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Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに自動通知する方法
Garoonでワークフローの承認が行われても、通知が来ないと気づけないですよね。
また、通知する側も、毎回通知を送るのって面倒ではないでしょうか。
「Garoonでワークフローが承認された際に、LINE WORKSに自動で通知できたら便利なのに…」と思っている方も多いはず。
そこで本記事では、ノーコードでGaroonとLINE WORKSを連携する方法をわかりやすく解説します！
これにより、Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに自動で通知できるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- GaroonとLINE WORKSでの業務効率化を考えている方。
- Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに自動で通知したい方。
- GaroonとLINE WORKSを連携して、承認後の通知漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
GaroonとLINE WORKSの連携フローの作り方
それでは、「Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する方法」を解説していきます。
以下のようにステップはたったの2つしかありません。
- ワークフローが承認されたら起動するフローボットの設定
- LINE WORKSに通知するアクションの設定
Yoomをご利用でない方は、こちらから無料登録をしてみてください。
すでにYoomを利用しているという方は、ログインをしておきましょう。
GaroonとLINE WORKSをYoomと接続する方法
まずはYoomにGaroonとLINE WORKSを連携するマイアプリ登録を行っていきます。
1度連携してしまえば、他のアプリとの連携も簡単に行えます。
最初にGaroonのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をします。
「アプリ名で検索」からGaroonを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面の表示に従って、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
次にLINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
詳細は、こちらのヘルプページを確認してください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にアプリが表示されます。
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する方法
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、自動化の設定をしていきましょう。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は、以下の画面より変更します。
Garoonの設定からしていくので、「ワークフローが承認されたら」をクリックしてください。
以下の画面に移行したら、下記の設定を確認します。
- 「アプリトリガーのタイトル」→お好みで変更可能
- 「Garoonと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
- 「トリガーアクション」→ワークフローが承認されたら
下記の設定をしていきましょう。
- 「トリガーの起動間隔」→任意で設定（プランによって選択できる時間が異なります。基本的に短い設定がおすすめです）
- 「サブドメイン」→「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分
※GaroonのURL内から取得が可能です。 - 「申請フォームID」→該当の申請フォームのURLの「fid=⚫️⚫️」が申請フォームID 例)「fid=3」の場合、申請フォームIDは3
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いてLINE WORKSの設定を行うので、「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
下記の設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→お好みで変更可能
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
- 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
下記の設定を行いましょう。
- 「ボットID」→Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得
※Developer Consoleでボットを作成した際、または管理者画面からボットを追加した際に取得可能です。 - 「トークルームID」→トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDがトークルームID
※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
「ボットを含むトークルームを作成」アクションを実行した際にもトークルームIDは取得が可能です。 - 「メッセージ」→任意で設定
※Garoonの承認内容をLINE WORKSに通知するために、赤枠よりアウトプットを入力する必要があります。
{{申請者名}}←こちらがアウトプットです。
必要な項目をピックアップしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
以下のアプリトリガーを「ON」にすれば、自動化設定は完了です。
今回ご紹介したテンプレートはこちらです。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
カスタマーサポート担当者や営業担当者
2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
メール対応のスピードを上げたいカスタマーサービスマネージャー
3.GaroonとLINE WORKSを併用しているチーム
・Garoonで申請・承認業務を行い、LINE WORKSでコミュニケーションを行っている方
・承認完了をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonで承認が完了したら、自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上します。
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバーへの情報伝達がスムーズになります。
・LINE WORKSへの通知内容や通知先のトークルームなどを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
GaroonやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGaroonやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
GaroonとLINE WORKSを連携した自動化例
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しLINE WORKSに通知する連携も可能です。
また、Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知したり、Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録したりすることもできます。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業
・担当者や進行状況の可視化によって効率的に業務進行したい方
・業務フローによって作業軽減を期待している方
2.LINE WORKSを主な連絡手段として利用している企業
・社内のコミュニケーションツールとして情報の共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは社内の情報共有の円滑化が期待できるグループウェアです。
