freee人事労務とSmartHRを連携して、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する方法

■概要

毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
• 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
• 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
• システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
4. 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
5. オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
6. 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
7. 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
• 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
• SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。

‍■注意事項

• freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
• 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9

■概要

oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の勤怠管理を効率化したい方

• 人事担当者や労務管理者
• オフィスマネージャー
• 勤怠データの正確性を重視する経理担当者

2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方

• リモートワークを導入している企業の従業員
• オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー

3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方

• 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
• freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。

・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。

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■注意事項

‍・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneで従業員管理を行う方

・従業員の情報登録を行い手続きを行う方

・配属や部署ごとに登録の変更を行う方

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2.freee人事労務で人事業務を行なっている方

・勤怠管理に使用している企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneは従業員情報の一元管理として活用できるツールです。
さらにfreee人事労務で労務手続きを行うことで、業務進行を円滑にします。
しかし、kintoneに登録された従業員情報を改めてfreee人事労務に手入力するのは、非効率な働き方を継続することになります。

効率のいい業務進行を行いたい方は、このフローが適しています。
このフローでは、kintoneに従業員情報の登録があったら自動でfreee人事労務にも登録を行うため、手入力の手間を省きます。
また情報を引用して登録を行うため、手入力で起きていたヒューマンエラーのリスクを大幅に省くことができます。
これまで入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。

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■注意事項‍

・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

クラウドサインで雇用契約が完了した後、freee人事労務への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか？
この一連の作業は重要な手続きである一方で、手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの契約締結をトリガーに、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、入社手続きに関する課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• クラウドサインとfreee人事労務を使い、入社手続きを手作業で行っている方
• 従業員情報の登録における入力ミスや、ダブルチェックなどの確認作業の負担を減らしたい方
• 定型的なバックオフィス業務を自動化し、コア業務へ時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 契約完了から従業員登録までが自動化されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化できます。
• システムが情報を連携するため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでクラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能で、「雇用契約書」など特定の書類が締結された場合のみ処理が進むよう条件を設定します。
4. 続いて、クラウドサインのオペレーションで締結完了した書類のファイルを取得します。
5. OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を使い、取得したファイルから従業員名や住所などの必要な情報を抽出します。
6. 最後に、freee人事労務の「従業員の作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて登録処理を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続の処理を動かすかを任意に設定、追加することが可能です。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の契約書の中からfreee人事労務への登録に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
• 「従業員の作成」では、前段のOCR機能で取得した氏名や住所などの値をfreee人事労務の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランやチームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

新しいメンバーの入社に伴う手続きは、喜ばしい一方で人事労務担当者の負担になりがちではないでしょうか。特にコラボフローで申請を管理し、freee人事労務に従業員情報を登録している場合、手作業での情報転記に手間がかかり、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、コラボフローで入社申請が承認されると、自動でfreee人事労務に従業員情報が登録できます。これにより、こうした定型業務を効率化し本来のコア業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローとfreee人事労務を利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当の方
• 複数SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
• 入社手続きに関する業務を効率化し、より戦略的な人事施策に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの承認後、freee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業によるデータ入力に費やしていた時間を削減できます。
• 申請情報をそのまま連携することで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
3. 続いて、オペレーションでコラボフローを選択し、トリガーとなった申請書の詳細情報を取得するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、前のステップで取得した情報をもとに従業員情報を登録するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• コラボフローのトリガー設定では、特定のフォームから作成された申請書など、条件に合致する申請のみをフローの起動対象として絞り込む設定が可能です。
• freee人事労務に情報を登録する際、氏名や入社年月日、住所といった登録項目を任意でカスタマイズできます。各項目にはコラボフローの申請書から取得した情報を動的に割り当てることが可能です。

■注意事項

• コラボフローとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.人事業務を担当している方

・freee人事労務を活用して業務を進めている方

・従業員情報の登録を手動で行う方

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2.企業の採用担当者

・新入社員の入社手続きを担当している方

・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。

履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。

履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。

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■注意事項

・freee人事労務とYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

新しいメンバーの入社に伴い、freee人事労務への情報登録だけでなく、プロジェクト管理で利用するAsanaにも手作業でユーザーを追加していませんか？このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、Asanaの指定チームへ自動でユーザーが追加されます。Asanaでのユーザー追加作業を自動化することで、招待漏れといったミスを防ぎ、新メンバーのオンボーディングを円滑に進めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とAsanaを利用し、新メンバーの登録作業に手間を感じている人事担当者の方
• Asanaへの手作業でのメンバー追加による、招待漏れや対応の遅れに課題を感じているチームリーダーの方
• Asanaの自動化によって、オンボーディングプロセス全体の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への登録を起点に、Asanaへのユーザー追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での対応によるユーザーの招待漏れや、登録情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な処理を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Asanaとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「チームにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをチームへ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaの「チームにユーザーを追加」アクションで、ユーザーを追加したい対象のワークスペースIDおよびチームIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Asana、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

