freee人事労務とLINE WORKSを連携してfreee人事労務での勤怠漏れをLINE WORKSに通知する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

・freee人事労務とLINE WORKSをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるスケジュールトリガー設定と、その後に続くfreee人事労務とLINE WORKSのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、freee人事労務とLINE WORKSの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：freee人事労務とLINE WORKSをマイアプリ連携

はじめにfreee人事労務とLINE WORKSのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくことで、フローの設定がスムーズになりますよ。

まず、freee人事労務の登録から始めます。
連携で使用したいアカウントで、freee人事労務にログインしてください。

Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にfreee人事労務と入力し、表示された候補から「freee人事労務」を選択します。
すると以下の画面になるので内容を確認していきましょう。

スクロールして画面を進めると、アクセスできる事業所一覧が出てきます。
こちらを確認の上、「許可する」をクリックして完了です。

続いて、LINE WORKSの連携を行いましょう。
先ほど同様に、検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補から「LINE WORKS（API2.0）」を選択します。

すると以下のような画面になるので必要項目を入力して、「追加」をクリックで完了です。
※LINE WORKSのマイアプリ登録について、詳しくはこちらを参考にしてください。

マイアプリにfreee人事労務とLINE WORKSが表示されていれば、登録完了です！

ステップ2：スケジュールトリガーを設定

ここからはフローの設定を行っていきましょう！
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、フローボットをコピーしてくださいね。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にトリガーの設定を行うので、「毎日９時になったら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、詳細を設定していきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「スケジュール設定」→送信を実行したい日時を設定

今回は「毎日」「午前9時」に通知を行うように設定をしていまが、こちらの箇所はカスタマイズ可能です。
例えば、出勤日が月曜から金曜の企業で、出勤日の分だけ通知を受けたい場合は「日曜日」「月曜日」のチェックを外して設定することもできますよ。

設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3：freee人事労務の「打刻データの取得」とLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定

【freee人事労務の設定】

続いて、freee人事労務の「打刻データの取得」のアクションの設定を行います。
以下の画面が表示されたら、設定を行います。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「freee人事労務と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→打刻データの取得

設定が完了したら「次へ」をクリックして進みます。

事業所IDと従業員IDを設定していきます。
どちらも入力欄をクリックすると、以下の画像のように候補が出てくるので、候補から選択します。

画面をスクロールして、取得する打刻日の設定をしましょう。
【昨日】の日付は毎回変動するため、日付の昨日から下記の形式を選択し、入力します。

全て入力したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

【分岐の設定】

フローを進行させる条件を設定していきます。
「打刻漏れをしていたら」という条件で通知を送りたいので、「出勤時間」のアウトプットが「空」という条件を設定します。
今回はフローボットをコピーして使用しているので、内容を確認したら「保存する」をクリックして完了です。
※アウトプットについてはこちらをご覧ください。

【LINE WORKSの設定】

最後にLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」のアクションの設定を行います！
以下の画面が表示されたら、設定を行います。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「freee人事労務と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→トークルームにメッセージを送信

設定が完了したら「次へ」をクリックして進みます。

以下の画面になるので注意事項に目を通してくださいね。

スクロールして、ボットIDとトークルームIDを設定します。

ボットID：候補から選択してください
トークルームID：LINE WORKSで取得してください

トークルームIDはLINE WORKSでトークルームを開いた状態で、画面右側の「もっと見る」のボタンをクリックすることで、以下のように取得できます。

こちらの画面のように表示されたものをコピーして入力してくださいね。

さらに画面を進めて、メッセージ内容を設定しましょう。
定型的な部分に関しては直接打ち込みを、変動的な部分に関しては日付を選択し、入力していきます。

「テスト」を実行して、成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4：freee人事労務とLINE WORKSの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれさまでした！

freee人事労務を使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する

従業員の登録をトリガーに、概要をSlackで通知するフローです。従業員登録を担当したメンバー以外にも、Slackで従業員登録の通知をすることができるため、後続の業務への取り掛かりをスムーズにします。

2.SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも追加する

次に紹介するのは、SmartHRとfreee人事労務の２つの労務管理アプリを使用している場合に、お勧めの連携フローです。登録を引用した情報で行うことで、手入力によるミスを防ぐことができて、登録情報の整合性を保つことができますよ。

3.履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する

最後に紹介するのは、履歴書を自動で読み取り、その情報をもとに、自動でfreee人事労務に従業員の登録を行うフローボットです。採用活動の履歴書データで従業員の登録が完了すると、従業員情報の登録業務がスピーディーに完了できますね。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。

まとめ

今回は「freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知する」フローボットを紹介しました。freee人事労務とLINE WORKSの連携によって、特に勤怠ミスの起こりやすい新入社員のフォフォー体制を整え、勤怠管理の精度向上と労務管理の効率化を実現します。自動通知機能により、勤怠漏れを迅速に発見し、従業員の自己管理意識の向上にもつながります。その結果、給与計算のミスを防ぎ、労務担当者の負担が軽減されるかもしれません。

プログラミング不要で簡単に導入できるので、ぜひ実際の業務でどれだけ労務管理の効率化ができるか体験してみてください！