freee人事労務とOneDriveで従業員ごとのフォルダ作成を自動化する方法

以下の4ステップで設定できます。

1. freee人事労務とOneDriveをマイアプリ登録
2. テンプレートを開く
3. トリガーとアクションを設定
4. freee人事労務とOneDriveの自動化の動作確認

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ステップ1:freee人事労務とOneDriveをマイアプリ登録

freee人事労務とOneDriveをYoomに接続するマイアプリ登録をします。
マイアプリ登録を最初にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

まずは、freee人事労務のマイアプリ登録をしてください。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧が表示されるので、freee人事労務を探すか、「アプリ名で検索」で検索してください。

freee人事労務の画面が表示されます。
スクロールして、左下の「許可する」をクリックしてください。

次にOneDriveのマイアプリ登録を行います。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

先ほどと同様にOneDriveを選択します。
以下の画面が表示されるので、ログインしてください。

マイアプリ登録が完了したら、freee人事労務とOneDriveが表示されます。

ステップ2:テンプレートを開く

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は以下のページから変更しましょう。
最初にfreee人事労務の設定から行うため、「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリックします。

ステップ3:トリガーとアクションを設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→利用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→従業員が登録されたら（Webhook）
  

以下の画面が表示されるので、赤枠内をクリックし、Webhook URLをコピーします。
Webhookの設定はこちらの手順通りに行ってください。
Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行してから「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次に、freee人事労務で従業員情報を取得する設定を行うので、「従業員情報の取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→利用するアカウントか確認
• 「アクション」→従業員情報の取得
  

以下の画面が表示されるので、「事業所ID」を候補から選択してください。

スクロールして、その他の必須項目を設定しましょう。
「従業員が登録されたら（Webhook）」のアウトプットを使用して設定します。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを表示できます。
以下のように該当する項目にアウトプットを設定してください。

他の項目も設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次に、OneDriveの設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「freee人事労務と連携するアカウント情報」→利用するアカウントか確認
• 「アクション」→フォルダを作成
  

以下の画面が表示されるので、説明を確認して設定してください。

スクロールし、「フォルダ名」を設定します。
以下のように、「従業員情報の取得」のアウトプットを使用すると従業員名を用いたフォルダ名を作成できます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:freee人事労務とOneDriveの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動するか確認してください。

今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員ごとのフォルダを作成する

OneDriveを使ったその他の自動化例

1.Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに自動保存するフローです。
受け取ったファイルを自動保存できるため、ファイルを見返す際に便利です。
手作業でのファイル保存が不要になり、手間を削減できます。

2.kintoneにレコードが登録されたら、OneDriveにフォルダを自動作成するフローです。
レコードの情報を用いてフォルダを作成することで、データ管理が容易になります。
取引先や顧客ごとにフォルダ分けしている方におすすめの自動化です。

3.メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードし、Microsoft Teamsに通知するフローです。
ファイルのアップロードや通知が自動化され、担当者の負担を軽減できます。
頻繁にファイルの共有を行っている方におすすめの自動化です。

まとめ

freee人事労務とOneDriveの連携は、データ管理の効率化や手作業の削減が期待できます。
従業員ごとにフォルダを自動作成することで、データ整理が容易になり、担当者の負担が軽減されるでしょう。
この自動化により手作業が不要となり、重要な業務に作業時間を充てられるでしょう。
この自動化を活用し、業務の効率化をぜひ体験してみてください。

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