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GaroonとAirtableを連携して、Garoonでワークフローが承認されたらAirtableに自動登録する方法
GaroonとAirtableを連携し、承認済みのワークフローの内容を自動的にAirtableに反映する方法をご紹介します。
この自動化を活用することで、手動で入力する手間が省け、業務をより円滑に進められるでしょう。
複数のタスクを進行している場合でも、負担の軽減や作業の効率化が図られ、結果的にチーム全体のストレスも軽減できるはずです。
GaroonとAirtableの連携メリットと自動化の設定方法を詳しく説明します。
GaroonとAirtableを連携するメリット
メリット1:作業負担を軽減できる
Garoonでワークフロー承認後の内容を元にAirtableに自動登録することで、確認や処理を手動で行う必要がなくなるため、担当者の負担を軽減できます。
複数の業務を並行して進めている場合でも、自動処理によりヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
たとえば、休暇申請の承認プロセスを自動化することで、承認内容をAirtableに登録する時間が短縮され、人事担当者は他の業務に取り組む余裕が生まれるはずです。
メリット2:業務を可視化できる
Airtableに自動でデータが登録されるため、業務の進行状況を可視化することができます。
たとえば、Garoonで交通費を申請し、承認されたら、Airtableにも自動登録されるため、経理担当者はその後の作業をスムーズに行えるでしょう。
これにより、どちらのアプリを確認しても承認内容が確認できるため、アプリ間の移動が不要になります。
業務の進行状況を一目で確認できるため、チーム全体の生産性向上も期待できます。
[Yoomとは]
GaroonとAirtableの連携フローの作り方
今回は「Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonで業務フローを一貫して管理することは、業務プロセスや意思決定を円滑に行うことにつながります。
さらにAirtableのデータベースで案件を管理することで、タスクを確実に完了させることができます。
しかし、Garoonの情報を手入力でデータベースに入力することは、非効率的で時間がかかります。
手入力をなくし、業務進行をよりスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でAirtableにレコード追加するため、手作業を省き入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonで業務フローを一貫して管理することは、業務プロセスや意思決定を円滑に行うことにつながります。
さらにAirtableのデータベースで案件を管理することで、タスクを確実に完了させることができます。
しかし、Garoonの情報を手入力でデータベースに入力することは、非効率的で時間がかかります。
手入力をなくし、業務進行をよりスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でAirtableにレコード追加するため、手作業を省き入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で設定できます。
- ワークフローが承認された際に起動するフローボットの設定
- レコードを作成するアクションの設定
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
GaroonとAirtableをYoomと接続する方法
YoomにGaroonとAirtableを接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をすることで、後の自動化の設定が簡単に行えます。
まずは、Garoonとのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、Garoonを探すか、「アプリ名で検索」で検索します。
以下の画面が表示されたら、説明文を確認し、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
続いてAirtableのマイアプリ登録を行います。
Yoomのヘルプページに記載されているので、そちらを参照して設定を行ってください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、マイアプリ欄にGaroonとAirtableが表示されます。
Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録する方法
自動化の設定を行うため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonで業務フローを一貫して管理することは、業務プロセスや意思決定を円滑に行うことにつながります。
さらにAirtableのデータベースで案件を管理することで、タスクを確実に完了させることができます。
しかし、Garoonの情報を手入力でデータベースに入力することは、非効率的で時間がかかります。
手入力をなくし、業務進行をよりスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でAirtableにレコード追加するため、手作業を省き入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらAirtableにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonで業務フローを一貫して管理することは、業務プロセスや意思決定を円滑に行うことにつながります。
さらにAirtableのデータベースで案件を管理することで、タスクを確実に完了させることができます。
しかし、Garoonの情報を手入力でデータベースに入力することは、非効率的で時間がかかります。
手入力をなくし、業務進行をよりスムーズに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でAirtableにレコード追加するため、手作業を省き入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初にGaroonの設定から行うため、「ワークフローが承認されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Garoonと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→ワークフローが承認されたら
以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、ご注意ください。 - 「サブドメイン」、「申請フォームID」→説明文を確認して設定
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いてAirtableの設定を行うため、「レコードを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更
- 「Airtableと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→レコードを作成
以下の画面が表示されたら、注意事項を確認しましょう。
スクロールして、説明文を確認し、「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」の設定をしてください。
スクロールし、「フィールド情報」の設定を行いましょう。
「フィールド名」に合う項目をAirtableのアウトプットを利用して設定します。
※赤枠の矢印をクリックすると、Airtableのアウトプットを利用できます。
{{申請ID}}←アウトプットはこのように表示されます。
他の項目の設定も同様に行いましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のGaroonとAirtableを使った自動化の例
1.Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も自動更新するフローです。
それぞれのアプリに予定登録を行う必要がなくなるので、スムーズに予定管理ができるでしょう。
