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Garoonのカレンダー機能を活用すると、会議や商談などのスケジュールを効率よく管理でき、とても便利です。
しかし、Garoonに登録された予定に確認漏れがあり、会議直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
本記事では、GaroonとDiscordを連携し、Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに自動通知する方法をご紹介します。
通知作業を自動化することで、スケジュールの見落としを防ぎ、情報を迅速に共有できる可能性があります。
Yoomを使ったノーコード自動化方法をご紹介します。ぜひアプリ連携を試してみましょう。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ここからは、YoomでGaroonとDiscordを連携し、「Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知する」というフローを一緒に作成していきましょう。
フローは下記プロセスで設定できます！
1. Garoonの登録方法
「マイアプリ」をクリックした後、「新規接続」からGaroonを検索してください。
Garoonの新規登録画面が表示されます。
赤枠内を入力し、「追加」をクリックしましょう。
これでGaroonのマイアプリ連携が完了しました。
2. Discordの登録方法
次は「新規接続」から、Discordを検索します。
アカウント名は任意で設定してください。
Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
参照）Discordのマイアプリ連携について
設定が完了したら「追加」をクリックします。
これでDiscordのマイアプリ連携が完了しました。
ここからテンプレート編集に進みます！
下記バナーの「試してみる」よりテンプレートをコピーしてください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まず、「予定が登録されたら」をクリックしアプリトリガーを設定します。
タイトル：任意で変更可能です。
トリガーアクション：「予定が登録されたら」を選択しましょう。
設定できたら、次のページへ進みましょう。
トリガーの起動間隔：5分/10分/15分/30分/60分から選択できます。
※注意）プランによって最短の起動間隔は異なります。
サブドメイン：注釈を参考に設定しましょう。
設定が完了したら、Garoonにサンプルの予定を登録し、テストを実行してください。
テストが成功すると、先ほど登録したサンプルの予定のデータがアウトプットとして取得されます。
アウトプットが正しく反映されているのを確認し「保存する」をクリックしてください。
次に、「メッセージを送信」をクリックしアクションを設定します。
タイトル：任意で変更できます。
アクション：「メッセージを送信」を選択してください。
設定が完了したら、次のページに進みましょう。
チャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージ内容は上記のように設定されています。
このように設定することで、Garoonに予定が登録されると「タイトル」と「開始時間」を自動で取得し、Discordにメッセージを送信できます。
※補足）メッセージ内容は、取得したい情報に合わせて変更可能です。
テストをクリックしたら、Discordにサンプルのメッセージが送信されるので、確認ができたら設定を保存しましょう。
すべてのステップが設定完了になったら上記画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを起動させましょう。
これで、「Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知する」フローの完成です。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonやDiscordのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Garoonで承認待ちの申請データをDiscordに通知したり、ワークフロー承認の旨を通知することができます。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業
・担当者や進行状況の可視化によって効率的に業務進行したい方
・ワークフローを活用して作業軽減を期待している方
2.Discordを主な連絡手段として利用している企業
・社内のコミュニケーションツールとして情報の共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の可視化や円滑なコミュニケーションの実施など多くの利点があるツールです。
またワークフローを使用することで承認プロセスを自動化でき、業務進行を円滑にすることができます。
しかしワークフローで承認待ちとなっているものの確認を毎日行うのは、担当者の負担を増やし、モチベーション低下に繋がるかもしれません。
このフローでは、承認待ちのワークフローの情報を取得して概要をDiscordに通知することがで、素早いボトルネックの解消へと繋げます。
ワークフローの滞りを解消することで、業務進行の円滑化することができます。
また確認の手間を省くことで他の業務の手を止める必要がなくなり、業務に集中できる環境を作ります。
■注意事項
・Garoon、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・承認されたワークフローの情報をDiscordで共有してチーム全体の進捗状況を可視化したい方
・ワークフローの承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方
・承認完了後、速やかにメンバーへの周知と次のアクションを促したい方
2.GaroonとDiscordを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行いDiscord上でコミュニケーションを行っている方
・承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務プロセスを効率化する上で欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報をチーム全体に迅速に共有することは、円滑な連携のために重要です。複数のチームが関わる業務や承認後のアクションが重要な場合などでGaroonの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、Garoon上で承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。これにより、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・Garoon、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
ワークフローが承認されたらチャットツールに通知するフローボットです。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・Microsoft Teamsのチャット機能や会議機能を活用して、リアルタイムでのコミュニケーションと協力が促進されます。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとChatworkを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・Chatworkのタスク管理機能やファイル共有機能を活用して、業務プロセスの効率化が図れます。
■注意事項
・Garoon、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonで承認された情報をBacklogにタスクとして自動で追加されるので、手入力によるミスや漏れの防止につながります。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Backlogにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いBacklogでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でBacklogにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Backlogを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをBacklogに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れなどの人的ミスの懸念があります。
