freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「新入社員が入社するたびにfreee人事労務の情報を確認して、Zoomでオンボーディング用の会議を作成するのが大変…」
「新年度など、入社人数が多い時期はそれだけで時間を取られてしまう…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしfreee人事労務の従業員登録をトリガーにZoomの会議を自動で作成できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されますね。人事担当者やIT管理者はより戦略的な業務に時間を使うことができ、組織全体の生産性向上にも貢献します。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入の手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に取り入れて日々の業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とZoomを連携してできること
freee人事労務とZoomのAPIを連携すれば、freee人事労務の従業員情報にもとづいてZoomの会議作成やアカウント管理を自動化することが可能です。
手作業による時間と手間を大幅に削減し、設定ミスや対応漏れを防ぐのに役立ちます。
これにより人事関連業務やITアカウント管理の効率が格段に向上し、担当者はより重要な業務に集中できるようになりますね。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
新入社員がfreee人事労務に登録されるたびに、手動でZoomのオンボーディング会議を設定するのに手間を感じていませんか？このフローでは、freee人事労務への従業員登録をトリガーとして、Zoomでオンボーディング用の会議が自動的に作成され、参加者への通知も行えます。
これにより人事担当者の作業負荷を軽減し、スムーズな受け入れプロセスを実現できるでしょう。
この連携は、freee人事労務のデータをもとにZoomの操作を直接行う「直接連携」や、特定の条件に応じて処理を分岐させる「分岐処理」を組み合わせることで、柔軟な自動化が構築できます。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員の退職日が追加されたら、Zoomのユーザーアカウントを削除する
従業員の退職時にZoomアカウントを手動で削除する作業はつい忘れがちですが、セキュリティリスクや不要なライセンスコストの原因となります。
この自動化を設定すれば、freee人事労務で従業員の退職日が登録された際に該当するZoomユーザーアカウントが自動的に削除されます。
アカウント管理の適正化とセキュリティ強化・コスト削減につながり、特に退職者が多い時期にその効果は絶大です。
このフローは、特定の条件（退職日の登録）にもとづいてZoomのアカウント削除処理を実行する、「分岐処理を含む自動化」の一例です。
freee人事労務で従業員の退職日が追加されたら、Zoomのユーザーアカウントを削除する
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■概要
従業員の退職に伴う手続きは人事労務システムでの更新だけでなく、関連するSaaSアカウントの削除など、多岐にわたる作業が発生しがちです。特にZoomのようなWeb会議ツールのアカウント管理は、セキュリティ面からも迅速な対応が求められますが、手作業では対応漏れや遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で退職日が追加されると自動でZoomのユーザーアカウントを削除し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とZoomを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員の退職処理における情報システム部門や管理部門の作業負荷を軽減したいと考えている方
- 退職時のアカウント削除漏れによるセキュリティリスクを未然に防ぎたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の退職日更新をトリガーにZoomアカウントが自動削除されるため、手作業による運用負荷を減らし、作業時間を短縮することができます。
- 手作業によるアカウント削除の遅延や漏れを防ぎ、不要なライセンスコストの発生や情報セキュリティリスクの低減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定します。このトリガーは、freee人事労務側で従業員情報に何らかの変更があった場合にフローを起動させます。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新があった従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します。ここで、取得した従業員情報の中に「退職日」が入力されているかどうかを条件とし、退職日が入力されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ユーザー情報を取得」アクションを設定します。freee人事労務から取得した従業員のメールアドレスなどをキーにして、該当するZoomユーザーの情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ユーザーを削除」アクションを設定し、前段で取得したZoomユーザーの情報に基づいて、対象のユーザーアカウントを自動で削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、freee人事労務から取得した従業員データ内の「退職日」フィールドが空でないことを条件に設定することで、退職手続きが必要な従業員データのみを対象にフローを進行させることが可能です。
- Zoomの「ユーザーを削除」アクションでは、削除対象とするユーザーの特定に、前段のfreee人事労務から取得した従業員データのメールアドレスや社員番号といった情報を変数として活用します。これにより、正確かつ効率的に対象ユーザーのアカウント削除を実行できます。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にfreee人事労務とZoomを連携したフローを作成していきましょう！専門的な知識は不要で、画面の指示に従って設定していくだけで誰でも簡単にfreee人事労務とZoom間の業務プロセスを自動化することができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とZoomのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定、Zoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：freee人事労務とZoomのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にZoomを検索してください。「Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法」を参考にClient IDとClient secretを入力し「追加」をクリックするとZoomのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：Zoomのアクション設定
「ミーティングを作成」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスと会議のトピックを入力しましょう。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを利用すると、freee人事労務の情報を反映させることができます。
開始日時は予め「今日」に設定されていますが、日付の候補から「今月末日」や「翌月初日」など、別の日程に変更することも可能です。