またワークフローを活用することで業務の円滑化も実現でき、企業全体の業務効率化に繋がります。
しかし承認待ちとなっている申請データの確認を毎日行うのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを使用することで、承認待ちのワークフローの情報を自動で取得するだけでなくLINE WORKSに概要を通知することができます。
これによってチーム内へのリマインドを行い、滞りなく業務を進行させることにつながります。
業務進行を円滑化することによって社内全体の生産性向上へと繋げていくことができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGaroonを導入している企業
・Garoonのカレンダーで予定を管理している方
・Garoonで新しく追加された予定をなるべく早く把握したい方
2.LINE WORKSを社内のコミュニケーションツールとして採用している企業
・チームへの共有として新しく追加された予定をLINE WORKSで通知したい方
・予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は会議や商談などの予定を管理する上で非常に便利な機能です。
しかし、Garoonにいつの間にか予定が登録されていて、会議があることに直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
そんな時にこのテンプレートがおすすめです。
このテンプレートを利用すると、Garoonに新しく登録された予定と連動してLINE WORKSに自動で通知が送られます。
これにより、迅速に会議や商談の情報を把握でき、予定されている日までに適切な準備が可能になります。
結果として、商談の成約率アップや会議の質が向上するでしょう。
■注意事項
・GaroonとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- スケジュール調整を担当しているアシスタント
- 会議やイベントのコーディネーター
2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の効率化を目指している企業の管理者
- スケジュールの正確性を高めたいオフィスマネージャーやアシスタント
3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方
- Garoonを使用してスケジュール管理を行っているユーザー
- LINE WORKSを利用してチーム内のコミュニケーションやスケジュール共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。
・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業
・担当者や進行状況の可視化によって効率的に業務進行したい方
・業務フローによって作業軽減を期待している方
2.LINE WORKSを主な連絡手段として利用している企業
・社内のコミュニケーションツールとして情報の共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは社内の情報共有の円滑化が期待できるグループウェアです。
またワークフローを活用することで業務の円滑化も実現でき、企業全体の業務効率化に繋がります。
しかし承認待ちとなっている申請データの確認を毎日行うのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを使用することで、承認待ちのワークフローの情報を自動で取得するだけでなくLINE WORKSに概要を通知することができます。
これによってチーム内へのリマインドを行い、滞りなく業務を進行させることにつながります。
業務進行を円滑化することによって社内全体の生産性向上へと繋げていくことができます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGaroonを導入している企業
・Garoonのカレンダーで予定を管理している方
・Garoonで新しく追加された予定をなるべく早く把握したい方
2.LINE WORKSを社内のコミュニケーションツールとして採用している企業
・チームへの共有として新しく追加された予定をLINE WORKSで通知したい方
・予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は会議や商談などの予定を管理する上で非常に便利な機能です。
しかし、Garoonにいつの間にか予定が登録されていて、会議があることに直前まで気づかなかったという経験はないでしょうか。
そんな時にこのテンプレートがおすすめです。
このテンプレートを利用すると、Garoonに新しく登録された予定と連動してLINE WORKSに自動で通知が送られます。
これにより、迅速に会議や商談の情報を把握でき、予定されている日までに適切な準備が可能になります。
結果として、商談の成約率アップや会議の質が向上するでしょう。
■注意事項
・GaroonとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- スケジュール調整を担当しているアシスタント
- 会議やイベントのコーディネーター
2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の効率化を目指している企業の管理者
- スケジュールの正確性を高めたいオフィスマネージャーやアシスタント
3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方
- Garoonを使用してスケジュール管理を行っているユーザー
- LINE WORKSを利用してチーム内のコミュニケーションやスケジュール共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。
・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonを活用した自動化例
Garoonでワークフローが承認されたらデータベースにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneなどにレコードを自動で登録します。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務プロセスの管理者や担当者
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 承認フローの透明性を高めたい管理者
3.Garoonとkintoneを日常的に活用している方
- Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
- kintoneを利用してデータベース管理や情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneは柔軟なカスタマイズが可能なプラットフォームであり、承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。
・特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
■注意事項
・Garoon、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理を行う事務職の方
・案件の一覧シートでタスク漏れがないか管理するリーダー
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
加えてGoogle スプレッドシートで案件一覧を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を手入力でGoogle スプレッドシートに追加することは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内のタスクをスムーズに解決していきたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、手入力の手間を省きます。
また、情報を引用して登録を行うことで管理する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用したワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Notionを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務フローを活用することで進行状況の把握ができ、スムースな業務進行に有益なツールです。
併せてNotionのデータベースで案件を管理することで、タスク漏れを防ぎます。
