freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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■概要
「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「新入社員が入社するたびにfreee人事労務の情報を確認して、Zoomでオンボーディング用の会議を作成するのが大変…」
「新年度など、入社人数が多い時期はそれだけで時間を取られてしまう…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしfreee人事労務の従業員登録をトリガーにZoomの会議を自動で作成できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されますね。人事担当者やIT管理者はより戦略的な業務に時間を使うことができ、組織全体の生産性向上にも貢献します。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入の手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に取り入れて日々の業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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■概要
「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とZoomを連携してできること
freee人事労務とZoomのAPIを連携すれば、freee人事労務の従業員情報にもとづいてZoomの会議作成やアカウント管理を自動化することが可能です。
手作業による時間と手間を大幅に削減し、設定ミスや対応漏れを防ぐのに役立ちます。
これにより人事関連業務やITアカウント管理の効率が格段に向上し、担当者はより重要な業務に集中できるようになりますね。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
新入社員がfreee人事労務に登録されるたびに、手動でZoomのオンボーディング会議を設定するのに手間を感じていませんか？このフローでは、freee人事労務への従業員登録をトリガーとして、Zoomでオンボーディング用の会議が自動的に作成され、参加者への通知も行えます。
これにより人事担当者の作業負荷を軽減し、スムーズな受け入れプロセスを実現できるでしょう。
この連携は、freee人事労務のデータをもとにZoomの操作を直接行う「直接連携」や、特定の条件に応じて処理を分岐させる「分岐処理」を組み合わせることで、柔軟な自動化が構築できます。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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■概要
「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員の退職日が追加されたら、Zoomのユーザーアカウントを削除する
従業員の退職時にZoomアカウントを手動で削除する作業はつい忘れがちですが、セキュリティリスクや不要なライセンスコストの原因となります。
この自動化を設定すれば、freee人事労務で従業員の退職日が登録された際に該当するZoomユーザーアカウントが自動的に削除されます。
アカウント管理の適正化とセキュリティ強化・コスト削減につながり、特に退職者が多い時期にその効果は絶大です。
このフローは、特定の条件（退職日の登録）にもとづいてZoomのアカウント削除処理を実行する、「分岐処理を含む自動化」の一例です。
freee人事労務で従業員の退職日が追加されたら、Zoomのユーザーアカウントを削除する
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■概要
従業員の退職に伴う手続きは人事労務システムでの更新だけでなく、関連するSaaSアカウントの削除など、多岐にわたる作業が発生しがちです。
特にZoomのようなWeb会議ツールのアカウント管理は、セキュリティ面からも迅速な対応が求められますが、手作業では対応漏れや遅延のリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務で退職日が追加されると自動でZoomのユーザーアカウントを削除し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とZoomを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている人
・事労務担当者の方従業員の退職処理における情報システム部門や管理部門の作業負荷を軽減したいと考えている方
・退職時のアカウント削除漏れによるセキュリティリスクを未然に防ぎたいと考えている担当者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にfreee人事労務とZoomを連携したフローを作成していきましょう！専門的な知識は不要で、画面の指示に従って設定していくだけで誰でも簡単にfreee人事労務とZoom間の業務プロセスを自動化することができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とZoomのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定、Zoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：freee人事労務とZoomのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にZoomを検索してください。「Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法」を参考にClient IDとClient secretを入力し「追加」をクリックするとZoomのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
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■概要
「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：Zoomのアクション設定
「ミーティングを作成」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスと会議のトピックを入力しましょう。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを利用すると、freee人事労務の情報を反映させることができます。
開始日時は予め「今日」に設定されていますが、日付の候補から「今月末日」や「翌月初日」など、別の日程に変更することも可能です。
タイムゾーンを任意で設定し、最後に会議時間を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。
