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GaroonとMicrosoft Excelを連携すると、承認されたワークフローの情報を自動的にExcelに転記することができるようになります。
例えば、承認されたワークフローのデータをExcelに追加し、さらに分析や報告に活用することが求められるケースもあるでしょう。
そんな時にこの仕組みを導入しておくと、それぞれのアプリに同じデータを入力する作業から解放されるので、業務効率が大幅に向上します。
本記事では、GaroonとMicrosoft Excelを連携するメリットや具体的な連携方法について詳しく解説していきます。
手作業でのデータ入力は時間がかかる上に、入力ミスが発生するリスクも伴いますよね。
ですがアプリ同士を連携しておくと、手動でのデータ入力作業が不要となるので、データの重複や転記漏れも防げます。
<span class="mark-yellow">特に、日常的に大量のデータを扱う業務においては、大きなメリットがあるでしょう。</span>
ワークフローが承認されるとデータが自動的に更新されるため、常に最新の情報を保持できるようになります。
定期的な手動更新の手間が省けるので、データ入力に費やしていた時間を他の業務に充てることができるようになります。
ここまでで、連携するメリットはこんなものがあるんだと感じていただけたのではないでしょうか。
Yoomを使えばノーコードで簡単にアプリケーションのAPI連携ができますよ。
従来のAPI連携方法では、プログラミングの知識が必要で、設定やメンテナンスに多くのコストがかかりました。
しかし、Yoomを利用することで、設定に必要な情報を入力するだけで専門知識がなくても簡単に連携を実現できます。
ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
登録が完了したら、「Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する」フローボットを作成してみましょう。
画像付きです!
まずは、使用しているGaroonとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→Garoonの順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
以下の画面が出るので、入力していきます。
次にMicrosoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。
今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をお願いします。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
テンプレートの名前を変更することも可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「ワークフローが承認されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
次の画面で以下の項目を設定します。
申請フォームの一覧が出るので、今回は有給休暇をサンプルに使います。
有給休暇およびその他休暇申請・欠勤届をクリックします。
Garoon側でテストケースの有給休暇申請を行い、承認まで進めておきます。
以下の画面が出たら、Webブラウザのアドレスバーに表示されているURLの最後のほうに「fid=●●」とあるので、フローボットに戻り、それを申請フォームIDに入力します。
設定の入力が終わったらテストしましょう。
以下のアウトプットが取れるので、Excelに自動転記したい項目をシートの一行目に入力しておきましょう。
今回は以下のようにサンプルを用意しました。
フローボットに戻り、保存をクリック!(忘れずに!)
次に「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、以下の項目を設定します。
追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどExcelのシートにヘッダーを作成したので、それに合致するアウトプットを組み込んでいきましょう。
選択し終わったらテストします。
Excel側を見てみましょう。
無事に登録されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
プログラミングに詳しくない私でもできました!
今回は「Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する」フローボットをご紹介しました。
ワークフローの情報をExcelにも保存しておきたい方にはおすすめのフローボットではないでしょうか。
GaroonとMicrosoft Excelの連携により、手動でのデータ入力作業から解放され、業務効率が大幅に向上します。
Yoomを使用することで、ノーコードで簡単に連携設定が行えるので、専門知識がなくても安心して利用できますよ。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートします!
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