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用していると、それぞれの予定を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れや二重登録の原因になることがあります。このワークフローは、GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Garoonで予定が更新されると、その内容がGoogleカレンダーにも自動で反映されるようになります。手作業によるスケジュールの二重管理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による予定の転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- GaroonとGoogleカレンダーの連携を通じて、スケジュール管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonで予定を登録・変更するだけでGoogleカレンダーにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動でデータが同期されることで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録・変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Garoonの予定情報から必要なデータを取り出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」を選択し、抽出したデータをGoogleカレンダーに適した形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、加工したデータを元に予定を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonから取得した予定情報から、件名や日時、参加者といった任意の項目を抽出するようにAI機能の設定を行なってください。
- Googleカレンダーに予定を更新する際は、前のAI機能で抽出・加工したデータや、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用していると、それぞれの予定を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れや二重登録の原因になることがあります。このワークフローは、GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Garoonで予定が更新されると、その内容がGoogleカレンダーにも自動で反映されるようになります。手作業によるスケジュールの二重管理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による予定の転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- GaroonとGoogleカレンダーの連携を通じて、スケジュール管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonで予定を登録・変更するだけでGoogleカレンダーにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動でデータが同期されることで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録・変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Garoonの予定情報から必要なデータを取り出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」を選択し、抽出したデータをGoogleカレンダーに適した形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、加工したデータを元に予定を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonから取得した予定情報から、件名や日時、参加者といった任意の項目を抽出するようにAI機能の設定を行なってください。
- Googleカレンダーに予定を更新する際は、前のAI機能で抽出・加工したデータや、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.kintoneにレコードが追加されたら、自動的にGaroonに予定を登録するフローです。
kintoneに追加された予定がGaroonにも反映されるため、予定の漏れや抜けを防ぐことができます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Airtableで取引先が登録されたら、Google Driveにフォルダを自動作成するフローです。
取引先を登録するたびにフォルダを作成する手間が省けるため、時間短縮につながります。
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
4.指定のスケジュールになったら、自動的にAirtableのレコードを検索し、Gmailに連携してメールを送付するフローです。
定型業務の自動化により、メールの送信漏れを防げます。
■概要Airtableで管理している顧客情報やタスクリストをもとに、定期的にメールを送信する業務に手間を感じていませんか。毎週の進捗報告や毎月のメルマガ配信など、繰り返し発生する定型業務は担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAirtableのレコードを自動で検索し、その内容をGmailで送信する一連の流れを自動化できます。手作業によるメール送信業務が削減され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの情報を基に、定期的なレポートやリマインドメールを手動で送信している方
- Gmailを利用した定型メールの送信作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 特定のスケジュールで実行するタスクの抜け漏れを防ぎ、確実に処理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでAirtableからの情報取得とGmailでのメール送信が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを検索」アクションを設定し、メール送信の対象となる情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行する時間帯を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableの情報を基に、定期的なレポートやリマインドメールを手動で送信している方
- Gmailを利用した定型メールの送信作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 特定のスケジュールで実行するタスクの抜け漏れを防ぎ、確実に処理したいと考えている方
- 指定したスケジュールでAirtableからの情報取得とGmailでのメール送信が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを検索」アクションを設定し、メール送信の対象となる情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行する時間帯を任意で設定してください。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
まとめ
GaroonとAirtableの連携により、承認後のワークフローをAirtableに自動登録でき、手動作業を削減して、業務効率の向上が期待できるでしょう。
また、複数のプロセスが進行している場合でも、スムーズな対応が可能になり、結果的にチームの作業負担が軽減されます。
ぜひ、Yoomでアプリを連携し、自動化テンプレートを利用してみてください。
気になった方は、こちらから無料登録をしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