[GaroonとBacklogを連携する]フローを使用することで、Garoonで承認された情報をBacklogにタスクとして自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができ、人的なミスを軽減し業務の効率化にも繋がります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いJootoでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でJootoにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Jootoを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをJootoに手動でタスク登録するのは転記ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する]フローを導入することで、手作業による入力のミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務効率化の改善を行うことがことができます。
■注意事項
・Garoon、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いAsanaでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でAsanaにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをAsanaに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れの懸念があります。
[GaroonとAsanaを連携する]フローを活用することで、Garoonで承認された情報をAsanaにタスクを自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonで登録された予定が自動的に追加されるので、情報を把握しやすくなることが予想されます。
■概要
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとNotionの両方を利用するチーム
・Garoonで登録した予定をNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・予定情報をGaroonとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
2.Garoonを主に利用する担当者
・Notionのデータベース機能やカレンダービューを活用して予定情報の分析やタスク管理を行いたい方
・Garoonの予定情報をNotionに連携させることによって、より詳細な情報管理を行いたい方
3.Notionを主に利用するチームメンバー
・Garoonで登録された予定をNotion上で確認したい方
・GaroonとNotionの連携により情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは組織全体のスケジュール管理を効率化するツールですが、Notionのような他の情報共有プラットフォームと連携していない場合に情報が分断され、チーム全体の連携が取りにくくなることがあります。
このフローを導入することで、Garoonで登録された予定が自動的にNotionのデータベースに追加され、プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
例えば、Notionのデータベース上で、プロジェクトの進捗状況に合わせてタスクの期日を確認したり、チームメンバーの空き状況を把握して会議の日程を調整したりすることができます。また、GaroonとNotionの情報を常に同期しておくことで、情報の最新性を保ちコミュニケーションの齟齬を防ぐことができます。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
新しい情報が追加されたら、その内容をDiscordに通知するフローボットです。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
前日の打刻漏れを検知しDiscordに自動通知することで、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防げるはずです。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.勤怠管理ツールとしてfreee人事労務を利用している企業
・freee人事労務を使っているが、社員の勤怠漏れが頻繁に起きる方
2.社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・従業員の勤怠漏れを見逃さないようにしたいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、前日の勤怠漏れを検知できるというメリットがあります。
これにより、勤怠管理が効率化され、適切な対応が迅速に取れるようになります。
勤怠漏れが発生した場合も早期発見により、大きな影響を防ぐことができます。
また、各メンバーに対して自動的に通知が送られるため、情報共有がスムーズになり、全体の業務効率が向上します。
手作業で通知する手間を省けるため、作業時間の短縮にもつながるでしょう。
■注意事項
・freee人事労務とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 勤怠管理ツールとしてHRMOS勤怠を導入している企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、社員の勤怠漏れが頻繁に発生してお困りの方
2. 社内コミュニケーションツールとしてDiscordを利用中の方へ
・従業員の勤怠漏れを見逃さず、しっかり管理したいと考えているマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、HRMOS勤怠で打刻漏れがあったことを迅速に検知できるため、勤怠管理が効率化され、適切な対応を素早く行うことが可能になります。
勤怠漏れが発生しても、早期に発見することで打刻漏れによる影響を最小限に抑えることができます。
また、各メンバーへの通知が自動で行われるため、情報共有が円滑になり、業務の効率が向上します。
手動での通知作業を省けるため、作業時間の短縮にもつながります。
■注意事項
・HRMOS勤怠とDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを利用して打刻管理を行っている企業
・チームでKING OF TIMEを使って時間管理をしているが、打刻漏れが発生しやすく困っている方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・社員の打刻漏れを少しでも早く把握したい人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しDiscordに通知するフローを導入することで、打刻管理がより効率的かつ正確になります。
これにより、打刻漏れによる給与計算ミスや勤務時間の把握漏れを未然に防ぐことができます。
さらに、担当者が手動で打刻漏れを確認する手間が省けるため、業務効率が大幅に向上します。
また、従業員に対しても迅速に通知が行えるため、自己管理意識の向上にもつながります。
■注意事項
・KING OF TIMEとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GaroonとDiscordを連携すると、Garoonのカレンダーに予定が登録されたらDiscordに自動で通知できるため、会議や商談のスケジュールをチームメンバー全員に自動で共有することができます。
これにより、手入力による通知漏れや連絡遅延を防げる可能性があります。
例えば、「プロジェクト進捗会議」がGaroonのカレンダーに登録されたら、Discordで通知を受け取れるので、メンバー全員が予定を素早く確認し、準備を進める時間を確保できる可能性があります。
結果として、スケジュール管理効率が向上し、会議の出席率や準備状況の改善が期待できます。
GaroonとDiscordを連携することで、営業担当者や現場作業員など、オフィス外にいる営業担当者や現場作業員も、スマートフォンを通じてDiscordで通知を受け取れるため迅速に確認できる可能性があります。
例えば、Garoonのスケジュールに「急遽発生したクライアントとの商談」が登録されると、その情報がDiscordに素早く通知されるため、スケジュールの変更に迅速に対応できる可能性があります。
これにより、外出中のメンバーも最新の予定を常に把握し対応できるため、顧客満足度の向上が期待できます。
GaroonとDiscordを連携することで、異なる部署間での情報共有を効率化できる可能性があります。
例えば、開発部がGaroonのスケジュールに「新製品のテストの日程」を登録すると、営業部にDiscordで自動通知が届くため、異なる部署間でのスケジュールの共有を迅速化でき、素早く対応準備を始められる可能性があります。
この自動化によって、部署間での無駄な確認作業を減らすことができ、社内全体の業務スピード向上が期待できます。
本記事では、GaroonとDiscordを連携し、Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに自動通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか？
メンバー全員が予定を素早く確認でき、外出中の従業員や部署間の情報共有の円滑化が期待できます。
Yoomを使用することで、説明に沿って入力するだけで、自動化を簡単に導入できます。ぜひお試しください！
GaroonやDiscord以外のアプリも連携できます。
＞フローボットテンプレート一覧はこちらからご確認ください。
