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「GaroonとGoogleカレンダーを使っていて、それぞれの予定情報を連携したい！」
「Garoonに登録された予定をGoogleカレンダーに手動で転記しており、手間がかかっているし、入力ミスも心配...」
このように、GaroonとGoogleカレンダーの情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？ 日々のスケジュール管理で両方のツールを使っていると、二重入力や確認作業が負担になりがちであり、他の重要な業務に割くべき時間が奪われてしまうことも少なくありません。
そこでもし、<span class="mark-yellow">Garoonの予定データを自動的にGoogleカレンダーに登録したり、更新したりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、スケジュール管理の効率が向上し、入力ミスによるトラブルも未然に防げるので、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、専門的な知識や複雑な作業は一切不要です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GaroonとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GaroonとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Garoonの予定データをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になり、<span class="mark-yellow">手作業による予定の転記作業や、それに伴う入力ミス、確認の手間を削減</span>できます。
これにより、スケジュール管理にかかる時間を短縮し、より正確な情報共有を実現できるので、チーム全体の業務効率向上にも繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGaroonとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Garoonに新しい予定が登録された際に、その情報を自動的にGoogleカレンダーにも予定として作成するこの連携は、主にGaroonの予定データを直接Googleカレンダーに反映することが可能です。
<span class="mark-yellow">予定の二重入力の手間をなくし、転記漏れや入力ミスを防ぐ</span>ことで、常に最新のスケジュールを両方のカレンダーで正確に把握できます。
Garoonに新しい予定が登録された際、予定のメモ欄に記載された内容をAIが自動で要約し、その要約された情報をGoogleカレンダーの予定詳細に連携します。
<span class="mark-yellow">長文の予定メモから重要なポイントだけを抽出し、Googleカレンダー上で簡潔に確認できる</span>ため、予定の詳細把握にかかる時間を短縮し、情報共有の効率を高めます。
それでは、さっそく実際にGaroonとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なGaroonとGoogleカレンダーをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Garoonをクリックします。
(2)「Garoonの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、ログイン名、パスワードを入力し、「追加」をクリックします。
(3)次にGoogleカレンダーの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogleカレンダーをクリックします。
googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックします。
(4)アカウントを選択します。
(5)「次へ」をクリックします。
(6)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGaroonとGoogleカレンダーが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
始める前に、予めGaroonにテスト用に予定を登録しておきましょう！
Yoomに戻り、新しい予定が登録された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。
(2)Garoonの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Garoonと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「予定が登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
下へ進み、赤枠を確認の上、サブドメインを入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にGaroonの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、Googleカレンダーと連携して、予定を作成します。
「予定を作成」をクリックします。
(2)Googleカレンダーの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleカレンダーと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「予定を作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、GoogleカレンダーIDを候補から選択します。
下へ進み、該当する項目に先ほど取得した値を使って入力していきます。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、指定したGoogleカレンダーに予定が作成されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Garoonで予定を登録した際に、Googleカレンダーに予定が反映されているか確認してみてくださいね！
今回はGaroonからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからGaroonへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">どちらのツールを起点にしてもスケジュール情報の一元管理が可能</span>になり、利用シーンに応じた柔軟な連携を実現できますよ！
Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、その情報を自動的にGaroonにも予定として登録するこの連携は、主にGoogleカレンダーの予定データを直接Garoonに反映させるシンプルな構成です。
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーで管理しているスケジュールをGaroonユーザーとも簡単に共有でき、予定の整合性を保ちます</span>。
Googleカレンダーに新しい予定が作成された際、予定の説明欄に記載された内容をAIが自動で要約し、その要約された情報をGaroonの予定メモに連携します。
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに登録された詳細な予定情報をGaroon上で簡潔に把握できる</span>ため、情報伝達の効率化と確認作業の負担軽減に繋がります。
今回ご紹介した連携以外でも、GaroonやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Garoonの情報をもとにboardやNotionに登録したり、Zoomでミーティングを作成することが可能です。
また、Notionの情報をGaroonのカレンダーに登録することも可能です。
Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートやZoomミーティングに登録できます。
また、他ツールの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成することも可能です。
GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGaroonとGoogleカレンダー間での予定情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新かつ正確なスケジュール情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、二重入力や確認作業に費やしていた時間を解放し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGaroonとGoogleカレンダーの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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