freeeサインで文書のステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
freeeサインに登録された契約書のステータス更新を、都度確認して関係部署に連絡するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、freeeサインのAPIを活用して文書のステータスが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る仕組みを構築します。これにより、手作業による連絡の手間を省き、契約プロセスの進捗共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約ステータス管理や関係者への連絡に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでの情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えている方
・freeeサインのAPI連携などを活用して、契約関連業務を自動化したい方
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeサインを使った契約書の作成や締結管理など、関連業務の自動化を考えたことはありませんか？一般的に、このような自動化にはAPIの活用が不可欠であり、プログラミングの知識が求められるため、「エンジニアでないと難しいのでは…」とハードルを感じてしまう方も少なくないはずです。
特に、社内に専門知識を持つ担当者がいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、結局手作業を続けているケースも多いでしょう。
そこで本記事では、freeeサイン APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくても様々なアプリケーションとfreeeサインを連携させる具体的な方法まで、わかりやすくご紹介します。
契約管理や営業活動、バックオフィス業務など、多様なシーンで応用できる自動化フローをステップごとに解説しますので、手作業による契約業務の非効率さや入力ミスにお悩みの方は、ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早くfreeeサインのAPIを利用したい方へ
Yoomにはfreeeサイン APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
freeeサイン APIとは
freeeサイン APIはfreeeサインと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、freeeサインを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、freeeサイン APIの場合は「freeeサイン」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
freeeサイン APIでできること
freeeサイン APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreeeサイン APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. 文書の状態が変更されたら自動で通知する
freeeサイン APIを活用することで、契約書のステータスが「締結完了」や「却下」などに変更されたタイミングを起点として、チャットツールへ自動で通知を送ることができます。
これにより、関係者への共有漏れや対応の遅れを防ぎ、契約業務全体のスピードを向上させます。
freeeサインで文書のステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
freeeサインに登録された契約書のステータス更新を、都度確認して関係部署に連絡するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、freeeサインのAPIを活用して文書のステータスが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る仕組みを構築します。これにより、手作業による連絡の手間を省き、契約プロセスの進捗共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約ステータス管理や関係者への連絡に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでの情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えている方
・freeeサインのAPI連携などを活用して、契約関連業務を自動化したい方
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. フォームの内容から契約書を自動作成・送信する
freeeサイン APIの契約書作成アクションを使えば、Googleフォームなどで受け付けた情報をもとに、freeeサイン上で契約書を自動で作成し、相手方へ送信するフローを構築できます。
手作業での転記ミスを防ぎ、大量の契約書を迅速かつ正確に処理できるようになります。
Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成し送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた内容をもとに、手作業で契約書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負担が大きくなり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、freeeサインでの契約書作成から送信までを自動化できます。freeeサインのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、契約業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームとfreeeサインを用いた契約業務を、手作業で行っている法務・営業担当者の方
・freeeサインのAPI連携による自動化を検討しているものの、開発リソースの確保が難しい方
・契約締結までのリードタイムを短縮し、事業全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. 完了した契約書をGoogle Driveに自動保存する
freeeサイン APIのファイル取得アクションを活用すると、freeeサインで締結が完了した契約書ファイルを自動で取得し、Google Driveなどの指定したストレージに保存できます。
手動でのダウンロードやアップロードの手間を完全に省き、契約書の保管漏れや管理の煩雑さを解消します。
freeeサインで契約が完了したら、Google Driveに契約書をアップロードする
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■概要
freeeサインで締結した電子契約書を、都度ダウンロードして手動でファイル管理することに手間を感じていませんか。この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されない重要な業務です。このワークフローは、freeeサインとGoogle DriveをAPI連携させることで、契約完了からファイル保管までの一連の業務を自動化し、手作業による負担や保管漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインで締結した契約書の管理に、非効率や手間を感じている法務・営業担当の方
・APIを活用した業務自動化に関心があり、freeeサインの利用をさらに効率化したい方
・契約関連業務における人的ミスの削減や、業務の標準化によって属人化を解消したい方
■注意事項
・freeeサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- ユーザー一覧の取得
- 完了ステータスの契約書をアップロード
- 作成中ステータスの契約書を作成
- 契約書を送信
- 契約書を再送信
- 契約書を検索
- 契約書をテンプレートから作成（入力項目が署名者に設定されていない）
freeeサイン APIの利用料金と注意点
現在、freeeサインのAPI利用料金に関する公式な情報はウェブサイト上で公開されていません。そのため、料金や詳細な利用条件については、freeeサインのサポートチームへ直接お問い合わせいただくことをお勧めします。
一般的に、各種SaaSのAPIを利用する際には、いくつか注意点があります。
- リクエスト制限（レート制限）：APIは、短時間に大量のリクエストを送ると一時的に利用が制限される場合があります。例えば、多くの契約書を一括で処理するような自動化を行う際は、この制限に注意が必要です。
- 認証とセキュリティ：APIを安全に利用するためには、APIキーなどの正しい認証情報を用いて接続する必要があります。情報の取り扱いには十分な注意が求められます。
- 利用規約の遵守：APIの利用は、提供元であるfreeeサインの利用規約に従う必要があります。規約に反した利用はサービスの停止に繋がる可能性もあるため、事前に内容を確認しておきましょう。
※詳細はfreeeサインのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してfreeeサイン APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
freeeサイン APIとの連携方法
はじめにfreeeサイン APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずfreeeサインのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からfreeeサインを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にfreeeサインと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、freeeサインにログインしましょう。
これでfreeeサインとの連携は完了です。
今回は「freeeサインで文書のステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Microsoft Teamsをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- freeeサインのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freeeサインで文書のステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
freeeサインに登録された契約書のステータス更新を、都度確認して関係部署に連絡するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、freeeサインのAPIを活用して文書のステータスが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る仕組みを構築します。これにより、手作業による連絡の手間を省き、契約プロセスの進捗共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約ステータス管理や関係者への連絡に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでの情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えている方
