freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する方法

Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

今回は以下の4ステップです。
一緒に設定していきましょう!

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルはわかりやすいように、変更可能です。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
Webhookの設定を行います。
こちらの記事を参考に設定し、テストしてください。

freee人事労務の内容が、アウトプットに反映されていることを確認して保存します。
続いて「従業員情報の取得」をクリック。

• 事業所ID
• 従業員ID・対象年・対象月:図のように、アウトプットから選択してください。

こちらもテストし、freee人事労務の情報がアウトプットに反映していることを確認したら保存します。
続いて「特定の文字列以前を抽出」をクリック。

こちらも抽出対象については、図のようにアウトプットを指定します。

テストし、@以前の文字抽出が確認出来たら保存します。
続いて「ユーザーを追加」をクリック。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目を設定していきます。

先ほど抽出した値は、ユーザのメールエイリアスで使用します。

初期パスワードは今回、従業員IDとしました。

こちらもテストし、成功したら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

freee人事労務やMicrosoft Entra IDを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもfreee人事労務やMicrosoft Entra IDのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍freee人事労務とMicrosoft Entra IDを連携した自動化例

freee人事労務で従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する連携も可能です。

freee人事労務を活用した自動化例

freee人事労務で従業員が登録されたらクラウドストレージに従業員ごとのフォルダを作成する

freee人事労務で従業員が登録されたら、Google DriveやOneDriveに従業員ごとのフォルダを自動で作成します。

freee人事労務に従業員の登録や更新があったらチャットツールに通知する

freee人事労務に従業員の登録や更新があったら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

freee人事労務で社員情報を登録したら他の人事労務アプリにも登録する

freee人事労務で社員情報を登録したら、HRMOSやSmartHRなどにも自動で登録します。

Microsoft Entra IDを活用した自動化例

ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する

コラボフローやkickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDのグループに従業員を自動で追加します。

データベースが更新されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する

Google スプレッドシートやkintoneで更新があったら、Microsoft Entra IDでユーザーを自動で追加します。

freee人事労務とMicrosoft Entra IDを連携するメリット

メリット1: 従業員の入社処理のフローを効率化

新入社員の情報がfreee人事労務に登録されると、Microsoft Entra IDで自動的にマイクロソフトアカウントが作成されます。
これにより、人事担当者は手動でアカウントを作成する手間が省け、効率的にオンボーディング準備をできるのではないでしょうか。
また、アカウントがないから何も操作ができないという状況を防ぐことにもつながり、結果的に新入社員に気持ちの良い業務スタートを切ってもらえるかもしれません。

メリット2: ヒューマンエラーの削減

従来、手動でアカウントを作成する場合、入力ミスやアカウント情報の設定ミスが発生するリスクがありますよね。
例えば、誤ったメールアドレスの入力や権限の付与漏れなど、細かなミスが積み重なることで、業務上のトラブルやセキュリティ上の問題が生じる可能性があります。
しかし、この連携を活用すれば、従業員がfreee人事労務に登録された時点で自動的にマイクロソフトアカウントが作成されます。
この自動化により、ミスの発生が抑えられ、全体の管理精度が向上するのではないでしょうか。

まとめ

今回は「freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでマイクロソフトアカウントを発行する」フローボットをご紹介しました。
入社する社員が多い時期は、アプリアカウントの作成を効率化したいですよね。
このフローボットを使用すれば、freee人事労務の情報を用いてマイクロソフトアカウント作成されるので、手動転記で起こりがちな入力ミスなどを防ぐことができます。
また、Yoomを使うことで、ノーコードで簡単に連携を設定できるので、時間と労力の節約につながるはずです。
ぜひこの記事を参考にして、freee人事労務とMicrosoft Entra IDの連携を試してみてくださいね。