リモートワークを取り入れている企業も多くあり、スケジュールを管理するのも大変ですよね。
GaroonとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
カレンダー機能を使った便利な自動化テンプレート
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsのカレンダーに連携する
試してみる
■概要
GaroonとMicrosoft Teamsの両方でスケジュールを管理していると、同じ予定を二重に入力する手間や、転記ミスが発生することはありませんか。予定の登録・更新が多くなるほど、こうした作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonに予定を登録するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で連携されるため、手作業による二重入力を減らし、スケジュール管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GaroonとMicrosoft Teamsを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方 手作業による予定の転記ミスや連携漏れを減らし、正確な情報共有を実現したい方 チーム内のスケジュール管理をより円滑にし、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定を登録するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動連携されるため、二重入力の手間を減らし、時間を有効活用できます。 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGaroonから取得した予定の開始日時と終了日時を、Microsoft Teamsに適した形式に変換するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、変換した日時や件名などの情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成する際、連携する情報を自由にカスタマイズできます。例えば、Garoonの予定の「件名」や「詳細情報」を、Microsoft Teamsの予定の「件名」や「本文」にそれぞれ連携するなど、必要な情報だけを柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
通知を自動化する便利なテンプレート
Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー 業務プロセスの管理者や担当者 2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 承認フローの透明性を高めたい管理者 3.GaroonとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・Microsoft Teamsのチャット機能や会議機能を活用して、リアルタイムでのコミュニケーションと協力が促進されます。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業
・担当者や進行状況の可視化に活用している方
・業務フローを活用することで従業員の負担軽減を行いたい方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の連絡手段や情報の共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内での共同作業を円滑に行い、業務進行の円滑化を促進することができるツールです。
このフローでは、指定した日時に承認が済んでいないワークフローの情報を取得し通知を行い、チームや担当者へのリマインドを自動化します。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する
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■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、都度Garoonに手動で予定登録するのは手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に複数のツールを併用していると、情報の転記作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、その内容をGaroonへ自動で予定登録でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsのメッセージを基にGaroonへ手作業で予定登録している方 Microsoft TeamsとGaroonを利用し、チームのスケジュール管理を効率化したい方 情報伝達の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーにGaroonへ自動で予定登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。 手作業による予定の登録漏れや、入力内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。特定のチャネルやメッセージ内容を監視対象とすることができます。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションでメッセージの内容などに基づいて後続処理を分ける条件を指定します。 オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsのメッセージ本文から予定登録に必要な情報（日時、件名、内容など）を抽出します。 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、抽出した情報を基にGaroonへ予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定で、特定のチャネルを指定したり、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみ起動するように条件を詳細に設定してください。 分岐機能では、メッセージの内容や送信者に応じて、Garoonに登録する予定の詳細を変更したり、通知先を変えたりするなど、処理を分けるための条件を任意で設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから正確に予定情報を抽出できるよう、プロンプトを具体的に指示してカスタマイズしてください。 Garoonの「【スケジュール】予定を登録」オペレーションでは、ご自身のGaroon環境に合わせてサブドメインを指定し、登録する予定の種類（通常予定、期間予定など）や参加者などを任意で設定してください。 ■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AIを使った便利な自動化テンプレート
Garoonで予定が登録されたら、メモを要約してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Garoonに新しい予定が登録されるたび、そのメモ内容を確認し要点をまとめてMicrosoft Teamsへ通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、関連部署やメンバーへの迅速な情報共有が求められる場合、手作業では遅延や抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Garoonでの予定登録をきっかけに、予定のメモをAI機能が自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GaroonとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したい方 会議やアポイントメントの予定が多く、内容の要約と共有に時間を要している方 手作業による情報伝達の遅れや、共有漏れといった課題を抱えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Garoonへの予定登録からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 AI機能によるメモの自動要約と通知により、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Garoonの予定メモを要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約する際の条件（例：文字数や抽出ポイントなど）や、出力言語を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Garoonの予定情報やAIによる要約結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約してGaroonに予定を登録する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションの中で、重要な連絡事項を見逃してしまったり、その内容をGaroonのスケジュールに手動で登録する作業に手間を感じたりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定の条件に合致するメッセージが送信された際に、AIが自動でその内容を要約し、Garoonに予定として登録するため、情報連携の効率化とタスク管理の精度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとGaroonを日常的に利用し、情報共有の効率化を目指す方 Microsoft Teamsの特定メッセージをGaroonへ手作業で転記している業務担当者の方 重要な会議やタスクの連絡を、漏れなく迅速にスケジュール登録したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージ確認からGaroonへの予定登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 AIによる情報抽出と要約、そして自動登録により、転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGaroonをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この際、特定のチャネルやチームを指定することが可能です。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージに「会議」「アポイント」といったキーワードが含まれる、特定のユーザーからのメッセージであるなど）に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。 条件に合致した場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から予定の件名、日時、参加者などの情報を抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全文を基に、Garoonの予定詳細欄に入力するための簡潔な概要を生成します。 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、抽出・生成した情報を利用してGaroonへ新しい予定を自動で登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、業務内容に応じて柔軟にカスタマイズしてください。特定のキーワード、送信者、メンションの有無などを条件に指定できます。 AI機能でテキストを抽出する際のプロンプトは、Microsoft Teamsのメッセージからどのような情報を、どの程度の精度で抽出したいかに合わせて調整してください。 AI機能でテキストを要約する際には、要約対象とするテキストの範囲（メッセージ全体、特定の部分など）や、生成する要約の文字数を指定することで、より適切な内容を生成できます。 Garoonへスケジュールを登録するアクションでは、登録する予定の公開/非公開設定、予定の種類（通常予定、繰り返し予定など）、関連付ける施設や参加者、通知設定などを、ユーザーのGaroon環境や運用ルールに合わせて細かく設定してください。また、Garoonのサブドメイン情報も正しく入力する必要があります。 ■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
GaroonとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方
それでは早速、「Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」 フローをご紹介します。
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
GaroonとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Garoonのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GaroonとMicrosoft TeamsをYoomに接続する方法
まずは、YoomとGaroon、Microsoft Teamsを連携させるマイアプリ登録をします。
Garoonのマイアプリ登録から行っていきましょう。
Garoonのマイアプリ登録
以下の画面に移行したら、「アカウント名」、「アクセストークン」を入力します。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
次にMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしていきましょう。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
マイアプリ欄にGaroonとMicrosoft Teamsの表示があれば、マイアプリ登録は完了しています。
テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
Garoonのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。
4.「サブドメイン」は注釈を参考に入力しましょう。
5.実際にGaroonでテスト用の予定を登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値） を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
Microsoft Teamsでのメンション方法は、こちら
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonで新しい予定を登録した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsなど別のツールで手作業で行っていませんか？こうした手作業での共有は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れに繋がり、業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送ることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonで登録した予定を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内での予定共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 GaroonとMicrosoft Teamsを活用し、情報伝達を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Garoonで登録された予定の内容を通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルを任意で設定できるため、プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせて変更してください。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Garoonから取得した予定の件名や日時などの情報を組み込み、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GaroonとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonとMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
GaroonとMicrosoft Teamsのその他の自動化例
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知したり、予定が登録されたらMicrosoft Teamsのカレンダーに連携することも可能です。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを使用して業務を行う企業
・担当者や進行状況の可視化に活用している方
・業務フローを活用することで従業員の負担軽減を行いたい方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の連絡手段や情報の共有に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内での共同作業を円滑に行い、業務進行の円滑化を促進することができるツールです。
このフローでは、指定した日時に承認が済んでいないワークフローの情報を取得し通知を行い、チームや担当者へのリマインドを自動化します。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsのカレンダーに連携する
試してみる
■概要
GaroonとMicrosoft Teamsの両方でスケジュールを管理していると、同じ予定を二重に入力する手間や、転記ミスが発生することはありませんか。予定の登録・更新が多くなるほど、こうした作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonに予定を登録するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で連携されるため、手作業による二重入力を減らし、スケジュール管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GaroonとMicrosoft Teamsを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方 手作業による予定の転記ミスや連携漏れを減らし、正確な情報共有を実現したい方 チーム内のスケジュール管理をより円滑にし、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonに予定を登録するだけでMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動連携されるため、二重入力の手間を減らし、時間を有効活用できます。 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGaroonから取得した予定の開始日時と終了日時を、Microsoft Teamsに適した形式に変換するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、変換した日時や件名などの情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成する際、連携する情報を自由にカスタマイズできます。例えば、Garoonの予定の「件名」や「詳細情報」を、Microsoft Teamsの予定の「件名」や「本文」にそれぞれ連携するなど、必要な情報だけを柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Garoonを活用した自動化例
Garoonでワークフローが承認されたらタスクを追加する
Garoonで承認された情報をBacklogにタスクとして自動で追加されるので、手入力によるミスや漏れの防止につながります。
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いJootoでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でJootoにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Jootoを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する]フローを導入することで、手作業による入力のミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
■注意事項
・Garoon、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いAsanaでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でAsanaにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
[GaroonとAsanaを連携する]フローを活用することで、Garoonで承認された情報をAsanaにタスクを自動で追加されます。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いTrelloでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でTrelloにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Trelloを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Trelloにタスクを追加する]フローを導入することで、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
■注意事項
・Garoon、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にメールを送信する
自動通知により、チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるようになるでしょう。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Garoonをスケジュール管理に利用している方
・カレンダーに追加された予定をスピーディーに把握したい方
・参加者への連絡作業を手間に感じている方
・参加する予定の詳細をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。
このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にGmailで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。
■注意事項
・Garoon、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にOutlookでメールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Garoonをスケジュール管理に利用している方
