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GaroonとMicrosoft Excelの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-09-09

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する方法

Mio Ishizuka
Mio Ishizuka

承認フローを行う上で情報の転記は必ず行われる作業ですが、申請が増えるにつれて対応業務も増えてしまって、操作に負担を感じる方も少なくないでしょう。
Yoomを活用してGaroonとMicrosoft Excelを連携すると、承認されたワークフローの情報を自動的にMicrosoft Excelに追加できるようになります!
例えば、承認されたワークフローのデータをMicrosoft Excelに追加し、さらに分析や報告に活用することが求められるケースもあるはずです。
そんな時にこの仕組みを導入しておくと、それぞれのアプリに同じデータを入力する作業から解放されるので、作業負担の軽減や時間短縮が期待できます。
本記事では、GaroonとMicrosoft Excelの具体的な連携方法や導入するメリットについて詳しく解説していきます!
業務の効率化を目指す方、必見の内容です!

とにかく早く試したい方へ‍

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとMicrosoft  Excel間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をMicrosoft  Excelで確認したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をMicrosoft  Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

3.GaroonとMicrosoft  Excelを併用している部署

・承認完了をMicrosoft  Excel上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Garoonの承認情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは、入力ミスが発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。

このフローにより、Garoonでのワークフロー承認と同時にMicrosoft Excelへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスや転記漏れのリスクを軽減しすることができます。

注意事項

・Garoon、Microsoft  ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GaroonとMicrosoft Excelを連携してできること

GaroonとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
手作業による転記作業が不要になり、入力ミスや転記漏れのリスクを軽減することができます。


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとMicrosoft  Excel間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をMicrosoft  Excelで確認したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をMicrosoft  Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

3.GaroonとMicrosoft  Excelを併用している部署

・承認完了をMicrosoft  Excel上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Garoonの承認情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは、入力ミスが発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。

このフローにより、Garoonでのワークフロー承認と同時にMicrosoft Excelへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスや転記漏れのリスクを軽減しすることができます。

注意事項

・Garoon、Microsoft  ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

サイボウズのGaroonに予定が登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

サイボウズのGaroonに予定が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。
効率的なデータ管理と業務プロセスの最適化により、リソースの節約を図ることができます。


■概要

サイボウズのGaroonに予定が登録されたら、Microsoft Excelのデータベースにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクトマネージャー

・Garoonを使ってプロジェクトのスケジュールを管理し、そのスケジュール情報をMicrosoft Excelで一元管理したい方

・プロジェクトの進捗状況をExcelで可視化し、チーム全体で共有したい方

2.営業チーム

・Garoonに登録された営業予定をMicrosoft Excelに自動的に反映し、営業活動の計画と追跡を効率化したいチーム

・Microsoft Excelでのデータ分析を通じて、営業戦略の立案や改善に役立てたいチーム

3.管理部門

・Garoonでの予定登録をExcelに反映させ、社内全体のスケジュール管理やリソース配分を最適化したい方

・データの一元管理により、リソース管理や労働時間の把握を効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

・スケジュールのパターンやトレンドを把握し、業務の改善や効率化に役立てることができます。

・効率的なデータ管理と業務プロセスの最適化により、リソースの節約を図ることができます。

■注意事項

・Garoon、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GaroonとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGaroonとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:GaroonMicrosoft Excel

[Yoomとは]

フローの作成方法

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する」フローボットを作成してみましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • GaroonとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Garoonのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
  • トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとMicrosoft  Excel間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をMicrosoft  Excelで確認したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をMicrosoft  Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

3.GaroonとMicrosoft  Excelを併用している部署

・承認完了をMicrosoft  Excel上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Garoonの承認情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは、入力ミスが発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。

このフローにより、Garoonでのワークフロー承認と同時にMicrosoft Excelへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスや転記漏れのリスクを軽減しすることができます。

注意事項

・Garoon、Microsoft  ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:マイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Garoonの連携

入力欄にGaroonと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
「アカウント名」「ログイン名」「パスワード」を、注釈を確認し入力しましょう。
最後に「追加」を押してください。

Microsoft Excelの連携

以下の手順をご参照ください。

※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとMicrosoft  Excel間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をMicrosoft  Excelで確認したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をMicrosoft  Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

3.GaroonとMicrosoft  Excelを併用している部署

・承認完了をMicrosoft  Excel上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Garoonの承認情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは、入力ミスが発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。

