2024/11/22
自動化のアイデア

【Garoon API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

r.suzuki
Garoon APIと各種アプリの連携イメージ

目次

Garoon APIでできること

Garoon APIを利用すれば、ワークフロー承認後に外部アプリケーションの APIと連携し、承認データを自動的に登録できます。
手動でのデータ転記や入力作業を削減でき、業務の効率化とデータ精度の向上が期待できます。
例えば、経費申請の承認データを会計システムに自動送信することで、素早い処理や情報共有を実現します。
多くの業務でワークフローの統合と業務の自動化が期待できます。

また、Garoon APIを活用して外部アプリケーションの APIと連携することで、外部で登録された予定を Garoonのカレンダーに自動反映できます。
複数のツール間でスケジュールを共有できるので、手動入力の手間や重複登録のミスの削減が期待できます。
例えば、プロジェクト管理ツールで設定されたタスクの締切や会議の予定をGaroonに同期させることで、チーム全体が統一されたスケジュールの効率的な確認・管理が見込めます。
他にも、Garoon APIとメッセージツールAPIを組み合わせることで、Garoon内で承認されたワークフローや申請が発生した際に、リアルタイムでメッセージツールに通知を送ることが可能になります。
承認情報や進捗状況が素早くチームメンバーに伝達され、迅速な対応が期待できます。
例えば、経費精算や休暇申請の承認後に、メッセージツールで通知が届くため、関連部署はスピーディーに次のアクションに移行でき、業務のスムーズな進行が見込めます。
Garoon APIを活用することで、日々の業務を効率化し、情報共有や連携の強化が期待できそうです。

Garoon APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでGaroonを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

GaroonをYoomと接続する方法

0)事前準備
Garoonのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
ログイン名とパスワードで「ログイン名:パスワード」という文字列をつくり、Base64エンコードしたものをアクセストークンとします。
事前に「ログイン名:パスワード」のBase64エンコードを作成してください。
Base64エンコードとは | Yoomヘルプセンター

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Garoon」を検索していきます。

Garoonを選択できたら、アカウント名と事前準備で作成したアクセストークン入力して追加してください。


3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これで Garoon API を Yoom から利用できるようになります!

Yoomのテンプレートを利用してGaroon APIをつかいこなそう!

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。


ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Garoon APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Garoonを自動化しましょう!

1.承認されたら登録する

Garoon APIと外部アプリケーションのAPIを活用し、ワークフロー承認後に外部アプリケーションへデータを自動登録することで、業務効率の向上が期待できます。
この仕組みにより、承認データの手動入力や二重作業を削減し、作業ミスを防止が見込めます。
さらに、素早くデータが更新されるため、関連部署間での情報共有が迅速化され、次のアクションへのスムーズな移行が期待できます。
例えば経理部では、Garoonのワークフローで承認された申請を自動的にMicrosoft Excelへ登録できます。
経費精算の承認データをExcelに反映することで、手作業を削減し、業務の効率化が見込めます。

2.カレンダーに登録する

Garoon API と外部アプリケーションの API を組み合わせることで、外部アプリケーションで登録された予定をGaroonのカレンダーに登録できます。
この仕組みにより、手作業を削減し、業務効率の向上が期待できます。
また、登録ミスや記入忘れなどの人的エラーを防止でき、正確なスケジュール管理が見込めます。
例えば、プロジェクト管理部では Notion APIを利用してタスクデータを取得し、Notionに登録されたタスク情報をGaroon APIを活用して Garoonのカレンダーに自動反映することができます。
プロジェクトの締切やミーティングタスクをGaroonの共有カレンダーに自動登録することで、チーム全体でスケジュールを一目で把握可能になり、手動入力の手間を省き、スケジュール管理の精度と効率の向上が期待できます。

3.通知する

Garoon APIとメッセージツールAPIを組み合わせることによって、Garoonで承認されたらメッセージツールで通知することができます。
自動化によってGaroonを開いて承認完了を確認する手間がなくなり、状態が素早く把握できるため、次の業務フローへのスムーズな移行が見込めます。
例えば、総務部では、Garoonのワークフローで承認が完了した際、自動的にChatworkへ通知を送ることができます。
これにより、承認済みの申請がリアルタイムでチーム全員に共有され、次のアクションへの迅速な移行が期待できます。
例えば、経費精算の承認後、会計担当者がすぐに処理を開始できるため、業務効率の向上が見込めます。

同様にカレンダーに予定が登録されたら通知することもできます。
例えば、クライアント訪問や会議の予定を登録すると、チームメンバー全員にリアルタイムで共有されるため、情報伝達の遅延が防げます。
これによってスムーズなスケジュール調整とチーム連携が期待できます。

さらに、毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得し通知することも可能です。
例えば、休暇申請や経費精算の承認待ちリストを朝9時に通知することで、承認担当者が見落とすことなく迅速に対応可能になります。
これにより、申請フローの停滞を防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

Garoon APIの利用をおすすめしたい方

・Garoonを社内ツールとして利用している方
・正確な情報共有をしたい方
・業務フローを迅速化したい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

ここまで、Garoon APIの活用事例を紹介してきました。
Garoon APIを活用すると、業務フローの大幅な効率化が見込めます。
例えば、ワークフロー承認後にデータを外部アプリケーションに自動登録することで、手動入力の手間や作業ミスを減らし、迅速なデータ更新が可能となります。
また、外部アプリケーションの予定をGaroonのカレンダーに自動登録したり、承認完了や新規予定登録時に自動通知を送ることで、情報共有がリアルタイムに行え、次の業務フローへのスムーズな移行が期待できます。
このように、Garoon APIを活用した自動化により、業務の迅速化と効率化が実現でき、全体の生産性向上が見込めます。

さらにYoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にGaroon APIを導入できます。
Garoonを普段使いしている方は、ぜひGaroon APIの導入を検討してみてください。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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