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freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行する方法
freee人事労務とMicrosoft Entra IDを利用してユーザーの管理をしていると、どちらか片方でユーザー登録をしたあと、もう片方にも手動で登録する作業が必要ですよね。
登録件数が多ければ多いほど、時間と労力がかかり大変ではないでしょうか。
このような悩みを解決するのが、freee人事労務とMicrosoft Entra IDの連携です。
本記事では、freee人事労務の情報を用いてマイクロソフトアカウントを自動発行する方法を紹介します。
この自動化により、従業員のアカウント管理が効率化され、手動での入力ミスを防ぐこともできます。
ノーコードで連携できるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- freee人事労務とMicrosoft Entra IDでの業務効率化を考えている方。
- freee人事労務にユーザーを登録した後、Microsoft Entra IDでマイクロソフトアカウントを作成している方。
- freee人事労務とMicrosoft Entra IDを連携して、マイクロソフトアカウントの発行漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
freee人事労務とMicrosoft Entra IDの連携フローの作り方
それでは、「freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでマイクロソフトアカウントを発行する」フローボットを作成していきます。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みますよ。
まずは、使用しているfreee人事労務とYoomを連携させます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続と選択します。
freee人事労務と検索してください。
メールアドレスとパスワードでログインすると以下の画面が出ますので、問題なければ許可をクリック。
続いてMicrosoft Entra IDを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
※Microsoft Entra IDは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているMicrosoft Entra IDも問題なく利用できますよ。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。
今回は用意されているテンプレートを使用します。
下記のテンプレートページを開いたら、「このテンプレートを試す」をクリック。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回は以下の4ステップです。
一緒に設定していきましょう!
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルはわかりやすいように、変更可能です。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
Webhookの設定を行います。
こちらの記事を参考に設定し、テストしてください。
freee人事労務の内容が、アウトプットに反映されていることを確認して保存します。
続いて「従業員情報の取得」をクリック。
- 事業所ID
- 従業員ID・対象年・対象月:図のように、アウトプットから選択してください。
こちらもテストし、freee人事労務の情報がアウトプットに反映していることを確認したら保存します。
続いて「特定の文字列以前を抽出」をクリック。
こちらも抽出対象については、図のようにアウトプットを指定します。
テストし、@以前の文字抽出が確認出来たら保存します。
続いて「ユーザーを追加」をクリック。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目を設定していきます。
先ほど抽出した値は、ユーザのメールエイリアスで使用します。
初期パスワードは今回、従業員IDとしました。
こちらもテストし、成功したら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでMicrosoft アカウントを発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Entra IDを活用したセキュリティ対策を行なっている企業
・業務でMiccrosoft365関連のアプリを使用している会社の担当者
・リモートワークの導入によりクラウドサービスを使用している企業
2.freee人事労務を使用して従業員情報の管理を行なっている企業
・入社の社員の個人情報登録から手続きまで一貫して行なっている人事部門の方
・勤怠管理に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDは企業のセキュリティ対策として活用できるツールです。
入社時に従業員へ登録を依頼することで、クラウドサービスを安心して使用することができます。
しかしfreee人事労務で従業員登録した後に、Microsoft Entra IDを登録しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
従業員が入社した際の登録や入力の手間をなるべく省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
freee人事労務で従業員が登録されたら、登録情報を引用してMicrosoft Entra IDにユーザーを自動追加するため、手入力の手間を省き、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Microsoft Entra ID、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務やMicrosoft Entra IDを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもfreee人事労務やMicrosoft Entra IDのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
freee人事労務とMicrosoft Entra IDを連携した自動化例
freee人事労務で従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する連携も可能です。
■概要従業員の退職に伴うアカウント管理は、迅速かつ正確な対応が求められる重要な業務ですが、複数のツールを使っていると作業が煩雑になりがちです。freee人事労務での処理後、Microsoft Entra IDのアカウントを手動で削除する作業に手間を感じたり、削除漏れのリスクを懸念したりするケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を削除するだけで、関連するMicrosoft Entra IDのユーザーも自動で削除され、退職手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とMicrosoft Entra IDを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている方
- 従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを軽減したい情報システム担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務での従業員削除をトリガーに、Microsoft Entra IDのユーザー削除が自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティコンプライアンスの強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」オペレーションにて、削除対象となるユーザーIDを任意の値で設定してください。