このフローにより、Garoonでのワークフロー承認と同時にMicrosoft Excelへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスや転記漏れのリスクを軽減しすることができます。

注意事項

・Garoon、Microsoft  ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

ステップ3:Garoonのトリガー設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます!
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「ワークフローが承認されたら」を選択します。

連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
次の画面で以下の項目を設定します。

  • 「トリガーの起動間隔」:【何分後にアクションを起こすか】を指定できる部分となるので、運用に合わせた時間を選んでください。
    5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  • 「サブドメイン」:「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。

  • 「申請フォームID」:Garoon内右上歯車マーク→Garoon システム管理→各アプリケーションの管理→ワークフロー→申請フォームの一覧の順に進みます。

申請フォームの一覧が出るので、今回は有給休暇をサンプルに使います。
有給休暇およびその他休暇申請・欠勤届をクリックしましょう。

Garoon側でテストケースの有給休暇申請を行い、承認まで進めておきます。
以下の画面が出たら、Webブラウザのアドレスバーに表示されているURLの最後のほうに「fid=●●」とあるので、フローボットに戻り、それを申請フォームIDに入力します。

情報入力後、「テスト」を押しましょう。

テストに成功すると、以下のように表示されます。

作成したコンテンツの情報を「取得した値」として取得できます。
Microsoft Excelに自動転記したい項目をシートの一行目に入力しておきましょう。

  • 申請ID
  • ステータス
  • 作成日時
  • 申請番号
  • 優先度が指定されているかどうか
  • 申請者名
  • 申請者のユーザーID
  • 申請フォーム名
  • 申請項目1~20

取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
つまり、Microsoft Excelへのデータ反映時にここで得た情報をそのまま反映することができる、というわけです!
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。

ステップ4:Microsoft Excelにレコードを追加する設定

初めに、レコードを追加するシートをMicrosoft Excelで作成しておきましょう。
詳しい設定方法は以下ページもご参照ください。

作成が完了したらYoomに戻り設定を進めます。
「レコードを追加する」をクリック。

こちらも、連携するアカウント情報を確認します。

データベースの連携を行います。
「ファイルの保存場所」:OneDriveまたはSharePointのどちらかを選択
「ドライブID・アイテムID」:候補から選択

追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどMicrosoft Excelのシートにヘッダーを作成したので、それに合致する取得した値を組み込んでいきましょう。‍
各項目に前ステップで取得した値を引用することで、ワークフローの承認ごとに、毎回異なるデータが自動でMicrosoft Excelのシートに反映されます。

選択し終わったらテストします。
テストが成功すると、以下のように表示されました。

Microsoft Excel側を見てみましょう。

無事に登録されましたね!
反映結果に問題がなければ、『保存する』を押してください。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

GaroonとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGaroonとMicrosoft ExcelのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Garoonを活用した自動化例

Garoonの自動化を活用することで、予定管理やワークフロー通知の手間を削減できます。
例えば、Garoonでの予定登録をトリガーに、GoogleカレンダーやMicrosoft Teams、LINE WORKSへの予定連携や、SlackやGoogle Chatへの通知を自動化できます。
また、HubSpotやTrello、TimeRexと連携することで、営業やバックオフィスのスケジュール管理・情報共有をスムーズに行えます。 


■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのカレンダーに手動で予定を入力しており、二度手間に感じていないでしょうか。手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録された際にGoogleカレンダーへ自動で連携できるため、こうしたカレンダー管理の課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
  • 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
  • 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。

■注意事項
  • Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Garoonに登録した予定を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知のし忘れといった情報共有の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、GaroonとSlackをスムーズに連携させ、Garoonに新しい予定が登録された際に、Slackへ自動で通知することが可能になります。これにより、スムーズな情報共有を実現し、手作業による負担を減らします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Garoonで管理しているチームの予定を手作業でSlackに共有している方
  • チーム内の情報共有を円滑にし、予定の確認漏れを減らしたいと考えている方
  • GaroonとSlackの連携による業務の自動化で、作業の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Garoonに予定を登録するだけで自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を減らし、時間を有効活用できます。
  • 通知が自動化されることで、手作業による共有漏れや内容の転記ミスを防ぎ、チームへの情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GaroonとSlackをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackで通知を送信するチャンネルは、プロジェクトやチームの用途に応じて任意に設定してください。
  • 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、共有したい情報に合わせて内容を編集することが可能です。

