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【簡単設定】オフィスステーションのデータをSmartHRに自動的に連携する方法
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「オフィスステーションとSmartHR、両方に同じ従業員情報を手入力するのが手間…」
「入社手続きのたびに発生するデータ転記作業で、入力ミスや更新漏れが起きていないか心配…」
このように、複数のSaaS間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、オフィスステーションやSmartHRへの従業員情報の登録を自動化できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
さらに、人事労務担当者が本来取り組むべきコア業務に専念できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間を削減できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはオフィスステーションとSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オフィスステーションとSmartHRを連携してできること
オフィスステーションとSmartHRのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
Yoomでは、様々なトリガーをきっかけに処理を自動化するテンプレートをご用意しており、アカウント登録後すぐに試すことができます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで従業員情報が登録されたら、オフィスステーションとSmartHRに登録する
入社予定者などからフォームで受け取った従業員情報を、オフィスステーションとSmartHRに手動で転記しているケースは少なくありません。
このテンプレートを利用すれば、フォームに情報が送信されたタイミングで、その内容を両方のシステムに自動で登録できます。
これにより、二重入力の手間と入力ミスをなくし、迅速かつ正確な従業員情報の管理が実現可能です。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとSmartHRに追加する
従業員情報を記載したファイルをメールで受け取り、その内容を各システムに手入力する作業も、自動化によって効率化できます。
この連携では、特定のメールを受信したことをトリガーに、添付ファイルや本文から従業員情報を自動で抽出し、オフィスステーションとSmartHRに従業員として追加します。
メールを確認して手作業で転記する一連の流れを自動化し、担当者の負担を軽減できるはずです。
■概要
従業員情報をメールで受け取るたび、オフィスステーションとSmartHRの両方に手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、記載された従業員情報を自動で読み取り、smarthrとオフィス ステーションへ自動で登録・更新します。反復的なデータ入力作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRへの二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- メールで受信する従業員情報を基にしたSmartHRとオフィスステーションの更新作業をなくしたい方
- 人事関連SaaS間のデータ連携を通じて、バックオフィス業務のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から情報登録までが自動化されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報のデータ精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を使用し、受信したメールの本文から従業員情報（氏名、住所、入社日など）を抽出します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションで、前段で抽出した情報を各項目に登録します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の更新」アクションで、同様に抽出した情報を基に従員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、フローを起動させたい特定のメールアドレスや件名などの条件を任意で設定してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに応じて、どの部分から何の情報を抽出するかを自由に設定できます。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、抽出したデータをオフィスステーションのどの項目にマッピングするかを任意で設定可能です。
- SmartHRへの更新アクションでも同様に、抽出した情報をSmartHRのどの従業員情報の項目に反映させるかを自由に設定できます。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
従業員情報をメールで受け取るたび、オフィスステーションとSmartHRの両方に手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけに、記載された従業員情報を自動で読み取り、smarthrとオフィス ステーションへ自動で登録・更新します。反復的なデータ入力作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRへの二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- メールで受信する従業員情報を基にしたSmartHRとオフィスステーションの更新作業をなくしたい方
- 人事関連SaaS間のデータ連携を通じて、バックオフィス業務のDXを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から情報登録までが自動化されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報のデータ精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を使用し、受信したメールの本文から従業員情報（氏名、住所、入社日など）を抽出します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションで、前段で抽出した情報を各項目に登録します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の更新」アクションで、同様に抽出した情報を基に従員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、フローを起動させたい特定のメールアドレスや件名などの条件を任意で設定してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに応じて、どの部分から何の情報を抽出するかを自由に設定できます。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、抽出したデータをオフィスステーションのどの項目にマッピングするかを任意で設定可能です。
- SmartHRへの更新アクションでも同様に、抽出した情報をSmartHRのどの従業員情報の項目に反映させるかを自由に設定できます。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オフィスステーションとSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にオフィスステーションとSmartHRを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでオフィスステーションとSmartHRの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームで従業員情報が登録されたら、オフィスステーションとSmartHRに登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- オフィスステーションとSmartHRをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定およびオフィスステーション・SmartHRのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： オフィスステーションとSmartHRをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