- freee人事労務から取得した従業員IDやメールアドレスなどを指定することで、特定のユーザーを自動で削除できます。
■注意事項- freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とMicrosoft Entra IDを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている方
- 従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを軽減したい情報システム担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務での従業員削除をトリガーに、Microsoft Entra IDのユーザー削除が自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティコンプライアンスの強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」オペレーションにて、削除対象となるユーザーIDを任意の値で設定してください。
- freee人事労務から取得した従業員IDやメールアドレスなどを指定することで、特定のユーザーを自動で削除できます。
■注意事項
- freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務を活用した自動化例
freee人事労務で従業員が登録されたらクラウドストレージに従業員ごとのフォルダを作成する
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google DriveやOneDriveに従業員ごとのフォルダを自動で作成します。
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方
- 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方
- 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。
- 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。
■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員管理を行いOneDriveでファイル共有をしている企業
・従業員ごとにOneDriveでフォルダ作成して入社時の手続きを効率化したい方
2.人事担当者、IT管理者
・従業員情報の管理の手間を削減したい方
・アカウント管理の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員が入社するたびに手作業で必要な書類の準備やアカウント作成、フォルダ作成・共有などは人事担当者にとっては非常に労力がかかってしまし人的なミスが起きてしまう可能性があります。
このフローを活用することによって、freee人事労務で従業員情報が登録されるとOneDriveに従業員ごとのフォルダが自動で作成され、人事担当者はより重要な業務に集中することができるようになります。
■注意事項
・freee人事労務、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員管理を行う企業
・従業員情報の一元管理に活用している方
2.Dropboxを業務に活用している方
・業務に関連するファイルの保管に活用している方
・チーム内のメンバーごとにフォルダを作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に必要なファイルの保管を行うために有効的なツールです。
従業員ごとにフォルダを作成することでファイルの保管場所が定められ、ファイルへのアクセス性をスムーズにします。
しかし従業員が入社するごとに手作業で個人フォルダを作成するのは、手間も時間もかかり業務効率の低下につながるかもしれません。
業務にかかる手間を省いて作業効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、従業員の登録後Dropboxへのフォルダ作成を自動で行うことができます。
フォルダの作成作業を省き自動化することで、作成漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
また従業員が入社後すぐにフォルダの使用が可能なため、スムーズに業務に着手することができ業務効率化につなげます。
■注意事項
・freee人事労務、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方
- 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方
- 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。
- 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。
■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員管理を行いOneDriveでファイル共有をしている企業
・従業員ごとにOneDriveでフォルダ作成して入社時の手続きを効率化したい方
2.人事担当者、IT管理者
・従業員情報の管理の手間を削減したい方
・アカウント管理の手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員が入社するたびに手作業で必要な書類の準備やアカウント作成、フォルダ作成・共有などは人事担当者にとっては非常に労力がかかってしまし人的なミスが起きてしまう可能性があります。
このフローを活用することによって、freee人事労務で従業員情報が登録されるとOneDriveに従業員ごとのフォルダが自動で作成され、人事担当者はより重要な業務に集中することができるようになります。
■注意事項
・freee人事労務、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員管理を行う企業
・従業員情報の一元管理に活用している方
2.Dropboxを業務に活用している方
・業務に関連するファイルの保管に活用している方
・チーム内のメンバーごとにフォルダを作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に必要なファイルの保管を行うために有効的なツールです。
従業員ごとにフォルダを作成することでファイルの保管場所が定められ、ファイルへのアクセス性をスムーズにします。
しかし従業員が入社するごとに手作業で個人フォルダを作成するのは、手間も時間もかかり業務効率の低下につながるかもしれません。
業務にかかる手間を省いて作業効率を上げたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、従業員の登録後Dropboxへのフォルダ作成を自動で行うことができます。
フォルダの作成作業を省き自動化することで、作成漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
また従業員が入社後すぐにフォルダの使用が可能なため、スムーズに業務に着手することができ業務効率化につなげます。
■注意事項
・freee人事労務、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務に従業員の登録や更新があったらチャットツールに通知する
freee人事労務に従業員の登録や更新があったら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要新しい従業員の入社は組織にとって喜ばしいことですが、関係各所への情報共有に手間がかかっていませんか。freee人事労務への登録後にSlackへ手動で通知する作業は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知可能です。この連携によって、入社手続きに伴う一連の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに通知するフローです。