■注意事項
  • Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
GaroonとMicrosoft Teamsの両方でスケジュールを管理していると、同じ予定を二重に入力する手間や、転記ミスが発生することはありませんか。予定の登録・更新が多くなるほど、こうした作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonに予定を登録するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で連携されるため、手作業による二重入力を減らし、スケジュール管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GaroonとMicrosoft Teamsを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
  • 手作業による予定の転記ミスや連携漏れを減らし、正確な情報共有を実現したい方
  • チーム内のスケジュール管理をより円滑にし、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Garoonに予定を登録するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動連携されるため、二重入力の手間を減らし、時間を有効活用できます。
  • 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGaroonから取得した予定の開始日時と終了日時を、Microsoft Teamsに適した形式に変換するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、変換した日時や件名などの情報を連携します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成する際、連携する情報を自由にカスタマイズできます。例えば、Garoonの予定の「件名」や「詳細情報」を、Microsoft Teamsの予定の「件名」や「本文」にそれぞれ連携するなど、必要な情報だけを柔軟に設定することが可能です。

■注意事項
  • Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Garoonのカレンダーに登録された予定のメモを、HubSpotのリードのメモにも追加するフローです。

Garoonのカレンダーに登録された予定情報(メモなど)をわざわざ確認しなくても、自動的にHubSpotにも予定情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

HubSpotに追加する内容は自由に設定することができます。

■注意事項

・Garoon、HubSpotそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • 業務プロセスの管理者や担当者

2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
  • 承認フローの透明性を高めたい管理者

3.GaroonとSlackを日常的に活用している方

  • Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
  • Slackを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。

・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。

注意事項

・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム

・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方

・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方

・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。

・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。

・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。

・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。

■注意事項

・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133


■概要

Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • 業務プロセスの管理者や担当者

2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
  • 承認フローの透明性を高めたい管理者

3.GaroonとGoogle Chatを日常的に活用している方

  • Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
  • Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・ワークフローが承認されるとすぐにメンバーはGoogle Chatで通知を受け取ることができ、承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。

・承認情報に関連する他のデータや資料にも素早くアクセスでき、業務効率が向上します。

注意事項

・Garoon、Google ChatとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.TrelloとGaroonの両方を利用するプロジェクトチーム

・Trelloで管理しているタスクをGaroonのカレンダーにも自動で反映させたい方

・タスクのスケジュール情報をTrelloとGaroon間で手動で同期する手間を削減したい方

・Garoonのカレンダー上でタスクの進捗状況を視覚的に把握したい方

2.Trelloを主に利用する担当者

・Garoonのカレンダー共有機能を活用してチームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方

・Trelloのタスク情報をGaroonに連携させることによってタスクの期限管理を強化したい方

3.Garoonを主に利用するチームメンバー

・Trelloで登録されたタスクをGaroonのカレンダー上で確認したい方

・TrelloとGaroonの連携によって情報共有の効率化を図りたい方


■このテンプレートを使うメリット

Trelloはタスク管理に便利なツールですが登録されたタスクをGaroonのカレンダーに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することで、Trelloでタスクが登録されたら自動的にGaroonのカレンダーに必要な情報が追加され、プロジェクトメンバーはTrelloとGaroonの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。

■注意事項

・Trello、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.TimeRexとGaroonの両方を利用するチーム

・TimeRexで登録した予定をGaroonのスケジュールにも自動で反映させたい方

・予定の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方

・TimeRexとGaroonで予定を常に同期させたい方

2.TimeRexを主に利用する担当者

・Garoonのスケジュール共有機能を活用してチームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方

3.Garoonを主に利用するチームメンバー

・TimeRexで登録された予定をGaroon上で確認したい方

・TimeRexとGaroonの連携によって情報共有の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

TimeRexとGaroonどちらもスケジュール管理に便利なツールですが、それぞれを別々に運用していると予定の二重登録や更新漏れが発生し、スケジュール管理が煩雑になりがちです。複数のメンバーが異なるツールを使用している場合や頻繁に予定変更が発生する場合などで手作業での同期作業は大きな負担となります。

このフローを活用すれば、TimeRexへの予定登録と同時にGaroonへの同期が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になります。これにより、業務効率が大幅に向上してスケジュール管理のミスを削減することができます。

また、TimeRexとGaroonの予定が常に同期されるため、チームメンバー全員が最新のスケジュールを把握することもできるので円滑な連携も可能になります。

■注意事項

・TimeRex、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • スケジュール調整を担当しているアシスタント
  • 会議やイベントのコーディネーター

