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freee人事労務とHRMOSを連携して、freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する方法
freee人事労務は、給与や勤怠などを始めとした労務管理をクラウド上で行えるサービスです。
一方、HRMOSでは従業員情報を管理することができ、その情報をHRMOSの他サービスと紐づけ、勤怠管理、経費精算、労務給与などに活用することが可能です。
freee人事労務とHRMOSはそれぞれのサービスだけでも労務管理を便利に行えますが、利用プランや使い勝手などの都合から、両方を使っている場合もあるかと思います。
今回は、freee人事労務とHRMOSを併用している場合における2つの連携のメリット、自動化の具体例、設定方法について詳しく解説します。
freee人事労務とHRMOSを連携するメリットと自動化例
まず、freee人事労務とHRMOSを連携するメリットと、連携により自動化できる業務フローの例をご紹介します。
メリット1: 手作業を削減できる
freee人事労務とHRMOSを連携することで、データ入力や情報更新の手動作業が削減され、業務の効率化を図ることができます。これにより、担当者は他の重要な業務に集中できるようになります。
例えば、freee人事労務で新入社員の従業員情報を入力し、その情報をHRMOSへ手動で転記していたとすれば、連携により、この転記のプロセスを自動化することが可能です。
転記作業を自動化することで、確認や手入力の手間の削減の他、入力ミスや重複登録、登録もれなどのミスを防ぐことができます。
メリット2: タイムリーにデータを更新することができる
従業員情報は、一度登録した後も状況に応じて変更する必要があります。
社内での所属変更やグループ会社間での出向、昇進による役職変更など、社内の動きによって情報の更新が必要な場合もあれば、引っ越しでの住所変更など社員側の事情による変更もあるでしょう。
freee人事労務とHRMOSを連携することで、freee人事労務上で更新された情報が即時にHRMOSへ自動反映されます。最新のデータに基づき業務を行うことができ、部門部署間の情報共有がスムーズとなるため、業務効率の向上にもつながります。
メリット3: データの一元管理が可能になる
freee人事労務とHRMOSを連携することで、データ管理を一元化することができます。
共通するデータが統合して管理されるため、情報の整合性が保たれ、業務効率が向上します。
例えば、退職者の従業員情報をfreee人事労務で削除した場合、HRMOSでも同一人物の情報を削除する事が可能です。
2つのサービス間で情報の一貫性が保たれることで、個々の対応はもちろん、部門部署や会社全体として情報をまとめる際にも、正確な情報をもとに業務を行うことができます。
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する方法
ここまでのメリットや自動化例を読んで、freee人事労務とHRMOSの連携を試してみたい方に朗報です！
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの専門知識がなくても、連携と業務フロー自動化の設定が可能となります。
Yoomにまだ登録していない方は、こちらからアカウント発行をどうぞ。
フリープランでの利用や、有料プランのトライアルから開始することもできます。
また、Yoomで他にどんなことができるのか気になる方は、テンプレート一覧から業務別やキーワード検索で確認できます。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- マイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- freee人事労務トリガーとfreee人事労務・HRMOSのアクション設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:freee人事労務とHRMOSをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
freee人事労務
クリックするとfreeeのログイン画面が出るので、必要情報を入力しログインを行います。
次に進むとアプリ連携の開始画面が表示されるので、操作を進めてください。
HRMOS
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3:freee人事労務に従業員が登録されたら起動するトリガーを設定
「アプリトリガー 従業員が登録されたら(Webhook)」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
※Webhook設定の詳細は、こちらをご覧ください。
ここでfreee人事労務に従業員を登録してください。
その後フローに戻り、テストします。
成功したら、「完了」をクリックしてください。
※実際のフロー稼働時は取得した値に従業員情報が反映します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:freee人事労務に登録された従業員情報を取得するアクションを設定
「アプリと連携する 従業員情報の取得」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。各項目を入力してください。
事業所IDは候補から選択します。
従業員ID・対象年・対象月には、ステップ3で取得した情報を引用してください。
テストを行い、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ5:HRMOSに社員情報を登録するアクションを設定
「アプリと連携する 社員を登録」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
ステップ4で取得した情報を活用し、各項目を入力してください。
テストを行い、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
freee人事労務とHRMOSの連携フロー応用編
freee人事労務とHRMOSの連携で自動化できる業務フローは他にもありますが、今回は、freee人事労務と他ツールの連携フローのテンプレートを1点ご紹介します。
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
freee人事労務、Google Chatの連携で可能となるフローです。
Yoomフォームで勤怠情報の修正申請が送信されたら、担当者と上長の承認を経てfreee人事労務の勤怠情報を更新し、その内容をGoogle Chatに通知します。
Yoomで可能なfreee人事労務の操作は、打刻登録、残業・有給申請などの勤怠に関するものも多数あります。労務管理を簡易化するため、他の業務の自動化もおすすめです。また、登録などの処理の実行後に、こちらのフローのようにコミュニケーションツールでの通知設定をしておけば、確認連絡を省くことも可能です。
また、freeeについては、以下のサービスもYoomでの連携と自動化が可能です。
会計や経理などの他業務も自動化を試してみてください。
- freee会計
- freee請求書
- freee受発注
- freeeサイン
- freee工数管理
まとめ
freee人事労務とHRMOSの連携により、freee人事労務の従業員情報がHRMOSへ自動反映されることで、労務管理やその他業務の効率化につながります。
手動でのデータ入力作業を削減することができる他、リアルタイムのデータ更新やデータの一元管理化により、正確な情報の管理と、その情報をもとにした迅速な対応が可能となります。
Yoomを使えば、ノーコードで連携と自動化の設定を簡単に行うことができます。
ご紹介したテンプレートの他にも、まだまだ便利なものがたくさんありますので、ぜひ、Yoomを使って、労務管理や他の業務の効率化を進めましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