・freeeサインのAPI連携などを活用して、契約関連業務を自動化したい方
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft TeamsとYoomの連携
Microsoft Teamsも先程のfreeeサインと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freeeサインで文書のステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
freeeサインに登録された契約書のステータス更新を、都度確認して関係部署に連絡するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、freeeサインのAPIを活用して文書のステータスが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る仕組みを構築します。これにより、手作業による連絡の手間を省き、契約プロセスの進捗共有を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freeeサインでの契約ステータス管理や関係者への連絡に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでの情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えている方
・freeeサインのAPI連携などを活用して、契約関連業務を自動化したい方
■注意事項
・freeeサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:freeeサインのトリガーアクション設定
いよいよフローの設定に入ります！
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「文書の状態が変更されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されるので、赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーします。
コピーが完了したら、freeeサインの管理画面に移動し、設定しましょう。
4.実際にfreeeサインでテスト用のステータスを更新し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます！
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
↓
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、freeeサイン APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
freeeサイン APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、freeeサインを使った業務フローを自動化しましょう！
freeeサインをトリガーとして活用するテンプレート
freeeサインで契約が完了したら、契約に関するデータを他のアプリに反映させる自動化があります。これにより、手作業で行う業務を削減でき、業務の効率化に繋がります。そのため、作業のスピード感に課題を感じているときに役立つ自動化です。
freeeサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新する
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freeeサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新するフローです。
freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
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freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。
また、freeeサインで書類のステータスが変更されたら、ファイルを保存したり、通知を送信したりすることもできます。書類の保存漏れや通知漏れを防ぎたいときに便利な自動化です。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
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freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackの任意のチャンネルに通知します。
freeeサインで文書の状態が変更されたら、Google Driveに契約書ファイルをアップロードする
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freeeサインで文書の状態が変更されたら、契約書ファイルを取得しGoogle Driveにファイルをアップロードするフローです。
freeeサインをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリをトリガーに、freeeサインで契約書を自動作成・送信するテンプレートもご紹介します。
例えば、Googleフォームの内容やNotionのステータス更新などをきっかけに契約書を作成できます。これにより、契約書の作成プロセスでの人為的ミスを防げるため、正確かつスムーズな請求プロセスを実現したいときにおすすめのテンプレートです。
Garoonでワークフローが承認されたら契約書を作成しfreeeサインで送付する
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Garoonでワークフローが承認されたら契約書を作成しfreeeサインで送付するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、freeeサインで契約書を作成する
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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、freeeサインで契約書を作成する」フローは、契約書作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しいデータが入力されると、自動的にfreeeサインが契約書を生成します。
これにより、手動での契約書作成作業を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで契約情報を管理しているビジネス担当者の方
・freeeサインを活用して契約書作成プロセスを自動化したい方
・契約書作成にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたい経営者の方
・人為的なミスを防ぎ、正確な契約書を迅速に作成したい事務担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成し送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた内容をもとに、手作業で契約書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるほど負担が大きくなり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、freeeサインでの契約書作成から送信までを自動化できます。freeeサインのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、契約業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームとfreeeサインを用いた契約業務を、手作業で行っている法務・営業担当者の方
・freeeサインのAPI連携による自動化を検討しているものの、開発リソースの確保が難しい方
・契約締結までのリードタイムを短縮し、事業全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、freeeサインで契約書を作成する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、freeeサインで契約書を作成する」フローは、契約業務を自動化し、効率化を図る業務ワークフローです。
Notionで契約の進捗ステータスを管理している際に、特定のステータスに変更されると、自動的にfreeeサインで契約書が作成されます。
手動での契約書作成作業を省略し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して契約情報の管理を行っているビジネスパーソンの方
・freeeサインを利用して電子契約書の管理を行いたい企業の方
・契約書作成プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手動での契約書作成に時間を割かれている営業担当者や管理者の方
・Notionとfreeeサインを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Notion、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの特定件名のメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する
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■概要
「Outlookの特定件名のメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する」ワークフローは、メールの自動処理を通じて契約書作成の手間を軽減します。
Outlookで特定の件名のメールを受信した際、その内容をもとにfreeeサインで迅速に契約書を生成します。
業務の効率化を実現し、ミスを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用し、契約関連のメール管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・freeeサインを活用して契約書作成を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
・メールからのデータ抽出や契約書作成プロセスを簡素化し、ミスを減らしたい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
freeeサインAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた契約書の進捗確認や関係者への共有、締結済み書類の保管といった一連の業務が自動化され、大幅な手間削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれらの定型業務から解放されることで、契約内容の精査や条件交渉といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるでしょう。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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