‍■概要

メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
• Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
• 従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務の情報更新からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動処理されるため、手作業による対応時間を削減できます
• 手作業による予定の入力ミスや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな受け入れ体制を構築することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
5. 次に、オペレーションで「担当者依頼」を設定し、関係者へオリエンテーション準備などの対応を依頼します
6. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、オリエンテーションの予定を作成します
7. 最後に、オペレーションで「メール機能」を設定し、関係者へ予定作成が完了した旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 担当者への依頼アクションでは、依頼の件名や本文、担当者などを自由に設定できます
• Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや説明欄に、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
• メール送信のアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意に設定したり、本文に固定のテキストや取得した情報を変数として活用したりできます

■注意事項

• freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

年末調整の時期が近づくと、従業員への確認事項の連絡や情報収集に追われ、手間と時間を要するのではないでしょうか。
特に、手作業での情報確認やメール作成はミスも発生しやすく、担当者の大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から従業員情報を自動で取得します。
さらに、年末調整に関する確認事項をOutlook経由で各従業員へ自動送信するため、手動作業を削減でき、コア業務に集中する時間を増やせるようになりそうです。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とOutlookを利用し、年末調整業務を担当している方
• 年末調整に関する従業員への連絡作業を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報連絡のミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定日時にfreee人事労務からの情報取得とOutlookでのメール送信が自動で行われるため、年末調整連絡にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による宛先間違いや情報記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とOutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動する日時を指定します。
3. オペレーションで、freee人事労務の「対象年月に所属する従業員の一覧を取得」アクションを設定し、必要な従業員情報を取得します。
4. 「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報からメールに必要な情報を抽出・整形します。
5. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：雇用形態など）に応じてフローを分岐させます。
6. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、従業員ごとにカスタマイズされた年末調整の確認事項メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を任意に設定してください。
• freee人事労務から取得する従業員情報の範囲は、アクション内のパラメータで調整可能です。
• 「テキストからデータを抽出する」アクションでは、抽出対象のテキストを固定値で入力したり、freee人事労務から取得した情報を変数として利用したりできます。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も業務内容に合わせて詳細に設定可能です。
• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。
• Outlookで送信するメールの件名や本文は、固定テキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• freee人事労務、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

freee人事労務で管理している事業所一覧を、他のデータベースへ手作業で転記していませんか？定期的な更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から事業所一覧を自動で取得し、Yoomのデータベースへスムーズに連携できます。これにより、手作業による更新の手間を省き、常に正確な情報を管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務の事業所一覧を定期的に出力し、手作業で管理している方
• 複数の事業所情報を一元管理し、データの連携を効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ転記の手間やヒューマンエラーの削減に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にfreee人事労務の事業所一覧を自動で取得し連携するため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「事業所一覧の取得」アクションを設定します
4. 続いて、取得した事業所一覧のデータに対し、「処理繰り返し」アクションを設定します
5. 最後に、繰り返し処理の中でYoomデータベースの「レコードを更新する」アクションを設定し、各事業所の情報をデータベースに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください
• 繰り返し処理の設定では、freee人事労務から取得した事業所一覧のデータをもとに、処理の条件を任意で設定できます
• Yoomデータベースへの連携先として、利用環境に応じたプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください

■注意事項

• freee人事労務とYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

freee人事労務で管理している従業員の一覧を、定期的にスプレッドシートなどへ転記する作業は手間がかかるものです。手作業による対応は、多忙な時期には更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から従業員の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに新しいシートを作成して情報を追加するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務の従業員一覧を定期的に出力し、手作業で管理している人事労務担当の方
• Google スプレッドシートで従業員情報を管理しており、更新作業を効率化したい方
• 従業員データの管理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を自動取得するため、これまで手作業での出力や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の一覧を取得」アクションを設定します。
4. 次に、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションで、あらかじめ用意したテンプレートシートを複製します。
5. 続けて、Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションで、実行日などに基づいた名前に更新します。
6. 次に、繰り返し処理機能を設定し、3で取得した従業員一覧のデータをもとに、一人ずつ情報を処理するように設定します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、複製したシートに従業員情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このフローボットを定期実行したい日時（例：毎月1日の午前9時）を任意に設定してください。
• Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元となるスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
• Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および新しいシート名を任意に設定します。
• 繰り返し処理機能では、前段のfreee人事労務で取得した従業員一覧のデータを繰り返し対象の変数として設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートやシート、書き込むセルの範囲などを指定します。

■注意事項

• freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.人事・総務担当者

・SmartHRで管理している従業員情報をGoogle スプレッドシートで定期的に集計・分析したい方

・手作業での情報収集やスプレッドシート更新の手間を削減したい方

・常に最新の従業員情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方

・従業員情報の変化を月次で把握し、人事戦略や組織改善に役立てたい方

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2.経営者・管理者

・従業員情報をGoogle スプレッドシートで可視化し、人材配置や組織分析に役立てたい方

・SmartHRのデータを月次でGoogle スプレッドシートに集約し、経営判断に活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。

・SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。

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■注意事項

・SmartHR、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

SmartHRの情報で在籍証明書を発行しSlackに通知するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを活用して業務を進めている方

・日々の業務でSmartHRを取り入れている人事部門の方

・在籍証明書に記載する項目をSmartHRから転記している方

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2.社内のコミュニケーションをSlackで行っている方

・日常的な情報共有をSlackを通じて行っている方

・業務の完了連絡をSlackから通知したい方

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■このテンプレートを使うメリット

在籍証明書の発行を求められた際、迅速な対応が必要となります。
しかし、従業員ごとに在籍証明書へ記載する項目を転記する必要があるため、発行に時間がかかり他の業務への集中を妨げる恐れがあります。

このフローでは、Chrome拡張トリガーを使用しSmartHRの情報を元に在籍証明書を発行し、Slackに通知することができます。
SmartHRの従業員ページから起動できるため、在籍証明書の発行をスピーディーに行うことが可能です。

また、在籍証明書の発行が完了するとSlackに通知できるため、従業員への通知もスムーズに行えます。

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■注意事項

・SmartHR、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の管理でfreee人事労務を使用している方

・人事業務の効率化でfreee人事労務を活用している方

・freee人事労務の情報をSmartHRにも連携したい方

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2.SmartHRを業務で活用している方

・freee人事労務とSmartHRのデータの整合性を取りたい方

・手動による入力作業を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は人事業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRにもfreee人事労務で登録したデータを手動で追加するのは手間だと感じているかもしれません。

SmartHRへの手動によるデータ入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で登録した従業員情報を自動でSmartHRに登録できるようになるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

また、freee人事労務とSmartHRの情報がどちらも最新の状態となるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

◼️概要

‍SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。

SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。

今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。

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◼️設定方法‍

①トリガーからアプリトリガーを選択し、SmartHR（OAuth）を押して、以下の設定を行い保存します。

・トリガーアクション：従業員情報が登録されたらを選択します。

・サブドメイン：SmartHRのURL上にサブドメインをコピーアンドペーストし、テストします。

・次ページ：テストを押し、登録情報が取得できたら保存します。

※一度も従業員登録を行っていない場合、次ページのテストでレスポンスが返らないため、デモで従業員登録を行った上で再度テストしてください。

PCAクラウド給与の設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：データ領域の選択

・データ領域：候補から対象のデータ領域を選択してください。

・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。

③＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：社員情報を登録を選択してください。

・対応する項目：①のトリガーから取得したアウトプット項目を対応箇所に埋め込みます。

※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。

④＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：PCAクラウドからログアウトを選択してください。

・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。

※PCAクラウドとの連携時の注意点はこちら。　

KING OF TIMEの設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、KING OF TIMEを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：従業員の登録を選択してください。

・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。

※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。

カオナビの設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、カオナビを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：メンバーを登録を選択してください。