しかし、Garoonの情報を毎回Notionに手入力することは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げることがあります。
作業に時間をかけず、より建設的な業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でNotionにレコード追加するため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 業務プロセスの管理者や担当者
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- 承認フローの透明性を高めたい管理者
3.Garoonとkintoneを日常的に活用している方
- Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
- kintoneを利用してデータベース管理や情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneは柔軟なカスタマイズが可能なプラットフォームであり、承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。
・特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
■注意事項
・Garoon、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理を行う事務職の方
・案件の一覧シートでタスク漏れがないか管理するリーダー
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
加えてGoogle スプレッドシートで案件一覧を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を手入力でGoogle スプレッドシートに追加することは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内のタスクをスムーズに解決していきたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、手入力の手間を省きます。
また、情報を引用して登録を行うことで管理する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用したワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Notionを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務フローを活用することで進行状況の把握ができ、スムースな業務進行に有益なツールです。
併せてNotionのデータベースで案件を管理することで、タスク漏れを防ぎます。
しかし、Garoonの情報を毎回Notionに手入力することは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げることがあります。
作業に時間をかけず、より建設的な業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でNotionにレコード追加するため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
メールやフォームで送信された内容をGaroonのカレンダーに追加する
OutlookやGoogleフォームで送信された内容をGaroonのカレンダーに自動で追加します。
■概要
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールツールとしてOutlookを利用している方
・社内、社外のやり取りをOutlookで行っている方
・Outlookで受信した内容をGaroonに予定として追加している方
2.Garoonを利用している方
・予定管理をGaroonで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonカレンダーへの予定登録を手動で行う際、登録漏れやミスが発生する可能性があります。
また、メールの内容を元にGaroonのカレンダーへ予定を登録する場合においても、ツールを行き来する必要があり煩雑だと感じているかもしれません。
このフローでは、Outlookで受信したメールの内容を読み取りGaroonのカレンダーに予定を追加することができるため、登録漏れやミスの発生を防止します。
Outlookで特定の件名のメールを受信するとフローが起動するため、Garoonにおける予定管理を効率化することが可能です。
また、手動によるGaroonへの追加作業も不要となり、転記作業にかかる時間も削減することができます。
■注意事項
・Outlook、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleカレンダーに予定が登録されたら、自動的にGaroonのカレンダーにも予定を追加するフローです。
Googleカレンダーの登録情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGaroonのカレンダーにも予定が登録されるので、情報の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Garoon、GoogleフォームそれぞれとYoomの連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールツールとしてOutlookを利用している方
・社内、社外のやり取りをOutlookで行っている方
・Outlookで受信した内容をGaroonに予定として追加している方
2.Garoonを利用している方
・予定管理をGaroonで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonカレンダーへの予定登録を手動で行う際、登録漏れやミスが発生する可能性があります。
また、メールの内容を元にGaroonのカレンダーへ予定を登録する場合においても、ツールを行き来する必要があり煩雑だと感じているかもしれません。
このフローでは、Outlookで受信したメールの内容を読み取りGaroonのカレンダーに予定を追加することができるため、登録漏れやミスの発生を防止します。
Outlookで特定の件名のメールを受信するとフローが起動するため、Garoonにおける予定管理を効率化することが可能です。
また、手動によるGaroonへの追加作業も不要となり、転記作業にかかる時間も削減することができます。
■注意事項
・Outlook、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleカレンダーに予定が登録されたら、自動的にGaroonのカレンダーにも予定を追加するフローです。
Googleカレンダーの登録情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGaroonのカレンダーにも予定が登録されるので、情報の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Garoon、GoogleフォームそれぞれとYoomの連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Garoonでワークフローが承認されたらタスク管理アプリに課題を追加する
Garoonでワークフローが承認されたら、AsanaやTrelloなどに自動で課題を追加します。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いAsanaでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でAsanaにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをAsanaに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れの懸念があります。
