freee人事労務とKING OF TIMEを連携して、freee人事労務の従業員情報をKING OF TIMEに自動反映する方法

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・従業員情報をGoogleスプレッドシートに蓄積している人事担当者

・Googleスプレッドシートの従業員情報のデータをfreee人事労務にも反映させている方

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2.業務でfreee人事労務を使用している方

・従業員情報をfreee人事労務で一元管理している方

・freee人事労務での従業員登録を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務で従業員情報を一元管理している場合、人事労務における負担が減るのはメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートに蓄積した従業員情報をfreee人事労務に登録する際、手作業が発生し転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーが懸念されます。

Googleスプレッドシートとfreee人事労務の情報の整合性を保ちたいといった際に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートに従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
これにより、都度行っていたアプリ間の整合性チェックの手間もなくなり、他の重要な業務に注力することができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の勤怠管理を効率化したい方

• 人事担当者や労務管理者
• オフィスマネージャー
• 勤怠データの正確性を重視する経理担当者

2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方

• リモートワークを導入している企業の従業員
• オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー

3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方

• 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
• freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。

・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。

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■注意事項

‍・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。

■概要

Boxにアップロードされた書類から、従業員情報を手作業でfreee人事労務に入力するのは手間ではありませんか？
特に書類の内容を目で確認し、転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで書類内容を読み取り、freee人事労務へ自動で従業員情報が追加され、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxとfreee人事労務間で、手作業での従業員情報登録に手間を感じている人事担当者の方
• 紙やPDFの書類からfreee人事労務へのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
• 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを防止し、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへの書類アップロード後、OCRでの読み取りとfreee人事労務への従業員情報登録が自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 書類内容の確認や転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Boxとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを指定するため、フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、従業員情報として追加で抽出したい項目や、使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。
• freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、登録先の事業所IDをはじめ、氏名、生年月日、入社日など、OCRで読み取った情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください。

■注意事項

• Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の管理でfreee人事労務を使用している方

・人事業務の効率化でfreee人事労務を活用している方

・freee人事労務の情報をSmartHRにも連携したい方

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2.SmartHRを業務で活用している方

・freee人事労務とSmartHRのデータの整合性を取りたい方

・手動による入力作業を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は人事業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRにもfreee人事労務で登録したデータを手動で追加するのは手間だと感じているかもしれません。

SmartHRへの手動によるデータ入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で登録した従業員情報を自動でSmartHRに登録できるようになるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

また、freee人事労務とSmartHRの情報がどちらも最新の状態となるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方

・企業の人事部、総務部の担当者

・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方

2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者

・担当案件ごとに採番している方

・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。

このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。

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■注意事項

・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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■概要‍

Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを自動的に発行することができます。

オペレーションを追加することで、SmartHRなどの他サービスのアカウントも同時に発行することが可能です。新入社員の入社対応時などにご活用ください。
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■設定方法‍

1.freee人事労務とYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.「データベースから対象のレコードを選択する」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.freee人事労務の「従業員を登録」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、氏名、メールアドレス、所属部署などの従業員情報を設定してください。

4.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。

5.従業員アカウントがfreee人事労務に登録されます。
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■注意事項‍

・freee人事労務のアカウントとの連携設定が必要です。

・freee人事労務の設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Yoomで従業員情報を管理するデータベースを作成してご利用ください。

■概要

新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方
• 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方
• 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。
• 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。

■注意事項‍

・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をChatworkに通知するフローです。

freee人事労務とChatworkを連携することで、手動で従業員の登録情報をChatworkに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。