・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。

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◼️注意事項

・SmartHRおよびデータを連携する各ツール(今回の場合PCAクラウドやKING OF TIME、カオナビ等)とYoomの連携が事前に必要です。

・連携(マイアプリ登録)についてはこちら。

・従業員の氏名やメールアドレス、勤務時間などを適切に設定してご利用ください。

・ 各アプリケーションの設定やカスタマイズを任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方

・従業員情報をOutlookで共有し、入社手続きを進めたい方

・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方

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2.SmartHRを利用している経営者・管理者

・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方

・従業員情報をOutlookで確認し、人事管理に役立てたい方

・Outlookをメインのコミュニケーションツールとして利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

・Outlookに通知が届くことにより担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。

・Outlookにウェルカムメールを通じて、入社前の疑問や不安を解消する機会を提供して円滑なコミュニケーションを促進することができます。

・通知メールの件名、本文、送信先などを自由にカスタマイズすることができ柔軟に対応することができます。

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■注意事項

・SmartHR、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方

・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

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2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー

・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方

・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。

・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。

・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。

・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。

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■注意事項

・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

新しいメンバーが入社するたびに、SmartHRに情報を登録した後、Notionで管理している従業員リストにも手作業で転記していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、SmartHRとNotionの連携をスムーズに自動化でき、従業員情報の登録からNotionへのデータ追加、さらに関係者へのGoogle Chat通知までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRとNotionを併用し、従業員情報を手作業で二重管理している方
• SmartHRとNotionの連携を通じて、入社手続きに伴う情報管理を効率化したい人事・労務担当者の方
• 従業員情報の登録・更新といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRに従業員情報が登録されると自動でNotionに同期されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一貫性と正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、SmartHRから取得した従業員情報をデータベースに格納するアクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、Notionへの登録が完了した旨を指定のスペースに通知するアクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionで従業員情報を格納するアクションを設定する際に、情報を追加するデータベースや、SmartHRから取得したどの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください
• Google Chatで通知を送るアクションを設定する際に、通知先のスペースや、SmartHRから取得した従業員名などを含んだ通知メッセージの内容を任意で設定してください

■注意事項  

• ‍‍SmartHR、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。  
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• SmartHRとオフィスステーションの両方を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
• SmartHRとオフィスステーション間の手作業によるデータ転記での、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
• 複数のSaaSを連携させ、人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションへ従業員台帳が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• SmartHRとオフィスステーション間での手作業による転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。トリガーで取得した従業員情報を各項目にマッピングします。

• SmartHRのトリガー設定では、Webhook URLを登録するサブドメインを任意のものに設定してください。
• 分岐機能では、SmartHRから取得した情報（部署や雇用形態など）を用いて、自動登録の対象とする従業員の条件を自由に設定可能です。
• オフィスステーションの従業員台帳登録アクションでは、SmartHRから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

• SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

採用候補者の選考が進み、新たなメンバーを迎え入れる際、TalentioからSmartHRへの情報登録は手間がかかる作業の一つです。
手作業による情報入力は時間も要し、入力ミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Talentioで特定条件を満たす候補者が登録された際に、SmartHRへ従業員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解決し、採用から入社手続きまでの業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TalentioとSmartHR間で候補者・従業員情報を手作業で登録している人事・採用担当者の方
• 採用から入社手続きにおける情報入力の効率化や、ヒューマンエラー削減を目指す方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、採用から労務管理までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Talentioで特定条件の候補者が登録されるとSmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力時間を削減できます。
• 手作業による情報転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した候補者情報のみを対象とするようにします。
4. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Talentioからの情報を基に従業員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「分岐機能」では、Talentioから連携された候補者のうち、SmartHRに従業員として登録する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスに該当する候補者のみを対象とすることが可能です。
• SmartHRの「従業員の登録」アクションでは、登録先の事業所IDを候補から選択し、Talentioから取得した候補者の氏名、生年月日、性別、メールアドレスなどの情報を、SmartHRの対応する項目へ正確にマッピングするよう設定してください。

■注意事項

• Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

‍Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。

従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。

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■設定方法

1.SmartHRとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.SmartHRの「従業員情報を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、従業員名、メールアドレス、部署などの従業員情報を設定してください。

4.SmartHRの「従業員に招待を送る」というオペレーションで、連携アカウント情報を設定してください。

5.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。

6.従業員がSmartHRに登録されます。

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■注意事項

‍・SmartHRアカウントとの連携設定が必要です。

・SmartHRの設定情報を任意の値に変更してご利用ください。

・Yoomで従業員データベースなどを事前に作成してご利用ください。