[GaroonとAsanaを連携する]フローを活用することで、Garoonで承認された情報をAsanaにタスクを自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いTrelloでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でTrelloにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Trelloを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをTrelloに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加する]フローを導入することで、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Backlogにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いBacklogでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でBacklogにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Backlogを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをBacklogに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れなどの人的ミスの懸念があります。
[GaroonとBacklogを連携する]フローを使用することで、Garoonで承認された情報をBacklogにタスクとして自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができ、人的なミスを軽減し業務の効率化にも繋がります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いAsanaでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でAsanaにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをAsanaに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れの懸念があります。
[GaroonとAsanaを連携する]フローを活用することで、Garoonで承認された情報をAsanaにタスクを自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いTrelloでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でTrelloにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Trelloを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをTrelloに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加する]フローを導入することで、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Backlogにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いBacklogでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でBacklogにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Backlogを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをBacklogに手動でタスク登録するのは転記ミスや登録漏れなどの人的ミスの懸念があります。
[GaroonとBacklogを連携する]フローを使用することで、Garoonで承認された情報をBacklogにタスクとして自動で追加されます。
自動化することによって手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができ、人的なミスを軽減し業務の効率化にも繋がります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSを活用した自動化例
期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
AsanaやNotionなどで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに自動で通知します。
■概要Asanaで多くのタスクを管理していると、日々の業務に追われて期日が迫ったタスクの確認を忘れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから期日が今日までのタスクを自動で取得し、LINE WORKSへ通知することが可能です。手動での確認作業を減らし、重要なタスクの対応漏れを防ぐことで、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Asanaでタスク管理を行っており、期日タスクの確認漏れに課題を感じている方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用し、リマインドを自動化したい方
- 日々の確認作業を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にAsanaから自動でタスク情報がLINE WORKSに通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動でリマインドを行うことで、タスクの確認漏れやチームメンバーへの周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」など、通知したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「期日が今日までのタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、前のステップで取得したタスク情報を指定の宛先に通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaからタスクを取得する際に、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズ可能です。タスク名や担当者など、Asanaから取得した情報を組み合わせて設定してください。
■注意事項- Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionでタスク管理を行っているものの、毎日多くのタスクの中から期限が迫っているものを探し出し、チームにリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認や連絡は、対応漏れや遅延に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから本日が期限のタスクを自動で抽出し、LINE WORKSに通知できます。タスクの確認漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionでチームのタスク管理を行い、毎日のリマインドに手間を感じている方
- LINE WORKSでの定期的な通知を手作業で行い、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- タスクの確認と共有を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でNotionから期限タスクを抽出しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」で毎日通知したい時刻などを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するための条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Notionで取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能で、フローボットを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- Notionからレコードを取得する際に、対象のデータベースや、本日が期限であるタスクを抽出するためのフィルター条件などを設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信する際に、通知先のトークルームや、Notionから取得したタスク情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートでタスクや期限などを管理しているものの、毎日内容を確認して関係者にLINE WORKSで通知するのは手間だと感じていませんか。手作業での通知は、抜け漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、毎日決まった時間にLINE WORKSへ通知することが可能です。日々の確認・通知業務を自動化し、重要なタスクの見落としを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、毎日LINE WORKSでリマインドしている方