オフィスステーションの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでオフィスステーションと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下画面の各項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
ステーションIDの確認方法はこちらの記事をご確認ください。
- オフィスステーションは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 - 有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているオフィスステーションも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
SmartHRの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSmartHRと検索し対象アプリをクリックしてください。
注釈に沿ってサブドメインを入力し、「追加」をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、オフィスステーションとSmartHRの両方へ同じ情報を手入力する作業に、手間や時間を取られていませんか。この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォームに一度情報を入力するだけで、オフィスステーションとSmartHRへの従業員登録を自動で実行するため、smarthrとオフィス ステーション間のデータ登録に関する課題を解消し、人事労務業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションとSmartHRを併用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- 入社手続きにおける手作業でのデータ登録をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- smarthrとオフィス ステーションを連携させ、具体的な業務自動化の事例を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力でオフィスステーションとSmartHRへの登録が完了するため、これまでデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、収集したい従業員情報に合わせて、質問項目や形式を自由にカスタマイズすることが可能です。
- オフィスステーションへの登録アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、どの項目に従業員情報を登録するかを任意に設定できます。
- SmartHRへの登録アクションにおいても同様に、フォームの回答内容をもとに、登録先の項目を自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- オフィスステーション、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： 従業員情報フォーム設定
「従業員情報フォーム」をクリックします。
まずは、従業員情報を取得するためのフォームを作成するところから始めましょう。
このフォームに入力された情報が、後続の処理（オフィスステーションやSmartHRへの登録）にそのまま使用できます。
そのため、各システムの登録形式に合わせた項目を設定しておくと、スムーズに連携が行えますよ。
以下の質問項目があらかじめ設定されています。
- 姓
- 名
- メールアドレス
- 従業員番号
フォームの詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
オフィスステーションへ従業員台帳を登録する際、「生年月日」は必須項目として設定されています。
そのため、フォームには必ず生年月日の項目を含める必要があります。
「生年月日」はデフォルトの質問項目に含まれていないため、フォーム編集画面の一番下にある 「＋質問を追加」ボタン をクリックして、項目を追加しましょう。
この他にも、部署・入社日・雇用形態など、追加で取得したい情報がある場合は、フォーム編集画面から任意の項目を自由に追加・編集できます。
取得したい情報に合わせて、必要な項目を設定してみてください。
今回は生年月日の質問項目を、下記の通り追加しました。
作成したフォームがどのように表示されるかは、画面右上の「プレビュー」ボタンから確認できます。
実際の見た目や入力項目の並びをチェックしながら、必要に応じて編集してみましょう。
フォームの編集画面に戻り、画面を下へスクロールすると、
送信完了ページのメッセージを設定するブロックが表示されます。
この設定は任意ですが、送信後に表示されるメッセージをあらかじめ用意しておくと親切です。
たとえば「ご登録ありがとうございました」や「担当者よりご連絡いたします」といった内容を表示するのがおすすめです。
フォームへのアクセス権限は、トグルの切り替えで簡単に設定できます。
IP制限を有効にすると、特定のIPアドレスからのアクセスのみに制限することができます。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
取得した値の各項目にテスト用の値を入力しておきましょう。
生年月日はYYYY-MM-DDの形式で入力してください。
ここで入力した内容は、後続のフロー内で「取得した値（＝アウトプット）」として表示され、オフィスステーションやSmartHRへの登録時にそのまま使用することができます。
今回はテスト用に下記の通り設定しました。
入力が完了したら、「保存する」をクリックします。
ステップ4： オフィスステーションのアクション設定
「従業員台帳の登録」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
オフィスステーションと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
オフィスステーションに登録する従業員台帳の設定をします。
- 従業員番号
入力欄をクリックすると、前のステップでフォームから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
- 氏
- 名
これらも同様に、入力欄をクリックするとアウトプット一覧が表示されます。
フォームで取得した「姓」「名」のアウトプットを、それぞれ対応する項目に設定してください。
生年月日も同様に設定しましょう。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でオフィスステーションに従業員台帳が登録されるか確認しましょう。
テストが成功すると、登録された情報が表示されます。
オフィスステーションを開いて、指定した内容で従業員台帳が登録されているかを確認してみてください。
今回は下記赤枠の通り登録されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ5： SmartHRのアクション設定
「従業員の登録」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
SmartHRと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- 事業所ID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
- 社員番号
入力欄をクリックすると、前のステップでフォームから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
- 雇用形態ID
この項目が空白の場合は、「正社員」として登録されます。
雇用形態を指定したい場合は、入力欄をクリックすると連携済みのアカウントから候補が自動表示されます。
一覧の中から、該当する項目を選択してください。
下記のヘルプページも参考にしてみてくださいね。
- 姓
- 名
こちらも同じく、入力欄をクリックすると、取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力可能です。
