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会議や面談のスケジュール管理や連絡に時間がかかっていませんか？
Garoonに登録した予定をLINE WORKSに自動通知するアプリ連携を利用することで、手動作業の大半を省くことが可能になります。
この記事では、プログラミング不要で手軽にアプリを連携する方法と具体的なメリットを解説します。
スケジュールの自動通知で時間を有効活用しましょう。ぜひ最後までご覧ください。
・GaroonとLINE WORKSを用いてスケジュール管理をしているが、情報連携に課題を感じている管理者
・GaroonとLINE WORKSのAPI連携を検討しているシステム管理者やIT担当者
・複数拠点やリモートワーク環境で、効率的なスケジュール共有手段を探しているチームリーダー
・会議やタスクの見逃しを防ぎ、業務効率化を目指したいプロジェクトマネージャー
Garoonに予定を登録するとLINE WORKSへスピーディーに通知され、関係者全員が迅速にスケジュールを把握できます。
たとえば、会議や商談などの重要な予定が登録された場合、メールや電話での連絡が不要になるため、スケジュール共有のタイムラグ解消に繋がります。
この自動化により、会議に向けた準備などの対応スピード向上に期待できるでしょう。
プロジェクトチームや部署間での連携が必要な場合、Garoonの予定がLINE WORKSで通知されることで、個別タスクの進行状況や会議スケジュールの可視化に繋がります。
たとえば、Garoonでプロジェクトの進捗会議が追加されると、参加者全員がLINE WORKSで簡単に予定を確認でき、個別連絡の手間が省けます。
これにより、チーム間の連携強化が期待できます。特にリモートワークや複数拠点での業務が多い場合に有効です。
Garoonの予定通知をLINE WORKSで受け取れる仕組みはスケジュールの抜け漏れを防ぎ、重要な会議や商談、締切が近いタスクなどを見逃すリスクが低減されます。
たとえば、会議に参加予定の従業員が時間や場所を忘れてしまうといったケースを防止でき、個人と組織全体の信用性向上に寄与することでしょう。
結果的に予定通りの業務遂行が可能となり、会社規模で生産性の向上が期待できます。
大まかな流れは以下となります。
・GaroonとLINE WORKSをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Garoonでトリガーを設定し、LINE WORKSでアクションを設定する
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインを、登録していない方は無料登録をしアプリ連携の設定をしていきましょう。
[Yoomとは]
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGaroonを導入している企業
・Garoonのカレンダーで予定を管理している方
・Garoonで新しく追加された予定をなるべく早く把握したい方
2.LINE WORKSを社内のコミュニケーションツールとして採用している企業
・チームへの共有として新しく追加された予定をLINE WORKSで通知したい方
・予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は会議や商談などの予定を管理する上で非常に便利な機能です。
しかし、Garoonにいつの間にか予定が登録されていて、会議があることに直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
そんな時にこのテンプレートがおすすめです。
このテンプレートを利用すると、Garoonに新しく登録された予定と連動してLINE WORKSに自動で通知が送られます。
これにより、迅速に会議や商談の情報を把握でき、予定されている日までに適切な準備が可能になります。
結果として、商談の成約率アップや会議の質が向上するでしょう。
■注意事項
・GaroonとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まず、GaroonとLINE WORKSをマイアプリに登録しましょう。
Yoomにログイン後、左側の「マイアプリ」から「+新規接続」をクリックしてください。
次に表示される「アプリ一覧」からGaroonを検索しクリックしてください。
次に「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
「アカウント名」には利用したいアカウントのメールアドレスを入力してください。
「アクセストークン」には「アカウント名:パスワード」をBase64形式にエンコードした文字列を入力してください。
各項目の入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。
アプリ一覧からLINE WORKSを検索しクリックしてください。
次の画面ではLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した「クライアントID」と「クライアントシークレット」を入力してください。
「スコープ」に入力する値はLINE WORKSのプランによって異なるため、確認して設定してください。
※LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
各項目の入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。
まずは、フローボットのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてコピーしてください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGaroonを導入している企業
・Garoonのカレンダーで予定を管理している方
・Garoonで新しく追加された予定をなるべく早く把握したい方
2.LINE WORKSを社内のコミュニケーションツールとして採用している企業
・チームへの共有として新しく追加された予定をLINE WORKSで通知したい方
・予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は会議や商談などの予定を管理する上で非常に便利な機能です。
しかし、Garoonにいつの間にか予定が登録されていて、会議があることに直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
そんな時にこのテンプレートがおすすめです。
このテンプレートを利用すると、Garoonに新しく登録された予定と連動してLINE WORKSに自動で通知が送られます。
これにより、迅速に会議や商談の情報を把握でき、予定されている日までに適切な準備が可能になります。
結果として、商談の成約率アップや会議の質が向上するでしょう。
■注意事項
・GaroonとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーができたら「OK」をクリックして、フローボットの設定画面に移りましょう。
次はGaroonのトリガー設定を行っていきます。
「予定が登録されたら」をクリックしてください。
