2024/11/11
自動化のアイデア

【freeeサイン API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

r.suzuki
freeeサイン APIと各種アプリの連携イメージ

目次

freeeサイン APIでできること

freeeサイン APIと外部アプリケーションのAPIを活用すると、契約書を自動で作成し、契約相手に送信が可能になります。
契約書はテンプレートを活用して事前に作成すれば、契約相手の情報を外部アプリケーションから取り込むことで、手動の入力作業が削減され、スムーズな契約書作成と送信が実現します。

また、契約書のステータスをAPIで取得し、外部アプリケーションの情報を自動更新することもできます。
外部アプリケーションの情報をもとに自動で登録できるので、登録ミスが減少し、業務の効率化が見込めます。
同様に特定のステータス変化をトリガーにして、メッセージアプリに通知を送ることも可能です。
これにより契約プロセスの状況が把握しやすくなり、業務フロー全体の効率化が期待できます。

契約書への署名リクエストを発行し、その進捗状況をAPIで管理することも可能です。
例えば、署名が期限内に完了しない場合、自動リマインダーを送信したり、署名が完了した時点で外部アプリケーションと連携し、次の工程を自動化することができます。
これにより、契約プロセスの精度の大幅な向上が見込めます。

他にも契約書の内容やステータス、署名者の情報などをAPIで取得し、外部アプリケーションと連携してデータを一元管理できます。
一元管理できると、契約進捗に基づいたレポート作成や情報共有が容易になり、契約内容を効率的に管理し、レポートや分析に活用することもできます。

このようにfreeeサイン APIの利用により、契約プロセスを一貫して効率化でき、エラーの削減や契約業務の透明化が期待できます。

freeeサイン APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでfreeeサインを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

freeeサインをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「freeeサイン」を検索していきます。

freeeサインを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。


3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでfreeeサイン APIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してfreeeサイン APIをつかいこなそう!

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。


ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

freeeサイン APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、今すぐfreeeサインを自動化しましょう!

1.契約更新したら情報を更新する

freeeサイン APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、freeeサインの情報更新によって外部アプリケーションの情報を同期することが可能になります。
手動による外部アプリケーションへの操作が不要になるため、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、業務の生産性向上が期待できます。
例えば営業部門では、freeeサインで契約が完了した際に、APIを通じてkintone上の案件情報を自動更新することが可能です。
契約のステータスが「完了」に変わると、kintoneに進捗が反映され、案件の詳細や次のアクションも自動的に登録されます。
これにより、手動更新の手間が省け、タイムリーな情報共有が見込めます。

2.外部アプリケーションから契約書を作成する

freeeサイン APIと外部アプリケーションAPIを連携することで、外部アプリケーションからfreeeサインを使って契約書を作成できます。
自動化によってfreeeサインを開いて作成する手間がなくなり、業務の効率化が見込めます。
また、外部アプリケーションの情報をもとに自動でアクションが実行されるので、ヒューマンエラーを防止でき、登録情報と契約書の内容を関連づけての管理が期待できます。
例えば法務部門では、Notionに登録された契約情報を基に、freeeサインで契約書が自動作成・送信することが可能になります。
契約情報がNotionに追加されると、freeeサイン APIを通じて契約書が生成され、取引先へ自動送信されるため、契約書の作成ミスが減少し、送信業務の大幅な効率化が見込めます。

3.ステータスが完了したら通知する

freeeサイン APIとメッセージアプリのAPIを活用し、freeeサインの書類のステータスが完了になったらメッセージアプリで通知することができます。
自動化によってfreeeサインを開いて確認する手間がなくなり、ステータスが素早く把握できるため、次の業務フローへのスムーズな移行が見込めます。
例えば総務部では、freeeサインで書類のステータスが「完了」になると、LINE WORKSに通知が自動で送信可能になります。
契約書が署名・承認され完了ステータスになると、LINE WORKSに完了通知が届き、担当者に迅速に契約進捗が共有できるので、業務の進捗確認がスムーズになり、対応の迅速化が期待できます。

freeeサイン APIの利用をおすすめしたい方

・freeeサインを契約締結業務に利用している方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

freeeサイン APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
freeeサイン APIを活用すれば、freeeサインの情報更新をトリガーに外部アプリケーションの自動更新が可能になります。
自動化によって、正確な契約情報を簡単に登録でき、業務の効率化向上が期待できます。
さらに、freeeサイン APIの活用によって情報の更新だけでなく、契約締結に関わるさまざまなワークフローの自動化が可能になります。
迅速な業務フローや情報の正確さが求められる契約締結業務において、freeeサイン APIの利用効果は大きいはずです。
ぜひ、freeeサイン APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください!
また、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても気軽にfreeeサイン APIを導入できます。

簡単で種類豊富なYoomのテンプレートを活用してください!
無料登録はこちらから!

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
タグ
自動化
連携
freeeサイン
自動
関連アプリ
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.