本人確認画像など、その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で従業員が登録されるか確認します。
テストが成功すると、登録された従業員の情報が一覧で表示されます。
あわせて、SmartHRの画面を開き、指定した内容で従業員が登録されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容をもとにオフィスステーションとSmartHRの両方に従業員情報が自動で登録されるようになります。
実際にフォームで回答を送信し、それぞれのサービスに正しく従業員が登録されているかを確認してみましょう。
SmartHRのデータをオフィスステーションに連携したい場合
今回はオフィスステーションとSmartHRに同時にデータを登録する方法をご紹介しましたが、逆にSmartHRでのアクションをきっかけにオフィスステーションへデータを連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
SmartHRで従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する
SmartHRを従業員情報管理のハブとして利用している場合、新たに従業員を登録するたびに、オフィスステーション側にも手動で情報を入力する必要があります。
この連携を活用すれば、SmartHRに従業員が登録されたことをトリガーに、オフィスステーションに従業員台帳を自動で登録できるため、システム間の情報同期にかかる手間を削減し、最新の状態でデータを保てます。
■概要
SmartHRに従業員情報を登録した後、オフィスステーションにも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRとオフィスステーションを自動で連携させることが可能です。SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションに従業員台帳が自動で作成されるため、手作業による情報登録をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとオフィスステーションを両方利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている方
- SmartHRからオフィスステーションへの情報登録を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方
- 人事労務関連の定型業務を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録をトリガーに、オフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報入力をなくすことで、SmartHRからオフィスステーションへのデータ登録における入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を引用して、登録する内容を指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定で発行されるWebhook URLを、ご利用のSmartHRアカウントに登録することで連携を開始できます
- オフィスステーションに従業員台帳を登録する際、氏名や住所、入社日など、SmartHRから取得したどの情報をオフィスステーションのどの項目に登録するかを自由に設定できます
■注意事項
- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SmartHRに従業員情報を登録した後、オフィスステーションにも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRとオフィスステーションを自動で連携させることが可能です。SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションに従業員台帳が自動で作成されるため、手作業による情報登録をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとオフィスステーションを両方利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている方
- SmartHRからオフィスステーションへの情報登録を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方
- 人事労務関連の定型業務を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録をトリガーに、オフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業による情報入力をなくすことで、SmartHRからオフィスステーションへのデータ登録における入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を引用して、登録する内容を指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRのトリガー設定で発行されるWebhook URLを、ご利用のSmartHRアカウントに登録することで連携を開始できます
- オフィスステーションに従業員台帳を登録する際、氏名や住所、入社日など、SmartHRから取得したどの情報をオフィスステーションのどの項目に登録するかを自由に設定できます
■注意事項
- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【オフィスステーション】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRで特定の従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する
「正社員が登録された場合のみオフィスステーションに連携したい」など、特定の条件に応じて処理を実行したいケースもあるかと思います。
このテンプレートでは、SmartHRに登録された従業員情報の中から、雇用形態などの特定の条件に合致するデータのみを抽出し、オフィスステーションに連携することが可能です。
分岐処理を挟むことで、より柔軟で実用的な自動化フローを構築できます。
■概要従業員の入退社に伴う手続きでは、SmartHRとオフィスステーションなど複数のシステムへ同じ情報を手入力する作業が発生し、手間や入力ミスの原因になりがちです。特に、それぞれのシステムで管理している情報が異なると、確認作業も煩雑になります。このワークフローは、SmartHRに従業員が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへ自動で従業員台帳を登録するため、SmartHRとオフィスステーション間の情報連携を効率化し、人事労務担当者の負担を軽減します。■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとオフィスステーションの両方を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- SmartHRとオフィスステーション間の手作業によるデータ転記での、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
- 複数のSaaSを連携させ、人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションへ従業員台帳が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- SmartHRとオフィスステーション間での手作業による転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。トリガーで取得した従業員情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRのトリガー設定では、Webhook URLを登録するサブドメインを任意のものに設定してください。
- 分岐機能では、SmartHRから取得した情報（部署や雇用形態など）を用いて、自動登録の対象とする従業員の条件を自由に設定可能です。
- オフィスステーションの従業員台帳登録アクションでは、SmartHRから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- SmartHRとオフィスステーションの両方を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- SmartHRとオフィスステーション間の手作業によるデータ転記での、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