- 顧客の契約更新日などをスプレッドシートで管理し、抜け漏れなく通知を自動化したい方
- 日々の定型的な通知業務の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でGoogle スプレッドシートから該当レコードを取得しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の業務時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい頻度（毎日、毎週など）や時間を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコードの内容を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、日付が記載されている列などを任意に設定してください
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するボットのID、通知先のトークルームID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Asanaでタスク管理を行っており、期日タスクの確認漏れに課題を感じている方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用し、リマインドを自動化したい方
- 日々の確認作業を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいマネージャーの方
- 毎日決まった時間にAsanaから自動でタスク情報がLINE WORKSに通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動でリマインドを行うことで、タスクの確認漏れやチームメンバーへの周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」など、通知したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「期日が今日までのタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、前のステップで取得したタスク情報を指定の宛先に通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaからタスクを取得する際に、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズ可能です。タスク名や担当者など、Asanaから取得した情報を組み合わせて設定してください。
- Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでチームのタスク管理を行い、毎日のリマインドに手間を感じている方
- LINE WORKSでの定期的な通知を手作業で行い、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- タスクの確認と共有を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限タスクを抽出しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」で毎日通知したい時刻などを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するための条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Notionで取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、フローボットを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- Notionからレコードを取得する際に、対象のデータベースや、本日が期限であるタスクを抽出するためのフィルター条件などを設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信する際に、通知先のトークルームや、Notionから取得したタスク情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、毎日LINE WORKSでリマインドしている方
- 顧客の契約更新日などをスプレッドシートで管理し、抜け漏れなく通知を自動化したい方
- 日々の定型的な通知業務の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートから該当レコードを取得しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の業務時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい頻度（毎日、毎週など）や時間を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコードの内容を指定のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、日付が記載されている列などを任意に設定してください
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するボットのID、通知先のトークルームID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどで回答が送信されたらLINE WORKSに自動で通知します。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要HubSpotのフォームから問い合わせや資料請求があった際、確認や担当者への連絡が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのフォームを活用しており、問い合わせ対応の速度を改善したいマーケティング担当者の方
- フォームから得たリード情報をLINE WORKSで迅速にチームへ共有し、営業活動を効率化したい方
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにフォーム情報が送信されると即座にLINE WORKSへ通知が飛ぶため、リードへの初動対応を迅速化し、機会損失を防ぎます。
- 手動でのコピー＆ペーストや連絡作業が減ることで、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotのトリガー設定で、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。例えば「資料請求フォーム」や「お問い合わせフォーム」など、特定のフォームのみを自動化の対象にできます。
- LINE WORKSに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズできます。フォームで送信された氏名、会社名、問い合わせ内容など、必要な情報だけを組み合わせて通知文を作成することが可能です。
■注意事項- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、担当者への共有や確認が遅れてしまうことはありませんか？手作業での確認や連絡は、対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Wixのフォーム送信をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、問い合わせへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
- 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム（個人・グループ）を指定できます。
- 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- HubSpotのフォームを活用しており、問い合わせ対応の速度を改善したいマーケティング担当者の方
