【freee人事労務×Notion】freee人事労務の従業員情報の更新をNotionにも自動反映する方法

マイアプリ連携

画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これからfreee人事労務とNotionをYoomと連携させます。これを「マイアプリ連携」と呼びます。

freee人事労務の連携

はじめに、freee人事労務をYoomと連携しましょう。

右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「freee人事労務」と入力します。

ログイン画面が表示されるため、Notionと連携させたいfreee人事労務にログインしましょう。

その後、上記のような画面に移行します。
赤枠の「許可する」ボタンを押して連携を完了させましょう。

Notionの連携

freee人事労務の情報を反映するNotionの準備をしましょう。

今回は従業員情報を管理するため、画像のように設計しました。
Notionの準備が完了したら、右上の「新規作成」を選択して、検索窓に「Notion」と入力します。

上記のような画面に移行したら「ページを選択する」を押します。

freee人事労務で管理している従業員情報を反映させたいページを選択しましょう。
その後、「アクセスを許可する」をクリックします。

以上でfreee人事労務とNotionのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。

freee人事労務のトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く
‍Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する」を選択します。

2.freee人事労務のアイコンの「新従業員情報が更新されたら（Webhook）」を開く
‍タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。

3.Webhookイベント受信設定

画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
Webhookの設定を行うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されると、Notionの情報がリアルタイムで更新されます。

詳しい設定方法に関しまして、こちらをご覧ください。
‍また、freee人事労務でどのようなアクションが起きた際にフローボットを起動させるかについては、こちらをご覧ください。

4.テストの実行
‍Webhookの設定が完了したら、freee人事労務で従業員情報を更新してください。

その後Yoomの画面に戻り、テストボタンをクリックします。
テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。

freee人事労務の設定

1.freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を開く
‍タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。

2.事業所IDの設定

まずは事業所IDを設定します。

ボックスの中をクリックすることで、事業所IDが一覧表示されます。
Notionと連携したいIDを選択してください。‍

3.その他の必須項目の設定

従業員IDなどの必須項目についても、ボックス内をクリックすることで入力可能です。

freee人事労務のアイコンを選択しましょう。

先ほどテスト送信したfreee人事労務の情報が一覧で表示されます。

ボックス名と連動するものを選択しましょう。‍

4.テストの実行
‍テストボタンをクリックします。テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。

Notionの設定

1.Notionのアイコンの「レコードを追加する」を開く
‍タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。

2.データベースを連携する

ボックスの中にカーソルを合わせ、クリックしましょう。
マイアプリ連携をした段階で作成されているNotionのデータベースが一覧で表示されるので、freee人事労務の更新を反映したいデータベースを選択してください。

次へを押します。

3.更新する内容の設定

Notionで更新する内容を設定します。

画像の項目は、先ほど用意したNotionのデータと連動しています。
そのため、画像の表示とは異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。

ボックスの中にカーソルを合わせクリックすると、画像のように表示がされます。
freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を選択してください。

freee人事労務の従業員情報が一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいものをクリックし、入力していきましょう。

5.テストの実行

すべて選択し終えたら、テストボタンを押します。
テストが成功したら保存を押してください‍

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上でfreee人事労務とNotionを使用したフローボットの作成は完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する

freee人事労務・Notionを使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務とNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
‍更新だけではなく登録にも対応しています。従業員情報が自動で作成されるため、手入力の手間が省け、業務負担の軽減となるでしょう。

2.freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する
‍Notionよりも簡潔に管理する場合、Google スプレッドシートとの連携もおすすめです。

3.freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する
‍新規登録された従業員情報が通知されることで、オンボーディングなどの事前準備を行いやすくなります。

まとめ

freee人事労務とNotionを連携することで、従業員情報の更新が自動で反映されるようになり、入力作業を削減可能です。
これにより、データの一貫性が保てるうえ、自動化による時間の節約も叶うでしょう。
自動化を導入すると業務フローの見直しにも繋がります。作業負担の軽減となるため、この機会にぜひお試しください。