タイムゾーンを任意で設定し、最後に会議時間を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。
Zoomでオンボーディング会議が作成されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する方法でした！
freee人事労務やZoomのAPIを使ったその他の自動化例
freee人事労務とZoomの連携以外にも多種多様なアプリと組み合わせることが可能です。
ルーティンワークを自動化し、ビジネスプロセス全体の生産性を飛躍的に高めるための豊富なテンプレートをご用意していますので、今の業務に最適な自動化の形を見つけてください。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務と他のシステムを連携させることで、従業員情報の管理を自動化できます。
たとえば、新規従業員がfreee人事労務に登録された際、その情報を自動的に社内のデータベースに追加したり、関連するページを作成したりすることが可能です。
また、他の労務管理クラウドと連携し、従業員情報の更新や給与明細の登録を自動化することで、人事関連業務におけるデータ入力の手間やミスを削減し、情報の正確性を保てます。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
- 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
試してみる
■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
- 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
- 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
- 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者
・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方
・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方
2.Notionで従業員情報を管理している企業
・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方
・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。
■注意事項
・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomを活用した連携は、会議の効率化と情報共有を促進します。
ミーティング終了後に自動で文字起こしと要約を行い、その内容をデータベースやプロジェクト管理ツールに記録することも、フォーム入力からZoomミーティングを自動設定したり、議事録を案件レコードに紐付けたりすることも可能です。
こうした連携により、会議後の情報整理の手間が省け、重要な情報を漏れなく共有できるようになります。
Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する
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■概要
HubSpotのフォームから問い合わせや商談予約が入るたびに、手動でZoomミーティングを設定し、URLを発行する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間を要するだけでなく、URLの送り間違いや対応漏れといった人的ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をきっかけに、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームからの問い合わせ対応で、Zoomミーティングを手動で作成している方
- フォーム経由の商談設定にかかる工数を削減し、より迅速な顧客対応を実現したい方
- 手作業によるミーティング設定のミスや、お客様への案内漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報転記ミスやミーティングの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、特定のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、HubSpotのフォームから取得した情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Zoomのオペレーション設定では、ミーティングの議題や説明文を自由にカスタマイズできます。HubSpotのフォーム内容を引用することも可能です。
■注意事項
- HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
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■概要
Zoomでのミーティング後に録画データを聞き返して文字起こしをしたり、議事録を作成してNotionに転記する作業に時間を要していませんか。
重要な業務ではあるものの、こうした作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、文字起こしからAIによる要約、Notionへの追加までを自動化し、議事録作成に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
- ミーティングの内容をNotionで管理しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- チーム内の情報共有の速度と質を向上させ、生産性を高めたいと考えているリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Notionへの登録までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書き起こしミスや要約内容のブレ、Notionへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、「音声データを文字起こしする」機能で、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- その後、「要約する」機能を用いて、文字起こししたテキストから議事録の要点を自動で作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こしテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる「要約する」機能では、前段のステップで取得した文字起こし内容などを変数として埋め込み、目的や用途に応じた動的な要約を作成することが可能です。
- Notionへレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で選択でき、各プロパティに前段のステップで取得した値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
定例ミーティング後の議事録作成やタスク管理ツールへの情報登録は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか？特にZoomでの会議後、手作業で内容をまとめTrelloへ登録する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了後の議事録作成からTrelloへのタスク登録までを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例ミーティングが多く、議事録作成と共有に時間を要している方
