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freee人事労務とマネーフォワード Adminaを連携して、freee人事労務での従業員登録情報をマネーフォワード Adminaに登録する方法
業務の効率化や情報管理の最適化を目指す企業にとって、従業員情報の一元化と自動連携は重要な課題です。今回は、freee人事労務とマネーフォワード Adminaを連携し、freee人事労務で登録した従業員情報をマネーフォワード Adminaに自動的に登録する方法をご紹介します。これにより、手動作業の手間やミスを削減し、スムーズな業務運用を実現できます。ノーコードで導入できますので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- freee人事労務とAdminaの手動連携に手間やミスが発生している方。
- 入退社時のアカウントやデバイス管理を効率化したい情シスや人事担当の方。
- 従業員情報やSaaS利用状況を一元管理して運用の透明性を高めたい方。
- APIを使った業務自動化でIT環境を最適化したい企業のIT担当者や経営者。
freee人事労務とマネーフォワード Adminaの連携メリットと具体例
メリット1：入退社時のプロセス効率化
新入社員の入社時に、freee人事労務で従業員情報を登録すると、マネーフォワード Adminaで自動的にSaaSアカウントの設定やデバイス管理が行われます。これにより、新入社員は初日から円滑に業務を始められます。これにより、新入社員は初日からスムーズに業務を開始できます。例えば、情シス部門が各SaaSのアカウントを個別に設定する手間が省け、人事部門との連携も円滑になります。一方、退職時には関連するアカウントやデバイス情報を迅速に無効化できるため、セキュリティリスクの低減につながります。
メリット2：手動入力の削減による業務効率化
freee人事労務で従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaに自動的にデータが反映されるため、手動入力作業が不要になります。具体的には、人事担当者が同じ情報を複数のシステムに入力する必要がなくなり、業務負担が軽減され、手入力ミスが減少することで、情報の正確性が向上します。
メリット3：情報一元管理による運用の透明性向上
freee人事労務のデータをマネーフォワード Adminaに連携することで、従業員情報やSaaSアカウント、デバイス情報を一元管理できます。これにより、どの従業員がどのサービスを利用しているかを即座に把握でき、運用の透明性が向上します。例えば、ライセンスの利用状況をリアルタイムで確認でき、不要なコストの発生を防ぐことができます。また、情報が統合されていることで経営判断が迅速になり、IT環境の最適化につながります。
それではここからノーコードツールYoomを使ってfreee人事労務で従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する方法をご説明します。
[Yoomとは]
freee人事労務で登録した従業員情報をマネーフォワード Adminaに自動連携する方法
freee人事労務のデータベースにレコードが登録されたことをfreee人事労務のAPIを利用して受け取り、
マネーフォワード Adminaの提供するAPIを用いてマネーフォワード Adminaにfreee人事労務で登録されたレコードデータを登録することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは大きく分けて4つのプロセスで進めていきます。
・freee人事労務とマネーフォワード Adminaをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となる freee人事労務設定と、その後に続くマネーフォワード Adminaのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにしてfreee人事労務とマネーフォワード Adminaの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
ステップ1：freee人事労務とマネーフォワード Adminaをマイアプリ連携
まずfreee人事労務マイアプリ登録から行っていきましょう。
Yoomの画面左にある、マイアプリメニューをクリックし、画面右側の新規接続ボタンを押します。
以下の画像のような画面が表示されるので、検索窓にfreee人事労務と入力します。
候補に表示されるfreee人事労務をクリックしましょう。
続いて、freeeのログイン画面が表示されるのでログインしましょう。
ログインが完了するとアカウント連携の開始画面に切り替わります。
下へスクロールし、「許可をする」ボタンをクリックしましょう。
続いてマネーフォワード Adminaのマイアプリ登録を行います。
先ほど同様Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
次に検索窓にAdminaと入力し、表示された候補から「マネーフォワード Admina」を選択します。
以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力を行います。
・アカウント名には任意の管理用の名称を設定してください。例）My Account
・アクセストークンにはマネーフォワードAdminaから取得したAPIキーを設定してください。
・APIキーはマネーフォワードAdminaにログインし、「設定 > APIキー一覧」と進み取得できます。
入力出来たら「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにマネーフォワード Adminaが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化を設定するために、以下のバナーにある「試してみる」をクリックします。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
テンプレートがコピーされるので、右下の「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3：フローの起点となる freee人事労務設定と、その後に続くマネーフォワード Adminaのオペレーション設定
以下の画像のような画面が表示されるので、赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面が表示されるため、今回連携するfreee人事労務のアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定の画面が表示されます。
内容に従ってfreee人事労務の管理画面で設定を行いましょう。
※詳しい設定についてはこちらをご確認ください
※Webhookの概要についてはこちらをご確認ください
freee人事労務側で設定が完了したら「テスト」→「保存」をクリックしましょう。
続いて以下の赤枠内をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面では「次へ」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されます。