freee人事労務とChatworkを連携することで、手動で従業員の登録情報をChatworkに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatworkへの通知内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・freee人事労務、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員の情報更新を素早くチームメンバーに共有したいと考えている方
2.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している方
・LINE WORKSを日常的に使っていて、従業員情報の更新をリアルタイムで知りたい方
・社内全体での情報共有をスムーズに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、従業員情報の更新をリアルタイムで把握できるというメリットがあります。
これにより、従業員情報の変更に迅速に対応することが可能になります。
例えば、従業員の役職変更や連絡先の更新などの情報をすぐに把握できるため、情報更新後に必要な対応をスムーズに行えます。
また、LINE WORKS上で通知が届くため、情報共有がスムーズになり、メンバー間の連携が強化されます。
コミュニケーションが円滑になり、業務効率化につながるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- freee人事労務とSlackを使い、新入社員の情報を手作業で共有している人事労務担当者の方
- 従業員の入社情報を部署内で迅速に共有し、受け入れ準備をスムーズに進めたいチームリーダーの方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- freee人事労務への従業員登録が完了するとSlackへ自動で通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、名前・部署といった情報の転記ミスなどのヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します。
- トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」アクションを追加します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとに作成したメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackで送信するメッセージ内容は、freee人事労務から取得した従業員の氏名や部署、入社日などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
- 通知を送信するSlackのチャンネルは、全社連絡用や特定部署のチャンネルなど、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに通知するフローです。
freee人事労務とChatworkを連携することで、手動で従業員の登録情報をChatworkに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatworkへの通知内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・freee人事労務、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員の情報更新を素早くチームメンバーに共有したいと考えている方
2.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している方
・LINE WORKSを日常的に使っていて、従業員情報の更新をリアルタイムで知りたい方
・社内全体での情報共有をスムーズに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、従業員情報の更新をリアルタイムで把握できるというメリットがあります。
これにより、従業員情報の変更に迅速に対応することが可能になります。
例えば、従業員の役職変更や連絡先の更新などの情報をすぐに把握できるため、情報更新後に必要な対応をスムーズに行えます。
また、LINE WORKS上で通知が届くため、情報共有がスムーズになり、メンバー間の連携が強化されます。
コミュニケーションが円滑になり、業務効率化につながるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
freee人事労務で社員情報を登録したら他の人事労務アプリにも登録する
freee人事労務で社員情報を登録したら、HRMOSやSmartHRなどにも自動で登録します。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRとfreee人事労務を併用している人事・総務担当者
・SmartHRで登録した従業員情報をfreee人事労務に自動で反映させたい方
・手作業による従業員情報の二重入力を削減したい方
・従業員情報を一元管理し、業務効率を向上させたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報を管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRで従業員が登録されたら自動でfreee人事労務にも登録されるため、手作業による二重入力が不要となることで、業務効率が大幅に改善します。
・SmartHRで従業員が登録されると、直ぐにfreee人事労務にも反映されるため、常に最新の情報を維持することができます。
・従業員情報をSmartHRとfreee人事労務で一元管理することができるため、情報を探す手間を省き業務効率が大幅に向上します。
・社員情報の入力作業にかかる時間を大幅に削減することができ、人事担当者の負担が軽減されます。
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員データを管理している人事担当者
・労務管理でfreee人事労務を活用している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者
・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRとfreee人事労務を併用している人事・総務担当者
・SmartHRで登録した従業員情報をfreee人事労務に自動で反映させたい方
・手作業による従業員情報の二重入力を削減したい方
・従業員情報を一元管理し、業務効率を向上させたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報を管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRで従業員が登録されたら自動でfreee人事労務にも登録されるため、手作業による二重入力が不要となることで、業務効率が大幅に改善します。
・SmartHRで従業員が登録されると、直ぐにfreee人事労務にも反映されるため、常に最新の情報を維持することができます。
・従業員情報をSmartHRとfreee人事労務で一元管理することができるため、情報を探す手間を省き業務効率が大幅に向上します。
・社員情報の入力作業にかかる時間を大幅に削減することができ、人事担当者の負担が軽減されます。
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員データを管理している人事担当者
・労務管理でfreee人事労務を活用している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・勤怠管理でKING OF TIMEを活用している総務担当者
・freee人事労務とKING OF TIMEを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