2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方

  • 業務の効率化を目指している企業の管理者
  • スケジュールの正確性を高めたいオフィスマネージャーやアシスタント

3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方

  • Garoonを使用してスケジュール管理を行っているユーザー
  • LINE WORKSを利用してチーム内のコミュニケーションやスケジュール共有を行っている担当者

■このテンプレートを使うメリット

・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。

・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。

注意事項

・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

 

Microsoft Excelを活用した自動化例

Microsoft Excelを活用した自動化により、見積書や契約書の作成、予約情報やメール内容の転記、広告レポートの集計などの作業を効率化できます。
例えば、フォームやSlack、SalesforceからのデータをExcelに自動反映し、Outlookでの送付や日次レポート作成も自動化可能です。
営業担当者やバックオフィスの作業負荷を削減できる運用に特に有効です。 


■概要
フォームからの問い合わせに応じて都度見積書を作成し、手作業でメール送付する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、件数が増えてくると対応の遅れや転記ミスなどが起こり、機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Microsoft Excelでの見積書発行からGmailでのメール送付までを自動化でき、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • フォームの回答内容を元にした見積書作成・送付業務に多くの時間を要している方
  • Microsoft ExcelとGmailを用いた手作業での見積書送付を効率化したいと考えている方
  • 見積書送付時の宛先間違いや添付漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答から見積書送付までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、送付先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームの「回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます
  4. 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して任意の宛先に送付します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームでは、見積書作成に必要な会社名や数量などの回答項目を自由に設定してください。
  • Microsoft Excelのオペレーションでは、書類のテンプレートとして使用するファイル(アイテムID)やシート名を任意で設定し、フォームで取得した値を引用して、書類内の各フィールドを自由に設定することが可能です。
  • Gmailのオペレーションでは、通知先を任意で設定できるだけでなく、メール本文にフォームで取得した会社名などの値を変数として埋め込み、内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
  • Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
ホテルや宿泊施設のWebサイトに設置した予約フォームからの申し込み対応に、手間や時間を要していませんか。手作業で予約情報を転記していると、入力ミスが発生したり、対応が遅れてしまったりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、予約フォームが送信されたタイミングで、自動でMicrosoft Excelへ予約情報を追加し、Outlookから通知メールを送信することが可能です。手作業による転記作業をなくし、予約管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Webフォームで受け付けた予約情報を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
  • 予約情報の転記ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方
  • ホテルや宿泊施設の予約管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 予約フォームが送信されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、予約情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、予約フォームが送信されたらフローが起動するように設定します
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた予約情報を指定のファイル・シートに追加します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者や予約者本人へ通知メールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、予約者名や連絡先、宿泊日、人数など、ホテル予約に必要な受付項目を自由にカスタマイズできます。
  • Microsoft Excelのオペレーションでは、フォームで取得したどの情報をどの列に追加するかを柔軟に設定することが可能です。
  • Outlookのオペレーションでは、通知メールの宛先や件名、本文を任意の内容に設定でき、予約者名などの情報を本文に差し込んで利用することもできます。

■注意事項
  • Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

■概要
Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか?特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
  • 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
  • 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
  • Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
  • Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 

■概要
取引先情報の入力から契約書を作成し、メールで送付するまでの一連の業務に、手間や時間を要していませんか?定型的な作業でありながらも、正確性が求められるため担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報を元にMicrosoft Excelの雛形から契約書を自動で発行し、Outlookで送付する流れを構築できます。面倒な契約書関連業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft ExcelとOutlookを利用し、契約書の作成や送付を手作業で行っている方
  • 定型的な契約書発行業務の工数を削減し、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報転記のミスや、送付先の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの情報入力だけで契約書の発行から送付までが完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや添付ファイルの間違い、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、契約書発行に必要な情報を入力するフォームを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、フォームで受け取った情報を元に「契約書を発行する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、発行された契約書を添付して「メールで送付」するアクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームに設定する、取引先名や契約金額などの質問項目は、実際の業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。
  • Outlookの「メールで送付」オペレーションでは、送付先のメールアドレスや件名、メール本文などを任意の内容に設定できます。

