上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です!
以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう!
③トリガーの設定
「従業員情報が更新されたら(Webhook)」を選択してください。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
以下のような画面に遷移します。
手順や注意事項を確認しつつ入力を進めていきましょう。
下にスクロールするとアウトプットが表示されています。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
④連携アプリの設定
次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。
以下のような画面に遷移します。
入力欄下部の補足内容を確認しながら入力を完了させてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。
「従業員情報が更新されたら(Webhook)」のアウトプットから該当の項目を選択すると簡単に設定できます。
※自動で反映する形にしたいのでアウトプットを使用する必要があります。
「保存する」を押して、ここでの設定を完了します。
最後に「ユーザー情報を更新」を選択します。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。
画面が遷移すると以下のような設定項目が表示されるので、必須項目を中心に入力を完了してください。
更新日はアウトプットタブ横の「日付」を使用することで簡単に設定ができます。
下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
※エラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです!
これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした!
その他のfreee人事労務とKING OF TIMEを使った自動化の例
他にもfreee人事労務とKING OF TIMEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①freee人事労務で従業員が削除されたら、KING OF TIMEも削除するフローです。退職の際の流れも自動化できそうです。