Chatworkへの通知内容などは自由に設定することができます。

■注意事項

・freee人事労務、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

クラウドサインで雇用契約が完了した後、freee人事労務への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか？
この一連の作業は重要な手続きである一方で、手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの契約締結をトリガーに、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、入社手続きに関する課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• クラウドサインとfreee人事労務を使い、入社手続きを手作業で行っている方
• 従業員情報の登録における入力ミスや、ダブルチェックなどの確認作業の負担を減らしたい方
• 定型的なバックオフィス業務を自動化し、コア業務へ時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 契約完了から従業員登録までが自動化されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化できます。
• システムが情報を連携するため、手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでクラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能で、「雇用契約書」など特定の書類が締結された場合のみ処理が進むよう条件を設定します。
4. 続いて、クラウドサインのオペレーションで締結完了した書類のファイルを取得します。
5. OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を使い、取得したファイルから従業員名や住所などの必要な情報を抽出します。
6. 最後に、freee人事労務の「従業員の作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて登録処理を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で後続の処理を動かすかを任意に設定、追加することが可能です。
• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の契約書の中からfreee人事労務への登録に必要な項目を任意に設定して抽出できます。
• 「従業員の作成」では、前段のOCR機能で取得した氏名や住所などの値をfreee人事労務の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• クラウドサインとfreee人事労務をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランやチームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

年末調整の時期が近づくと、従業員への確認事項の連絡や情報収集に追われ、手間と時間を要するのではないでしょうか。
特に、手作業での情報確認やメール作成はミスも発生しやすく、担当者の大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から従業員情報を自動で取得します。
さらに、年末調整に関する確認事項をOutlook経由で各従業員へ自動送信するため、手動作業を削減でき、コア業務に集中する時間を増やせるようになりそうです。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とOutlookを利用し、年末調整業務を担当している方
• 年末調整に関する従業員への連絡作業を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報連絡のミスを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定日時にfreee人事労務からの情報取得とOutlookでのメール送信が自動で行われるため、年末調整連絡にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による宛先間違いや情報記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とOutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動する日時を指定します。
3. オペレーションで、freee人事労務の「対象年月に所属する従業員の一覧を取得」アクションを設定し、必要な従業員情報を取得します。
4. 「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報からメールに必要な情報を抽出・整形します。
5. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：雇用形態など）に応じてフローを分岐させます。
6. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、従業員ごとにカスタマイズされた年末調整の確認事項メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を任意に設定してください。
• freee人事労務から取得する従業員情報の範囲は、アクション内のパラメータで調整可能です。
• 「テキストからデータを抽出する」アクションでは、抽出対象のテキストを固定値で入力したり、freee人事労務から取得した情報を変数として利用したりできます。また、抽出したい項目名やAIへの指示（プロンプト）も業務内容に合わせて詳細に設定可能です。
• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。
• Outlookで送信するメールの件名や本文は、固定テキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• freee人事労務、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Chatworkに指定のワードを含むメッセージが投稿されたら、KING OF TIMEに連携して前日の日別勤怠データを取得しその内容をChatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・支店の多くある企業の支店長や本社の統括部門の方

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2.従業員の勤怠管理を統括する立場の方

・各部門の部門長

・勤怠の決裁権をもつ人事部の責任者

・勤怠管理を任されている社会保険労務士等、士業の方

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・Chatworkへの特定のワードをトリガーにすることで、必要な時に自動で一連の流れを完了させることができます。

・自動でKING OF TIMEの勤怠データを取得することができるので、手作業による手間を省き、業務の効率を上げます。

・Chatworkへのメッセージ送付を自動化することで手入力によるミスを防ぐことができます。

・勤怠データをチェックする立場の人がこのフローを使用することで、チェックを行うまでの業務をスムーズにすることができます。

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■注意事項

・Chatwork、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方

・従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務担当者

・Google スプレッドシートに入力した情報をKING OF TIMEにも登録している方

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2.業務でKING OF TIMEを使用している方

・KING OF TIMEで従業員情報を管理している方

・KING OF TIMEへの登録作業を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

KING OF TIMEは従業員情報の管理に適したツールです。
ただ、新しい従業員を採用した際に手作業で従業員情報を登録することに煩わしさを感じているかもしれません。

KING OF TIMEへの従業員情報の登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートに従業員情報が登録されると、自動的にKING OF TIMEへ従業員情報を登録できるため、KING OF TIMEへログインしてからの手作業による登録作業を大幅に短縮することができます。

また、従業員情報の登録を自動化できるため、ヒューマンエラーの防止に役立ちます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.勤怠管理システムとしてKING OF TIMEを利用している方