■注意事項
  • Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Backlogで管理している課題を、報告や進捗管理のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか?手作業でのデータ入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、自動でMicrosoft Excelに情報が連携されるため、課題管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Backlogでプロジェクト管理を行い、Microsoft Excelで進捗報告書を作成している方
  • BacklogとMicrosoft Excel間のデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
  • 手作業による課題の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記を減らすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、課題管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BacklogとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加(Webhook)」アクションを設定して、フローボットを起動するきっかけを定義します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を任意のファイルやシートに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル(ブック)やシート、記録する課題の内容(件名、担当者など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細な設定方法については、ヘルプページ「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」もあわせてご参照ください。

■注意事項
  • Backlog、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に自動で情報が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームで集めた情報を手作業でデータ転記している方
  • Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、二重入力に手間を感じている方
  • データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの回答送信をトリガーに自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」設定では、どのシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定してください
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」設定でも同様に、どのワークシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定できます

■注意事項
  • Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。‍
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Salesforceの商談ページからChrome拡張機能でエクセルの雛形をもとに任意の帳票PDFを作成し、Slackにファイルを送信します。

商談に紐づいている商品情報を用いて見積書や請求書などを作成することが可能です。

作成した帳票ファイルの送信はメールで送信したり、Slack、Teams、Chatworkなどの任意のチャットツールに送信が可能です。

■注意事項

・オンライン版のエクセルで雛形の用意が必要です。

・Salesforceの商談情報に商品情報を関連付けておく必要があります。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要
フォームからの見積もり依頼に対し、手作業でMicrosoft Excelを立ち上げて書類を作成し、Outlookでメールを送付する、といった一連の作業に手間を感じていませんか?手作業による対応は、転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Microsoft Excelでの見積書発行からOutlookでのメール送付までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • フォームからの依頼をもとに、Microsoft Excelでの見積書作成を手作業で行っている方
  • 見積書発行からOutlookでのメール送付までのプロセスで、入力ミスなどを防ぎたい方
  • 定型的な見積もり対応業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームに回答が送信されると、見積書の発行からメール送付までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、金額や宛名の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報をもとに見積書を発行します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して指定の宛先にメールを送付します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • 見積もり依頼に必要な情報を取得するため、フォームの質問項目は自由に設定してください。
  • Microsoft Excelで見積書を発行する際に使用する雛形テンプレートや、発行後のファイル名などは任意で設定できます。
  • Outlookでのメール送付では、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはフォームで受け付けた会社名などを変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
  • Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、その都度Microsoft Excelに手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に自動でMicrosoft Excelへレコードを追加できるため、こうした定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookで受信した問い合わせ内容などをMicrosoft Excelで管理している方
  • 手作業によるデータ転記での入力漏れや、対応遅延などの課題を抱えている方
  • メールで受信した情報を起点とした業務の自動化や、効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
  • Outlookでのメール受信をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにレコードを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールフォルダをIDで指定し、特定のフォルダのみを監視対象とすることが可能です。
  • Microsoft Excelでレコードを追加する際、対象のファイル(アイテムID)やシート名を任意で設定できます。また、Outlookで取得したメールの件名や本文などの情報を、どの列に登録するか自由にマッピングできます。
■注意事項
  • Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者

  • Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
  • 広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方

  • 毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
  • データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
  • 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム

  • Microsoft Officeを導入している企業
  • 日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。

・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

 

まとめ

今回は「Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する」フローボットをご紹介しました。
ワークフローの情報をMicrosoft Excelにも保存しておきたい方にはおすすめのフローボットではないでしょうか。
GaroonとMicrosoft Excelの連携により、手動でのデータ入力作業から解放され、業務効率の向上も図れるでしょう。
Yoomを使用することで、ノーコードで簡単に連携設定が行えるので、専門知識がなくても安心して利用できますよ。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートします! 

よくあるご質問

Q:この連携はどの料金プランから利用できますか?

A:

GaroonとMicrosoft Excelは、フリープランで利用できるツールです。
Yoomでは、各オペレーションの実行が「タスク」としてカウントされ、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローでは「レコードを追加する」= 1タスク
となるため、月100件までであれば無料プランでご利用いただけます。

なお、毎月90件以上の登録が想定される場合は、有料プランへの移行をおすすめしております。 

Q:会社独自の申請項目も転記できますか?

A:

はい、会社独自の申請項目も問題なく転記できます。
複数項目にも対応しているため、Microsoft Excelに自動転記したい項目名をシートの1行目(ヘッダー部分)に設定しておいてください。
その項目名を基準に、対応するデータを転記できます。 

Q:連携が失敗した場合の挙動は?

A:

連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Mio Ishizuka
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。 業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。 ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。 分かりやすい構成を心がけています。
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