【ノーコード連携！】freeeとkintoneを連携して経理業務の効率化と精度向上を図ってみた！

Yoomのアカウントにログインができたら、
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。

2.登録したいアプリ（今回はfreee会計とkintone）を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
freee会計の登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするというような流れです。

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
freee会計とkintoneのアイコンが登録されたか確認をしてください。

それではここから、2つのアプリの連携設定を行いましょう！

【kintoneのレコードが登録されたら、freee会計に取引先を登録する】というフローを作成していきます。

1.「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

2.タイトルはわかりやすくフローの内容を入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択し、kintoneを選択します。

3.トリガーアクションは「レコードが登録または編集されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

‍

4.トリガーの起動間隔を選択し、サブドメイン名を入力します。
・サブドメイン名はkintoneのURL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を入力してください。
・アプリIDはkintoneの情報を取得したいレコード番号です。URL内の「/k/●●/」の部分がレコード番号になっています。

5.入力できたら、「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」してください。

6.保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「データベースを操作する」を選択し、kintoneをクリックします。

7.実行アクションは「レコードを取得する」を選択します。
データベースの連携は既にkintoneの情報を取得しているので、候補から選択することが可能です。
選択できたら、「次へ」をクリックします。　　

‍

8.「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「次へ」をクリックします。

ここからfreee会計の設定に入ります。

9.保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択し、freee会計をクリックします。

10.アクションは「取引先の作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

11.必要事項を記入します。
取引先名などは、先ほどkintoneから取得したアウトプット情報を使用できるので、選んでください。

‍

12.すべて入力できたら、「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。
これで【kintoneのレコードが登録されたら、freeeに取引先を登録する】フローの完成です！

13.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

freeeとkintoneの連携フロー応用編

さてここからは、もう少し連携できる業務を増やしたフローをご紹介します。

みなさんは今まで、どのような手順で請求書を作成していましたか？
営業部門が持っている情報をもとに、freeeに取引先情報があるか確認し、単価や数量など細かい部分は営業部門とやり取り…なんてことしていませんでしたか？

でもこれ、freeeとkintoneが連携できれば、すべて自動化することができます！
kintoneのサブテーブルで品目、単価、数量などの請求書の明細項目を格納した状態にしておけば、freee請求書で自動的に請求書が作成できちゃうんです！

また、新規の取引先かどうかもfreeeの情報を使って確認してくれるので、過去の情報がなかった場合は、freeeに取引先情報を追記してくれます。
同じように、kintoneの情報を使って、freee請求書で自動的に見積書を作成することもできます！

いろいろな業務に応用できるので、ぜひ作成してみてください。

まとめ

freeeとkintoneを連携することによって、経理業務が効率化されて、データの一元管理が可能になりました！
今まで手作業に頼っていた部分が自動化されることで、人的ミスを減らせるだけでなく、業務の正確性とスピードが一気に向上しました。

さらに応用編を活用することで、もっと多くの業務を自動化することができます！
freeeとkintoneの連携は、企業の生産性向上を高める可能性が大きいので、ぜひみなさんも取り入れてみてください。

Yoomを使って連携すれば、他のアプリとの連携もできるようなので、いろいろ挑戦したいと思います。
みなさんも一緒に、より多くの業務の効率化を目指しましょう！