・カレンダーに追加された予定をスムーズに共有したい方
・参加者への連絡作業を負担に感じている方
・参加する予定の情報をOutlookで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。
このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にOutlookで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。
■注意事項
・Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークフローが承認されたら通知する
ワークフローが承認されたらチャットツールに通知するので、承認後の業務に素早く移行できるようになるはずです。
ワークフローが承認されたらSlackチャンネルに通知する
試してみる
■概要
稟議や各種申請など、Garoonのワークフローで承認された内容は、関係者への共有が必要な場合が多いですが、その都度手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、指定のSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Garoonのワークフロー承認後の通知作業に手間を感じている方 申請の承認状況を関係者へ迅速に共有したいと考えているマネージャーの方 GaroonとSlackを活用した情報伝達の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonでワークフローが承認されるたびに、自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による通知漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GaroonとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、承認された内容を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Garoonのトリガー設定では、通知の対象としたいワークフローの申請フォームIDを任意で指定してください。 Slackへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー 業務プロセスの管理者や担当者 2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 承認フローの透明性を高めたい管理者 3.GaroonとGoogle Chatを日常的に活用している方
Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ワークフローが承認されるとすぐにメンバーはGoogle Chatで通知を受け取ることができ、承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報に関連する他のデータや資料にも素早くアクセスでき、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー 業務プロセスの管理者や担当者 2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 承認フローの透明性を高めたい管理者 3.GaroonとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
Garoonを使用してワークフロー管理を行っているユーザー Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・Microsoft Teamsのチャット機能や会議機能を活用して、リアルタイムでのコミュニケーションと協力が促進されます。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する
手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは迅速ですが、重要な依頼やタスクに関するメッセージが他の会話に埋もれ、Asanaへの転記を忘れてしまうことはありませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが送信されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクを追加できるため、タスクの登録漏れを防ぎ、コミュニケーションからタスク管理までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 チームのタスク管理を効率化し、依頼の抜け漏れをなくしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 Microsoft TeamsとAsanaの連携を通じて、コミュニケーションを起点とした業務自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft TeamsのメッセージからAsanaへのタスク登録が自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。 システムが自動でタスクを作成するため、重要な依頼の見落としやAsanaへの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを引用してタスクを作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルのメッセージのみを自動化の対象にすることが可能です。 Asanaでタスクを追加する設定では、タスク名や説明、担当者、期日などの各項目に、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、後からMiroに手作業でまとめる際に手間を感じたり、転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroのボードに付箋として内容が追加されるため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 手作業による情報の転記をなくし、議事録作成やアイデア集約を効率化したい方 チームの議論をリアルタイムに可視化し、ブレインストーミングを活性化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroに反映されるため、手作業での転記時間を短縮し、より創造的な業務に時間を活用できます。 人の手による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確にMiroへ集約することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が自動でボードに追加されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローの起動を確認する間隔も設定できます。 Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
状況に応じた適切な対応を行うことで、チームの協力体制が強化され、プロジェクトの進行がスムーズになるでしょう。
Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google ChatとMicrosoft Teamsなど、複数のチャットツールを併用していると、部門を横断した情報共有が煩雑になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方 複数ツール間の重要なやり取りを、手作業で転記・要約している担当者の方 AIを活用して、チームや部門間のコミュニケーションを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をAIが自動で要約しTeamsへ通知するため、手作業での転記や要約作成にかかる時間を短縮できます。 手作業での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションで、通知を検知したいスペースを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、前のステップで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、文字数や要約の形式など、条件を具体的に指定することが可能です。「箇条書きで要約して」といった指示も設定できます。 Microsoft Teamsに送信するメッセージ本文は、AIが生成した要約結果の変数を用いて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
Discord上での内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを利用してチームコミュニケーションを行っている方 チームでDiscordを使って情報共有しているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方 メッセージの要約を活用して、必要な情報を迅速に把握したいと考える方 Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを行っている企業 Microsoft Teamsを利用して効率的に情報共有を行いたい方 手動での転送が面倒で、自動化による業務効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知することで、複数のプラットフォームでの情報共有を効率化できます。
また、Microsoft Teamsに自動で通知されるため、手動での情報転記作業が減り、効率が上がります。
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
◼️概要
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。
AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・メールアドレス・住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
◼️注意事項
・Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法はこちら を参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
本記事では「Garoonで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローをご紹介しました。
GaroonとMicrosoft Teamsを連携させると、一元でデータを管理できたり、予定管理がしやすくなります。
YoomではGaroonやMicrosoft Teams以外にも連携できるアプリはたくさんあります。
よくあるご質問
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはエラー時の対応方法について
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Yoomお問い合わせ窓口
Q：特定の条件に合致する予定だけ通知できますか？
A：
はい、可能です。
例えば今回ご紹介したフローボットの場合、GaroonとMicrosoft Teamsのアクションの間に「分岐オペレーション」を作成することで、任意の条件を満たす予定のみを連携できます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：通知メッセージはどこまで自由に作れますか？
A：
取得した値を使用するほか、手動入力を組み合わせることで幅広くカスタマイズすることができます。