既にfreee人事労務の情報を取得するよう、内容の入力がされているためこのまま「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
最後にマネーフォワード Adminaの設定を行います。
赤枠内の「アイデンティティを作成」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されるので、今回連携するマネーフォワード Adminaのアカウントで間違いないかを確認し、間違いなければ「次へ」をクリックします。
以下のような画面が表示されます。
必須の項目を入力していきましょう。
・組織ID：設定のAPIキー一覧から取得し、入力します。
・従業員のステータス：任意の内容を入力します。
・従業員のタイプ：任意の内容を入力します。
入力項目をクリックするとアウトプットが表示されます。
「従業員情報の取得」をクリックすると、freee人事労務から取得した内容を簡単に入力できます。
アウトプットを利用しながら内容入力を進めましょう。
入力完了後、「テスト」→「保存する」をクリックします。
ステップ4：トリガーボタンをONにしてfreee人事労務とマネーフォワード Adminaの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
freee人事労務やマネーフォワード Adminaを使ったその他の自動化例
①freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知する
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。このテンプレートを使用することで、勤怠管理の精度が向上し、従業員の給与計算や労務管理の手間が軽減されます。freee人事労務にアクセスすることなく、前日の打刻漏れを検知することができるため、管理者は勤怠情報を把握しやすくなります。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている企業
・freee人事労務を使っているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認するのが手間な方
・自動的に勤怠漏れを検知し、迅速に対応したいと考えている方
2.社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatworkを利用して社内コミュニケーションを行っており、情報の共有を効率的に行いたい方
・社員の勤怠情報を見落とすことなく、正確に通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とChatworkを連携させることで、前日の勤怠漏れを検知し、スムーズに対応できるという利点があります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、従業員の給与計算や労務管理の手間が軽減されます。
また、確認作業の手間も削減されます。
freee人事労務にアクセスすることなく、前日の打刻漏れを検知することができるため、管理者は勤怠情報を把握しやすくなります。
■注意事項
・freee人事労務とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている企業
・freee人事労務を使っているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認するのが手間な方
・自動的に勤怠漏れを検知し、迅速に対応したいと考えている方
2.社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatworkを利用して社内コミュニケーションを行っており、情報の共有を効率的に行いたい方
・社員の勤怠情報を見落とすことなく、正確に通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とChatworkを連携させることで、前日の勤怠漏れを検知し、スムーズに対応できるという利点があります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、従業員の給与計算や労務管理の手間が軽減されます。
また、確認作業の手間も削減されます。
freee人事労務にアクセスすることなく、前日の打刻漏れを検知することができるため、管理者は勤怠情報を把握しやすくなります。
■注意事項
・freee人事労務とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
②freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知する
freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知するフローです。このテンプレートを使用することで、freee人事労務への登録内容を基に内容を作成できるため、手作業によるミスや業務漏れを防ぎます。また、自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■概要新しい従業員の入社は喜ばしい反面、その後のオリエンテーションなどの日程調整は手間がかかる業務ではないでしょうか。freee人事労務に登録後、手作業で連絡し、決まった予定をGoogleカレンダーに入力するのは時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、担当者への日程調整依頼からGoogleカレンダーへの予定登録、関係者への通知までを自動で完結でき、入社対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
③Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新するフローです。このテンプレートを使用することで、Google スプレッドシートの従業員管理表の情報が更新された際、マネーフォワード Adminaのアイデンティティに自動で反映されます。異動などで頻繁な情報更新がある場合でも、データが自動同期されることで、担当者の作業負担が軽減されます。
■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
- マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
- 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
- マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
- 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
まとめ
freee人事労務とマネーフォワード Adminaの連携により、従業員情報やSaaSアカウントの管理が大幅に効率化されます。手動作業の削減によって業務効率が向上し、情報の一元管理で運用の透明性も高まります。この仕組みを活用することで、ミスのないスムーズな業務運用が可能となり、企業全体のIT環境の最適化につながります。
またこの他にもYoomでは、ノーコードで導入可能なアプリの自動連携方法をたくさん紹介しています。
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