freee人事労務とSmartHRを連携して、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する方法

ステップ1:freee人事労務とSmartHRをマイアプリ連携

freee人事労務とSmartHRをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませることで、その後の自動化設定がスムーズになります。

まず、freee人事労務のマイアプリ登録を行います。
Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスして、画面右の新規接続ボタンをクリックします。

次に、検索ウィンドウにfreee人事労務と入力し、選択してクリックします。

「アプリ連携の開始」という画面が表示されたら、ページ下部までスクロールして「許可する」をクリックしてください。

これでfreee人事労務のマイアプリ登録は完了です。

続いて、SmartHRのマイアプリ登録に進みます。先ほどと同様に、マイアプリの新規接続画面でSmartHRを検索してください。

SmartHRにアクセスするとアクセストークンを求められます。これを取得して、Yoomの「SmartHRの新規登録」画面へ戻り、アカウント名とアクセストークンを追加します。

SmartHRのアクセストークンの取得方法については、Yoomのヘルプページに記載されています。参照して登録してください。

そして、マイアプリにfreee人事労務とSmartHRが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーして設定する

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで「OK」をクリックしてください。

以下の画面でタイトルを確認し、必要に応じて変更してください。
最初に、スケジュールトリガーの設定を行います。「毎月1日の9時に起動」をクリックします。

「実行時間の指定」の画面が表示されるので、スケジュールを調整します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「スケジュール設定」→実行したい日時を入力

スケジュール設定では、日時以外にも曜日やCornの設定も可能です。
Cronの設定とは、実行頻度が高い場合、スケジュールを細かく調整できる設定です。
詳しくは、Yoomのヘルプページのこちらをご覧ください。

確認できたら「保存」をクリックします。

次に、freee人事労務の設定を行います。
「freee人事労務の従業員の一覧を取得する」をクリックします。

タイトルとアクションの相違がないか確認しましょう。画面下部の「次へ」をクリックして、API接続設定に進みます。

API接続設定では、事務所ID、ページあたりの取得件数、ページ番号をそれぞれ選択、入力、テスト、保存を行いましょう。

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フローボットの画面に戻ったら画面を下へスクロールして、freee人事労務の「給与明細を取得する」をクリックします。

以下の画面でも、タイトルとアクションの相違がないか確認しましょう。画面下部の「次へ」をクリックして、API接続設定に進みます。

ドロップダウンメニューから事業所IDを選択または入力します。

従業員IDは、以下の画面を参考にしてください。
「アウトプット」→「コマンドオペレーション」→「従業員IDの一覧のループ変数」の順に選択します。

ここはデータ変換アクションで取得した「給与明細の取得対象の年を取得」と「給与明細の取得対象の月を取得」の値をアウトプットとして入力します。

• 取得対象の年…給与明細の取得対象の年を取得アクションの変換後の値
• 取得対象の月…給与明細の取得対象の月を取得アクションの変換後の値

以上を入力して「テスト」、「保存する」をクリックしましょう。

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次のアクションに行く前に従業員別にfreee人事労務のIDとSmartHRのIDをまとめておきましょう。

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次に、Yoomの設定を行います。「SmartHRの従業員ID」をクリックします。

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データベースのアプリを「Yoom」、実行アクションを「レコードを取得する」でそれぞれ設定します。
「データベースの連携」は、各種該当するものをドロップダウンから選択して「次へ」をクリックします。

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「取得したいレコードの条件」を入力し、テストが成功したら保存してください。freeeの従業員IDで照合して、SmartHRのIDを取得します。

最後に、フローボットの画面一番下の「給与明細情報を登録」をクリックします。
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こちらも「タイトル」と「アクション」が統一されていることを確認しましょう。必須項目を確認し「次へ」をクリックして、「API接続設定」に進みます。

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「API接続設定」では、必要項目を入力、確認しましょう。
例えば、「支給項目名＝SmartHR上で給与項目に登録した項目名」、「値＝freee人事労務で取得した値のうち支給項目名に対応する項目」を入力します。
こちらも画面下部で「テスト」して「保存する」を忘れずに行いましょう。

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全ての項目の設定とテスト、保存が完了すると、以下の画面が表示されます。

「トリガーをON」にすると、freee人事労務の給与明細情報が自動的にSmartHRに登録されます。

今回紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページも確認してみてください。

freee人事労務・SmartHRを使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務やSmartHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあります。そのうち、いくつか紹介をします。

1.freee人事労務で従業員が登録されたらTOKIUMにも登録する

freee人事労務に従業員が登録されたら、TOKIUMにも自動的に従業員情報がアップロードできます。これによりデータ入力の手間を削減し、人的ミスを防ぐとともに、入退社手続きや経費精算などの業務もスムーズに連携でき、企業全体の業務効率が向上します。

2.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してSlackに通知する

freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知し、Slackに通知できます。勤怠管理の抜け漏れを防ぎ、未入力データが蓄積されるリスクを回避します。また、勤怠データの精度が向上し、給与計算や労務管理の業務負担が軽減されるため、管理業務全体のスムーズな運営につながります。

3.履歴書をOCRで読み取りSmartHRに従業員を登録する

履歴書をOCRで読み取りSmartHRに従業員を登録することができます。
必要な情報を即座にデジタル化できるため、入社手続きがスムーズになり、登録作業の効率化が実現します。これにより、人事担当者は戦略的な業務や重要なタスクにリソースを集中できるようになります。

まとめ

今回は、freee人事労務とSmartHRを連携して、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する方法をご紹介しました。
この自動化により、給与明細情報の登録・管理が格段に効率化されます。手作業によるミスの削減だけでなく、業務全体の効率化やコンプライアンスの強化にもつながるというメリットは、企業担当者にとっても魅力的ではないでしょうか。
ノーコードで操作できるYoomには、専門的なスキルやプログラミングの知識は必要ありません。Yoomを上手く活用して人事労務業務の負担を軽減し、企業の成長に合わせたスケーラブルな仕組みを構築してみてください。

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