マイアプリ連携
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これからfreee人事労務とNotionをYoomと連携させます。これを「マイアプリ連携」と呼びます。
freee人事労務の連携
はじめに、freee人事労務をYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「freee人事労務」と入力します。
ログイン画面が表示されるため、Notionと連携させたいfreee人事労務にログインしましょう。
その後、上記のような画面に移行します。
赤枠の「許可する」ボタンを押して連携を完了させましょう。
Notionの連携
freee人事労務の情報を反映するNotionの準備をしましょう。
今回は従業員情報を管理するため、画像のように設計しました。
Notionの準備が完了したら、右上の「新規作成」を選択して、検索窓に「Notion」と入力します。
上記のような画面に移行したら「ページを選択する」を押します。
freee人事労務で管理している従業員情報を反映させたいページを選択しましょう。
その後、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でfreee人事労務とNotionのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
freee人事労務のトリガー設定
1.マイプロジェクトを開く
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する」を選択します。
2.freee人事労務のアイコンの「新従業員情報が更新されたら(Webhook)」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
3.Webhookイベント受信設定
画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
Webhookの設定を行うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されると、Notionの情報がリアルタイムで更新されます。
詳しい設定方法に関しまして、こちらをご覧ください。
また、freee人事労務でどのようなアクションが起きた際にフローボットを起動させるかについては、こちらをご覧ください。
4.テストの実行
Webhookの設定が完了したら、freee人事労務で従業員情報を更新してください。
その後Yoomの画面に戻り、テストボタンをクリックします。
テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
freee人事労務の設定
1.freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.事業所IDの設定
まずは事業所IDを設定します。
ボックスの中をクリックすることで、事業所IDが一覧表示されます。
Notionと連携したいIDを選択してください。
3.その他の必須項目の設定
従業員IDなどの必須項目についても、ボックス内をクリックすることで入力可能です。
freee人事労務のアイコンを選択しましょう。
先ほどテスト送信したfreee人事労務の情報が一覧で表示されます。
ボックス名と連動するものを選択しましょう。
4.テストの実行
テストボタンをクリックします。テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
Notionの設定
1.Notionのアイコンの「レコードを追加する」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.データベースを連携する
ボックスの中にカーソルを合わせ、クリックしましょう。
マイアプリ連携をした段階で作成されているNotionのデータベースが一覧で表示されるので、freee人事労務の更新を反映したいデータベースを選択してください。
次へを押します。
3.更新する内容の設定
Notionで更新する内容を設定します。
画像の項目は、先ほど用意したNotionのデータと連動しています。
そのため、画像の表示とは異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。
ボックスの中にカーソルを合わせクリックすると、画像のように表示がされます。
freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を選択してください。
freee人事労務の従業員情報が一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいものをクリックし、入力していきましょう。
5.テストの実行
すべて選択し終えたら、テストボタンを押します。
テストが成功したら保存を押してください
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でfreee人事労務とNotionを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理表も更新する