- 複数のSaaSを連携させ、人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションへ従業員台帳が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- SmartHRとオフィスステーション間での手作業による転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。トリガーで取得した従業員情報を各項目にマッピングします。
- SmartHRのトリガー設定では、Webhook URLを登録するサブドメインを任意のものに設定してください。
- 分岐機能では、SmartHRから取得した情報（部署や雇用形態など）を用いて、自動登録の対象とする従業員の条件を自由に設定可能です。
- オフィスステーションの従業員台帳登録アクションでは、SmartHRから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
- SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
オフィスステーションとSmartHRのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、オフィスステーションやSmartHRを活用することで、入社手続きや従業員情報の管理がスムーズになります。
外部システムや社内ツールと連携して、登録・通知・ファイル作成などの業務を自動化できるのが特長です。
オフィスステーションを使った便利な自動化例
オフィスステーションは、Google スプレッドシートやNotion、Google Workspaceと連携して、従業員情報を自動で登録可能です。
履歴書のOCRや入社申請承認をトリガーに登録を行うことで、手入力の手間と登録漏れを防げます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要従業員情報の管理で、Notionとオフィスステーションの両方を利用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、Notionに従業員情報が登録された際に、オフィスステーションへ自動でデータを追加できます。手作業による二重入力をなくし、人事労務に関する業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 手作業による二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止したい方
- 従業員情報の登録といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、情報の「作成」と「更新」で処理を分けます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、Notionから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定できます。
■注意事項- Notion、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらオフィスステーションにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスを一貫化したい方
・Google Workspaceの従業員データを他のシステムに連携したいと考えている方
2. オフィスステーションを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員の情報登録が負担になっている方
・勤怠管理の準備や労務手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、オフィスステーションの従業員台帳の登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceおよびオフィスステーションとの連携、AI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・このフローでは、オフィスステーションにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが従業員番号として、登録日が生年月日として反映されます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でオフィスステーションを活用する方
・人事業務でオフィスステーションを利用している方
・オフィスステーションへの入力作業を手動で行っている方
2.採用活動を担当している方
・履歴書のデータを元に従業員情報の登録を行う方
・入社手続きの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における入社手続きは、採用人数に応じて作業負担が増加する傾向にあり、生産性が低下する要因にもなり得ます。
特に、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録後の確認作業や修正作業の工数が肥大化する恐れがあります。
このフローはフォームから履歴書を送信することでOCRでデータを読み取ることができ、そのデータをオフィスステーションに自動で登録することができるため、登録作業を効率化することができます。
■注意事項
・オフィスステーションとYoomを連携してください。
・AIオペレーション、オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴う手続きでは、複数のシステムへ同じ情報を繰り返し入力する作業が発生しがちで、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローは、コラボフローで入社申請が承認されたタイミングをトリガーに、オフィスステーションへ従業員情報を自動で登録します。これにより、これまで手作業で行っていた情報登録の手間と時間を削減し、入社手続きを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとオフィスステーションを利用し、入社手続きの効率化を図りたい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録における手作業での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認後、自動でオフィスステーションに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携からコラボフローとオフィスステーションのアカウントを連携します。
- トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳細内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した申請情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、特定の申請書フォームを対象にしたり、申請内容に含まれるキーワードを条件にしたりと、起動条件を細かく指定できます。
- オフィスステーションに登録する項目は、氏名や部署、入社年月日など、コラボフローの申請情報から必要なデータを選択して自由にマッピングできます。
- コラボフローから取得した申請者名や部署といった情報を変数として、オフィスステーションの対応する項目に自動で入力させることができます。
■注意事項
- コラボフローとオフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方
・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者
2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方
・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士
・給与計算に活用している総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Notionとオフィスステーションで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 手作業による二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防止したい方