Zoomでオンボーディング会議が作成されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する方法でした！
freee人事労務やZoomのAPIを使ったその他の自動化例
freee人事労務とZoomの連携以外にも多種多様なアプリと組み合わせることが可能です。
ルーティンワークを自動化し、ビジネスプロセス全体の生産性を飛躍的に高めるための豊富なテンプレートをご用意していますので、今の業務に最適な自動化の形を見つけてください。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務と他のシステムを連携させることで、従業員情報の管理を自動化できます。
たとえば、新規従業員がfreee人事労務に登録された際、その情報を自動的に社内のデータベースに追加したり、関連するページを作成したりすることが可能です。
また、他の労務管理クラウドと連携し、従業員情報の更新や給与明細の登録を自動化することで、人事関連業務におけるデータ入力の手間やミスを削減し、情報の正確性を保てます。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
試してみる
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomを活用した連携は、会議の効率化と情報共有を促進します。
ミーティング終了後に自動で文字起こしと要約を行い、その内容をデータベースやプロジェクト管理ツールに記録することも、フォーム入力からZoomミーティングを自動設定したり、議事録を案件レコードに紐付けたりすることも可能です。
こうした連携により、会議後の情報整理の手間が省け、重要な情報を漏れなく共有できるようになります。
Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する
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■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する」ワークフローは、会議の作成作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを利用して顧客情報の管理やマーケティング活動を行っている方
・Hubspotを使ってフォームデータを収集し、その情報を自動的に活用したいと考える方
・Zoomを使用して顧客とのミーティングを頻繁に行っている方
・毎回手動でZoomミーティングを設定する手間を減らし、スピーディにミーティングを設定したい方
・社内ツールとしてZoomとHubspotを活用している企業やチーム
■注意事項
・HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する」フローは、オンラインミーティング後の情報整理をスムーズに行う業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わると、自動的に録音データが文字起こしされ、AI要約サービスを利用して要約が作成されます。これらの情報は、指定されたNotionのページに自動的に追加されるため、手間をかけずにミーティング内容を整理・共有できます。忙しいビジネスシーンでの効率的な情報管理に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の内容整理に時間をかけているビジネスパーソン
・Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチームリーダー
・AIを活用した業務効率化に興味があり、具体的な自動化フローを探している方
・ミーティングの内容を迅速にドキュメント化し、チーム全体で共有したい方
・手動での文字起こしや要約作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
「Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後にその議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定の定例ミーティングに関連する議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の記録を確実に整理し、必要な情報を迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定の定例ミーティングをZoomで行っており、その後の議事録を自動化してTrelloに登録したい方
・会議内容を重要なものとして整理し、Trelloで進捗管理を行いたい営業担当者
・特定のミーティング後の作業を効率化したいチームリーダー
・ミーティング終了後に迅速に議事録を作成し、Trelloに登録したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こししてkintoneのデータベースに格納するフローです。
Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける
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■概要
「Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける」ワークフローは、Zoomミーティングの音声を文字起こしし、その内容を要約してSalesforceの案件レコードに自動で紐づける業務ワークフローです。
ミーティング終了後、文字起こしと要約が自動で行われ、重要なポイントをSalesforceで簡単に確認できるようになります。これにより、会議後の情報共有やアクションの追跡がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後の内容を効率的に要約し、案件情報として管理したい営業担当者
・会議内容を文字起こしと要約を通じてSalesforceに紐づけ、営業活動に活用したい方
・会議の内容を自動で整理し、進捗管理を効率化したいチームリーダー
・Zoomミーティングの内容を手動でまとめる手間を省き、営業活動に集中したい営業チーム
■注意事項
・Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
freee人事労務とZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた入社時のZoom会議設定の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐのに役立ちます。これにより人事担当者やIT管理者は日々の繰り返し作業から解放され、採用戦略の立案や従業員エンゲージメント向上といった、より付加価値の高いコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的な知識がなくても扱えるノーコードツールYoomを利用すれば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしfreee人事労務とZoomの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
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