freee人事労務とHRMOSを連携して、freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する方法

freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する方法

‍※アプリ連携がお済みの場合、ステップ2へどうぞ。

ステップ1:freee人事労務とHRMOSをマイアプリ連携

1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、freee人事労務、HRMOSをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※参考：HRMOSのマイアプリ登録方法

‍ステップ2:freee人事労務に従業員が登録されたら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力すれば、任意のタイトルに変更可能です。

2.フローボットから「アプリトリガー 従業員が登録されたら(Webhook)」をクリックしてください。

3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
　指示手順と注意事項を参考に、設定とテストを行ってください。
　※Webhook設定の詳細は、こちらをご覧ください。

5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:freee人事労務に登録された従業員情報を取得するアクションを設定

1.フローボットから「アプリと連携する 従業員情報の取得」をクリックしてください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
　各項目を入力してください。
　※従業員ID・対象年・対象月には、ステップ2で取得したアウトプット情報を参照してください。

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:HRMOSに社員情報を登録するアクションを設定

1.フローボットから「アプリと連携する 社員を登録」をクリックしてください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
　ステップ3で取得したアウトプット情報を活用し、各項目を入力してください。

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローの完成です。

freee人事労務とHRMOSの連携フロー応用編

freee人事労務とHRMOSの連携で自動化できる業務フローは他にもありますが、今回は、freee人事労務と他ツールの連携フローのテンプレートを1点ご紹介します。

勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する

freee人事労務、Google Chatの連携で可能となるフローです。
Yoomフォームで勤怠情報の修正申請が送信されたら、担当者と上長の承認を経てfreee人事労務の勤怠情報を更新し、その内容をGoogle Chatに通知します。

Yoomで可能なfreee人事労務の操作は、打刻登録、残業・有給申請などの勤怠に関するものも多数あります。労務管理を簡易化するため、他の業務の自動化もおすすめです。また、登録などの処理の実行後に、こちらのフローのようにコミュニケーションツールでの通知設定をしておけば、確認連絡を省くことも可能です。

また、freeeについては、以下のサービスもYoomでの連携と自動化が可能です。会計や経理などの他業務も自動化を試してみてください。

• freee会計
• freee請求書
• freee受発注
• freeeサイン
• freee工数管理

まとめ

freee人事労務とHRMOSの連携により、freee人事労務の従業員情報がHRMOSへ自動反映されることで、労務管理やその他業務の効率化につながります。
手動でのデータ入力作業を削減することができる他、リアルタイムのデータ更新やデータの一元管理化により、正確な情報の管理と、その情報をもとにした迅速な対応が可能となります。

Yoomを使えば、ノーコードで連携と自動化の設定を簡単に行うことができます。ご紹介したテンプレートの他にも、まだまだ便利なものがたくさんありますので、ぜひ、Yoomを使って、労務管理や他の業務の効率化を進めましょう！