- 従業員情報の登録といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方
- Notionに従業員情報が登録されると、オフィスステーションへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、NotionとオフィスステーションをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、情報の「作成」と「更新」で処理を分けます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」を設定し、取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。
- オフィスステーションに従業員情報を登録する際、Notionから取得した値をどの項目に反映させるか、自由に設定できます。
- Notion、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらオフィスステーションにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスを一貫化したい方
・Google Workspaceの従業員データを他のシステムに連携したいと考えている方
2. オフィスステーションを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員の情報登録が負担になっている方
・勤怠管理の準備や労務手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、オフィスステーションの従業員台帳の登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceおよびオフィスステーションとの連携、AI機能（オペレーション）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・このフローでは、オフィスステーションにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが従業員番号として、登録日が生年月日として反映されます。
■概要
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でオフィスステーションを活用する方
・人事業務でオフィスステーションを利用している方
・オフィスステーションへの入力作業を手動で行っている方
2.採用活動を担当している方
・履歴書のデータを元に従業員情報の登録を行う方
・入社手続きの業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における入社手続きは、採用人数に応じて作業負担が増加する傾向にあり、生産性が低下する要因にもなり得ます。
特に、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録後の確認作業や修正作業の工数が肥大化する恐れがあります。
このフローはフォームから履歴書を送信することでOCRでデータを読み取ることができ、そのデータをオフィスステーションに自動で登録することができるため、登録作業を効率化することができます。
■注意事項
・オフィスステーションとYoomを連携してください。
・AIオペレーション、オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴う手続きでは、複数のシステムへ同じ情報を繰り返し入力する作業が発生しがちで、人事労務担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローは、コラボフローで入社申請が承認されたタイミングをトリガーに、オフィスステーションへ従業員情報を自動で登録します。これにより、これまで手作業で行っていた情報登録の手間と時間を削減し、入社手続きを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとオフィスステーションを利用し、入社手続きの効率化を図りたい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録における手作業での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認後、自動でオフィスステーションに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携からコラボフローとオフィスステーションのアカウントを連携します。
- トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳細内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した申請情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、特定の申請書フォームを対象にしたり、申請内容に含まれるキーワードを条件にしたりと、起動条件を細かく指定できます。
- オフィスステーションに登録する項目は、氏名や部署、入社年月日など、コラボフローの申請情報から必要なデータを選択して自由にマッピングできます。
- コラボフローから取得した申請者名や部署といった情報を変数として、オフィスステーションの対応する項目に自動で入力させることができます。
■注意事項
- コラボフローとオフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRを使った便利な自動化例
SmartHRは、従業員登録をトリガーに、給与システムや勤怠管理、タレントマネジメントツールなどへ情報を自動連携できます。
さらに、Slack・Gmail通知やOneDriveでのフォルダ作成、Google スプレッドシートからの一括登録など、幅広い業務に対応しますよ！
■概要新しい従業員が入社するたびに、SmartHRをはじめ、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビなど複数のシステムへ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。同じ情報を何度も入力する非効率さや、入力ミスなどのヒューマンエラーは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報を登録するだけで、他の人事労務システムへのデータ登録が自動で完了するため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRなど複数の人事労務システムを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業による従業員情報の転記で、入力ミスや連携漏れなどの課題を抱えている方
- 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、人事部門の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- SmartHRへの登録を起点に、PCAクラウド給与など各種システムへ自動で情報が連携されるため、データ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPCAクラウド給与を選択し、「データ領域の選択」と「社員情報を登録」のアクションを設定し、最後に「PCAクラウドからログアウト」させます。
- 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRから取得した従業員情報のうち、どの項目をPCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビに連携するかは任意で設定可能です。氏名や部署情報など、各システムの運用に合わせて必要なデータだけを連携させることができます。
■注意事項- SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- PCAクラウド給与はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要新しい従業員の入社手続きで、Google スプレッドシートの情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されると、SmartHRへの登録が自動で実行されるため、面倒な転記作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理が可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方
