすることで、必要な時に自動で一連の流れを完了させることができます。

・自動でKING OF TIMEの勤怠データを取得することができるので、手作業による手間を省き、業務の効率を上げます。

・Chatworkへのメッセージ送付を自動化することで手入力によるミスを防ぐことができます。

・勤怠データをチェックする立場の人がこのフローを使用することで、チェックを行うまでの業務をスムーズにすることができます。

‍

■注意事項

・Chatwork、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• kintoneとKING OF TIMEの両方を利用して従業員情報を管理している人事労務担当者の方
• 従業員情報の二重入力に手間を感じており、手作業による業務を自動化したいと考えている方
• 手入力による登録情報の抜け漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

• kintoneに情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに従業員が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、正確な情報管理が実現します。

1. はじめに、kintoneとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 必要に応じて、オペレーションで「計算（四則演算）」を設定し、kintoneから取得した値を加工します。
4. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、kintoneで取得した情報を連携します。

• kintoneのトリガー設定では、連携対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
• 計算（四則演算）のオペレーションでは、kintoneから取得した値を加工するための計算式を任意で設定することが可能です。
• KING OF TIMEへの従業員登録オペレーションでは、前段のkintoneや計算（四則演算）で取得した値を引用して、登録するフィールドを自由に設定してください。

• kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• kintone、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.勤怠管理システムとしてKING OF TIMEを利用している方

・打刻漏れを迅速に把握して、効率的に対応したいと考える方

‍

2.Microsoft Teamsを利用している企業

・Microsoft Teamsを活用して社員への連絡や情報共有を行っている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

「KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知する」フローを使用することで、従業員の出勤データの管理が簡単になります。
これにより、打刻漏れが即座に認識され、迅速な対応が可能となります。

また、打刻漏れが発生した際にはMicrosoft Teamsに自動で通知されるため、担当者間の情報共有がスムーズになり、迅速な対応が期待できます。

‍

■注意事項

・KING OF TIMEとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方

・KING OF TIMEからMicrosoft Excelへ情報転記をしている方

‍

2. Microsoft Excelを日常的に利用している企業

・手動でのデータ入力ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用するといくつかのメリットを享受できます。
まず、手作業でのデータ入力が不要となるため、時間の節約ができ、他の重要な業務に集中することができます。

また、データの自動入力により人的ミスが減り、正確な勤怠情報が保持されるため、管理精度が向上します。
適切な勤怠管理は従業員の労働状況の把握や給与計算の正確性向上にもつながるため、組織全体の運営が円滑になるでしょう。

‍

■注意事項

・KING OF TIMEとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

• Google スプレッドシートとKING OF TIMEを併用し、従業員情報を手入力している方
• KING OF TIMEへの従業員登録作業を効率化したい人事・労務担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、正確な従業員管理を実現したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されるとKING OF TIMEへ自動で従業員登録が実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、情報を取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
• KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や従業員コードなど、各項目に設定する値を固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報などで任意に設定できます。

• Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。 

• SmartHRなど複数の人事労務システムを併用し、二重入力に手間を感じている方
• 手作業による従業員情報の転記で、入力ミスや連携漏れなどの課題を抱えている方
• 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、人事部門の生産性を高めたいと考えている方

• SmartHRへの登録を起点に、PCAクラウド給与など各種システムへ自動で情報が連携されるため、データ入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPCAクラウド給与を選択し、「データ領域の選択」と「社員情報を登録」のアクションを設定し、最後に「PCAクラウドからログアウト」させます。
4. 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。

• SmartHRから取得した従業員情報のうち、どの項目をPCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビに連携するかは任意で設定可能です。氏名や部署情報など、各システムの運用に合わせて必要なデータだけを連携させることができます。

• SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• PCAクラウド給与はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。 
• カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
• SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

■概要

フォームに入力された情報を元にした勤怠打刻や関係者への通知は、正確性が求められる一方で手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に複数のツールを利用している場合、情報の転記作業はミスも発生しやすく、担当者の負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームへの入力内容を基にKING OF TIMEへの打刻を行い、その結果をLINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報を元に、KING OF TIMEで勤怠打刻を行っている総務・労務担当者の方
• 打刻漏れや連絡漏れを防ぎ、勤怠管理の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
• 手作業での情報入力や通知作業を減らし、業務効率化を目指す全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から打刻、通知までの一連の流れを自動化し、手作業による時間的拘束を減らすことができます。
• 手作業によるKING OF TIMEへの打刻情報の入力ミスや、LINE WORKSへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」を設定し、従業員情報や打刻情報を入力するフォームを作成します。
3. オペレーションでデータベースを操作する機能を選択し、「レコードを取得する」アクションで、フォームに入力された従業員に対応する情報をYoom内のデータベースから取得します。
4. オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、フォーム情報とデータベース情報を基に打刻処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、打刻結果を指定のトークルームへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定したフォームの入力項目や、オペレーションで指定するデータベースのプロジェクト、対象データベース、取得するレコードの条件は、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
• KING OF TIMEでの打刻データの登録において、従業員を特定するための従業員識別キーや勤務日などの項目は、実際の従業員情報や運用に合わせて指定してください。
• LINE WORKSへメッセージを送信するアクションでは、使用するボットIDや送信先のトークルームID、通知するメッセージ内容は、任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

‍

■概要

営業担当者の直行直帰など、多様な働き方が増える中で、cyzenとKING OF TIMEの両方で勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じているケースはありませんか？
このワークフローは、cyzenで勤怠情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに打刻データを登録するため、手作業による勤怠管理の煩わしさを解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• cyzenとKING OF TIMEを併用し、勤怠の二重入力に手間を感じている管理部門の方
• 外出先からの勤怠報告の正確性を高め、管理を効率化したいと考えているマネージャーの方
• 勤怠管理のDXを推進しており、具体的な自動化の方法を探している情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• cyzenへの勤怠情報登録を起点にKING OF TIMEへの打刻が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減します。
• 手作業による転記ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、cyzenとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、データ抽出機能を利用し、トリガーで取得した情報から打刻に必要なテキストデータを抽出します。
5. 続いて、データベース操作機能で、cyzenの情報をもとにKING OF TIMEの従業員レコードを取得します。
6. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、これまでのステップで取得・抽出した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• cyzenのトリガー設定で、対象となる企業IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
• 分岐機能では、後続の処理を実行したい条件を任意で設定してください。（例：「出勤」というテキストが含まれる場合のみ処理を実行する）
• データ抽出機能では、抽出したいテキストや項目、文字数に応じた変換タイプをご利用の用途に合わせて設定してください。
• データベース操作機能では、取得したいレコードの条件（cyzenの従業員IDと一致するなど）を任意で設定してください。
• KING OF TIMEに打刻データを登録する際、従業員識別キーや勤務日、打刻時間など、cyzenから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。

■注意事項

• cyzen、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプラン、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。