・打刻漏れを迅速に把握して、効率的に対応したいと考える方

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2.Microsoft Teamsを利用している企業

・Microsoft Teamsを活用して社員への連絡や情報共有を行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

「KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知する」フローを使用することで、従業員の出勤データの管理が簡単になります。
これにより、打刻漏れが即座に認識され、迅速な対応が可能となります。

また、打刻漏れが発生した際にはMicrosoft Teamsに自動で通知されるため、担当者間の情報共有がスムーズになり、迅速な対応が期待できます。

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■注意事項

・KING OF TIMEとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

◼️概要‍

SmartHRに新しい従業員が登録されたら、KING OF TIME内に従業員のアカウントを自動で発行します。

アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。‍

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◼️設定方法‍

1.SmartHRとKING OF TIME、それぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーで、SmartHRのテナントIDを設定してください。

3.KING OF TIMEの「従業員の登録」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、従業員情報を設定してください。‍

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◼️注意事項‍

・SmartHRとKING OF TIMEそれぞれでYoomとの連携が必要です。

・従業員の氏名やメールアドレスを適切に設定してご利用ください。

◼️概要

‍SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。

SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。

今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。

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◼️設定方法‍

①トリガーからアプリトリガーを選択し、SmartHR（OAuth）を押して、以下の設定を行い保存します。

・トリガーアクション：従業員情報が登録されたらを選択します。

・サブドメイン：SmartHRのURL上にサブドメインをコピーアンドペーストし、テストします。

・次ページ：テストを押し、登録情報が取得できたら保存します。

※一度も従業員登録を行っていない場合、次ページのテストでレスポンスが返らないため、デモで従業員登録を行った上で再度テストしてください。

PCAクラウド給与の設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：データ領域の選択

・データ領域：候補から対象のデータ領域を選択してください。

・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。

③＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：社員情報を登録を選択してください。

・対応する項目：①のトリガーから取得したアウトプット項目を対応箇所に埋め込みます。

※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。

④＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：PCAクラウドからログアウトを選択してください。

・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。

※PCAクラウドとの連携時の注意点はこちら。　

KING OF TIMEの設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、KING OF TIMEを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：従業員の登録を選択してください。

・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。

※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。

カオナビの設定の場合

②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、カオナビを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。

・アクション：メンバーを登録を選択してください。

・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。

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◼️注意事項

・SmartHRおよびデータを連携する各ツール(今回の場合PCAクラウドやKING OF TIME、カオナビ等)とYoomの連携が事前に必要です。

・連携(マイアプリ登録)についてはこちら。

・従業員の氏名やメールアドレス、勤務時間などを適切に設定してご利用ください。

・ 各アプリケーションの設定やカスタマイズを任意の値に置き換えてご利用ください。

‍■概要

‍Slackで「出勤」「退勤」と投稿したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。

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‍■設定方法

1.Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。

※その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。

2.分岐を設け、1.のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。

3.スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。

※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335

‍※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。

4.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、3.で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。

5.アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、4.でコピーしたスプレッドシートのA2セルに1.で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。

※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。

6.データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、3.で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。

※シート名は4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。

7.アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、4.でコピーしたタブを削除する設定を行います。

※シートIDは4.でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。

8.Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。

※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。

※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。

9.KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN(\"\",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。

10.データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが1.で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。

11.データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が10.で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。

12.進行先の切り替えで、オペレーションは1.、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。

13.進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを6.や11.で取得した値を埋め込み設定します。