- ZoomとTrelloを連携させ、会議後のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録の手間を削減し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成とTrelloへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による議事録の記載漏れや、Trelloへのタスク登録ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のミーティングIDなど、条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。
- 文字起こしされたテキストを、AI機能の「要約する」アクションで議事録として適切な形にまとめます。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された議事録を指定のボードやリストに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、特定のミーティング名や参加者など、処理対象とするミーティングの条件を任意で設定してください。これにより、全てのミーティングではなく、特定の定例ミーティングのみを自動化の対象とすることが可能です。
- AI機能で「要約する」アクションを設定する際に、出力する要約の文量やスタイル（例：箇条書き、報告形式など）をプロンプトで具体的に指示し、調整してください。
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードのタイトルや説明に、ミーティング名、日付、出席者、決定事項といった情報を、前段のオペレーションで取得した動的な値と固定値を組み合わせて設定してください。また、登録先のボードやリストも任意で指定が可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、kintoneに議事録として格納する作業は手間がかかるものです。また、重要な内容の聞き逃しや、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で音声を文字起こしし、その内容をkintoneへ格納するため、面倒な議事録作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン会議が多く、議事録の作成に課題を感じているご担当者様
- kintoneで会議のナレッジを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- 会議内容の共有や振り返りのプロセスを効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、手作業での文字起こしやkintoneへの入力にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を起動条件として設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで録画データを取得します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストデータを議事録としてkintoneに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- 「ミーティングのレコーディング情報を取得」のアクションでは、前のトリガーで取得したアウトプット情報からミーティングIDを動的に指定できます。
- 「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアクションでは、前のステップで取得したダウンロードURLを指定します。
- AI機能による「音声データを文字起こしする」では、文字起こし対象のファイルの添付方法や、音声の言語を指定できます。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいkintoneアプリのIDや、文字起こししたテキストをどのフィールドに格納するかを指定します。
■注意事項
- Zoom、kinotneそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける
試してみる
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データから文字起こしを行い、内容を要約してSalesforceの案件レコードに情報を手入力する作業は、時間もかかり負担に感じることがあるのではないでしょうか。また、手作業による情報の抜け漏れや入力ミスも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、録画データの文字起こし、AIによる要約、そしてSalesforceの該当案件レコードへの情報紐付けまでを自動化し、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSalesforceを日常的に利用し、ミーティング記録の管理に手間を感じている方
- ミーティング後の文字起こしや要約作成、Salesforceへの転記作業を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、データの精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング後の議事録作成やSalesforceへの情報反映が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や、Salesforceへの情報転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、記録の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomのマイアプリページでZoomとSalesforceのアカウントを連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、音声ファイルを取得します。
- 取得した音声ファイルをAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで処理し、テキストデータに変換します。
- 文字起こしされたテキストデータをAI機能の「要約する」アクションで処理し、ミーティングの要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、文字起こし結果や要約内容を該当の案件レコードなどに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、ミーティングの文字起こし結果をどのような観点や形式で要約するか（例：決定事項のみを抽出、アクションアイテムをリスト化など）を任意に設定できます。
- Salesforceの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のオブジェクトやレコードを特定する方法、そしてどのフィールドにミーティングの文字起こし全文、要約、ミーティング日時といった情報を紐付けるかなどを、固定値または前段のオペレーションで取得した動的な値を用いて詳細に設定することが可能です。
まとめ
freee人事労務とZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた入社時のZoom会議設定の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐのに役立ちます。これにより人事担当者やIT管理者は日々の繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上といった、より付加価値の高いコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的な知識がなくても扱えるノーコードツールYoomを利用すれば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしfreee人事労務とZoomの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