次は、タイトルの任意編集とアカウント情報の確認をします。
「Garoonと連携するアカウント情報」で正しいアカウントが選択されているか確認しましょう。
複数のアカウントを所有している場合、別のアカウントが選択されている場合があります。
「タイトル」は任意で編集可能です。一方で「トリガーアクション」は変更せずに「次へ」をクリックしてください。
次にAPI接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「サブドメイン」はGaroonのURLから取得してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Garoonのカレンダー情報を取得できるか確認しましょう。
情報が取得できると、「アウトプット」にてGaroonに登録されている最新のカレンダー情報が取得できます。最後に「保存する」をクリックしましょう
次にLINE WORKSのアクション設定を行っていきます。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
先ほどと同様、タイトルの任意編集とアカウント確認を行います。
アクションは変更せず「次へ」をクリックして先に進みましょう。
次にLINE WORKSのBOTやメッセージに関する設定を行なっていきます。
「ボットID」はDeveloper Consoleで作成したボットのIDを入力してください。
「トークルームID」はLINE WORKSのトーク画面、またはトークルーム作成時に確認できるチャンネルIDを入力してください。
「メッセージ」では、自動送信される内容を編集できます。テキストボックスをクリックすると先ほどGaroonから取得した情報を引用できます。
各項目の入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されます。
メッセージ等の確認ができたら「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONに設定すれば、フロー稼働の準備が完了します。
これで、Garoonのカレンダーに予定を登録すると、LINE WORKSに通知が自動送信されるようになりました。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGaroonを導入している企業
・Garoonのカレンダーで予定を管理している方
・Garoonで新しく追加された予定をなるべく早く把握したい方
2.LINE WORKSを社内のコミュニケーションツールとして採用している企業
・チームへの共有として新しく追加された予定をLINE WORKSで通知したい方
・予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は会議や商談などの予定を管理する上で非常に便利な機能です。
しかし、Garoonにいつの間にか予定が登録されていて、会議があることに直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
そんな時にこのテンプレートがおすすめです。
このテンプレートを利用すると、Garoonに新しく登録された予定と連動してLINE WORKSに自動で通知が送られます。
これにより、迅速に会議や商談の情報を把握でき、予定されている日までに適切な準備が可能になります。
結果として、商談の成約率アップや会議の質が向上するでしょう。
■注意事項
・GaroonとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こちらは、GaroonとGoogleカレンダーを連携し、双方で予定の確認ができるフローです。
Garoonのみの更新作業となるため、二重操作が不要になるだけでなく、情報の正確性も向上し、結果としてスケジュール管理の効率化に寄与します。
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用していると、それぞれの予定を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れや二重登録の原因になることがあります。このワークフローは、GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Garoonで予定が更新されると、その内容がGoogleカレンダーにも自動で反映されるようになります。手作業によるスケジュールの二重管理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こちらは、Garoon内での承認をLINE WORKSに自動通知するフローです。
手動での報告作業が不要となり、承認ステップの迅速化と円滑なチーム連携が図れます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
こちらは先ほどのフローと類似していますが、Garoon内で緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKで自動通知するフローです。
SMSLINKを連携することで電話番号宛に通知が送信されるため、管理部門内での連絡に活用できるでしょう。
■概要
Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・緊急度の高いワークフローの承認を即座にメンバーに伝えたい方
・承認状況をリアルタイムで把握して迅速な対応を必要とする業務に関わる方
・メール通知だけでは見逃してしまう可能性があり、確実な連絡手段を確保したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・緊急度の高い案件の承認状況を常に把握して迅速な意思決定をしたい方
・重要な承認をチームメンバーに確実に伝えて対応の遅延を防ぎたい方
3.緊急対応が必要な業務に関わる部署
・緊急度の高いワークフローの承認を待って直ぐにアクションを起こす必要がある方
・承認状況をリアルタイムで把握して業務の進捗に遅れが生じないようにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務効率化に大きく貢献しますが、緊急度の高いワークフローの承認状況を常に把握して迅速に対応することは容易ではありません。承認待ちの状態がわかりにくいため対応が遅れてしまい、ビジネスチャンスを逃したり顧客満足度を低下させてしまうリスクがあります。
このフローを導入することで、Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されると同時にSMSLINKを通じて担当者に通知が届きます。これにより担当者は場所を問わずに重要な案件の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になり業務効率の改善になります。
■注意事項
・Garoon、SMSLINKそれぞれとYoomを連携してください。
自動通知機能を活用すれば、個別連絡の手間を省き、スケジュールの見逃しを防げます。
これにより、チーム間の連携がスムーズになります。
これまで時間を費やしていた予定の管理や個別通知から開放されませんか？
プログラミング不要で簡単に導入できるため、ぜひ試してみてください。