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‍■注意事項

・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。

・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

営業担当者の直行直帰など、多様な働き方が増える中で、cyzenとKING OF TIMEの両方で勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じているケースはありませんか？
このワークフローは、cyzenで勤怠情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに打刻データを登録するため、手作業による勤怠管理の煩わしさを解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• cyzenとKING OF TIMEを併用し、勤怠の二重入力に手間を感じている管理部門の方
• 外出先からの勤怠報告の正確性を高め、管理を効率化したいと考えているマネージャーの方
• 勤怠管理のDXを推進しており、具体的な自動化の方法を探している情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• cyzenへの勤怠情報登録を起点にKING OF TIMEへの打刻が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減します。
• 手作業による転記ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、cyzenとKING OF TIMEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでcyzenを選択し、「履歴情報(打刻情報)が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、データ抽出機能を利用し、トリガーで取得した情報から打刻に必要なテキストデータを抽出します。
5. 続いて、データベース操作機能で、cyzenの情報をもとにKING OF TIMEの従業員レコードを取得します。
6. 最後に、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、これまでのステップで取得・抽出した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• cyzenのトリガー設定で、対象となる企業IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
• 分岐機能では、後続の処理を実行したい条件を任意で設定してください。（例：「出勤」というテキストが含まれる場合のみ処理を実行する）
• データ抽出機能では、抽出したいテキストや項目、文字数に応じた変換タイプをご利用の用途に合わせて設定してください。
• データベース操作機能では、取得したいレコードの条件（cyzenの従業員IDと一致するなど）を任意で設定してください。
• KING OF TIMEに打刻データを登録する際、従業員識別キーや勤務日、打刻時間など、cyzenから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。

■注意事項

• cyzen、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプラン、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方

・KING OF TIMEからMicrosoft Excelへ情報転記をしている方

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2. Microsoft Excelを日常的に利用している企業

・手動でのデータ入力ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用するといくつかのメリットを享受できます。
まず、手作業でのデータ入力が不要となるため、時間の節約ができ、他の重要な業務に集中することができます。

また、データの自動入力により人的ミスが減り、正確な勤怠情報が保持されるため、管理精度が向上します。
適切な勤怠管理は従業員の労働状況の把握や給与計算の正確性向上にもつながるため、組織全体の運営が円滑になるでしょう。

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■注意事項

・KING OF TIMEとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

kintoneに登録された従業員情報を予め連携したKING OF TIMEに自動で反映させるフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.入社対応業務や労働時間の管理、kintoneで登録された内容をKING OF TIMEに連携して、自動で反映させる給与計算を担当する方

・人事部総務部の担当者

・給与計算業務を委託されている社会保険労務士や税理士など士業の方

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2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・kintoneの登録内容が自動で反映することで、入力ミスをなくすことができ業務効率を向上させることができます。

・kintoneの登録をするだけでKING OF TIMEに内容が反映されるので、労働時間の管理を登録後すぐに始めることが可能です。

・オペレーション間の操作【分岐】や【進行先を切り替える】を追加することで、雇用形態ごとの詳細設定を行うなどより登録内容の精度を高めることができます。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）

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■注意事項

・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

フォームに入力された情報を元にした勤怠打刻や関係者への通知は、正確性が求められる一方で手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に複数のツールを利用している場合、情報の転記作業はミスも発生しやすく、担当者の負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームへの入力内容を基にKING OF TIMEへの打刻を行い、その結果をLINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報を元に、KING OF TIMEで勤怠打刻を行っている総務・労務担当者の方
• 打刻漏れや連絡漏れを防ぎ、勤怠管理の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
• 手作業での情報入力や通知作業を減らし、業務効率化を目指す全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から打刻、通知までの一連の流れを自動化し、手作業による時間的拘束を減らすことができます。
• 手作業によるKING OF TIMEへの打刻情報の入力ミスや、LINE WORKSへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」を設定し、従業員情報や打刻情報を入力するフォームを作成します。
3. オペレーションでデータベースを操作する機能を選択し、「レコードを取得する」アクションで、フォームに入力された従業員に対応する情報をYoom内のデータベースから取得します。
4. オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「打刻データの登録」アクションを設定し、フォーム情報とデータベース情報を基に打刻処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、打刻結果を指定のトークルームへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定したフォームの入力項目や、オペレーションで指定するデータベースのプロジェクト、対象データベース、取得するレコードの条件は、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
• KING OF TIMEでの打刻データの登録において、従業員を特定するための従業員識別キーや勤務日などの項目は、実際の従業員情報や運用に合わせて指定してください。
• LINE WORKSへメッセージを送信するアクションでは、使用するボットIDや送信先のトークルームID、通知するメッセージ内容は、任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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