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freee人事労務で従業員情報を管理しつつ、より詳細なデータの保持や編集をNotionを行っているのであれば、この2つのアプリを連携するのが便利です。
Notionは用途に応じたレイアウトが可能なため、freee人事労務側で登録しきれない情報管理が可能であり、共同編集も容易です。
しかし、2つのツールに共通する情報の更新をする際は、freee人事労務とNotionの両方のアプリを編集しなければなりません。
今回のアプリ連携を導入することで、このような二度手間が解消されます。業務フローの自動化が実現できるため、ぜひ取り入れてみましょう！
freee人事労務で従業員情報を更新すると、Notionで管理している従業員情報も自動で更新されます。
そのため、異なるツールを往来し、同一情報を手動で更新する手間を省くことが可能です。
これによりデータ更新にかかる時間を節約でき、さらには業務負担の軽減にも繋がるでしょう。
2つのツールを用いてデータ管理をしていると、同じ情報を保存していたはずでも内容に相違が生じる場合があります。
これは、1つのツールのデータのみを更新し、もう片方のデータの更新を忘れてしまった際などに起こりえるミスです。
そのため、freee人事労務の更新をNotionに自動反映できるようになれば、異なるアプリに保存されている情報であっても一貫性が保たれるでしょう。
[Yoomとは]
ここからは、freee人事労務とNotionをノーコードで連携する方法について紹介していきます。
まずは下記の手順に従い、Yoomの登録を完了させましょう。
2週間トライアルもご用意しているため、お試しでご利用いただけます！
1.下のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回使用するフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報の管理をしている人事担当者
・Notionへの従業員情報の更新を効率化したい方
2.Notionで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の従業員情報をNotionでも活用している方
・従業員情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事管理を効率化できるツールです。
しかし、Notionでもfreee人事労務の情報を使用している場合、更新の度に修正する必要があるため、誤入力や入力漏れが懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新することができます。
freee人事労務の更新情報をNotionに自動で反映することができるため、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
また、チャットツールと連携することでNotionに反映された更新情報を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これからfreee人事労務とNotionをYoomと連携させます。これを「マイアプリ連携」と呼びます。
はじめに、freee人事労務をYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「freee人事労務」と入力します。
ログイン画面が表示されるため、Notionと連携させたいfreee人事労務にログインしましょう。
その後、上記のような画面に移行します。
赤枠の「許可する」ボタンを押して連携を完了させましょう。
freee人事労務の情報を反映するNotionの準備をしましょう。
今回は従業員情報を管理するため、画像のように設計しました。
Notionの準備が完了したら、右上の「新規作成」を選択して、検索窓に「Notion」と入力します。
上記のような画面に移行したら「ページを選択する」を押します。
freee人事労務で管理している従業員情報を反映させたいページを選択しましょう。
その後、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でfreee人事労務とNotionのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報の管理をしている人事担当者
・Notionへの従業員情報の更新を効率化したい方
2.Notionで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の従業員情報をNotionでも活用している方
・従業員情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事管理を効率化できるツールです。
しかし、Notionでもfreee人事労務の情報を使用している場合、更新の度に修正する必要があるため、誤入力や入力漏れが懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新することができます。
freee人事労務の更新情報をNotionに自動で反映することができるため、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
また、チャットツールと連携することでNotionに反映された更新情報を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
1.マイプロジェクトを開く
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する」を選択します。
2.freee人事労務のアイコンの「新従業員情報が更新されたら（Webhook）」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
3.Webhookイベント受信設定
画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
Webhookの設定を行うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されると、Notionの情報がリアルタイムで更新されます。
詳しい設定方法に関しまして、こちらをご覧ください。
また、freee人事労務でどのようなアクションが起きた際にフローボットを起動させるかについては、こちらをご覧ください。
4.テストの実行
Webhookの設定が完了したら、freee人事労務で従業員情報を更新してください。
その後Yoomの画面に戻り、テストボタンをクリックします。
テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
1.freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.事業所IDの設定
まずは事業所IDを設定します。
ボックスの中をクリックすることで、事業所IDが一覧表示されます。
Notionと連携したいIDを選択してください。
3.その他の必須項目の設定
従業員IDなどの必須項目についても、ボックス内をクリックすることで入力可能です。
freee人事労務のアイコンを選択しましょう。
先ほどテスト送信したfreee人事労務の情報が一覧で表示されます。
ボックス名と連動するものを選択しましょう。
4.テストの実行
テストボタンをクリックします。テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
1.Notionのアイコンの「レコードを追加する」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.データベースを連携する
ボックスの中にカーソルを合わせ、クリックしましょう。
マイアプリ連携をした段階で作成されているNotionのデータベースが一覧で表示されるので、freee人事労務の更新を反映したいデータベースを選択してください。
次へを押します。
3.更新する内容の設定
Notionで更新する内容を設定します。
画像の項目は、先ほど用意したNotionのデータと連動しています。
そのため、画像の表示とは異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。
ボックスの中にカーソルを合わせクリックすると、画像のように表示がされます。
freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を選択してください。
freee人事労務の従業員情報が一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいものをクリックし、入力していきましょう。
5.テストの実行
すべて選択し終えたら、テストボタンを押します。
テストが成功したら保存を押してください
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でfreee人事労務とNotionを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報の管理をしている人事担当者
・Notionへの従業員情報の更新を効率化したい方
2.Notionで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の従業員情報をNotionでも活用している方
・従業員情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事管理を効率化できるツールです。
しかし、Notionでもfreee人事労務の情報を使用している場合、更新の度に修正する必要があるため、誤入力や入力漏れが懸念されます。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新することができます。
freee人事労務の更新情報をNotionに自動で反映することができるため、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
また、チャットツールと連携することでNotionに反映された更新情報を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもfreee人事労務とNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
更新だけではなく登録にも対応しています。従業員情報が自動で作成されるため、手入力の手間が省け、業務負担の軽減となるでしょう。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する
Notionよりも簡潔に管理する場合、Google スプレッドシートとの連携もおすすめです。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を使用している方
・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方
・Googleスプレッドシートへの更新作業を自動化したい方
2.Googleスプレッドシートで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している方
・Googleスプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogleスプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
Googleスプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
また、Googleスプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する
新規登録された従業員情報が通知されることで、オンボーディングなどの事前準備を行いやすくなります。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
freee人事労務とNotionを連携することで、従業員情報の更新が自動で反映されるようになり、入力作業を削減可能です。
これにより、データの一貫性が保てるうえ、自動化による時間の節約も叶うでしょう。
自動化を導入すると業務フローの見直しにも繋がります。作業負担の軽減となるため、この機会にぜひお試しください。