- 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。
- 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSmartHRを利用する方
・従業員管理でSmartHRを活用している方
・各種申請の効率化でSmartHRを利用している方
2.フォルダ管理を担当している方
・従業員毎にフォルダを作成し管理している方
・Onedriveでのフォルダの作成を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理ができるため、場所を問わずアクセスできるのがメリットです。
しかし、OneDriveのフォルダを従業員毎に作成・管理している場合、手動による作成作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに自動で従業員毎にフォルダを作成することができるため、手動による作成作業が不要になります。
OneDriveへのフォルダの作成がシームレスに行われることで、タスクの集中を妨げることが無くなり、業務効率を向上させることが可能です。
また、フォルダの作成漏れやフォルダ名の誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・ SmartHR、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をGmailで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用している経営者・管理者
・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方
・従業員情報をGmailで確認し、人事管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRへの登録と同時にGmailで通知を受け取ることで、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Gmail通知によって情報伝達を自動化することができます。
・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でGmailに通知メールが送信されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上に繋がります。
■注意事項
・SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
- SmartHRなど複数の人事労務システムを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業による従業員情報の転記で、入力ミスや連携漏れなどの課題を抱えている方
- 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、人事部門の生産性を高めたいと考えている方
- SmartHRへの登録を起点に、PCAクラウド給与など各種システムへ自動で情報が連携されるため、データ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPCAクラウド給与を選択し、「データ領域の選択」と「社員情報を登録」のアクションを設定し、最後に「PCAクラウドからログアウト」させます。
- 次に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRから取得した従業員情報のうち、どの項目をPCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビに連携するかは任意で設定可能です。氏名や部署情報など、各システムの運用に合わせて必要なデータだけを連携させることができます。
- SmartHR、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
- PCAクラウド給与はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をSlackで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・新規メンバーの情報をチーム全体に共有したい方
・新入社員を歓迎するメッセージをSlackで送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・必要な情報をSlackに集約することにより、入社手続きに必要な情報の確認や共有がスムーズに進み業務の効率化に繋がります。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Slackの通知によって情報伝達を自動化することができます。
・新規従業員への歓迎メッセージをSlackで送信することで、コミュニケーションを活性化させることができます。
・手作業による情報伝達に伴うミスを削減し、正確な情報を関連する部署に共有することができます。
■注意事項
・SmartHR、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方
- 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。
- 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。
- SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。
- Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSmartHRを利用する方
・従業員管理でSmartHRを活用している方
・各種申請の効率化でSmartHRを利用している方
2.フォルダ管理を担当している方
・従業員毎にフォルダを作成し管理している方
・Onedriveでのフォルダの作成を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理ができるため、場所を問わずアクセスできるのがメリットです。
しかし、OneDriveのフォルダを従業員毎に作成・管理している場合、手動による作成作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに自動で従業員毎にフォルダを作成することができるため、手動による作成作業が不要になります。
OneDriveへのフォルダの作成がシームレスに行われることで、タスクの集中を妨げることが無くなり、業務効率を向上させることが可能です。
また、フォルダの作成漏れやフォルダ名の誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・ SmartHR、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をGmailで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用している経営者・管理者
・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方
・従業員情報をGmailで確認し、人事管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRへの登録と同時にGmailで通知を受け取ることで、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Gmail通知によって情報伝達を自動化することができます。
・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でGmailに通知メールが送信されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上に繋がります。
■注意事項
・SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
オフィスステーションとSmartHRの連携を自動化することで、これまで入社手続きのたびに発生していた従業員情報の二重入力といった手作業をなくし、入力ミスや更新漏れのリスクを解消できます。
これにより、人事労務担当者は面倒なデータ管理業務から解放され、採用計画の策定や従業員エンゲージメントの向上といった、より戦略的なコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