労務管理と勤怠管理をする上で、freee人事労務とKING OF TIMEを併用する場合、従業員情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、従業員情報を両方のツールに登録するとなると手間がかかり、入力ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務に登録された情報をKING OF TIMEにも自動で反映することができます。
手動入力による作業やヒューマンエラーの発生も減らすことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの一貫性が保たれることで、後続の管理業務をスムーズに進めることも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Microsoft Entra IDを活用した自動化例
ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する
コラボフローやkickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDのグループに従業員を自動で追加します。
■概要
コラボフローで各種申請が承認されるたびに手動でMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する作業は、時間もかかるうえ追加漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーにMicrosoft Entra IDの特定グループへ自動でユーザーを追加できるため、手作業によるアカウント管理の負担や人為的ミスを解消して迅速で正確な権限付与を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業でのアカウント管理に課題を感じている方
- 従業員の入退社や異動に伴う、システムへの権限設定を効率化したい人事・情報システム担当の方
- ワークフローシステムとID管理の連携を自動化し、業務全体のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認後、Microsoft Entra IDへ自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるユーザーの追加漏れや、所属グループの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「グループにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをグループに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのオペレーションでは、取得したい申請内容の詳細（氏名やメールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDのオペレーションでは、追加するユーザー情報と、追加先のグループを設定できます。
■注意事項
- コラボフロー、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kickflowでの申請承認後、Microsoft Entra IDへのグループメンバー追加を手作業で行っていませんか。この作業は、対応漏れや追加ミスが発生しやすいだけでなく、情報システム部門の担当者にとって手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、kickflowで申請が承認されると、自動でMicrosoft Entra IDの指定グループにメンバーが追加されるため、手作業によるミスや手間を解消し、迅速で正確な権限管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- kickflowとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業での権限管理に課題を感じている情報システム担当者の方
- アカウント管理業務を効率化し、申請から権限付与までの時間を短縮したいと考えているIT管理者の方
- 各種申請に応じたアクセス権限の付与を自動化し、セキュリティと利便性を両立させたいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- kickflowでの申請承認をトリガーに、Microsoft Entra IDへのメンバー追加が自動で実行されるため、手作業による対応時間を削減できます。
- 手動でのメンバー追加に伴う、追加先のグループ間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kickflowとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「グループにユーザーを追加」のアクションを設定し、kickflowから受け取った情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Entra IDのオペレーション設定にて、メンバーを追加したいグループのIDを任意で指定してください。
- 追加するメンバーの情報は、トリガーとなるkickflowのWebhookから受け取った申請者のメールアドレスやユーザーIDなどを引用して設定します。
■注意事項- kickflow、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kickflow、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
コラボフローで各種申請が承認されるたびに手動でMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する作業は、時間もかかるうえ追加漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーにMicrosoft Entra IDの特定グループへ自動でユーザーを追加できるため、手作業によるアカウント管理の負担や人為的ミスを解消して迅速で正確な権限付与を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業でのアカウント管理に課題を感じている方
- 従業員の入退社や異動に伴う、システムへの権限設定を効率化したい人事・情報システム担当の方
- ワークフローシステムとID管理の連携を自動化し、業務全体のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認後、Microsoft Entra IDへ自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるユーザーの追加漏れや、所属グループの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「グループにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをグループに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのオペレーションでは、取得したい申請内容の詳細（氏名やメールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDのオペレーションでは、追加するユーザー情報と、追加先のグループを設定できます。
■注意事項
- コラボフロー、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kickflowとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業での権限管理に課題を感じている情報システム担当者の方
- アカウント管理業務を効率化し、申請から権限付与までの時間を短縮したいと考えているIT管理者の方
- 各種申請に応じたアクセス権限の付与を自動化し、セキュリティと利便性を両立させたいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kickflowでの申請承認をトリガーに、Microsoft Entra IDへのメンバー追加が自動で実行されるため、手作業による対応時間を削減できます。