- フォームから得たリード情報をLINE WORKSで迅速にチームへ共有し、営業活動を効率化したい方
- 手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れなどのミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- HubSpotにフォーム情報が送信されると即座にLINE WORKSへ通知が飛ぶため、リードへの初動対応を迅速化し、機会損失を防ぎます。
- 手動でのコピー＆ペーストや連絡作業が減ることで、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定で、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。例えば「資料請求フォーム」や「お問い合わせフォーム」など、特定のフォームのみを自動化の対象にできます。
- LINE WORKSに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズできます。フォームで送信された氏名、会社名、問い合わせ内容など、必要な情報だけを組み合わせて通知文を作成することが可能です。
- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wixで作成したWebサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- フォームからのリード情報などを担当者へ迅速に共有し、対応速度を改善したいと考えている方
- Wixフォームに情報が送信されると、LINE WORKSに即時通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮できます。
- 担当者への連絡を自動化することで、通知の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送りたい任意のトークルーム（個人・グループ）を指定できます。
- 通知メッセージの本文は、Wixフォームで受け取ったお名前や問い合わせ内容などの情報を差し込んで、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議が終了したら文字起こししてLINE WORKSに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、文字起こししてLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを確認しながら手作業で議事録を作成し、共有する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有の遅れや内容の抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIによる文字起こしから議事録の作成、LINE WORKSへの通知までを自動で実行できます。面倒な定例業務から解放され、生産性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- 会議内容の共有をLINE WORKSで行っており、手作業での通知を効率化したい方
- 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から議事録共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや要約時の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 同じくAI機能の「議事録を作成する」アクションで、文字起こししたテキストをもとに議事録を自動生成します。
- 最後に、LINE WORKSの「議事録を通知する」アクションで、完成した議事録を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定しているAIによる音声の文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルで体験することが可能です。トライアル期間中は、本ワークフローで設定している全ての機能をご利用いただけます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを確認しながら手作業で議事録を作成し、共有する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有の遅れや内容の抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIによる文字起こしから議事録の作成、LINE WORKSへの通知までを自動で実行できます。面倒な定例業務から解放され、生産性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- 会議内容の共有をLINE WORKSで行っており、手作業での通知を効率化したい方
- 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から議事録共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや要約時の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。
- 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 同じくAI機能の「議事録を作成する」アクションで、文字起こししたテキストをもとに議事録を自動生成します。
- 最後に、LINE WORKSの「議事録を通知する」アクションで、完成した議事録を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定しているAIによる音声の文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルで体験することが可能です。トライアル期間中は、本ワークフローで設定している全ての機能をご利用いただけます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
GaroonとLINE WORKSを連携するメリットと自動化例
GaroonとLINE WORKSを連携することで、承認状況が明確化することや予定の登録を見逃さないというメリットがあります。
以下にGaroonとLINE WORKSを連携するメリットをまとめてみました。
メリット1:承認状況が明確になる
GaroonとLINE WORKSを連携するメリットは、承認状況が明確化することが挙げられます。
Garoonでワークフローが承認されたら、LINE WORKSに自動で通知されることで承認状況が明確化すれば、次の作業にスムーズに着手できるはずです。
また、承認者はGaroonの承認後にメッセージを送る必要がなくなるので、時間短縮にもなるのではないでしょうか。
メリット2:予定の登録を見逃さない
GaroonとLINE WORKSを連携するメリットは、予定の登録を見逃さないことが挙げられます。
Garoonで予定が登録されたら、LINE WORKSに通知することができるので、Garoon上で予定が登録された際に、見逃すことが少なくなりますよね。
また、予定が登録された日の記録がLINE WORKSに残るので、スケジュールの把握もしやすくなるのではないでしょうか。
メリット3:スケジュールの二重管理がしやすい
GaroonとLINE WORKSを連携するメリットは、スケジュールの二重管理がしやすいことが挙げられます。
Garoonのカレンダーに予定が登録されたら、LINE WORKSにも予定を登録することが可能できるので、予定の管理や作成を手動で行わなくてよくなり、情報が抜け落ちることがなくなるはずです。
スケジュール管理を2つのアプリで行っている方は、アプリの行き来が少なくなるので、効率的に予定の作成ができるのではないでしょうか。
まとめ
本記事では「Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する」というフローの解説を行いました。
GaroonとLINE WORKSを連携することで、承認状況が明確化することや予定の登録を見逃さないというメリットがあります。
これにより、情報の漏れを防ぐことができ、チーム内で円滑にコミュニケーションを取ることができるはずです。
本記事をご覧いただいた通り、Yoomを利用することでノーコードで簡単に自動化を導入できるので、ぜひ効率化を体験してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