- 手動でのメンバー追加に伴う、追加先のグループ間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「グループにユーザーを追加」のアクションを設定し、kickflowから受け取った情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Entra IDのオペレーション設定にて、メンバーを追加したいグループのIDを任意で指定してください。
- 追加するメンバーの情報は、トリガーとなるkickflowのWebhookから受け取った申請者のメールアドレスやユーザーIDなどを引用して設定します。
■注意事項
- kickflow、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kickflow、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースが更新されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する
Google スプレッドシートやkintoneで更新があったら、Microsoft Entra IDでユーザーを自動で追加します。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使って情報を管理している方
・Google スプレッドシートでユーザー情報を管理している方
2.Microsoft Entra IDでユーザーを管理している方
・Microsoft Entra IDを使用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDを使用する際、都度ユーザー登録が必要となるため、手間だと感じているかもしれません。
また、手動によるユーザー追加は入力誤りや入力漏れといった、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
ユーザー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザー情報を自動で追加できるため、作業の効率化を図ることができ、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要kintoneで管理している従業員情報を、Microsoft Entra IDへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？特に、入社対応などでは迅速なアカウント発行が求められる一方で、手作業による入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータスが更新されるだけで、Microsoft Entra IDへのユーザー追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとMicrosoft Entra IDを用いて従業員のアカウント管理を行っている方
- kintoneの情報を手作業でMicrosoft Entra IDに転記しており、工数を削減したい方
- 新入社員のアカウント発行などを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneでステータスが更新されると自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント発行業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、対象となるアプリやステータスの条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDにユーザーを追加する際、kintoneから取得した情報を引用して、表示名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定できます。
■注意事項- kintone、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使って情報を管理している方
・Google スプレッドシートでユーザー情報を管理している方
2.Microsoft Entra IDでユーザーを管理している方
・Microsoft Entra IDを使用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDを使用する際、都度ユーザー登録が必要となるため、手間だと感じているかもしれません。
また、手動によるユーザー追加は入力誤りや入力漏れといった、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
ユーザー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザー情報を自動で追加できるため、作業の効率化を図ることができ、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft Entra IDを用いて従業員のアカウント管理を行っている方
- kintoneの情報を手作業でMicrosoft Entra IDに転記しており、工数を削減したい方
- 新入社員のアカウント発行などを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneでステータスが更新されると自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント発行業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、対象となるアプリやステータスの条件などを任意で設定してください。
- Microsoft Entra IDにユーザーを追加する際、kintoneから取得した情報を引用して、表示名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定できます。
■注意事項
- kintone、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務とMicrosoft Entra IDを連携するメリット
メリット1: 従業員の入社処理のフローを効率化
新入社員の情報がfreee人事労務に登録されると、Microsoft Entra IDで自動的にマイクロソフトアカウントが作成されます。
これにより、人事担当者は手動でアカウントを作成する手間が省け、効率的にオンボーディング準備をできるのではないでしょうか。
また、アカウントがないから何も操作ができないという状況を防ぐことにもつながり、結果的に新入社員に気持ちの良い業務スタートを切ってもらえるかもしれません。
メリット2: ヒューマンエラーの削減
従来、手動でアカウントを作成する場合、入力ミスやアカウント情報の設定ミスが発生するリスクがありますよね。
例えば、誤ったメールアドレスの入力や権限の付与漏れなど、細かなミスが積み重なることで、業務上のトラブルやセキュリティ上の問題が生じる可能性があります。
しかし、この連携を活用すれば、従業員がfreee人事労務に登録された時点で自動的にマイクロソフトアカウントが作成されます。
この自動化により、ミスの発生が抑えられ、全体の管理精度が向上するのではないでしょうか。
まとめ
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDでマイクロソフトアカウントを発行する」フローボットをご紹介しました。
入社する社員が多い時期は、アプリアカウントの作成を効率化したいですよね。
このフローボットを使用すれば、freee人事労務の情報を用いてマイクロソフトアカウント作成されるので、手動転記で起こりがちな入力ミスなどを防ぐことができます。
また、Yoomを使うことで、ノーコードで簡単に連携を設定できるので、時間と労力の節約につながるはずです。
ぜひこの記事を参考にして、freee人事労務とMicrosoft Entra IDの連携を試してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
